USO DEL COMPUTER E GESTIONE DEI FILE
2.2Gestione dei file
ECDL 2009-20102
Modulo 2
FINE
2.2.1. CONCETTI FONDAMENTALI
• 1. Struttura gerarchica cartelle e file
• 2. Periferiche di memorizzazione• 3. Unità di misura• 4. Importanza del Backup• 5. Salvataggi online
ECDL 2009-20103
Modulo 2
FINE
Struttura gerarchica
PERCORSO (indirizzo):
A:\Lavori in corso\ECDL\Corso docenti falcone
La cartella ECDL è una
sottocartella di Lavori in corso
A:\
Archivio Lavori in corso
ECDL
Corso docenti falcone
Corso liceo
Root (radice)
ECDL 2009-20104
Modulo 2
FINE
Periferiche di memorizzazione
TIPOLOGIA CAPACITA’• Floppy 1,44 Mb• CD* 650 Mb – 700 Mb
Cartucce Iomega Zip e Jaz 100 Mb e 1-2 Gb• Cassette a nastro 120 Mb - 400 Gb• Pen drive USB Mb – 64Gb• DVD* e DVD-DL(double layer) 4,7Gb e 8,55Gb• BLU-RAY DISC 57 Gb• Hard Disk (dischi fissi – dischi esterni) Gb - Tb• Unità di rete
(unità presenti nella rete locale o unità remote) varie
Essendo in atto un rapido processo evolutivo nel campo delle unità di memorizzazione di massa, la presente tabella vuole essere solo un esempio delle memorie maggiormente utilizzate e le capacità di memorizzazione espresse sono da ritenere solo indicative.
Si definisce memoria di massa ogni dispositivo (interno o esterno al computer) che permetta di memorizzare / recuperare dati.
* CD-RW e DVD-RW essendo dispositivi riscrivibili sono maggiormente usati per salvare dati non definitivi e aggiornabili. CD-R e DVD-R sono meno flessibili poiché possono essere scritti una sola volta.
ECDL 2009-20105
Modulo 2
FINE
Unità di misura
1 byte 8 bit
1 Kilobyte 210 byte 1.024 byte
1 Megabyte 210 Kbyte 220 byte 1.048.576 byte
1 Gigabyte 210 Mbyte 230 byte 1.073.741.824 byte
1 Terabyte 210 Gbyte 240 byte 1.099.511.627.776 byte
Il byte e i suoi multipli
L’unità di misura per rappresentare un carattere è il byte (8 bit). Un file di testo (txt: senza alcuna formattazione) è grande tanti byte quanti sono i caratteri in esso contenuto (compresi spazi e invio a capo).
Altri tipi di file occuperanno byte in più per memorizzare anche le informazioni di formattazione e/o altro.
La capacità dei file e delle cartelle viene quindi misurata in byte o multipli.
ECDL 2009-20106
Modulo 2
FINE
Importanza del backup
• Start– Programmi
•Accessori– Utilità di
Sistema»Backup
Spesso si usa anche un semplice copia/incolla o l’invio a dispositivo USB per dati di modesta dimensione o a Hard Disk esterni per dimensioni maggiori
•Selezionare l’elemento (File o Cartella)
–Clic destro
•Invia a
–USB(E:)
Per dati di dimensioni elevate si usano spesso programmi di compressione (Winzip Winrar ...)
Virus, guasti hardware o incidenti possono compromettere i dati conservati in una memoria di massa.
E’, per questo motivo, importante effettuare con una certa frequenza il backup dei dati più importanti.
Il backup per garantire la massima sicurezza deve essere effettuato su un supporto rimovibile (per poter conservare tale supporto in un luogo differente e scongiurare che lo stesso evento accidentale possa compromettere entrambe le copie)
ECDL 2009-20107
Modulo 2
FINE
Salvataggi on-line
Sempre più spesso si ricorre ad utilizzare spazi remoti per conservare dati (foto – documenti ecc.)
Alcuni software antivirus mettono a disposizione uno spazio on-line per effettuare i backup dei dati.
Alcuni siti web mettono a disposizione spazi di archiviazione e condivisione di file.
Il salvataggio dei dati in tali spazi garantisce la protezione dalla perdita dovuta a guasto o incidenti e permette di usufruire di tali dati da luoghi diversi (da casa, dall’ufficio, dal luogo di villeggiatura ecc.).
ECDL 2009-20108
Modulo 2
FINE
2.2.2. File e Cartelle
1. Visualizzare le proprietà di una cartella
2. Espandere, minimizzare le viste3. Raggiungere un file o una cartell
a4. Creare cartelle e sottocartelle
ECDL 2009-20109
Modulo 2
FINE
Proprietà di una directory
PosizioneDimensioni
Nome
Contenuto
ECDL 2009-201010
Modulo 2
FINE
Percorso di un file
Nelle proprietà di un file possiamo vedere il suo percorso completo
ECDL 2009-201011
Modulo 2
FINE
Espandere, minimizzare le viste
• Nella barra degli strumenti cartelle (attivabile dall’apposito pulsante) è possibile espandere e minimizzare le viste.
Pulsante per attivare/disattivare la barra degli strumenti cartelle
Espandere la vista = vedere le sottocartelle contenute in una cartella o una unità
Per espandere la vista dell’unità Disco locale (C:) occorre cliccare sul pulsante + accanto al nome dell’unità
Minimizzare la vista = nascondere la vista delle sottocartelle contenute in una cartella o una unità
Per minimizzare la vista dell’unità MINI(G:) occorre cliccare sul pulsante - accanto al nome dell’unità
Per espandere la vista della cartella Documenti Condivisi occorre cliccare sul pulsante + accanto al nome della cartella
Se accanto al nome di una cartella/unità non è visualizzato nessun pulsante + o - vuol dire che quella cartella/unità non contiene cartelle al suo interno
ECDL 2009-201012
Modulo 2
FINE
Espandere, minimizzare le visteWindows Vista
Per attivare la barra degli strumenti cartelle
Per disattivare la barra degli strumenti cartelle
Windows Vista accanto al nome di una cartella/unità visualizza una freccia chiara orizzontale per le cartelle da espandere (invece del pulsante +), e una freccia obliqua scura per le cartelle da minimizzare (al posto del pulsante -) e nessun simbolo per le cartelle che non contengono sottostrutture
Per minimizzare la vista dell’unità Disco locale (C:)
Per espandere la vista della cartella foto 2009
Per minimizzare la vista della cartella foto
La cartella foto max non ha al suo interno alcuna cartella
ECDL 2009-201013
Modulo 2
FINE
Raggiungere un file o una cartella
Per raggiungere un file o una cartella occorre seguire il suo percorso completo:
Partendo da Risorse del computer occorre aprire l’unità nella quale è contenuto/a (nell’esempio A:) e via via tutte le cartelle (nell’esempio Lavori in corso; ECDL; Corso docenti falcone)
In alternativa è possibile scrivere il percorso nella barra degli indirizzi
ECDL 2009-201014
Modulo 2
FINE
Creare cartelle e sottocartelle
1.Posizionarsi nell’unità e nella cartella che deve contenere la nuova sottocartella
2. Tramite menù comandi:-File
-Nuovo-Cartella
2. Tramite menù contestuale:-Tasto destro in un punto vuoto della cartella che deve contenere la nuova
-Nuovo-Cartella
Click destro
ECDL 2009-201015
Modulo 2
FINE
2.2.3. Operare con i File
1. Riconoscere i file di tipo più comune
2. Editing di testo3. Modificare lo stato del file4. Ordinare i file5. Utilizzo di nomi significativi per
cartelle e file6. Rinominare file e cartelle
ECDL 2009-201016
Modulo 2
FINERiconoscere in una directory/cartella i tipi di file più
comuni
EXE File Eseguibili
SYS File di sistema
PRN File di Stampa
TMP File Temporanei
JPG Immagini
GIF Immagini
BMP Immagini
WAV File Audio (Wave)
WMA File Audio (Windows Media)
MP3 File Audio (MPEG)
WMV File Video (Windows Media)
AVI Videoclip
MPG Filmato MPEG
CompressiZIP
CompressiRAR
Testo FormattatoRTF
Presentazioni (Power Point)
PPT
Basi di dati (Access)MDB
Foglio di calcolo (Excel)
XLS
Documento (Word)DOC
TestoTXT
ALCUNI ESEMPI:
ECDL 2009-201017
Modulo 2
FINE
Il nome di un file Dos è composto da:• Nome:
– max 8 caratteri per ricordare cosa contiene (in Windows fino a 255 caratteri)
• Estensione:– max 3 caratteri per identificare il tipo di file (in
Windows non sempre visibile ma, normalmente, rivelata dall’icona)
File
Le icone indicano graficamente il programma che in quel determinato computer si prende carico di quel tipo di file e può quindi cambiare da un PC all’altro.
Se non è stato associato alcun programma al tipo di file viene visualizzata un’icona generica es: . Anche quest’ultima può differire da un pc all’altro.
ECDL 2009-201018
Modulo 2
FINE
Editor creare un testo
• Start– Programmi
• Accessori– BLOCCO NOTE– WORDPAD
ECDL 2009-201019
Modulo 2
FINE
Salvare un testo
BLOCCO NOTE WORDPAD
ECDL 2009-201020
Modulo 2
FINE
Modificare lo stato del file• Per visualizzare/modificare lo stato di un file occorre
aprire la finestra delle proprietà:
Tramite menù comandi:-Selezionare il file
-File-Proprietà
Tramite menù contestuale:-Tasto destro sul file
-Proprietà
Per cambiare lo stato del file cliccare sull’attributo desiderato in modo da selezionarlo o deselezionarlo
ECDL 2009-201021
Modulo 2
FINE
Ordinare i fileTramite menù comandi:-Visualizza
-Disponi icone per
Tramite menù contestuale:-Tasto destro in un punto vuoto della cartella
- Disponi icone per
Tramite gli appositi pulsanti(In modalità visualizzazione dettagli):
Click sull’etichetta desiderata
L’ordinamento dei file avviene alternativamente in ordine crescente e decrescente.
Per ordinare i file in ordine decrescente occorre quindi effettuare 2 volte l’ordinamento!!
ECDL 2009-201022
Modulo 2
FINE
Rinominare File e cartelle
Tramite menù contestuale:-Tasto destro sul file
-Rinomina
Tramite menù comandi:-Selezionare il file
-File-Rinomina
Oppure:Tramite 2 click (distanziati) sul nome del file
Nell’attribuire un nuovo nome fare sempre attenzione a non cancellare e/o modificare l’estensione del file ove visibile
Tramite il riquadro operazioni comuni:Selezionare il file o la cartella da rinominare
•Rinomina File
ECDL 2009-201023
Modulo 2
FINE
2.2.4 Duplicare, Spostare
1. Selezionare file e cartelle2. Duplicare3. Spostare
ECDL 2009-201024
Modulo 2
FINE
Selezionare File e cartelle
1 file o 1 cartella Tasto sinistro del mouse
Gruppo di file e/o cartelle adiacenti
-Tasto sinistro del mouse sul primo elemento da selezionareTenendo premuto Shift: -Tasto sinistro del mouse sull’ultimo elemento da selezionare
oppure
Disegnare con il mouse un rettangolo che contenga tutti gli elementi da selezionare
Gruppo di file e/o cartelle non adiacenti
Tutti i file e/o le cartelle contenute in una cartella
-Tasto sinistro del mouse sul primo elemento da selezionareTenendo premuto Ctrl: -Tasto sinistro del mouse su ogni ulteriore elemento da includere nella selezione
Dal Menù comandi: -MODIFICA
-Seleziona tutto
ECDL 2009-201025
Modulo 2
FINE
Duplicare file o cartelle
Tramite menù comandi:Selezionare il file o la cartella da copiare
•MODIFICA•COPIA (CTRL C)
Selezionare la cartella o l’unità di destinazione•MODIFICA
•INCOLLA (CTRL V)
•Selezionare il file o la cartella da copiare•Trascinare utilizzando il pulsante destro del mouse •Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione •Scegliere Copia qui
Tramite menù contestuale:Tasto destro sul file o la cartella da copiare
•COPIA Tasto destro sulla cartella o l’unità di destinazione
•INCOLLA
•Selezionare il file o la cartella da copiare•Trascinare utilizzando il pulsante sinistro del mouse +Ctrl (nella stessa unità es.C:)•Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazioneNon occorre Ctrl se la destinazione è in una unità differente rispetto a quella di partenza
Tramite drag and drop:
Oppure:
Tramite il riquadro operazioni comuni:Selezionare il file o la cartella da copiare
•Copia File Selezionare la cartella o l’unità di destinazione
•Premere il pulsante Copia
ECDL 2009-201026
Modulo 2
FINE
Spostare file o directory
Tramite menù comandi:Selezionare il file o la cartella da copiare
•MODIFICA•TAGLIA (CTRL X)
Selezionare la cartella o l’unità di destinazione•MODIFICA
•INCOLLA (CTRL V)
•Selezionare il file o la cartella da spostare•Trascinare utilizzando il pulsante destro del mouse •Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione •Scegliere Sposta qui
Tramite menù contestuale:Tasto destro sul file o la cartella da copiare
•TAGLIA Tasto destro sulla cartella o l’unità di destinazione
•INCOLLA
•Selezionare il file o la cartella da spostare•Trascinare utilizzando il pulsante sinistro del mouse•Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione Usare Shift se la cartella di destinazione è in un’unità differente rispetto a quella di partenza
Tramite drag and drop:
Oppure:
Tramite il riquadro operazioni comuni:Selezionare il file o la cartella da copiare
•Sposta File Selezionare la cartella o l’unità di destinazione
•Premere il pulsante Spostamento
ECDL 2009-201027
Modulo 2
FINE
2.2.5 Eliminare, ripristinare
1. Eliminare file e cartelle collocandoli nel cestino
2. Ripristinare dal cestino3. Svuotare il cestino
ECDL 2009-201028
Modulo 2
FINE
Eliminare file o cartelle
Tramite menù comandi:• Selezionare il file o la cartella
– FILE• Elimina
Tramite drag and drop:• Selezionare il file o la cartella
– Trascinarlo sull’icona del Cestino
Tramite menù contestuale:• Tasto destro sul file o cartella
– Elimina
Tramite il riquadro operazioni comuni:• Selezionare il file o la cartella
– Elimina File
ECDL 2009-201029
Modulo 2
FINE
Ripristinare dal cestino
Tramite menù comandi:– FILE
• Ripristina
Tramite drag and drop:– Trascinare da cestino verso una cartella
Tramite menù contestuale:• Tasto destro
– Ripristina
Tramite il riquadro operazioni comuni:– Ripristina Elemento
Aprire il cestino e selezionare i file da ripristinare
Ad eccezione della modalità drag and drop il ripristino ha sempre come destinazione la cartella originaria dell’elemento
ECDL 2009-201030
Modulo 2
FINE
Svuotare il cestino
Tramite menù contestuale:
Tramite menù comandi:Tramite il riquadro operazioni comuni:
Tasto destro sul Cestino chiuso sul desktop Tasto destro su un
punto vuoto del Cestino
ECDL 2009-201031
Modulo 2
FINE
2.2.6. Ricerca
1. Trovare un file o cartella2. Cercare per nome e contenuto3. Cercare per data e dimensioni4. Cercare mediante i caratteri jolly5. Visualizzare elenco di file usati di
recente
ECDL 2009-201032
Modulo 2
FINE
Trovare un file – Windows 98
• Start- Trova
• File o cartelle
Nella casella "Nome", digitare il nome completo del file oppure una parte di esso.Fare clic sul pulsante TrovaSe non si conosce il nome di un file o se si desidera definire meglio la ricerca, fare clic sulla scheda Data o Avanzate.Se si desidera specificare il punto di inizio della ricerca, fare clic sul pulsante Sfoglia.
ECDL 2009-201033
Modulo 2
FINE
Trovare un file (Windows XP)per nome/per contenuto
• Start- Cerca
• Scegliere un oggetto da cercare Ricerca per nome completo o
parziale:
Digitare il nome del file cercato o parte del nome
Ricerca per contenuto:
Digitare una parola o una frase contenuta all’interno del file da trovare
• Digitare il criterio di ricerca- Scegliere il percorso in cui effettuare la ricerca
-Cliccare sul pulsante Cerca
Percorso da cui iniziare la ricerca
Pulsante Cerca
Ricerca nelle sottocartelle:
Selezionare/deselezionare se si vuole/non si vuole ampliare la ricerca alle sottocartelle
ECDL 2009-201034
Modulo 2
FINE
Specificare dimensioni:
Scegliere almeno/massimo in base alla ricerca più opportuna
Inserire le dimensioni di riferimento
Trovare un file (Windows XP)per data/dimensioni
Ricerca per data:
Specificare le date:
Scegliere modifica/selezione/accesso in base alla data conosciuta del file da ricercare
Inserire o selezionate dal calendario l’intervallo di date (tra ..e)
Ricerca per dimensioni:
ECDL 2009-201035
Modulo 2
FINE
Caratteri Jolly
*• Sostituisce una
sequenza di caratteri
?• Sostituisce un
singolo carattere
Quando del file da cercare si conoscono informazioni parziali o si devono cercare più file con caratteristiche comuni
Ricorriamo ai caratteri Jolly
ESEMPI:
*.* Tutti i File: qualsiasi nome qualsiasi estensione
m*.* Tutti i file che iniziano per m
ese*.doc Tutti i file di Word che iniziano con ese (ese1.doc – ese02.doc – esexx.doc - esercizio.doc….)
ese??.txt Tutti i file di testo che iniziano con ese e sono seguiti da 2 caratteri (ese01.txt – ese02.txt – esexx.txt… Non trova ese1.txt o esercizio.txt)
?????.* Tutti i file con nome lungo 5 caratteri
ECDL 2009-201036
Modulo 2
FINE
Visualizzare file usati di recente
• Un’altra modalità per recuperare file di cui non si ricorda il percorso può essere rappresentata dall’elenco documenti recenti
• Start- Documenti recenti