USO DEL COMPUTER E GESTIONE DEI FILE

2.2Gestione dei file

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Modulo 2

FINE

2.2.1. CONCETTI FONDAMENTALI

• 1. Struttura gerarchica cartelle e file

• 2. Periferiche di memorizzazione• 3. Unità di misura• 4. Importanza del Backup• 5. Salvataggi online

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Modulo 2

FINE

Struttura gerarchica

PERCORSO (indirizzo):

A:\Lavori in corso\ECDL\Corso docenti falcone

La cartella ECDL è una

sottocartella di Lavori in corso

A:\

Archivio Lavori in corso

ECDL

Corso docenti falcone

Corso liceo

Root (radice)

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Periferiche di memorizzazione

TIPOLOGIA CAPACITA’• Floppy 1,44 Mb• CD* 650 Mb – 700 Mb

Cartucce Iomega Zip e Jaz 100 Mb e 1-2 Gb• Cassette a nastro 120 Mb - 400 Gb• Pen drive USB Mb – 64Gb• DVD* e DVD-DL(double layer) 4,7Gb e 8,55Gb• BLU-RAY DISC 57 Gb• Hard Disk (dischi fissi – dischi esterni) Gb - Tb• Unità di rete

(unità presenti nella rete locale o unità remote) varie

Essendo in atto un rapido processo evolutivo nel campo delle unità di memorizzazione di massa, la presente tabella vuole essere solo un esempio delle memorie maggiormente utilizzate e le capacità di memorizzazione espresse sono da ritenere solo indicative.

Si definisce memoria di massa ogni dispositivo (interno o esterno al computer) che permetta di memorizzare / recuperare dati.

* CD-RW e DVD-RW essendo dispositivi riscrivibili sono maggiormente usati per salvare dati non definitivi e aggiornabili. CD-R e DVD-R sono meno flessibili poiché possono essere scritti una sola volta.

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Unità di misura

1 byte 8 bit

1 Kilobyte 210 byte 1.024 byte

1 Megabyte 210 Kbyte 220 byte 1.048.576 byte

1 Gigabyte 210 Mbyte 230 byte 1.073.741.824 byte

1 Terabyte 210 Gbyte 240 byte 1.099.511.627.776 byte

Il byte e i suoi multipli

L’unità di misura per rappresentare un carattere è il byte (8 bit). Un file di testo (txt: senza alcuna formattazione) è grande tanti byte quanti sono i caratteri in esso contenuto (compresi spazi e invio a capo).

Altri tipi di file occuperanno byte in più per memorizzare anche le informazioni di formattazione e/o altro.

La capacità dei file e delle cartelle viene quindi misurata in byte o multipli.

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Importanza del backup

• Start– Programmi

•Accessori– Utilità di

Sistema»Backup

Spesso si usa anche un semplice copia/incolla o l’invio a dispositivo USB per dati di modesta dimensione o a Hard Disk esterni per dimensioni maggiori

•Selezionare l’elemento (File o Cartella)

–Clic destro

•Invia a

–USB(E:)

Per dati di dimensioni elevate si usano spesso programmi di compressione (Winzip Winrar ...)

Virus, guasti hardware o incidenti possono compromettere i dati conservati in una memoria di massa.

E’, per questo motivo, importante effettuare con una certa frequenza il backup dei dati più importanti.

Il backup per garantire la massima sicurezza deve essere effettuato su un supporto rimovibile (per poter conservare tale supporto in un luogo differente e scongiurare che lo stesso evento accidentale possa compromettere entrambe le copie)

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Salvataggi on-line

Sempre più spesso si ricorre ad utilizzare spazi remoti per conservare dati (foto – documenti ecc.)

Alcuni software antivirus mettono a disposizione uno spazio on-line per effettuare i backup dei dati.

Alcuni siti web mettono a disposizione spazi di archiviazione e condivisione di file.

Il salvataggio dei dati in tali spazi garantisce la protezione dalla perdita dovuta a guasto o incidenti e permette di usufruire di tali dati da luoghi diversi (da casa, dall’ufficio, dal luogo di villeggiatura ecc.).

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2.2.2. File e Cartelle

1. Visualizzare le proprietà di una cartella

2. Espandere, minimizzare le viste3. Raggiungere un file o una cartell

a4. Creare cartelle e sottocartelle

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Proprietà di una directory

PosizioneDimensioni

Nome

Contenuto

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FINE

Percorso di un file

Nelle proprietà di un file possiamo vedere il suo percorso completo

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Espandere, minimizzare le viste

• Nella barra degli strumenti cartelle (attivabile dall’apposito pulsante) è possibile espandere e minimizzare le viste.

Pulsante per attivare/disattivare la barra degli strumenti cartelle

Espandere la vista = vedere le sottocartelle contenute in una cartella o una unità

Per espandere la vista dell’unità Disco locale (C:) occorre cliccare sul pulsante + accanto al nome dell’unità

Minimizzare la vista = nascondere la vista delle sottocartelle contenute in una cartella o una unità

Per minimizzare la vista dell’unità MINI(G:) occorre cliccare sul pulsante - accanto al nome dell’unità

Per espandere la vista della cartella Documenti Condivisi occorre cliccare sul pulsante + accanto al nome della cartella

Se accanto al nome di una cartella/unità non è visualizzato nessun pulsante + o - vuol dire che quella cartella/unità non contiene cartelle al suo interno

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Espandere, minimizzare le visteWindows Vista

Per attivare la barra degli strumenti cartelle

Per disattivare la barra degli strumenti cartelle

Windows Vista accanto al nome di una cartella/unità visualizza una freccia chiara orizzontale per le cartelle da espandere (invece del pulsante +), e una freccia obliqua scura per le cartelle da minimizzare (al posto del pulsante -) e nessun simbolo per le cartelle che non contengono sottostrutture

Per minimizzare la vista dell’unità Disco locale (C:)

Per espandere la vista della cartella foto 2009

Per minimizzare la vista della cartella foto

La cartella foto max non ha al suo interno alcuna cartella

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FINE

Raggiungere un file o una cartella

Per raggiungere un file o una cartella occorre seguire il suo percorso completo:

Partendo da Risorse del computer occorre aprire l’unità nella quale è contenuto/a (nell’esempio A:) e via via tutte le cartelle (nell’esempio Lavori in corso; ECDL; Corso docenti falcone)

In alternativa è possibile scrivere il percorso nella barra degli indirizzi

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FINE

Creare cartelle e sottocartelle

1.Posizionarsi nell’unità e nella cartella che deve contenere la nuova sottocartella

2. Tramite menù comandi:-File

-Nuovo-Cartella

2. Tramite menù contestuale:-Tasto destro in un punto vuoto della cartella che deve contenere la nuova

-Nuovo-Cartella

Click destro

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2.2.3. Operare con i File

1. Riconoscere i file di tipo più comune

2. Editing di testo3. Modificare lo stato del file4. Ordinare i file5. Utilizzo di nomi significativi per

cartelle e file6. Rinominare file e cartelle

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Modulo 2

FINERiconoscere in una directory/cartella i tipi di file più

comuni

EXE File Eseguibili

SYS File di sistema

PRN File di Stampa

TMP File Temporanei

JPG Immagini

GIF Immagini

BMP Immagini

WAV File Audio (Wave)

WMA File Audio (Windows Media)

MP3 File Audio (MPEG)

WMV File Video (Windows Media)

AVI Videoclip

MPG Filmato MPEG

CompressiZIP

CompressiRAR

PDF

Testo FormattatoRTF

Presentazioni (Power Point)

PPT

Basi di dati (Access)MDB

Foglio di calcolo (Excel)

XLS

Documento (Word)DOC

TestoTXT

ALCUNI ESEMPI:

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Modulo 2

FINE

Il nome di un file Dos è composto da:• Nome:

– max 8 caratteri per ricordare cosa contiene (in Windows fino a 255 caratteri)

• Estensione:– max 3 caratteri per identificare il tipo di file (in

Windows non sempre visibile ma, normalmente, rivelata dall’icona)

File

Le icone indicano graficamente il programma che in quel determinato computer si prende carico di quel tipo di file e può quindi cambiare da un PC all’altro.

Se non è stato associato alcun programma al tipo di file viene visualizzata un’icona generica es: . Anche quest’ultima può differire da un pc all’altro.

ECDL 2009-201018

Modulo 2

FINE

Editor creare un testo

• Start– Programmi

• Accessori– BLOCCO NOTE– WORDPAD

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Modulo 2

FINE

Salvare un testo

BLOCCO NOTE WORDPAD

ECDL 2009-201020

Modulo 2

FINE

Modificare lo stato del file• Per visualizzare/modificare lo stato di un file occorre

aprire la finestra delle proprietà:

Tramite menù comandi:-Selezionare il file

-File-Proprietà

Tramite menù contestuale:-Tasto destro sul file

-Proprietà

Per cambiare lo stato del file cliccare sull’attributo desiderato in modo da selezionarlo o deselezionarlo

ECDL 2009-201021

Modulo 2

FINE

Ordinare i fileTramite menù comandi:-Visualizza

-Disponi icone per

Tramite menù contestuale:-Tasto destro in un punto vuoto della cartella

- Disponi icone per

Tramite gli appositi pulsanti(In modalità visualizzazione dettagli):

Click sull’etichetta desiderata

L’ordinamento dei file avviene alternativamente in ordine crescente e decrescente.

Per ordinare i file in ordine decrescente occorre quindi effettuare 2 volte l’ordinamento!!

ECDL 2009-201022

Modulo 2

FINE

Rinominare File e cartelle

Tramite menù contestuale:-Tasto destro sul file

-Rinomina

Tramite menù comandi:-Selezionare il file

-File-Rinomina

Oppure:Tramite 2 click (distanziati) sul nome del file

Nell’attribuire un nuovo nome fare sempre attenzione a non cancellare e/o modificare l’estensione del file ove visibile

Tramite il riquadro operazioni comuni:Selezionare il file o la cartella da rinominare

•Rinomina File

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Modulo 2

FINE

2.2.4 Duplicare, Spostare

1. Selezionare file e cartelle2. Duplicare3. Spostare

ECDL 2009-201024

Modulo 2

FINE

Selezionare File e cartelle

1 file o 1 cartella Tasto sinistro del mouse

Gruppo di file e/o cartelle adiacenti

-Tasto sinistro del mouse sul primo elemento da selezionareTenendo premuto Shift: -Tasto sinistro del mouse sull’ultimo elemento da selezionare

oppure

Disegnare con il mouse un rettangolo che contenga tutti gli elementi da selezionare

Gruppo di file e/o cartelle non adiacenti

Tutti i file e/o le cartelle contenute in una cartella

-Tasto sinistro del mouse sul primo elemento da selezionareTenendo premuto Ctrl: -Tasto sinistro del mouse su ogni ulteriore elemento da includere nella selezione

Dal Menù comandi: -MODIFICA

-Seleziona tutto

ECDL 2009-201025

Modulo 2

FINE

Duplicare file o cartelle

Tramite menù comandi:Selezionare il file o la cartella da copiare

•MODIFICA•COPIA (CTRL C)

Selezionare la cartella o l’unità di destinazione•MODIFICA

•INCOLLA (CTRL V)

•Selezionare il file o la cartella da copiare•Trascinare utilizzando il pulsante destro del mouse •Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione •Scegliere Copia qui

Tramite menù contestuale:Tasto destro sul file o la cartella da copiare

•COPIA Tasto destro sulla cartella o l’unità di destinazione

•INCOLLA

•Selezionare il file o la cartella da copiare•Trascinare utilizzando il pulsante sinistro del mouse +Ctrl (nella stessa unità es.C:)•Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazioneNon occorre Ctrl se la destinazione è in una unità differente rispetto a quella di partenza

Tramite drag and drop:

Oppure:

Tramite il riquadro operazioni comuni:Selezionare il file o la cartella da copiare

•Copia File Selezionare la cartella o l’unità di destinazione

•Premere il pulsante Copia

ECDL 2009-201026

Modulo 2

FINE

Spostare file o directory

Tramite menù comandi:Selezionare il file o la cartella da copiare

•MODIFICA•TAGLIA (CTRL X)

Selezionare la cartella o l’unità di destinazione•MODIFICA

•INCOLLA (CTRL V)

•Selezionare il file o la cartella da spostare•Trascinare utilizzando il pulsante destro del mouse •Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione •Scegliere Sposta qui

Tramite menù contestuale:Tasto destro sul file o la cartella da copiare

•TAGLIA Tasto destro sulla cartella o l’unità di destinazione

•INCOLLA

•Selezionare il file o la cartella da spostare•Trascinare utilizzando il pulsante sinistro del mouse•Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione Usare Shift se la cartella di destinazione è in un’unità differente rispetto a quella di partenza

Tramite drag and drop:

Oppure:

Tramite il riquadro operazioni comuni:Selezionare il file o la cartella da copiare

•Sposta File Selezionare la cartella o l’unità di destinazione

•Premere il pulsante Spostamento

ECDL 2009-201027

Modulo 2

FINE

2.2.5 Eliminare, ripristinare

1. Eliminare file e cartelle collocandoli nel cestino

2. Ripristinare dal cestino3. Svuotare il cestino

ECDL 2009-201028

Modulo 2

FINE

Eliminare file o cartelle

Tramite menù comandi:• Selezionare il file o la cartella

– FILE• Elimina

Tramite drag and drop:• Selezionare il file o la cartella

– Trascinarlo sull’icona del Cestino

Tramite menù contestuale:• Tasto destro sul file o cartella

– Elimina

Tramite il riquadro operazioni comuni:• Selezionare il file o la cartella

– Elimina File

ECDL 2009-201029

Modulo 2

FINE

Ripristinare dal cestino

Tramite menù comandi:– FILE

• Ripristina

Tramite drag and drop:– Trascinare da cestino verso una cartella

Tramite menù contestuale:• Tasto destro

– Ripristina

Tramite il riquadro operazioni comuni:– Ripristina Elemento

Aprire il cestino e selezionare i file da ripristinare

Ad eccezione della modalità drag and drop il ripristino ha sempre come destinazione la cartella originaria dell’elemento

ECDL 2009-201030

Modulo 2

FINE

Svuotare il cestino

Tramite menù contestuale:

Tramite menù comandi:Tramite il riquadro operazioni comuni:

Tasto destro sul Cestino chiuso sul desktop Tasto destro su un

punto vuoto del Cestino

ECDL 2009-201031

Modulo 2

FINE

2.2.6. Ricerca

1. Trovare un file o cartella2. Cercare per nome e contenuto3. Cercare per data e dimensioni4. Cercare mediante i caratteri jolly5. Visualizzare elenco di file usati di

recente

ECDL 2009-201032

Modulo 2

FINE

Trovare un file – Windows 98

• Start- Trova

• File o cartelle

Nella casella "Nome", digitare il nome completo del file oppure una parte di esso.Fare clic sul pulsante TrovaSe non si conosce il nome di un file o se si desidera definire meglio la ricerca, fare clic sulla scheda Data o Avanzate.Se si desidera specificare il punto di inizio della ricerca, fare clic sul pulsante Sfoglia.

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Modulo 2

FINE

Trovare un file (Windows XP)per nome/per contenuto

• Start- Cerca

• Scegliere un oggetto da cercare Ricerca per nome completo o

parziale:

Digitare il nome del file cercato o parte del nome

Ricerca per contenuto:

Digitare una parola o una frase contenuta all’interno del file da trovare

• Digitare il criterio di ricerca- Scegliere il percorso in cui effettuare la ricerca

-Cliccare sul pulsante Cerca

Percorso da cui iniziare la ricerca

Pulsante Cerca

Ricerca nelle sottocartelle:

Selezionare/deselezionare se si vuole/non si vuole ampliare la ricerca alle sottocartelle

ECDL 2009-201034

Modulo 2

FINE

Specificare dimensioni:

Scegliere almeno/massimo in base alla ricerca più opportuna

Inserire le dimensioni di riferimento

Trovare un file (Windows XP)per data/dimensioni

Ricerca per data:

Specificare le date:

Scegliere modifica/selezione/accesso in base alla data conosciuta del file da ricercare

Inserire o selezionate dal calendario l’intervallo di date (tra ..e)

Ricerca per dimensioni:

ECDL 2009-201035

Modulo 2

FINE

Caratteri Jolly

*• Sostituisce una

sequenza di caratteri

?• Sostituisce un

singolo carattere

Quando del file da cercare si conoscono informazioni parziali o si devono cercare più file con caratteristiche comuni

Ricorriamo ai caratteri Jolly

ESEMPI:

*.* Tutti i File: qualsiasi nome qualsiasi estensione

m*.* Tutti i file che iniziano per m

ese*.doc Tutti i file di Word che iniziano con ese (ese1.doc – ese02.doc – esexx.doc - esercizio.doc….)

ese??.txt Tutti i file di testo che iniziano con ese e sono seguiti da 2 caratteri (ese01.txt – ese02.txt – esexx.txt… Non trova ese1.txt o esercizio.txt)

?????.* Tutti i file con nome lungo 5 caratteri

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Modulo 2

FINE

Visualizzare file usati di recente

• Un’altra modalità per recuperare file di cui non si ricorda il percorso può essere rappresentata dall’elenco documenti recenti

• Start- Documenti recenti