Konverter jeres gamle Konverter jeres gamle dokumenthåndteringssystem dokumenthåndteringssystem
til TeamCasetil TeamCase
Johannes Madsen
Teamsoft
AgendaAgenda
• Hvem bruger TeamCase?
• Hvad er TeamCase?
• Hvem er Teamsoft?
• Hvordan kommer man i gang?
02-10-12 Teamsoft 2
TeamCase BrugereTeamCase Brugere
02-10-12 Teamsoft 3
”Med TeamCase har vi fået et samlet system, som sætter det enkelte medlem i centrum”
Arne Ennegaard Jørgensen Direktør
02-10-12 Teamsoft 4
”Efter vi har fået TeamCase, har vi fuldstændig elimineret vores papirbaserede processer”
Søren Johansen Bestyrelsesmedlem
02-10-12 Teamsoft 5
”TeamCase gør sagsbehandling til en leg”
Karin AngermannSocialrådgiver
02-10-12 Teamsoft 6
Udgangspunkt (2008)• Gammelt sags- og dokument-
håndteringssystem
• Lotus Notes version 4.6
• Ingen IBM leverandør
• Ingen vedligehold
• Microsoft Outlook/Exchange
• Journalisering v.hj.a. Copy/Paste
• 15 databaser
02-10-12 Teamsoft 7
• Løsning: TeamCase
• Hvad er det?
02-10-12 Teamsoft 8
TeamCaseTeamCase
02-10-12 Teamsoft 9
Forretnings-forbindelser
Dokumenter(sagsakter)
Journalplanog Sager
Mailbokse(Outlook/Notes)
ERP
E-mailsE-mails
• De fleste arbejder i indbakken
• E-mails udgør over 98% af al korrespondance
• Journalisering af e-mails skal være nemt
02-10-12 Teamsoft 10
E-mailsE-mails
• De fleste arbejder i indbakken
• E-mails udgør over 98% af al korrespondance
• Journalisering af e-mails skal være nemt
02-10-12 Teamsoft 11
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
Microsoft Outlook:
02-10-12 Teamsoft 12
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
IBM Lotus Notes:
02-10-12 Teamsoft 13
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
02-10-12 Teamsoft 14
E-mail fra kunde:
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
02-10-12 Teamsoft 15
Intern sag:
SagerSager
• Eksterne sager• Fx Medlemssag,
Kundeprojekt …
• Knyttet til forretningsforbindelse
• Interne sager• Journalplan
• Fx Sag, Møde, …
02-10-12 Teamsoft 16
Sag med sagsakterSag med sagsakter
02-10-12 Teamsoft 17
Sag med sagsakterSag med sagsakter
02-10-12 Teamsoft 18
Nye sagsakterNye sagsakter
02-10-12 Teamsoft 19
Ny sagsakt: BilagNy sagsakt: Bilag
02-10-12 Teamsoft 20
BilagBilag
02-10-12 Teamsoft 21
BilagBilag
02-10-12 Teamsoft 22
Sag med BilagSag med Bilag
02-10-12 Teamsoft 23
Ny sagsakt: BrevNy sagsakt: Brev
02-10-12 Teamsoft 24
Rediger BrevRediger Brev
02-10-12 Teamsoft 25
02-10-12 Teamsoft 26
Office – Brev (3)Office – Brev (3)
Gem BrevGem Brev
• Udkast• Kan redigeres
• Egenskaber åbnes
• Endeligt• Kan ikke redigeres
• Dokumentet åbnes
02-10-12 Teamsoft 27
Brev gemt som UdkastBrev gemt som Udkast
02-10-12 Teamsoft 28
Andre dokumenterAndre dokumenter
02-10-12 Teamsoft 29
Genfinding af dokumenter
02-10-12 Teamsoft 30
SøgningSøgning
02-10-12 Teamsoft 31
SøgningSøgning
02-10-12 Teamsoft 32
IntegrationIntegration
02-10-12 Teamsoft 33
IntegrationIntegration
02-10-12 Teamsoft 34
Udgangspunkt• Gammelt sags- og dokument-
håndteringssystem
• Lotus Notes version 4.6
• Ingen IBM leverandør
• Ingen vedligehold
• Microsoft Outlook/Exchange
• Journalisering v.hj.a. Copy/Paste
• 15 databaser
02-10-12 Teamsoft 35
02-10-12 Teamsoft 36
Løsning• Opgradering til nyeste version af
Lotus Notes
• Konvertering af e-mails og kalendere fra Microsoft Outlook til Lotus Notes
• Konvertering til TeamCase
• Undervisning i brug
• Mange nye funktioner• Journalisering direkte fra indbakken
• Nyt system med ajourført design• Integreret og overskueligt
• Leverandør• Teamsoft er IBM Advanced Business Partner
• Garanti, support og vedligehold• Årlig opgradering
02-10-12 Teamsoft 37
Hvem er Teamsoft?Hvem er Teamsoft?
02-10-12 Teamsoft 38
02-10-12 Teamsoft 39
TeamsoftTeamsoft
• Startet 2001• Johannes Madsen• 3 medarbejdere• Netværk
• IDA IT• Dansk IT• Notesnet.dk• Rådgivningshuset 7a
• Samarbejdspartnere• ABJ-data
• Alces IT Consulting
• CanIT
• IBM Danmark A/S
• Intravision A/S
• PHL Consult
• Semaphor
• Tribits
Teamsofts værdierTeamsofts værdier
• Lækkert design
• Let at bruge
• Driftsikkert
• Support
• Produkter skal kunne opgraderes• Også når der er kundetilpasninger
02-10-12 Teamsoft 40
02-10-12 Teamsoft 41
Hvordan kommer man i gang?Hvordan kommer man i gang?
• Kunden• Integration?
• Konvertering?
• Andre krav?
• Teamsoft• Afklaring• Tilbud
• Kunden• Accept af tilbud
• Skabeloner
• Journalplan?
• Teamsoft• Konfigurering• Evt. udvikling• Installation• Undervisning
PriserPriser
• Kr. 30.000,- for 10 brugere• Kr. 750,- for efterfølgende brugere
• 1. års support og vedligehold inkluderet• Herefter 15% af ovenstående pr. år
02-10-12 Teamsoft 42
Mere informationMere information
• www.teamcase.dk• Kundehistorier
• blog.teamcase.dk• Tips og nyheder
• Facebook• TeamCase siden
• LinkedIn• TeamCase gruppen
02-10-12 Teamsoft 43
Tak for i dagTak for i dag
Johannes Madsen
Teamsoft
Rustenborgvej 7a
2800 Lyngby
Tlf. 7022 3408
www.teamsoft.dk02-10-12 Teamsoft 44
Recommended
