16/08/55

1

Presentation

ท ำ power point ส ำหรบไปเสนองำน กบผมหนอยนะ

แยแลว ท ำยงไงหละ

คงมหลำยคนทเจอเหตกำรณแบบนแลวไมมนใจวำจะท ำ

“ถกใจ” “ใชได” เจำนำยหรอไม

The Goals

หลงจำกจบกำรบรรยำยน หวงวำผฟงจะ

วำงแผนกำรท ำไฟลน ำเสนอได

จดวำงภำพและขอควำมในแตละหนำ

รจกกำรก ำหนด “แนวคดรวม”

เรยนรกำรสงพมพเอกสำรเบองตน

เตรยมกำรน ำเสนอไฟลและงำนของตนเอง

Tips before start doing….

ขอควรจ ำ กอนลงมอ

เนอหำทชดเจน สน กระชบ รปแบบทไมรกรงรง สสนจดจำน รปภำพทชด ไมเบลอ แสดงหรอสอดคลองกบเนอหำ

เตรยมตวอยำงไรด

เตรยมก ำหนดกำรน ำเสนอของตนเองใหพรอมลวงหนำเสมอ

น ำเสนองำนในทประชมดวยวธกำรทนำสนใจ ชกจงผฟงเขำถงเนอหำของคณดวยล ำดบและก ำหนดกำรน ำเสนอ

powerpoint 1 หนำ ควรจะบอกแค 1 เรองส ำคญๆ กพอ

เตรยมตวด เปรยบไดกบหนงสอทเหนปกแลวรสก

ไดวำนำอำน นำสนใจ

16/08/55

2

สรำงเอกสำรน ำเสนออยำงไรใหนำสนใจไดละ

รปแบบงำยๆ นำสนใจมำกกวำ

รปแบบแยๆ ไมสำมำรถดงใหคนสนใจได

รปแบบแยๆ เปนยงไง

ใชสมำกเกนไป รกเกนไป ตวหนงสอเยอะเกนไป

ท ำงำยๆ เขำไว

เลอกรปแบบงำยๆ สะอำดๆ นำสนใจ ชวนใหตดตำม

สในเอกสำรน ำเสนอ

• ใชสทมผลตอกำรรบร • สสวำง สะอำด ชวยใหผชมของคณอยกบเนอหำทเหนและท

ไดยน • สขำว หรอ ด ำ ไมดเกำไปเหรอ

• ใชคสท “ชวยใหอำนออก” หรอ “มองเหนชด”

ทฤษฎคส ... จ ำกนไดอยไหม หนำแรก ตองนำสนใจและชด

บอกชดๆ ไปเลยวำจะพด / น ำเสนอเรองอะไร

บอกเพมอกนดวำ “คณเกยวของกบเรอง ทจะน ำเสนออยำงไร”

จวหวเรองโดนๆ ผฟงกรอฟงได หวเรองไมด ดไซนชวยได

องคประกอบของพนหลงเอกสำรน ำเสนอ

ไมรจะท ำยงไง เลอกสพนไวกอน ขำว ด ำ เขม ตดกบตวหนงสอไวกอน

ภำพทใช ชวยเลำเรอง หรอเปลำ

ม template ของหนวยงำนใหใชหรอไม

ขอมลกเยอะ รปภำพกแยะ ฉำกหลงยงมดไซนซอนเขำไปอก

เรยงล ำดบเนอหำดวย bullet point

• ไลเรยงเรองทจะเลำ

• ใชค ำทเปน keywords หรอค ำ “หลก” • ใชตำรำงหรอแผนภมแทนไดไหม

16/08/55

3

เรยงล ำดบเนอหำดวย bullet point เนนค ำหลก ภำพประกอบ

เนนค ำหลก – ใชเทคนคเนนค ำ

Bold Italic Underline Highlight เพอเนนค ำส ำคญ

เนนค ำหลก ภำพประกอบ

ภำพแทนค ำพด ในกรณของผพด ใชภำพชวยเตอนควำมจ ำใน

เนอหำทตองกำรพด

บลเมาทเทนคอฟฟ ใหความมนใจ

แกทานไดในคณภาพทสมบรณของ

เครองชงกาแฟททานรบกลบไป

ทกเครองโดยใหลกคาทกทานได

ทดสอบคณภาพของเครองชงกาแฟ

ถง 4 ชวโมงเตม ตลอดการอบรม

ทานจะไดทดสอบระบบการบด ระบบ

การชง แรงดนไอน า ในการตฟองนม

หากมขอบกพรองใดๆ เราจะดาเนนการ

แกไข หรอเปลยนเครองใหทนท

ขนำดตวหนงสอ

• ขนำดตวหนงสอใหญ

• ถำจ ำเปนตองใส “ขอควำม” เยอะมำก ใชเทคนคเนนขอควำมกบค ำหลกหรอใจควำมส ำคญ หรอเลอกขนำดตวอกษรใหมำกกวำ 30 points หรอใชลกษณะตวอกษรทอำนงำย หรอใชสเนนขอควำม

เรองใหม หนำใหม หวขอใหม

• หมดเรอง หมดหนำ เรองใหม เรมหนำใหม

• เวนวรรค ดงควำมสนใจกลบมำทผพด

• เรองทตองกำร “สรป” หยดอยทผพด ไมใชทหนำเอกสำรน ำเสนอ

ตอนจบ

• เนนอกรอบวำสงทน ำเสนอไปเกยวกบเรองอะไร ตองกำร / คำดหวงผลอะไรตอจำกน ผฟงเขำใจและจ ำไดเมอคณเดนออกมำจำกตรงนนแลว

16/08/55

4

8 Quick Tips to help improve your next Presentation:

1. Only One Idea Per Slide

2. Explain Your Point, Then Show The Slide

3. Speaker is the Star, Not The Slides

4. Never Read From Your Slides

5. Use Photos And Drawings

6. Face Your Audience, Not The Slides

7. Avoid Complexity

8. Rehearse, Rehearse, Rehearse