Вадим Дупанов,старший консультант компании «РЕАЛИТИ».Сертифицированный специалист по внедрению систем IBM Cognos

Киев, 17 сентября 2015 года

Доклад компании «РЕАЛИТИ» на Форуме IBM 2015

Как успеть за изменениями в бюджетной модели и учетной

политике? IBM Cognos Express – вдвое быстрее и

втрое дешевле.

Опыт внедрения в банковском секторе

КОМПАНИЯ REALITY

Украина, Киевул. Академика Палладина 25, оф. 207+38 044 361 40 92info@reality.sh

http://reality.sh/ru/

Правильные решения для бизнеса любой сложности от компании Reality

Экспертиза в разработке высоко нагруженных систем

проект в «Ин-тайм»;

Разработка Web-приложений на платформе 1С: Предприятие 8.3

Внедрение модели планирования продаж в

УАК «Олимп»; Внедрение бюджетирования в банке «Ренессанс Капитал»

ВНЕДРЕНИЕ COGNOS РАЗРАБОТКА 1С

НАССИМ НИКОЛАС ТАЛЕБ – НОВЫЙ ВЗГЛЯД НА ВЕРОЯТНОСТИ, РИСКИ И ВЫЗОВЫ

Н.Н.Талеб – американский эссеист, математик, трейдер ливанского происхождения, который в своих трудах рассматривает проблемы случайности и вероятности.

Для затравки: парадокс индейкиЖила была американская

индейка, которая считала вероятности и делала прогнозы. Каждый день она расчитывала прогноз, как сложится ее жизнь завтра. И каждый день накопленная статистика показывала все растущую вероятность, что все будет не просто хорошо, а отлично! Действительно, каждый день приходил большой человек. Кормил ее и заботился о ее здоровье…И вдруг, неожиданно… :)

ПРОЕКТЫ – ЭТО ЧАСТЬ НАШЕЙ ЖИЗНИ

Стабильное состояние: Динамическое состояние:

• Постоянные внешние условия

• Доступность людских ресурсов

• Прозрачность требований• Возможность длительного

горизонта планирования: день вчерашний+ день сегодняшний = день завтрашний (см. парадокc индейки)

• Быстро меняющиеся условия

• Неоходимость быстрых изменений

• Ограниченность рынков HR

Стабильность неизбежно сменится кризисом, и наоборот, но никто не знает когда

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА – РОСТ ПРЕВЫШЕ ВСЕГО!

О ЧЕМ ГОВОРИТ ДИНАМИКА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО КРЕДИТОВАНИЯ?

«Стационарный период» «Динамический период»

Растет роль автоматических систем в бизнесе. Пример – IBM Watson, IBM Cognos Express.

СЛОЖНОСТИ (РИСКИ) IT ПРОЕКТОВ ДЛЯ БИЗНЕСА

Постановка задачи (изначальное незнание функционала приводит к постановке требований, которые будут меняться по мере знакомства заказчика с комплексным продуктов)

Выполнение задачи (недоступность ресурсов, проблемы с управлением проектами, проблемы финансирования, изменения требований)

Окружение (изменение законодательства, кризисы, слияние компаний)

Жизненный цикл (необходимость изменений и доработок после завершения проекта)

Автоматизация бизнеса сопряжена с рисками

ЗАКЛАДЫВАЕМ ФУНДАМЕНТ УСПЕХА1. Выбор ПО от стабильного вендора – «кастомная» разработка

всегда будет являться источником дополнительных издержек;2. Детальная формализация требований, анализ сложных участков

модели до начала проекта;3. Общайтесь с командой внедрения до начала проекта –

коммуникация и взаимопонимание – это то, что обеспечит успешное внедрение;

4. Тренинги до и после внедрения;5. Вовлеченность топ-менеджмента – один из ключевых залогов

успеха проекта;6. Гибкость системы – это одна из составляющих успеха (у IBM

Cognos – 2 основных компонента гибкости – возможность дробления модели на взаимозаменяемые блоки и мультивариантность реализации функционала);

Гибкость системы – одна из составляющих успеха

Как проявляли себя риски:Постановка задачи:• Отталкивались от Excel моделей – это привело к изменению

формализации некоторых задач в ходе проекта;Выполнение задач:• Ограничены в ресурсах (как со стороны разработчика, так и

заказчика);Окружение:• Кризис 2014 -2015 года, изменения требований как НБУ так и у

руководства заказчика;• Слияние компании клиента (ПУМБ и БРК);Жизненный цикл проекта:• Масштабируемость и добавление новых продуктов, проектов.

ИСТОРИЯ УСПЕХА ПРОЕКТА В БАНКЕ «РЕНЕССАНС КАПИТАЛ»

Внедрение Cognos Express – реакция на риски:Двойной тренинг – до и после проекта

contra pro• Дополнительные

издержки на двойной тренинг

• Сокращено время на анализ модели;

• Ключевые пользователи получили важный опыт работы в системе – внесения изменений, создание справочников => сокращение издержек в ходе проекта!

• Расширение видения возможностей модели постановщиками задач.

Вовлеченность заказчика в проект

ИСТОРИЯ УСПЕХА ПРОЕКТА В БАНКЕ «РЕНЕССАНС КАПИТАЛ»

Формализация задач: отталкивались от существующих Excel-моделей для

постановки задач на систему планирования

против за

• После реализации существующих методов видение заказчика изменится после знакомства с возможностями системы – чем больше возможностей в продукте, тем больше изменений может возникнуть

• Сокращено время на постановку задач;

• Excel шаблоны использовались для создания отчетных форм IBM Cognos Express

При использовании существующих моделей Excel неизбежны изменения по ходу проекта

ИСТОРИЯ УСПЕХА ПРОЕКТА В БАНКЕ «РЕНЕССАНС КАПИТАЛ»

Выбор системы:Выбор IBM Cognos Express как системы бюджетирования

против за• Аппаратные

ограничения Cognos Express (сервер Windows, 1 модель планирования, 100 пользователей)

• Гибкость настройки продукта под различные требования;

• Множественность оболочек для работы (TM1 Web, Perspectives, Performance Modeller, Excel);

• Простая процедура резервного копирования и переноса моделей при слиянии;

• Простые процедуры масштабирования, добавления новых моделей и форм;

• Цена лицензий IBM Cogos Express существенно ниже, а набор возможностей больше, чем у аналогичных продуктовIBM Cognos Express – недорогая и

гибкая система бюджетирования и отчетности

ИСТОРИЯ УСПЕХА ПРОЕКТА В БАНКЕ «РЕНЕССАНС КАПИТАЛ»

Жизненный цикл модели бюджетирования в системе IBM Cognos Express:

против за• Внешний продукт с

закрытым кодом(н.р., дизайн элементов веб-формы скрыт от изменений);

• Необходимость приобретения и пролонгации лицензий

• В IBM Cognos простые и понятные инструменты для работы с бюджетной моделью – математика, процедуры загрузки-выгрузки данных;

• Открытые базы знаний, форумы, служба поддержки IBM;

• Выбор компаний-партнеров на рынке.

IBM Cognos Express – эффективный инструмент решения задач бюджетирования, планирования и отчетности

ИСТОРИЯ УСПЕХА ПРОЕКТА В БАНКЕ «РЕНЕССАНС КАПИТАЛ»

Интересные факты:Было (Excel) Стало (IBM Cognos Express)

• Заказчик тратил значительные ресурсы на загрузки данных, внесение значений, сведение и обслуживание 381 Excel файла,организованных в 61 папку каждой (!) бюджетной модели (500-1000 МБ данных);

• Балансировка бюджета выполнялась вручную помесячно

• 4 года назад на форуме IBM обсуждалась низкая доля кросс-продаж банковских продуктов;

• Сотрудники тратят время только на подготовку данных по шаблону и внесение ручных данных (ставки, ряд показателей);

• Балансировка выполняется автоматически в 1 клик

• Модель кросс-продаж создана коллегами из БРК и реализована как часть бюджетной модели – основа бюджетной части IBM Cognos Express – матричная математика;

Reality реализовала модель кросс-продаж

ИСТОРИЯ УСПЕХА ПРОЕКТА В БАНКЕ «РЕНЕССАНС КАПИТАЛ»

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ В 2 КЛИКА

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ В 2 КЛИКА

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ В 2 КЛИКА

Гибкая подстройка под меняющийся бизнес

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ В 2 КЛИКА

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ В 2 КЛИКА

ВЫВОДЫ1)При выполнении проектов большинство

возникающих вопросов – открытые вопросы. Неожиданности неизбежны.

2)ПО от надежного вендора. Гибкость ПО.3)Хорошая коммуникация проектной команды и

вовлеченность руководства.4)Дробление модели на небольшие

взаимозаменяемые части.5)IBM Cognos Express это не только недорогой

инструмент планирования, бюджетирования и отчетности, но и средство снижения будущих непредвиденных рисков.

МУЛЬТИКОНЦЕПТУАЛЬНОСТЬ В ЛИТЕРАТУРЕ

«Antifragile»«Прокрустово ложе»«Черный лебедь»«Одураченные

случайностью»

 Nassim Nicholas Taleb Malcolm Gladwell

«Давид и Голиаф»«Переломный момент»

«Озарение. Сила мгновенных решений.»«Гении и аутсайдеры. Почему одним всё, а другим ничего?»

«Что видела собака»

Спасибо за внимание!

КОМПАНИЯ REALITY

Украина, Киевул. Академика Палладина 25, оф. 207+38 044 361 40 92info@reality.sh

http://reality.sh/ru/

Правильные решения для бизнеса любой сложности от компании Reality

Экспертиза в разработке высоко нагруженных систем

проект в «Ин-тайм»;

Разработка Web-приложений на платформе 1С: Предприятие 8.3

Внедрение модели планирования продаж в

УАК «Олимп»; Внедрение бюджетирования в банке «Ренессанс Капитал»

ВНЕДРЕНИЕ COGNOS РАЗРАБОТКА 1С