E-arved Eestis aastal 2016

Marge Lepp

25.09.2014

2010Riigi tugiteenuste

ühendamise projekt

Valitsuse otsus 29.12.2009

Riigiasutuste finants-, personali- ja palgaarvestus

Tõhusam teenuse osutamine

kokkuhoid rahas ja ajas

Kvaliteetsem teenus

juhtimisotsuste tegemiseks vajalik info on õige ja kättesaadav õigeaegselt

Arvestusteenuse osutamine teenuskeskustes

Teenus-keskus

Asutus

Asutus

AsutusAsutus

Asutus

2010

255 riigiasutust

2010

ca 29 000 riigitöötajat

Ühtne majandustarkvara, liidestatudmuud IT süsteemid

SAP

Isetee-nindus-portaal

Asutuse põhi-

tegevuse IS

Aru-annete IS

E-arvete halduse

IS

Puhkused, lähetused

koolitused, väikevarad

Ravimite müügiload,

Labori analüüsid jne.

Ostuarved

Finants- ja personali-

aruanded

Organisatsioon ja IT süsteemid

SAP

Teenus-keskus

Isteenin-dus-

portaal

Asutuse põhitegevuse IS

Aruand-luse IS

veebis

E-arvete halduse

IS

AsutusAsutus

AsutusAsutus

2010 - 2011E-arvete alamprojekt

e-arvete juurutamine riigiasutustes 2010

Eeldused

Olemas e-arvete standard (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve)

Käibemaksuseadus ja raamatupidamise seadus lubavad kasutada e-arveid

Riigihangete seadus lubab küsida e-arveid riigihangetes

Olemas tehnoloogilised võimalused veebipõhiste e-arvete haldussüsteemide kasutuselevõtmiseks

Olemas arvete haldusteenuse pakkujad

Lahenduse valikud

1. Arendada ise arvete haldussüsteem

2. Osta arvete haldamise teenused teenusepakkujalt

Asutus

Asutuste ostuarveid menetletakse e-arvetena veebipõhises

arvete halduse süsteemis (eAHS) ja edastatakse SAPi

Asutuste müügiarved – saab väljastada SAP-st e-arvetena.

e-arved ja SAP

SAP

Operaatori

e-arvete

haldussüsteem menetlemine

Dig

itali-

se

erim

ine

2014Mida oleme tänaseks

saavutanud?

E-arvete osakaalu kasv ostuarvetes

2%

5%

9%

12%

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

2011 2012 2013 2014

Ostuarveid kuus

2014 – ca 15 000

2016 - ca 25 000

e-arvete kasvu tegurid2010 - 2012

E-arvete infopäevad – sihtgrupp: raamatupidajad ja juhid

RaM individuaalne suhtlemine tarnijatega

2012 mai

Rändlus – käivitumise järel e-arvete osakaalu kasv 2% -> 5%

Väikeettevõtete soodustused - arvete koostamine on operaatori eAHS-s tasuta või väga väikese tasu eest

2014

E-arve püsimaksed - alates 01.02.2014 on võimalik otsekorraldusi saata panka ainult e-arvetena

2016Kuidas suurendada e-arvete osakaalu

kogu Eestis?

Uued eesmärgid e-arvete osakaalu suurendamiseks

Eesmärk 2016

Avaliku ja erasektori vaheline arvlemine toimub

e-arvetega

Uued tegevused e-arvete osakaalu suurendamiseks

TEGEVUSED

1. Eesti uue e-arve standardi väljatöötamine. 2014 I poolaasta (MKM koostöös RMga). Olemas

2. E-arvete uuring/analüüs, tulemus 09.2014. Olemas, (teostas Ernst ja Young Baltic AS).

3. Edasise tegevuskava koostamine ja selle rakendamine 2014 - 2016.

E-arvete kasutuse uuring (1)

E-arveid kasutanud ettevõtete/ asutuste osakaal (%)

Ostuarved Müügiarved

Avalik sektor* 12% 6%

Erasektor NA 17%

* ei sisalda riigiasutusi

17%

19%

33%

64%

78%

59%

19%

3%

8%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Müügiarved (era)

Müügiarved (avalik)

Ostuarved (avalik)

Paberarve PDF-arve Masinloetav e-arve

Arvete maht:

E-arvete kasutajate hulk:

G2G – e-arvete osakaal ca 1-3%.

E-arvete uuring (2)

Riigiasutused

KOV-d ja suured riigi- ja KOV SA-d,

MTÜ-d

Suured ja keskmise suurusega ettevõtted

Mikro- ja väikeettevõtted

Väikesed MTÜd, sh

korteriühistud, väikesed riigi- ja KOV

SA-d

FIE-d

0

1

2

3

0 1 2 3

Teh

nil

ine v

alm

iso

lek

Organisatsiooniline valmisolek

E-arvete kasutuse analüüsi ettepanekud

• E-arvete töörühma moodustamine rahandusministeeriumi juurde

• E-arve infoportaal

E-arvete töörühm ja teavitus

• Avaliku ja erasektori vahelises arvlemises e-arvete kasutamist kohustav õigusakt.

• E-arvete rakendamine mitte vähem kui pool aastat pärast õigusakti jõustumist

Õigusakt,

nt RHS

• Riigi loodud veebikeskkond arvete koostamiseks ja saatmiseks

Riigi e-arvete veebikeskkond

E-arvetele ülemineku ajatelg

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

EU – e-arved riigihangetes kohustuslikud

EU – Eesmärk – Euroopas kasutatakse peamiselt e-

arveidEU – ühtne

e-arvete standard

2013

Eestis

e-arvetele ülemineku

ettevalmistamine

Eestis Eesti e-arve täiendatud standard v1.2

Seadus: e-arved

kohustuslikud

e-arvetekasutuse

uuring/analüüs

Riigi e-arveteveebi-keskkond

TÄNAN!