Upload
vdonoway
View
251
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Kuidas saavutada paremaid tulemusi siseauditi abiga? Kuidas siseaudit aitab vältida tippjuhtide ning müügi- ja ostujuhtide pettusi? Lihtsad meetmed, mis hoiavad töötajad eemal pettuste kavandamisest.
Citation preview
Kuidas vältida pettusi siseauditi abiga?
A. Di Gregorio, CGAP, CIA, 31.01.2014Siseaudiitor.ee
Sisukord: Lihtsad meetmed müügi ja ostu funktsioonide pettuste ennetamiseks ja kontrolliks. Sisekontrollisüsteemi roll pettuste ennetamiselSisekontrollisüsteemi nõrkuste näited, mis toetavad pettuslikke tegevusiMüügi ja ostuga seotud pettuste tüübidPettuste avastamise allikadPettuste indikaatorite näitedPettuste avastamise/kontrollide näited Soovituslikud meetmed
a. Ülesannete lahususb.Kinnitamise maatriksc.Juurdepääsuõiguste maatriksd.Regulaarsed pistelised kontrollide.Arendatud pakkumiste võtmise ja kinnitamise protsessf.Regulaarsed inventuuridg.Füüsiline turvalisush.Tulemuste hindamine
Sisekontrollisüsteemi roll pettuste ennetamisel
Sisekontrollisüsteemi kujundamine
Erinevused suurte ja väikeste ettevõtete süsteemide vahel – vajadus, ressursid, jätkuvus
Komponendid – kontrollikeskkond, riskide hindamine, kontrollitegevused, informatsioon ja
kommunikatsioon, seire
Kontrollide tüübid – ennetav/suunav, tuvastav, parandav/järelkontroll ja seire
Õige kontrolli valimine – tasuvusanalüüs, algpõhjuse analüüs, metoodika/sagedus/koht/etapp
EesmärgidKontrollikeskkond
Kontrollisüsteemikujundus
Töö teostamine Kontrollide rakendamine
Pettuste kultuuri
tekkimine
Pettuste võimaluste tekkimine
Pettuste tekkimine
Pettuste avastamine
Parandusmeetmed
Omanikud Juhtkond Töötajad Vahetud juhidJuhtkond/Töötajad
Sisekontrollisüsteemi nõrkuste näited, mis toetavad pettuslikke tegevusiÜlesannete lahususe printsiibi mittetoimimineVaba juurdepääs varadele ja informatsioonilePuudulikud arvestus- ja aruandlussüsteemidKinnitamise reeglite puudumine või võimalus neid vältidaTaustakontrolli puudumine värbamiselSularaha kasutamine igapäevaste tegevuste teostamiseksEbareaalsed eesmärgid! PUUDULIKUD KONTROLLID JUHTIDE POOLT! JUHTIDE HOOLETU SUHTUMINE SISEKONTROLLISÜSTEEMI TAGAMISEL
Hangetega/Ostudega seotud pettuste tüübid
OmastamineAltkäemaksPakkumismenetlusedInventuurid ja varade kajastamine
Müügi funktsiooniga seotud pettuste tüübid
Toote vahetus
Valeandmete esitamine hüvitise saamiseks
Erihind/soodustus klientidele kokkuleppel müügitöötaja kasuks
Jääkide müük ja saadud tulu omastamine
Toodete mahakandmine defektsena ja nende omastamine/müük
Arvete väljastamine klientidele tarnimata toodete eest ja summade omastamine (ka müük käibetõusuks)
Kliendilt saadud sularaha vargus ja müügi mittekajastamine
Krediidi andmine/pikendamine olematule/fiktiivsele kliendile ja registreeritud summade omastamine
Ettevõtte varade kasutamine enda kasuks (samuti ostu funktsiooni puhul)
Ebaõige tööajaarvestus (samuti ostu funktsiooni puhul)
Fiktiivsete müügikulude deklareerimine tööandjale
Pettuste avastamise allikad
Töötajate vihjeid 44%
Juhtkonna kontrollid 15%
Siseaudit 15%
Juhuslikult 7%
Kontode võrdlus 5%
Dokumentide kontroll 4%
Välisaudit 3%
Politsei teade3%
Järelevalve / seire 2%
Tunnistamine 2%
IT kontrollid 1%
ACFE report, 2012
Näide 1 - Pettuste indikaatorid Fakte tütarettevõttest: Tütarettevõte on tegutsenud mitu aastat. Kasumimarginaalid on head, kuigi
üldine majandus oli langenud, mis väljendus ka konkurentide tegevuses.Käibekapitali suhe on vähenenud 3:1 kuni 0,9:1 .Viimastel aastatel vahetati välja kolm kontrollerit, kaks finantsjuhti ja töötajaid
teistes valdkondades.Ostupoliitika nõuab standardina kolme pakkumist. Kuid tütarettevõtte ostujuhi
otsusega vähendati pakkumuste võtmise nõuet, et vähendada tarnijate arvu (kolme asemel üks pakkumine).
Millised nendest kriteeriumidest on potentsiaalsed pettuste indikaatorid?
Näide 2 - Pettuste indikaatorid Milline faktor on kõige tugevam pettuste indikaator?
Järsk 10%-ne müügi kasv Juhtide töötasu ja boonused sõltuvad tulustAntud osakonnas ei ole planeeritud antud aastal auditi läbiviimist
Näide 3 - Pettuste indikaatorid Müügispetsialist saadab madala kvaliteediga/defektset kaupa klientidele arvestusperioodi lõpus, et parandada müüginäitajaid, mille alusel ta saab boonuseid.
Tuvastav kontroll:Uurida, kas uue aasta alguses on väljastatud kreeditarved toodete osas, mis olid saadetud enne aasta lõppu – kliendid tagastavad defektsed tooted.Füüsiliselt üle vaadata kaupade vastuvõtu ala/ruumid – võib tuvastada kaupu, mis olid tagastatud, aga mitte arvestatud/registreeritud. Viia läbi intervjuu klienditeenindajatega ebatavaliselt suure kaebuste hulga või teiste tähelepanekute kohta.
NB! Täielik inventuur aasta lõpus ei näita pettust, kuna defektsed tooted, mis olid saadetud kliendile, ei ole inventuuri hetkel kohal.
Soovituslikud meetmed - KONTROLLID
ENNETAVAD
Ülesannete lahususJuurdepääsuõiguste maatriksKinnitamise maatriksLäbimõeldud ja toimiv pakkumiste võtmise ja kinnitamise protsessFüüsiline turvalisusTugev lepingute sõlmimise protsess (sh kirjalikud lepingud ja eetikakoodeks)Tõhus toodete vastuvõtmise ja kvaliteedikontrolli protsessTsentraliseeritud hangete osakondTöötajate rotatsioon
TUVASTAVAD
Regulaarsed pistelised kontrollid Regulaarsed ja erakorralised inventuuridRegulaarne tarnijate nimekirja auditeerimineRegulaarne võlgade ja maksete auditeerimine
Soovituslikud meetmed -Ülesannete lahusus
Varade haldamineArvestuse pidamine/registreerimineAutoriseerimineKontode kontrollimine (ühitamine)
Tõhus kontroll – üks töötaja ei teosta rohkemat kui ühte nimetatud ülesannetest
Ametijuhendite detailide täpsus on oluline kontrollimiseks.
Funktsioon Ülesanne Konflikt
Müük Maksete kättesaamine VÕI deposiitide ettevalmistus
Maksete registreerimine; mahakandmise autoriseerimine;debitoorse võlgnevuse kontroll; võrdlus panga väljavõttega
Ost Ostu algatamine Ostu autoriseerimine; muudatused müüja põhifailides (master file-s); kaupade füüsiline kättesaamine või registreerimine haldussüsteemis
Logistika/Ladu „3 way match“ võrdlus kaupade kättesaamisel
Ostu algatamine või autoriseerimine; muudatused müüja põhifailides (master file-s); kaupade, ostude, võlgnevuse või tagastamise registreerimine haldussüsteemis
Soovituslikud meetmed -Ülesannete konflikti näide
Soovituslikud meetmed – „3 way match“
TellimusSaateleht
Arve
Kaup
LADU
LOGISTIKA/OST RAAMATUPIDAMINE
Soovituslikud meetmed-Juurdepääsuõiguste maatriksPosition Role_IC_description roles
Chief Accountant General Ledger Supervisor editing, deleting accounts, cost centres, brands
Chief Accountant AssetManagement UserFixed Assets-entering new assets, calculating monthly depreciation, reconcil ing with GL
Chief Accountant General Ledger User JE transactionsChief Accountant Purchase Ledger Supervisor Closing Daily Journal Entries, changing, savingChief Accountant Purchase Ledger Invoice User Invoicing in Purchase LedgerChief Accountant Sales Ledger Supervisor Make settlement act and transactions between PL and SLChief Accountant Purchase Ledger Payment User Enter InterCo invoicesChief Accountant Sales Ledger User Invoice PL daily journal printing, changing, savingChief Accountant Sales Ledger User Payment SL daily journal printing, changing, savingChief Accountant Purchase Order Supervisor Recalulation monetary accounts id different excange currencies
Chief Accountant Human Resources SupervisorEntering sales and other bonuses; absents, sick leaves, holiday fees. Calculate monthly payroll with payroll taxes
Accountant General Ledger User JE transactions Accountant Static Data User Closing Daily Journal Entries, changing, saving Accountant Purchase Ledger Invoice User PL-entering new suppliers to MF Accountant Purchase Order User Invoicing in Purchase Ledger Accountant Sales Order User Enter InterCo invoices Accountant Sales Ledger User Invoice SL-enetering new customers to MF Accountant Sales Ledger User Payment PL daily journal printing, changing, saving Accountant Statistics SL daily journal printing, changing, saving
Näide 4
Ostuspetsialistil oli lubatud teha igapäevaseid oste konkreetse summa piirides. Ostu kinnitamine oli nõutud, aga müüjat ei oldud sellest teavitatud. Ettevõtte ostujuht kinnitas kuu lõpus kõik ostulehed korraga, vaatamata nende sisu. Ostuspetsialist teostas ise ka toodete vastuvõtmise müüja laost ja viis need enda lattu, kus need müüdi tema kasuks. Kuna kõik tooted olid tellitud rutiinselt ja tavalistes kogustes on see pettus jäänud avastamata 2 aastat.Ennetav kontroll:Ülesannete lahususe loomine tellimise ja vastuvõtmise menetluses.Tuvastav kontroll:Pistelised ostujuhi kontrollidAvastav protseduur:Ostetud toodete trendi analüüs 2 aasta jooksul – rahaliste ja mitterahaliste faktorite käsitlus;Tellitud toodete võrdlus ettevõtte vajadustega
Soovituslikud meetmed-Regulaarsed pistelised kontrollid
Kinnitatud protseduur juhtkonna pooltAdministratiivsed ja kohapealsed kontrollid (NB! Koosolek või arutelu ei ole pisteline kontroll)Valimipõhised kontrollid (igal töötajal ja/või igal funktsioonil on võrdne võimalus sattuda valimisse)Regulaarsed, aga mitte plaanijärgsed Dokumenteeritud
Kontrollide tõhususe ja käisiraamatule vastavuse audit
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Näide 5
Ettevõtte juhil on tekkinud kahtlus, et ostuspetsialist on saanud meelehead/pistist:
Tuvastav kontroll:Analüüsida konkreetsete müüjate kaupa, kas on olnud tellimuste suurenemisi ja mis on nende põhjused.Võrrelda 100% või valimi alusel ostetud kaupade ja turu/teiste allikate keskmisi hindasid.Jälgida võimalikke muutusi ostuspetsialisti elustiilis või käitumises.
(NB! Ettevaatust- eraelu puutumatus!)
Soovituslikud meetmed – Arendatud pakkumiste võtmise ja kinnitamise protsess
Asutusesisene kinnitatud hankekord ja/või ostu protsessi/funktsiooni sise-eeskiri Planeerimine, sh iga-aastase hankeplaani/ostude prognoos ja selle õigeaegne kinnitamineVastutava isiku määramise kord, tema kohustused ja õigusedFinantsosakonna kohustused ja õigused ostuprotsessi kontrollimiseks:a. arvete viseerimisprotsessb. arvete vastavus hankelepingus toodule (õige hind, allahindlused, tarneaegadest
mittekinnipidamisel viiviste või trahvide rakendamine jms).Pakkujate valimine võib sisaldada majandusliku- ja finantsseisundi hindamist, näiteks:a. Panga õiend vm dokument, mis näitab, et pakkujal on olemas hankelepingu täitmise
tagamiseks vajalikud rahalised vahendid;b. Kuni viimase kolme majandusaasta aruanded või majandusaasta aruannete väljavõtted;
Andmeid kogu majandustegevuse netokäibe kohta või netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas
c. Andmed eelnevate kogemuste kohta antud valdkonnas
Soovituslikud meetmed -Kinnitamise maatriks
Approval in $CEO 90 000
CFO 60 000
Commercial Manager Region 36 000
Functional Manager 100
No approval needed for <100$ ?
Ostu- ja müügitegevuse läbipaistvuse ja organisatsioonisiseste reeglite
ülesehituse ja nende täitmise audit
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Organisatsiooni sisekontrollisüsteemide ja kontrollikeskkonna hindamine
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Organisatsioonisiseste protsesside kaardistamine ja hindamine
Protsesside piltlik kujutamine graafilisel teel -toimuvate tegevuste optimeerimiseks ja kontrollide paigutamiseks.
Kaardistamise tulemusel leidtakse võimalused juhtimissüsteemi efektiivsemaks muutmiseks– kes mida teeb, kes otsustab ja kes vastutab.
Efektiivsed protsessid = ressursside efektiivne kasutamine ja suurem tõenäosus eesmärkide saavutamiseks
Nõrkade kohtade tuvastamine ja potentsiaalsete pettuse võimaluste analüüs
Näide 6 Andmed näitavad, et ühes ettevõtte esinduses on: *Oluliselt madalam müügi brutomarginaal,*Keskmisest kõrgem müügimaht,*Kõrgemad töötaja boonuseid.
VÕI*Trendi analüüs näitab 50% müügi kasvu ja müüdud kaupade kulu suurenemist 25%.
Tuvastav kontroll: Regulaarne või erakorraline inventuur
Soovituslikud meetmed-Regulaarsed inventuurid
Lahendused:
Selge inventuuri läbiviimise juhend
Pidev inventariseerimise süsteem – iga liikumine on registreeritud kohe
Inventuuri komisjoni määramine juhtkonna/sõltumatu isiku poolt
Kindlad autoriseerimis- ja arvestamisprotseduurid defektsete ja riknenud/aegunud kaupade maha arvestamiseks
Regulaarsed võrdlused logistika/transpordi partneritega ja edasimüüjatega
Järjepidev dokumenteerimine
Kvaliteetselt läbiviidud inventuur tagab kõigile ettevõtte erinevate üksuste juhtidele kindlustunde, et finantsaruanded ja programmis sisalduv informatsioon varade ja varude kohta on õige ja õiglane.
Probleemid:
Ladu on ettevalmistamata
Lugejad ei ole kompetentsed
Lugemislehtedel on toodud ära varude kogused
Inventuuri käigus ei hinnata varade/varude seisukorda
Soovituslikud meetmed-Füüsiline turvalisus
Kaustad dokumentidega ei ole kättesaadavad igale inimesele (raamatupidamisekaustad finantsosakonna ruumides)
Sularaha või konfidentsiaalsed dokumendid on seifis (on kapis või avatud ruumis)
Laos on turvapersonal või lao töötajatel ei ole juurdepääsu ruumidele, mis ei ole nende tööga otseselt seotud
Ettevõtte server on turvaruumis
Kontorisse ei ole vaba sissepääsu igal ajal
Töötajate paroolid ei ole kirjutatud nähtavale või lihtsasti kättesaadavasse kohta
Arhiveeritud või teised dokumendid on säilitatud tulekindlas ruumis
Varade arvestuse audit
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Raamatupidamise sise-eeskirja, laoarvestust ja kulukomponentide arvestust mõjutavate asutusesiseste regulatsioonide analüüs;Ebatõenäoliste sündmuste/ ebatavaliste tegevuste/tehingute tuvastaminePisteline inventuurInventuuri läbiviimise protsessi hindamine
Näide 7-Ettevõtte omanikel on kahtlus tulemuste tõhususe osas.
Majandusaasta aruande audit näitas olulisi nõrkusi finantsarvestuses.
Juhtkonna otsus: Finantsjuhi vahetus.
Aasta möödumisel ei ole paremaid tulemusi.
Omanike otsus: siseaudit eesmärgiga analüüsida ja hinnata 1. Kulukomponentide kulu s.h laoarvestuse ja teostatud tööde kajastamist raamatupidamises
vastavalt raamatupidamise seaduse, riigi raamatupidamise üld-eeskirja ja raamatupidamise sise-eeskirja nõuetele
2. Asutusesiseste kulukomponentide deklareerimise, lepingute/kinnitatud tellimuste ja klientidele esitatud arvete ja tegelike kulude omavaheline kooskõla;
Näide 7-Ettevõtte omanikel on kahtlus tulemuste tõhususe osas.
Üldhinnang üldregulatsioonidega seotud sisekontrollisüsteemile:
1. Kulukomponentide kulu s.h laoarvestuse ja teostatud tööde kajastamine toimub raamatupidamises vastavalt piirkondadest esitatud andmete alusel vastavalt raamatupidamise seaduse, riigi raamatupidamise üld-eeskirja ja raamatupidamise sise-eeskirja nõuetele.
2. Asutusesisese kulukomponentide deklareerimise, lepingute/kinnitatud tellimuste ja klientidele esitatud arvete ja tegelike kulude omavaheline kooskõla ei ole tagatud.
Alati ei sõlmita klientidega kirjalikke lepinguid/tellimuse kinnitusi´´Müügidokumentide kinnitamine ja müügiarvete koostamine´´ ei ole koostatud;Hinnapakkumuste koostamiseks selged printsiibid puuduvad; Objektide eest vastutavate isikute volitused laienevad tellimuse vastuvõtmisest kuni alusdokumentide raamatupidamisse edastamiseni, ilma asjakohaste kontrollideta. Raamatupidamise sise-eeskiri lubab kulude viseerimist kulu tekitaja poolt;Müügiarvete koostamisel ei peeta alati kinni kinnitatud hinnakirjast ning raamatupidamisele ei ole alati edastatud hinnakirja versiooni, mille alusel piirkond hinnakalkulatsioone teeb. Samuti ei sisalda hinnakirjad alati kogu kasutatava tehnika loetelu;Kasutatava tehnika sõidulehed kas puuduvad või on täidetud ebakvaliteetselt. Sõidulehed täidetakse samuti käsitsi, tihti mittetäielikult, ebaselgel viisil, nendes puuduvad nõutud andmed ning need ei võimalda tööde teostamise analüüsi.Ebakorrektselt täidetud dokumentide alusel ei toimu sisulist analüüsi, kas üks või teine töö vastas määratud objektile või kas antud materjal oli sellele objektile ettenähtud või mitte; Dokumendihalduses kasutatakse erinevaid vorme, s.h täidetakse hariliku pliiatsiga;Raamatupidamises selget ja täielikku materjalide erinevate ühikute ümberarvestussüsteemi pole
Näide 7 – Tehtud tähelepanekud
Organisatsioon/üksus/töötaja tegeleb õige asjaga, kas seda tehakse õigesti ja kõige väiksemate kulutustega.
Majandamiskulude tegemisel on otsitud säästlikemaid variante;
Personaliressurss on jaotatud allüksuste vahel proportsionaalselt täidetavate ülesannetega või mitte;
Asutuse eesmärgid on saavutatud kõige väiksema ressursikuluga;
NÄIDE: Oodatud tulemus ei ole saavutatud teadmata põhjustel
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Tulemusaudit
Küsimused
TÄNAN!
A. Di Gregorio, CGAP, CIA, 31.01.2014
Pettuse uurimine
Organisatsiooni sisekontrollisüsteemide ja kontrollikeskkonna hindamine
Organisatsioonisiseste protsesside kaardistamise ja hindamine
Organisatsiooni riskide hindamise läbiviimine
Vastavusaudit
Tulemusaudit
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Kindel juhtum
Kahtlus
Siseauditi roll:
Materjalide kogumine
Andmete ja olukorra analüüs
Kahju suuruse tuvastamine
Ettevalmistus prokuratuuri uurimiseks
Uurimisaruande ettevalmistus
Pettuse uurimine
Organisatsiooni sisekontrollisüsteemide ja kontrollikeskkonna hindamineSisekontrollisüsteem on organisatsioonis rakendatav seaduslikkusele ja otstarbekusele suunatud terviklik abinõude kompleks, mis võimaldab tagada asutuse eesmärkide saavutamiseressursside tõhusa ja ökonoomse kasutamise, finantsinformatsiooni usaldatavuse ja integreerituse,õigusaktidele vastavuse, varade kaitstuse.
Analüüsitakse näiteks: Kooskõla asutusesisese ostukorraga Ostude/hangete läbiviimine ja ostudega seotud toimingute läbipaistvus Võimalikud sõltumatust ja objektiivsust ohustatavad asjaolud Ostudega/müügiga seotud dokumentatsiooni olemasolu, arhiveerimissüsteemi ja kontrollitavust Hankelepingute/Kliendilepingute täitmist; Hangetega seotud dokumentatsiooni olemasolu, arhiveerimissüsteemi ja kontrollitavust Info ja dokumentatsiooni liikumist
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Protseduur 1: organisatsiooni struktuuri kaardistamine ja analüüs –
organisatsiooni struktuuri, auditeeritava valdkonna ülesannete ja vastutuse jaotuse kaardistamine läbi dokumentide analüüsi ning intervjuude;
analüüsitakse, kas töölepingud ja ametijuhendid kajastavad ülesandeid, mida töötajad reaalselt täidavad;
analüüsitakse, kas töölepingud ja ametijuhendid on omavahel kooskõlas;
hinnatakse, kas struktuur ning ülesannete ja vastutuse jaotus on terviklik ja katab kõiki vajalikke funktsioone, sh kas struktuuris olevate ametikohtade arv ja koormus on piisav kõigi funktsioonide tagamiseks;
hinnatakse, kas organisatsiooni struktuuriüksuste tegevustes ei esine dubleerimisi ja katmata tegevusi ning protsessid on efektiivsed ja optimaalsed.
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseksOrganisatsioonisiseste protsesside kaardistamine ja hindamine
Protseduur 2: protsessijuhtimise toimimise analüüs -protsesside asutusesisese fikseerimise piisavust ja asjakohasust, selle vastavust asutuse vajadustele- Intervjuud ja dokumentatsiooni analüüs selgitamaks:
protsesse;ülesannete jaotust;töötajate teadlikkust oma ülesannetest;töötajate teadmisi ja oskusi neile pandud
ülesannete täitmiseks;töötajate hinnangut rakendatud
juhtimisprotsessidele;kas töötajad on teadlikud, kellele oma töö
tulemustest raporteerida;kas töötajad on teadlikud, mis vormis oma töö
tulemustest raporteerida;kas töötajad on oma töö esitamise tähtaegadest
teadlikud.
NÄIDE:
Olenevalt organisatsiooni tegevuse mahust ja keerulisusest võivad riskijuhtimise protsessid olla
Ametlikud või mitteametlikud;
Kvantitatiivsed või subjektiivsed;
Paigutatud (äri)üksustesse või olla tsentraliseeritud kogu organisatsiooni tasandil
Organisatsiooni pettuste riskide hindamise läbiviimine
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
NÄIDE: Süsteemse rakendamise puudus ostu/müügi protsessides:arvete viseeriminesaatelehtede vormistamine varade liikumiselhangete komisjoni rakendamineinventuuride läbiviimineootamatud kontrollid (kütuse mõõtmine, laovarude kontroll, sularahakassa inventuur) - Potentsiaalsed pettuse riskid
NÄIDE: Sõlmitud lepingute/kinnitatud tellimuste ja esitatud arvete vastavus.Andmete (seadmete kasutamise asupaigad, teostatud tööde/teenuste mahud),
dokumentaalselt kajastatud kulude ja esitatud arvete vastavus. Andmete (kütusekulu, tööaja, töö sisu) ja sõidulehtede vastavus teostatud töödele.Kuludokumentide ja laoarvestuse vastavus ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjadele.
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Vastavusauditi eesmärgiks on analüüsida ja hinnata asutuse tegevuse vastavust:Püstitatud eesmärkidele Kooskõlastatud protseduurireeglitele Eeskirjadele ja juhenditeleKehtivatele seadustele ja teistele õigusaktideleLepingutele
Vastavusaudit
Kasutatud protseduuride näited
Taustinformatsiooni kogumine ja analüüs;Kohapealsete auditi toimingute läbiviimine; Teostatud teenuste alusdokumentatsiooni/tegevuste analüüs;Raamatupidamise sise-eeskirja, laoarvestust ja kulukomponentide
arvestust mõjutavate asutusesiseste regulatsioonide analüüs;Ettevõtte ja muude asjassepuutuvate dokumentide analüüs.Mitmete IT-süsteemide andmete ja tehingute võrdlus –
puudujääkide/erinevuste analüüsTervikliku pettuse indikaatorite kogumi analüüs.Kõikide tehingute analüüs sihtvaldkonnas.Statistiliste parameetrite arvutamineTrendide klassifikatsioonEbatõenäoliste sündmuste/ ebatavaliste tegevuste/tehingute
tuvastaminePlaanipärane pettuste avastamise testide teostamine ja järelduste
formuleerimine.
Siseauditi teenused pettuste ennetamiseks ja uurimiseks
Osalemine riskide/pettuste hindamise protsessis ja nõustamineAmetijuhendite ja kvalifikatsiooninõuete analüüs (tööanalüüs) Personali kvalifikatsiooni vastavuse hindamine nende nõuetele.
Töötaja pädevuse ja vastutuse ulatus. Intervjuud protsessiga seotud töötajatega;Testimisintervjuud töötajatega. Internetipõhine küsitlus sisekontrollisüsteemide, töökeskkonna ja
oma tööülesannete osas; üksuse töötajate hindamine vahetu juhi ja kolleegide poolt
Töötajate isikuomaduste kaardistamine ja võrdlus ametikohale vajalike isikuomadustega
Ametikoha soovitud profiili loomine juhi poolt teatud vahemikuga igas kategoorias.
Enesehindamine töötulemuste osasSpetsialistide vajaduse ja töö ulatuse selgitamine