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MENOR CUANTIA DE BIENES Y
SERVICIOSCONTRATACIÓN PÚBLICA
INTEGRANTES
ANDRADE CEDILLO PATRICIA GOMEZ RAMOS RUTH
ESPINOZA CHUCHUCA MARIA MONCADA QUITO MARITZA
SANCHEZ MOROCHO JAZMINSOLORZANO KATHERINE
ING. ORLANDO ENDERICA
INTRODUCCIÓN
MEN
OR
CU
AN
TIA
DE
BIE
NES
Y
SER
VIC
IOS Procedimiento del Régimen Común, establecido para
la contratación de Bienes y Servicios NO NORMALIZADOS, exceptuando la consultoría.
Presupuesto referencial sea inferior al 0,000002 del PIE
Procedimiento de Contratación utilizado para adquirir bienes y
contratar servicios Normalizados.
Cuando sea imposible aplicar los
procedimientos dinámicos.
En el caso que una vez aplicados dichos
procedimientos, estos hubieran sido
declarados desiertos.
1.1. CARACTERÍSTICA
S
Si cumple con todos los requisitos mínimos, podrá ser Adjudicado.
NO cumple los requisitos mínimos: Declarar desierto el procedimiento
Seleccionar a otro oferente del listado de Manifestaciones de interés.
Los proveedores invitados: Cumplir las condiciones de preferencia
Registrados en el código CPC del bien o servicio a contratar
Preferencia: Localidad, VAEEconomía Popular y Solidaria, Micro y Pequeñas empresas
1.1. CARACTERÍSTICAS
1.2 ACEPTACIÓN O MANIFESTACIÓN DE INTERÉSEn la Aceptación a
participar o Manifestación de
interés el proveedor remite a través del sistema la oferta
económica y el valor de agregado ecuatoriano.
El tiempo máximo para el envío de la
Aceptación o Manifestación de interés es de 24
horas.
Se requieren al menos 3
Aceptaciones o Manifestaciones
de interés
1.3. CONTRATACIÓN PREFERENTE
(Circunscripción
territorial)
Componente de origen
ecuatoriano
Proveedores que son actores de
la Economía Popular y Solidaria,
Micro, Pequeñas y Medianas Empresas.
CUADRO DE PORCENTAJES MÍNIMOS ESTABLECIDOS PARA DETERMINAR
EL ORIGEN ECUATORIANO O NACIONAL DE LOS BIENES O SERVICIOS.
TIPO
OrigenEcuatoria
no oNacional
Origen Extranje
ro
Bienes VAE ≥ 40%
VAE < 40%
Servicios VAE ≥ 60%
VAE < 60%
1.4. SELECCIÓN DEL PROVEEDOR O RESELECCIÓN DE PROVEEDORES
El sistema envía las invitaciones a los proveedores de la Localidad y que forman parte de los sectores de la Economía Popular y Solidaria y de las MYPES.
El sistema espera a que existan al menos 3 manifestaciones de interés por parte de los proveedores invitados.
Al no contar con las 3 manifestaciones, el sistema dará opción para que a la Entidad Contratante Re-seleccione a los proveedores.
A nivel de la ProvinciaA nivel Nacional
FASE DE
PREPARACION DEL PROCESO
INTRODUCCIÓN
Para realizar una contratación se requerirá previo a la contratación debe contar con la
siguiente información preparatoria.
1.1 PLAN ANUAL DE CONTRATAC
IONES (PAC)
Será publicado en la página Web
de la Entidad Contratante dentro de los
quince (15) días del mes de
Enero de cada año.
Reformado por la máxima autoridad o
su delegado, mediante resolución,
el plan reformado serán publicados en
el portal www.compraspublic
as.gov.ec.
La máxima autoridad o su delegado, de la entidad contratante aprobará y publicará
el (PAC), este contendrá las obras,
bienes o servicios incluidos los de
consultoría .
La entidad deberá contar con los estudios, diseños completos,
definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones
técnicas, debidamente aprobados vinculados en el PAC.
La máxima autoridad de la Entidad Contratante y los
funcionarios tendrá responsabilidad solidaria por la entidad de sus resultados
1.2.
ESTUDIOS
Que incluirá la información
de las partidas presupuestaria
s y, se conferirá por
medios electrónicos y de no ser esto
posible, se emitirá por
medios físicos.
El Director Financiero de
la Entidad contratante
debe presentar la
disponibilidad presupuestaria para cubrir las obligaciones
derivadas de la contratación.
1.3. PRESUPUEST
O
1.4 PLIEGOS
Contendrán con
información técnica ,
económica y legal
Los Pliegos establecerán el
plazo para formular las
preguntas y para obtener las respuestas
Deberá incluirse
obligatoriamente un plazo
de convalidación
de errores
Para la elaboración de los pliegos, se
utiliza “USHAY”.
FASE PRECONTRACTU
AL
FASE PRECONTRACTU
AL
CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ADJUDICACIÓN
3.1. ETAPAS DE CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
La entidad contratante Registra los
siguientes datos:INFORMACIÓN
BÁSICA DEL PROCEDIMIENT
O
CATEGORIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS
DESTINO DE LA CONTRATACIÓ
N
PLAZOS Y FECHAS ANEXOS
Código del procedimiento
Objeto de contratación
Descripción del proceso
Tipo de compra
Tipo de contratación
Presupuesto referencial (sin iva)
Partida presupuesta
Forma de pago
INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCEDIMIENTO
CATEGORIZACIÓN DEL PRODUCTO
Categorización del producto
•La Entidad Contratante registra el código del Bien o Servicio que se requiere contratar.
Destino de contratación
•La Entidad Contratante selecciona la Localidad donde se realizará la contratación.
Fechas Plazo
Fecha de Publicación Fecha y hora establecida por la Entidad Contratante
Fecha límite de aceptación del proveedor 1 día
Fecha límite de selección de proveedor
Hasta 3 días desde la publicación
Fecha límite de preguntas 3 díasFecha límite de respuestas 3 díasFecha límite de entrega de
propuestasMínimo 5 días, máximo 10 días desde la publicación
Apertura de ofertas Fecha y hora establecida por la Entidad Contratante
Convalidación de errores Mínimo 2 días, máximo 5 días
Fecha estimada de adjudicación
Fecha y hora establecida por la Entidad Contratante
PLAZOS Y FECHAS
Anexos
•La Entidad Contratante deberá adjuntar los Pliegos, Estudios de Mercado, Certificación Presupuestaría y Resolución de Inicio y Aprobación de los pliegos.
3.2. PUBLICACION DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
• Una vez finalizado la creación del proceso, éste se publica a través del sistema, y el proveedor recibe una invitación.
• No existe auto-invitación.3.3. ACEPTACIÓN Y MANIFESTACIÓN DE INTERES
• El proveedor o proveedores invitados emiten la oferta económica y la oferta de VAE, y remiten la Aceptación o Manifestación de interés 24 horas, contadas a partir de la publicación del Procedimiento de Contratación.
3.4. SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
• Una vez que existan las 3 manifestaciones de interés el sistema se encargará de seleccionar a un solo oferente para continuar en el procedimiento.
3.5. PREGUNTA
S Y RESPUEST
AS
•El oferente podrá realizar preguntas acerca del procedimiento, y la Entidad Contratante deberá irlas respondiendo, todo esto a través del sistema.
3.6. CANCELACION DEL PROCEDIMIENTO
24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas
• De no persistir la necesidad,
1
• Cambie el objeto de la contratación
2
• Por violación procedimiento precontractual.
3
3.7. ENTREGA DE OFERTAEl oferente CONFIRMAR oferta a
través de la Aceptación o
Manifestación de interés.Si olvida
CONFIRMAR la oferta,
queda automáticamente fuera del procedimient
o.
El oferente deberá
confirma la oferta
“en Curso”
Se realizará desde la Fecha y hora límite de Respuesta hasta antes de la Fecha y hora límite
de entrega de Propuestas.
Entidad Contratan
te
Verificarán el cumplimiento
de las condiciones
(Pliegos)
Error subsanable
o convalidable
Informará a través del
sistema del error
El oferente
Entregar Documento convalidado
físico y publicarlo
3.8. CONVALIDACION DE ERRORES
3.9. EVALUACION O CALIFICACION
“Cumple” o no “Cumple”
La Entidad Contratante
subirá la Resolución
de Adjudicación para que el
proceso pueda ser
Adjudicado.
El proveed
or Cumplir con los
“Requisitos
Mínimos”.
Para la Adjudica
ción
3.10. ADJUDICACION
3.11. DECLARATORIA DESIERTOPor no haberse presentado oferta alguna;Por ser inconvenientes a los
intereses nacionales o institucionales
Si una vez adjudicado el contrato, se encontrare que
existe inconsistencia.Por haber sido inhabilitadas todas las
ofertas o la única presentadaPor no celebrarse el contrato por causas imputables al
adjudicatario.
Desierto de manera total o parcial.
1.12 CONTRATOS
Verbal
Escrito
1.13 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Los contratos deberán ser suscritos dentro del término de quince (15)
días desde la notificación de la adjudicación.
requisito previo
Rendición de las garantías correspondientes.
Cuando por causas imputables al adjudicatario no se suscriba el contrato dentro del término correspondiente, la entidad deberá declararlo como adjudicatario fallido y disponer su suspensión del RUP.
1.14 REQUISITOS DE LOS CONTRATOS
La competencia del órgano de contratación;
La capacidad del adjudicatario;
La existencia de disponibilidad presupuestaria
Formalización del contrato,
1.15 FORMAS DE GARANTÍASGarantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada
por un banco o institución financiera;
Primera hipoteca de bienes raíces, siempre que el monto de la garantía no exceda del sesenta (60%) por ciento del
valor del inmueble hipotecado, según avalúo
catastral.
Fianza instrumentada en una póliza de seguros,
incondicional e irrevocable, de cobro
inmediato, emitida por una compañía de seguros.
1.16 TIPOS DE GARANTÍASLos tipos de Garantías que establece la Ley Orgánica del
sistema Nacional de Contratación Pública son los siguientes:
Garantía de Buen Uso del Anticipo
Garantía de Fiel Cumplimiento
Garantía Técnica
En bienes y servicios hasta el 70%
En obras hasta el 30%
Rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel.
Estas garantías son independientes y subsistirán luego de cumplida la obligación principal, por el plazo establecido en los pliegos o en el contrato.
FASE CONTRACTUAL
• La Fase Contractual es la fase o etapa posterior a la Adjudicación del procedimiento de contratación, y a la Suscripción del Contrato
INTRODUCCIÓN
4.1 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Administrador y el fiscalizador del contrato
Son responsables de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecución.
Esta responsabilidad es administrativa, civil y penal según corresponda.
Con estricto cumplimiento de sus cláusulas,
Programas, Cronogramas, Plazos Costos previstos.
1.2 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN
Producida la recepción se devolverán las garantías otorgadas, a excepción de la garantía técnica.
En este contrato existe la acta de recepción definitiva.
4.2.1 CONTENIDO DE LAS ACTAS
Las actas de recepción:
Provisional
parcial, total y definitiva
s
Las actas contendrán los:
Antecedentes,condiciones generales de
ejecución,condiciones operativas,Liquidacióneconómica,liquidación de plazos,constancia de la recepción,cumplimiento de las
obligaciones contractuales,reajustes de precios pagados
1.3 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS
Se redimirá según las condiciones establecidas en cada caso.
La Garantía de Fiel
Cumplimiento,
La Garantía por Anticipo,
La Garantía Técnica,
Emitida en contrataciones de ejecución de obra, se devolverá al momento de la entrega recepción definitiva, real o presunta.
Se devolverá cuando el desembolso garantizado se haya devengado en su totalidad.
Toda garantía será devuelta cuando se hayan cumplido las condiciones que motivaron su emisión.
1.4 PAGOS
El funcionario o empleado que retenga el pago de planillas u otras obligaciones de una Entidad Contratante
Será destituido de su cargoSancionado con una multa no menor de 10 salarios básicos unificados, que podrá llegar al diez (10%) por ciento del valor indebidamente retenido.
1.5 RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Los valores liquidados deberán pagarse dentro de los diez días siguientes a la liquidación;
En la liquidación económico contable del contrato se dejará constancia de lo ejecutado
Se determinarán los valores recibidos por el contratista, Los pendientes de pago o los que deban deducírsele o deba devolver por cualquier concepto, aplicando los reajustes correspondientes.
Vencido el término causarán intereses legales, los daños y perjuicios que justificare la parte afectada.
GRACIAS POR SU ATENCION
