• Tổng quan• Quy trình xử lý• Giao diện sản phẩm• Quy trình triển khai
Hotline: 0915 777 135
TỔNG QUAN
Hotline: 0915 777 135
Tổng quan về công ty Omega
Là một NCC chuyên lĩnh vực ERP, giải pháp quản trị cho các DN.Đã cung cấp hơn 500 DN trong cả nướcCó trụ sở chính ở TP.HCM và CN ở Hà NộiCó hơn 30 kỹ sư và cử nhân, đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm là chủ yếu, đam mê với nghề và đoàn kết.Được thành lập từ 2003
Một số khách hàng điển hình
Công nghệ sử dụng
Hệ quản trị CSDL SQL Server 2008Bộ lập trình giao diện .NetCrystal report 10Bộ công cụ lưới, combo của Component One
QUY TRÌNH XỬ LÝ
Hotline: 0915 777 135
B Lập chính sách giá Tạo báo giá
Duyệt
Tạo đơn hàng bán
DuyệtLập lịch giao hàng
E
Xuất kho giao hàng
Hóa đơn bán hàng
Kế toán DNOMEGA.GL
Tồn khoOMEGA.WM
Quy trình bán hàng xuất kho
Hotline: 0915 777 135
Van Nhan
Thiết lập mức giá, chiết khấu, khuyến mãi cho từng nhóm khách hàng ở từng thời điểm khác nhau. Mục đích của việc này là khi lập báo giá hệ thống tự động xác định giá bán, NVKD chào giá cho khách hàng
Van Nhan
Khi tạo báo giá, phần mềm tự động xác định ngày, khách hàng và mặt hàng để biết được giá bán, chiết khấu, khuyến mãi của báo giá đó.
Van Nhan
Duyệt báo giá đã làm đúng chưa, mới gửi KH, nếu khách hàng đồng ý thì mới làm đơn hàng.
Van Nhan
Nếu báo giá KH chấp thuận thì tiến hàng "Tạo đơn hàng", đơn hàng được coi như một hợp đồng kinh tế.
Van Nhan
Duyệt đơn hàng là duyệt lại một lần nữa về chính sách giá, tín dụng, phương thức thanh toán
Van Nhan
Lập lịch giao hàng cho khách hàng. Chi tiết ngày nào, giao bao nhiêu, mặt hàng gì. Thông tin này liên quan đến sản xuất. Đây cũng là cơ sở để so sánh KH giao hàng đúng hạn hay không?
Van Nhan
Kế thừa số liệu đơn hàng, lập phiếu xuất kho, một đơn hàng có thể được kế thừa thành nhập lần xuất kho; một lần xuất kho giao hàng được kế thừa từ nhiều đơn hàng (nhưng phải cùng một khách hàng!)
Van Nhan
Ghi nhận tăng doanh, tăng công nợ (Nợ TK131/ Có TK511), được kế thừa từ phiếu xuất kho. Một phiếu bán hàng (hóa đơn) được kế thừa từ nhiều phiếu xuất kho; một phiếu xuất kho được kế thừa cho nhiều hóa đơn.
B Lập KH mua hàng Lập yêu cầu mua hàng
Duyệt
Lập đơn hàng mua
DuyệtLập lịch nhận hàng
E
Phiếu mua hàng
Phiếu nhập kho
Kế toán DNOMEGA.GL
Quản lý tồn khoOMEGA.WM
Quản lý sản xuất OMEGA.MM
Quy trình mua hàng nhập kho
Hotline: 0915 777 135
Van Nhan
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của Năm, bộ phận thu mua tiến hành lập kế hoạch mua hàng tháng, quý, năm,.. Kế hoạch được lập chi tiết mặt hàng nào, mua số lượng bao nhiêu, giá mua,..
Van Nhan
Các bộ phận khác nhau được quyền truy cập vào hệ thống để lập yêu cầu mua hàng của mình.
Van Nhan
Duyệt yêu cầu hợp lý chưa, đây chỉ là duyệt nhu cầu mua mà thôi. Người duyệt cần truy cứu thông tin tồn kho hiện tại, các đơn hàng đặt mua chưa về...
Van Nhan
Bộ phận thu mua lập đơn hàng mua, căn cứ vào các yêu cầu được duyệt.Tiến hành cập nhật các thông tin về giá mua, các báo giá nhà cung cấp.Trong trường hợp NCC có giá chuẩn được niêm yết thì hệ thống sẽ tự động điền giá mua.
Van Nhan
Duyệt đơn hàng là duyệt lại một lần nữa về chính sách giá, ngày đáo hạn, phương thức thanh toán, phương thức giao hàng, ngày giao hàng,..
Van Nhan
Cập nhật chi tiết lịch nhận hàng, đây là cơ sở để so sánh tiến độ nhận hàng đúng hạn hay không?
Van Nhan
Kế thừa đơn hàng mua để lập phiếu mua hàng, kế toán làm công việc này. Hạch toán Nợ TK152, 156, Có 331, chi tiết từng mặt hàng, giá mua.Tại đây, cần cập nhật thêm các thông tin về thuế nhập khẩu, chi phí mua hàng,.. để phân bổ vào giá nhập kho.Phần mềm tự động phản ánh số liệu lên các sổ: Công nợ phải trả; bảng kê thuế GTGT đầu vào, sổ kế toán, tồn kho,...
Van Nhan
Hệ thống kết xuất vào sổ chi tiết tồn kho
B Nhập kho NVL Vận chuyển NVL đến xưởng
Xuất dùng cho SX
Nhập kho thành phẩm
Mua hàng PO
Xuất bán
Giá thành PC
Bán hàng SO
B
Quy trình xuất kho
Hotline: 0915 777 135
Van Nhan
Căn cứ vào đơn hàng mua từ phân hệ OMEGA.PO, kế thừa làm phiếu nhập kho NVL. Phiếu nhập kho hạch toán Nợ TK 152, Có 331, được liên kết với phiếu mua hàng ghi nhận công nợ và kê khai thuế đầu vào.Trong trường hợp có chi phí mua hàng thì phiếu nhập kho này có giá nhập đã được tập hợp thêm CPMH và thuế NK (nếu có).
Van Nhan
Khi xưởng có yêu cầu NVL cho sx, thì chúng ta lập phiếu xuất vận chuyển nội bộ, coi mỗi một xưởng sx là một kho. Nghiệp vụ này không làm phát sinh ở sổ cái, chẳng qua là một phiếu luân chuyển hàng nội bộ doanh nghiệp mà thôi.
Van Nhan
Đây là các phiếu xuất cho sản xuất, có dạng Nợ TK 621, Có 152, các phiếu xuất kho chỉ đơn thuần là số lượng, đơn giá xuất do hệ thống tự tính.Số liệu xuất kho này được phản ánh lên sổ cái, được chuyển qua phân hệ OMEGA.PC cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Van Nhan
Lập phiếu nhập kho thành phẩm ở OMEGA.PC, số liệu được chuyển qua tồn kho OMEGA.WM, người dùng chỉ đơn thuần nhập số lượng và hạch toán Nợ TK 155, Có TK154, giá nhập kho thì do phân hệ OMEGA.PC tự động cập nhật.
Van Nhan
Căn cứ vào đơn hàng bán, phiếu bán hàng, hệ thống lưu giữa các phiếu xuất kho, hạch toán Nợ TK632, Có TK154.Phiếu xuất kho này có mối quan hệ chặt chẽ với đơn hàng bán ở OMEGA.SO và phiếu bán hàng ở OMEGA.GL.
B Thiết lập ban đầu Thiết lập phương pháp tính giá thành Khai báo ĐT THCP
Tập hợp chi phí
Nhập KQ SX
Phân bổ chi phíTính trị giá DDCK
Chiết tính giá thành
Tính giá thành
E
Tồn kho
Kế toán
Quy trình tính giá thành sản phẩm
Hotline: 0915 777 135
Van Nhan
Ban đầu phải thiết lập hệ thống để phân loại chi phí, định nghĩa tên gọi, nhóm chi phí sử dụng hay không?
Van Nhan
Thiết lập bộ định mức sản phẩm, thiết lập bộ hệ số sản phẩm, thiết lập phương pháp phân bổ chi phí, thiết lập PP tính trị giá dở dang cuối kỳ. Đây là khâu quan trọng, hàng kỳ ít khi thay đổi.
Van Nhan
Mỗi một tháng chúng ta khai báo đối tượng THCP để tính giá thành cho tháng đó. Có thể giá thành đơn hàng, giá thành phòng ban, phân xưởng, tổ nhóm trong kỳ đó.
Van Nhan
Các chi phí phát sinh Nợ (tăng) hoặc Có (giảm) của các tài khoản 621, 622, 627 được tập hợp vào giá thành. Việc tập hợp là phải chỉ rõ các chi phí đó thuộc đối tượng THCP nào.
Van Nhan
Phần mềm tự động hoàn toàn việc phân bổ chi phí về cho các đối tượng tính giá thành.
Van Nhan
Căn cứ vào PP xác định trị giá dở dang cuối kỳ được xác định trước; căn cứ vào QKSX là dở dang và căn cứ vào chi phí phát sinh được phân bổ ở bước trước. Phần mềm tự động tính trị giá dở dang cuối kỳ cho các sản phẩm.Bước này có thể bỏ qua nếu không có số lượng sản phẩm dở dang.
Van Nhan
Giá thành được tính theo công thức:Z = DDKC + CPPS - DDCKgiá thành được tính cho tổng đối tượng THCP và cho chi tiết từng sản phẩm.KQ tính giá thành được cập nhật lại các phiếu nhập kho trước đó
Van Nhan
Chúng ta nhập phiếu nhập kho, phiếu chuyển KQSX cho công đoạn sau, phiếu báo số lượng SPDD.Các phiếu nhập này chỉ đơn thuần là số lượng, trị giá sẽ được áp vào khi chúng ta tính giá thành hoặc tính trị giá dở dang cuối kỳ.Các phiếu nhập kho được chuyển qua phân hệ OMEGA.WM và chuyển lên sổ cái.
Van Nhan
Chiết tính giá thành là việc tính toán chi tiết chi phí NVL, nhân công, SXC cấu thành nên một đơn vị giá thành sản phẩm. Số liệu này là cơ sở để kết xuất lên báo cáo phân tích cơ cấu giá thành, biến động giá thành, so sánh giá thành thực tế với định mức.
B Thiết lập hệ thống
Lập đơn hàng SX
Lập kế hoạch SX
Lập lệnh SX
BOM
Cập nhật tiến độ SX
Nhập kho TP
Dự trù NVL
E
Mua hàng PO
Giá thành PC
Bán hàng SO
BOM
Quy trình quản lý sản xuất
Hotline: 0915 777 135
B Hồ sơ tuyển dụng
Tiếp nhận
Hồ sơ nhân sựQuản lý HĐLĐ
Q.Lý học tập, công tác, khen khen
thưởng,..
Quản lý phép năm
Thống kê nhân viên
Nghỉ việc
Hồ sơ nghỉ việc
Hồ sơ BHXH, YT Đánh giá nhân viên
Quản lý tài sản nv
E
Q.lý tiền lương PR
Quy trình quản lý nhân sự
Hotline: 0915 777 135
Van Nhan
Thiết lập mức giá, chiết khấu, khuyến mãi cho từng nhóm khách hàng ở từng thời điểm khác nhau. Mục đích của việc này là khi lập báo giá hệ thống tự động xác định giá bán, NVKD chào giá cho khách hàng
B Hồ sơ nhân sự
Máy chấm công
Hồ sơ lương
Tính thuế TNCNCông ngày
Công tháng Tính lương
D.liệu chấm công Bút toán lương
Kế toán GL
E
Y
N
Quy trình quản lý tiền lương
Q.lý nhân sự HR
Hotline: 0915 777 135
Van Nhan
Hồ sơ nhân sự được kế thừa từ OMEGA.PR, mỗi một nhân viên là một dòng, được lưu các thông tin chi tiết về nhân viên như: Mã nv, họ và tên, CMND, nơi sinh,...
Van Nhan
Hồ sơ lương của nhân viên ứng với mỗi tháng có các số liệu khác nhau. Hệ thống lưu lại các thông tin như là mức lương, hệ số lương, mức phụ cấp,... của tháng đó.
Van Nhan
Có thể dùng hoặc không dùng máy chấm công. Nếu dùng máy chấm công, chương trình sẽ kết nối đến máy chấm công để cập nhật dữ liệu công hàng ngày.Nếu không có máy chấm công, người dùng nhập trực tiếp vào hệ thống OMEGA.PR
Van Nhan
Dữ liệu chấm công của MCC, có dạng thô (Mã nhân viên, giờ vào, giờ ra). OMEGA.PR phài nhận biết được từ thiết lập về công hành chính, công chuẩn để quy đổi thành công ngày, phù hợp với hệ thống.OMGEA.RP cho phép người dùng chỉnh sửa số liệu khi kết nối từ MCC về.
Van Nhan
Dữ liệu chấm công ngày được xác định từng ngày, có bao nhiêu công nhật, bao nhiêu tăng ca, Phép, Lễ,.. được lưu hàng ngày.
Van Nhan
Bảng công tháng được tập hợp bằng "phép cộng" từng cấp công ngày. Đây là dữ liệu cho việc tính lương công nhật hàng tháng
Van Nhan
Phần mềm OMEGA.PR tự động tính lương theo phương pháp (công thức) đã được định nghĩa trước đó. Hệ thống được thiết kể mở cho phép user khai báo các loại thu nhập khác nhau (tối đa là 40 khoản thu nhập) và các khoản giảm trừ khác nhau. Mỗi một khoản thu nhập hay giảm trừ đều có công thức tính toán khác nhau.
Van Nhan
Phần mềm tự động tính thuế TNCN. Việc tính toán này căn cứ vào dữ liệu tính lương (có khoản không tính thuế thì loại ra) và căn cứ vào phương pháp tính NET hay GROSS. Trước khi tính thuế TNCN chúng ta phải cập nhật biểu thuế, hồ sơ giảm trừ gia cảnh từng người.
Van Nhan
Phần mềm OMEGA.RP tự động tính toán bút toán lương để chuyển qua phân hệ Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL.Căn cứ vào kết quả tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN; Căn cứ vào thiết lập hệ thống để phần mềm tự động sinh ra bút toán lương có dạng hạch toán:Chi phí lương Nợ 622, 627, 642, 642/ Có 334Chi phí bảo hiểm Nợ 622, 627, 642, 642/ Có 3384, 3384Thuế TNCN Nợ 334/ Có 3335Trích bảo hiểm cho nhân viên: Nợ 334/ Có 3382, 3384
Van Nhan
Phân hệ kế toán doanh nghiệp, nhận số liệu "bút toán lương" từ phân hệ Quản lý tiền lương, sổ liệu được lưu vào sổ cái, phản ánh chi tiết các sổ kế toán và kết xuất lên báo cáo tài chính.
![Mjps [Omega]](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/563dbb2f550346aa9aaafa58/mjps-omega.jpg)
