LIBROS PRINCIPALES Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro Diario Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. En este libro se encuentra información como: La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario. La descripción del comprobante. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. En el se encuentra la siguiente información: La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
LIBROS PRINCIPALES Llamados tambin mayores, y de acuerdo con
las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los
siguientes libros: Libro Diario Es un libro principal, denominado
tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico
todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante
el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta,
al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos,
trasladndolos al libro mayor. En este libro se encuentra informacin
como: La fecha completa del da en el cul se realiz el comprobante
de diario. La descripcin del comprobante. La totalidad de los
movimientos dbito y crdito de cada cuenta Los saldos finales de
cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los
comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros
contables de acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y
las disposiciones legales. Libro Mayor y Balances Es un libro
principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin
que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analticamente en los libros auxiliares. En el se encuentra la
siguiente informacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo
es segn el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de
cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito
de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para
la elaboracin de los Estados financieros.
Formato De Libro Diario EL PALACIO DE LA IGUANA, S.A. DE C.V.
LIBRO DIARIO Fecha : No de Pa rtida : Concepto: FECHA CODIGO
CONCEPTO PARCIAL DEBE $ HABER - $ - Formato De Libro Mayor EL
PALACIO DE LA IGUANA, S.A. DE C.V. LIBRO MAYOR Cuenta: Des cri pci
n: CODIGO PARTIDA CONCEPTO DEBE HABER SALDO $ Sa l do Fi na l - $
-
Formato De Balanza De Comprobacin EL PALACIO DE LA IGUANA, S.A.
DE C.V. BALANZA DE COMPROBACION No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 CODIGO CUENTA SALDO
INICIAL CARGOS ABONOS SALDO FINAL
LIBROS AUXILIARES Son los libros de contabilidad donde se
registran en forma analtica y detallada los valores e informacin
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el
nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el
trabajo que se tenga que realizar. En ellos se encuentra la
informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son: Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de las actividades realizadas. Registro del valor del
movimiento de cada subcuenta Tipos de libros auxiliares Cuentas de
control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que
puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una
cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin
presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de
compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin
solicitada por la administracin de impuestos. Formato De
Comprobante De Crdito Fiscal Formato De Factura Consumidor Final
Formato De Libro De Compras Formato De Libro De Ventas A
Contribuyentes Formato De Libro De Ventas A Consumidor Final
Formato De Flujo De Caja Mensual Formato De Cuadro De Depreciacin
De Activos Formato De Planilla De Sueldos Temporales Formato De
Planilla De Sueldos Permanentes Formato De Kardex
Formato De Libro Caja Y Bancos Detalle De Movimientos Del
Efectivo Formato De Libro Caja Y Bancos Cuenta Corriente Formato De
Presupuesto Del Periodo
Formato De Comprobante De Crdito Fiscal EL PALACIO DE LA
IGUANA, S.A. DE C.V. Giro: Crianza Y Distribucin De Iguanas Verdes
Direccion: Colonia San Jose, Km. 10, Santo Tomas, San Salvador
Telefono: 2220-9117 / 2220- 9162 Nombre:
______________________________________ Direccn:
_____________________________________ Giro:
_________________________________________ Cantidad Descripcin Son:
Fecha: _________________ NIT DUI:______________
NRC:___________________ Precio Unitario Sumas Descuentos 13% Sub
Total Ventas Exentas Ventas Totales ________________ Firma
Autorizado Comprobante Credito Fiscal No. 08SD000C001 NRC : 401-4
NIT: 0614-220952-001-2 Ventas Exentas $ $ $ $ $ $ Ventas Afectas $
$ $ $ $ $ ______________________ ___________________ DUI NIT Firma
de quien recibe
Formato De Factura Consumidor Final EL PALACIO DE LA IGUANA,
S.A. DE C.V. Giro: Crianza Y Distribucin De Iguanas Verdes
Direccion: Colonia San Jose, Km. 10, Santo Tomas, San Salvador
Telefono: 2220-9117 / 2220- 9162 Nombre:
______________________________________ Direccn:
_____________________________________ Cantidad Descripcin Son:
Fecha: _________________ NIT DUI:______________ Precio Unitario
Sumas Descuentos 13% Sub Total Ventas Exentas Ventas Totales
________________ Firma Autorizado Factura: 08SD000F001 NRC : 401-4
NIT: 0614-220952-001-2 Ventas Exentas $ $ $ $ $ $ Ventas Afectas $
$ $ $ $ $ ______________________ ___________________ DUI NIT Firma
de quien recibe
Formato De Libro De Compras LIBRO DE COMPRAS PERIODO: RUC: RAZN
SOCIAL: EL PALACIO DE LA IGUANA, S.A. DE C.V. COMPROBANTE DE PAGO N
REG. OP. FECHA FECHA DE EMISION VENCIMIENTO INFORMACIN DEL
PROVEEDOR DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO N DE SERIE NUMERO TIPO COD
CUENTA COMPRA O Gasto CONTABLE CORRIENTE APELLIDOS Y NOMBRES,
DENOMINACION O RAZON SOCIAL ASOCIADA NMERO ADQUISICIONES GRAVADAS
DESTINADAS IMPORTE INTERESES A OPERACIONES GRAVADAS TOTAL
DESCUENTOS BASE IMPONIBLE TASA % IMPORTE 001 002 003 004 005 006
007 008 009 TOTALES - - - - IVA CONDICIONES CONTADO CREDITO - - -
-
Formato De Libro De Ventas A Contribuyentes REGISTRO DE VENTAS
A CONTRIBUYENTES PERIODO: RUC: RAZN SOCIAL: EL PALACIO DE LA
IGUANA, S.A. DE C.V. COMPROBANTE DE PAGO N REG. OP. FECHA FECHA DE
EMISION VENCIMIENTO TIPO INFORMACIN DEL CLIENTE DESCUENTO DENTRO DE
FACTURA BASE IMPONIBLE DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO DE VENTA VENTA
CORRIENTE INTERESES DE LA N DE SERIE NUMERO APELLIDOS Y NOMBRES,
DENOMINACION O RAZON SOCIAL OPERACIN TIPO NMERO TASA % DESCUENTO
GRAVADA 001 002 003 IVA Retenido IMPORTE 1% TOTAL IVA - TOTALES
Nombre y Firma del Contador: - - - - - - - - - -
Formato De Libro De Ventas A Consumidor Final EL PALACIO DE LA
IGUANA, S.A. DE C.V. LIBRO DE VENTAS A CONSUMIDOR FINAL NRC: NIT:
MES: No Correlativ o AO: Numeracin DIA Del No. Al No. Ventas
Efectuadas Ventas Exentas Ventas Gravadas Exportaciones Total
Ventas 1 - - - 2 - - - 3 - - - 0.00 0.00 Total RESUMEN: Ventas
exentas: $ - Ventas netas gravadas: $ - Debito Fiscal: $ -
Exportaciones: $ - Ventas Totales: $ - Nombre y Firma del Contador:
0.00 0.00
Formato De Flujo De Caja Mensual EL PALACIO DE LA IGUANA FLUJO
DE CAJA MENSUAL Meses Dinero lquido al inicio (caja y bancos) Suma
de cobros (entradas de efectivo) Suma de pagos (salidas de
efectivo) Flujo de caja neto (cobros - pagos) Dinero lquido al
final (caja y bancos) Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes
8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 Flujos operativos Cobros
por ventas al contado Cobros por ventas a plazo Pagos de nminas
Pagos de aportes a la seguridad social Pagos a proveedores Pagos de
arrendamientos Pagos de servicios pblicos Pagos de impuestos 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 Flujos de inversin Pagos por compras de activo fijo
Cobros por ventas de activo fijo 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 Flujos financieros 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 Pagos
de intereses Pagos de prstamos bancarios Pagos de dividendos Pagos
de acciones Cobros por intereses Cobros por prstamos bancarios
Cobros por dividendos
Formato De Cuadro De Depreciacin De Activos EL PALACIO DE LA
IGUANA, S.A. DE C.V. CUADRO DE DEPRECIACION MENSUAL Cantidad Fecha
de Adquisicion Descripcion Aos a Depreciar Ultima Fecha de
Depreciacion Costo Unitario Depreciacion Mensual Monto Total
Depreciacion Acumulada Valor en Libros MOBILIARIO Y EQUIPO DE
OFICINA $ $ - $ - $ $ - $ $ - $ - $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ $ $ - - $ - $ - $ -
- VEHICULOS $ - - EQUIPO AGRICOLA $ TOTAL MOBILIARIO Y EQUIPO DE
OFICINA $ - VEHICULOS $ - EQUIPO AGRICOLA $ - $ - -
Formato De Planilla De Sueldos Temporales EL PALACIO DE LA
IGUANA, S.A. DE C.V. PLANILLA DE SUELDOS No. Nombres Salario 1 2 3
4 5 F___________________________________ ELABORADO POR L M M J V S
D L M M J V S D Das 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 trabajados 0 0
0 0 0 F Salario Labor Desempeada Devengado $ $ $ $ $ $ - F REVISADO
POR AUTORIZADO POR Firma. Recibido Conforme
Formato De Planilla De Sueldos Permanentes EL PALACIO DE LA
IGUANA, S.A. DE C.V. Planilla de Sueldos Empleados Permanentes Del
xx al xx del mes de xxxxxx de xxxx No Nombre Cargo Sueldo Base 1 2
3 4 5 Totales $ - Otros Ingresos Vacaciones Aguinaldo $ - $ $ - $ $
- $ $ - $ $ - $ $ - $ - ISSS $ $ $ $ $ $ - Retenciones ISR $ $ $ $
$ $ - AFP $ $ $ $ $ $ - Total Retenciones $ $ $ $ $ $ - Sueldo
Lquido $ $ $ $ $ $ F. ______________________________ F.
______________________________ Elaborado por Autorizado por -
Formato De Kardex EL PALACIO DE LA IGUANA, S.A. DE C.V.
Producto Cdigo Unidad de Medida: En tra d a s Producto Fecha
Unidades Costo unitario Sa l i d a s Total Unidades Costo unitario
Sa l d o Total Total Costo unidades Saldos - $ - $ - - $ - $ $ -
Formato De Libro Caja Y Bancos Detalle De Movimientos Del Efectivo
LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
PERODO: RUC: RAZN SOCIAL: EL PALACIO DE LA IGUANA, S.A. DE C.V.
CUENTA CONTABLE ASOCIADA NUMERO CORRELATIVO FECHA DE LA OPERACIN
DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO DENOMINACIN SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR ACREEDOR - - 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 TOTALES
CODIGO RESUMEN DENOMINACIN DEUDOR - ACREEDOR -
Formato De Libro Caja Y Bancos Cuenta Corriente LIBRO CAJA Y
BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE PERODO:
RUC: RAZN SOCIAL: EL PALACIO DE LA IGUANA, S.A. DE C.V. ENTIDAD
FINANCIERA: CDIGO DE LA CUENTA CORRIENTE: OPERACIONES BANCARIAS
NUMERO FECHA DE LA CORRELATIVO OPERACIN MEDIO DE PAGO DESCRIPCION
DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA APELLIDOS Y NOMBRES
DENOMINACION O RAZON SOCIAL DOCUMENTO SUSTENTARIO CODIGO
DENOMINACIN SALDOS Y MOVIMIENTOS DEUDOR ACREEDOR 001 002 003 004
005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 TOTALES - - RESUMEN
CODIGO DENOMINACIN DEUDOR - ACREEDOR -
Formato De Presupuesto Del Periodo Presupuesto Para El Periodo:
Descripcin Detalle de Gastos CANTIDAD VALOR ($) VALOR/UNIDAD ($) -
Detalle de Ingresos VENTAS TOTAL GASTOS TOTAL INGRESOS MARGEN $ $ $
$ $ $ $ $ - $ $ $ $ $ $ $ $ - - $ - $ - $ $ $ - $ $ $ -
FORMAS A USAR Son documentos ajustados y diseados para el uso
de la empresa y que procuran satisfacer las necesidades especficas
del giro de la misma con la intencin de recolectar informacin de
control interno que sirva para la mejora de procesos y organizacin
de los procedimientos laborados. Para nuestro caso, haremos uso de
las siguientes formas: Formatos de control interno para recolectar
informacin sobre la explotacin de iguanas: Formato de control
interno: Alimentacin Sirve para controlar el consumo alimenticio de
las iguanas durante sus diferentes etapas de desarrollo. Formato de
control interno: Traslado de unidades Sirve para tener un control
especfico de cuntas iguanas se posee en cada etapa de desarrollo.
Formato de control interno: Unidades de produccin Se usa para
llevar un registro de las nuevas cras y mantener un estadstico del
gnero, cantidad de huevos y nacimientos. Formato de control
interno: Clasificacin productiva Este documento contiene la
informacin de la distribucin hecha sobre cuntas unidades se
conservarn para la produccin y para la venta. Formato de control
interno: Control mantenimiento criaderos Se utiliza para recolectar
la informacin necesaria sobre el mantenimiento de las instalaciones
o criaderos y controlar el consumo de materiales para dicho
fin.
Formatos de control interno para recolectar informacin sobre la
explotacin de iguanas. El Palacio de La Iguana, S.A. de C.V.
Formato de Control Interno: Alimentacin Grupo: Alimentos Lechuga
Romana Espinaca Hoja de rabano Repollo Hoja de Frijol Agua
Alimentos Lechuga Romana Espinaca Hoja de rabano Repollo Hoja de
Frijol Agua Onza Libra Libra Costo Total Juveniles Costo por Libra
Costo Total Grupo: Onza Libra Costo por Libra Grupo: Alimentos
Lechuga Romana Espinaca Hoja de rabano Repollo Hoja de Frijol Agua
Onza Neonatos Pie de Cria Costo por Libra Costo Total
El Palacio de La Iguana, S.A. de C.V. Formato de Control
Interno: Traslado de Unidades Especie Encubacin - Neonato Neonato -
Juveniles Especie Juveniles - Pie Cra Pie Cra - Apareamiento
Especie Gestacin Machos Hembras Totales Machos Hembras Totales
Hembras Totales
El Palacio de La Iguana, S.A. de C.V. Formato de Control
Interno: Unidades de Produccin Huevos en Encubacin Artificial
Eclosin Vivos Eclosin Fallida Hembra Macho Totales El Palacio de La
Iguana, S.A. de C.V. Formato de Control Interno: Clasificacin
Productiva Especie Hembra Macho Totales Neonatos para Produccin
Neonatos para Venta Pie de Produccin Pie de Cria Venta
El Palacio de La Iguana, S.A. de C.V. Formato de Control
Interno: Control Mantenimiento Criaderos Materiales o accesorio
Bandejas de alimentacin Vertederos Malla ciclon Atarralla para
captura Basculas Recinto Neonatos Recinto Juveniles Recinto Pie de
Cria