COPYRIGHT © 2013 BBDO

1

КАК НЕ НАСТУПИТЬ

НА ГРАБЛИ

ИЛИ

15 ЛЕТ В СЛАЙДАХ

BBDO RUSSIA GROUP2

АУДИТОРИЯ

ВЫПРЕЗЕНТАЦИЯ

BBDO RUSSIA GROUP3

АУДИТОРИЯ

ВЫПРЕЗЕНТАЦИЯ

С ПОНИМАНИЯ ТОГО, С КЕМ ВЫ БУДЕТЕ ГОВОРИТЬ.

ЭТО ГЛАВНЫЙ ФАКТОР ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТОГО, ЧТО И КАК

ВЫ БУДЕТЕ ПРЕЗЕНТОВАТЬ

И КАКИМИ БУДЕТЕ ВЫ

С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ПЛАНИРОВАНИЕ

ПРЕЗЕНТАЦИИ?

BBDO RUSSIA GROUP4

1. ЗАЧЕМ СЛУШАТЕЛЯМ НУЖНА МОЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?

2. КАКИЕ ЦЕЛИ ПРЕСЛЕДУЮТ ОНИ?

ЦЕНА? PR? ВНУТРЕННИЕ KPI? ОТЧЕТНОСТЬ? ЛИЧНЫЕ МОТИВЫ?

3. ЧТО БЫ ОНИ ХОТЕЛИ УСЛЫШАТЬ?

С ЧЕМ ГОТОВЫ СОГЛАСИТЬСЯ? ЧТО НЕ ПРИМУТ НИКОГДА?

ВОПРОС #1. ЗАЧЕМ МЕНЯ ПОЗВАЛИ?

BBDO RUSSIA GROUP5

УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ НЕ БЫВАЕТ

НАЗВАНИЕ И ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНЫ

СООТВЕТСТВОВАТЬ ТОМУ, ЧТО ХОЧЕТ СЛЫШАТЬ ВАША

АУДИТОРИЯ.

НАПОЛНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНО НЕ ПРОТИВОРЕЧИТЬ

ЦЕЛЯМ АУДИТОРИИ.

ЦЕЛЬ ВСТРЕЧИ, ЕЕ ПЛАН НУЖНО АНОНСИРОВАТЬ В САМОМ

НАЧАЛЕ

КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ?

BBDO RUSSIA GROUP6

1. КАКОЙ УРОВЕНЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ЗАНИМАЮТ ВАШИ

СЛУШАТЕЛИ? КАКАЯ У НИХ МОТИВАЦИЯ? БЭКГРАУНД?

2. КТО БУДЕТ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ?

3. КУЛЬТУРНЫЕ НОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ

ВОПРОС # 2. КТО ЭТИ ЛЮДИ?

BBDO RUSSIA GROUP7

ПОЙМИТЕ, НА ЧЕМ СФОКУСИРОВАТЬСЯ.

НА ДАННЫХ? ДОКАЗАТЕЛЬСТВАХ? ВЫВОДАХ? НОВЫХ ИДЕЯХ?

КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ?

8

1. ЧЕМ ВЫШЕ УРОВЕНЬ СЛУШАТЕЛЯ, ТЕМ МЕНЬШЕ

ДЕТАЛЕЙ

2. СПЛАНИРУЙТЕ ДАЛЬНЕЙШИЙ ПУТЬ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ?

BBDO RUSSIA GROUP9

BBDO RUSSIA GROUP10

АУДИТОРИЯ

ВЫПРЕЗЕНТАЦИЯ

1. «ЖАНР» ПРЕЗЕНТАЦИИ

• Про идею

• Про новый продукт

• Про данные

2. СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

• Три пункта, которые станут основой всей логики

• Цель – в начале

• Вывод – в конце

3. ВИЗУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

ОСНОВА ПРЕЗЕНТАЦИИ

BBDO RUSSIA GROUP11

12

1. ПРОЧИТАЙТЕ НАПИСАННОЕ. СОТРИТЕ ЛИШНЕЕ. ЕЩЕ РАЗ,

ЕЩЕ РАЗ И ЕЩЕ РАЗ. ЧЕМ КОРОЧЕ, ТЕМ ЛУЧШЕ.

2. ЗАГОЛОВКИ НА СЛАЙДАХ ДОЛЖНЫ ЗАДАВАТЬ ПРОБЛЕМУ

ИЛИ БЫТЬ КРАТКИМИ ТЕЗИСАМИ, КОТОРЫЙ ВЫ

РАСКРЫВАЕТЕ ВО ВРЕМЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ.

3. ПРОВЕРЬТЕ, ТОЧНО ЛИ КАЖДЫЙ СЛАЙД ЛОГИЧЕСКИ СВЯЗАН

С ПРЕДЫДУЩИМ. ВЫКИНЬТЕ ВСЕ ЛИШНЕЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ОНО

ВАМ ДОРОГО.

ВИЗУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

КАК ПРЕЗЕНТОВАТЬ ДАННЫЕ?

1. НЕ БОЛЕЕ ОДНОЙ МЫСЛИ НА СЛАЙД

2. НЕ МЕНЕЕ ОДНОЙ МЫСЛИ НА СЛАЙД

ЛЮБЫЕ ДАННЫЕ МОГУТ СТАТЬ ИНТЕРЕСНОЙ

ИСТОРИЕЙ

BBDO RUSSIA GROUP15

МНОГО ЦИФР, НО НЕТ КОНКРЕТНОЙ МЫСЛИ

BBDO RUSSIA GROUP16

ЛУЧШЕ СОКРАТИТЬ КОЛИЧЕСТВО ДАННЫХ

BBDO RUSSIA GROUP17

В НАЗВАНИИ МОЖНО НАПИСАТЬ ИНТЕРЕСНЫЙ ВЫВОД, НА

КОТОРЫЙ НАВОДЯТ ДАННЫЕ

BBDO RUSSIA GROUP18

СЛАЙД С ДАННЫМИ

1. МЕНЬШЕ ЦВЕТОВ

2. МЕНЬШЕ ШРИФТОВ

3. БОЛЬШЕ ВАШИХ СОБСТВЕННЫХ МЫСЛЕЙ

4. БОЛЬШЕ ВЫВОДОВ

ПРЕЗЕНТАЦИЯОБЯЗАНА БЫТЬ

ПОНЯТНОЙ

BBDO RUSSIA GROUP19

ЧТО-ТО НЕ ТАК, ЕСЛИ ВЫ ГОВОРИТЕ:

1. ЗДЕСЬ Я ИМЕЮ В ВИДУ, ЧТО…

2. ДА НЕТ, НУ ЭТО ЖЕ ВСЕ ПРЕКРАСНО ПОНИМАЮТ

3. ЭТО ВАЖНЫЕ ДЕТАЛИ

4. ЭТО Я ОБЪЯСНЮ ТАМ, ЧУТЬ ДАЛЬШЕ

5. НУ ЭТО ПРОСТО ПРИКОЛЬНАЯ КАРТИНКА (ПРОСТО НА

ВСЯКИЙ СЛУЧАЙ, НУ ЕСТЬ ВОТ ЕЩЕ ТАКИЕ ДАННЫЕ)

ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ – РАССКАЖИТЕ СВОЮ

ПРЕЗЕНТАЦИЮ ДРУГУ

BBDO RUSSIA GROUP20

BBDO RUSSIA GROUP21

АУДИТОРИЯ

ВЫПРЕЗЕНТАЦИЯ

1. КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ

ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ

BBDO RUSSIA GROUP22

1. КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ

2. ПРЕЗЕНТОВАТЬ ВООБЩЕ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ

BBDO RUSSIA GROUP23

1. КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ

2. ПРЕЗЕНТОВАТЬ ВООБЩЕ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

3. ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАТЬ, О ЧЕМ ГОВОРИШЬ

ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ

BBDO RUSSIA GROUP24

1. ВОЛНОВАТЬСЯ – НЕ СТЫДНО

2. ЛУЧШИЙ СТИЛЬ – ВАШ СОБСТВЕННЫЙ

3. НАСТРОЙТЕСЬ НА УСПЕХ И БУДЬТЕ ИСКРЕННИМИ. ЕСЛИ

ВЫ ВЕРИТЕ И ЛЮБИТЕ ТО, ЧТО ПРЕЗЕНТУЕТЕ, ТО ВЫСОК

ШАНС, ЧТО ПОВЕРЯТ И ПОЛЮБЯТ ДРУГИЕ.

ИСКРЕННОСТЬ И ЕСТЕСТВЕННОСТЬ

BBDO RUSSIA GROUP25

• ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ЗРИТЕЛЬНЫЙ КОНТАКТ С АУДИТОРИЕЙ

• ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ, ДАЖЕ РИТОРИЧЕСКИЕ.

• ШУТИТЕ ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЭТО

НЕПРИНУЖДЕННО ИЛИ ХОРОШО ПОДГОТОВИЛИ ШУТКУ

КАК ГОВОРИТЬ

BBDO RUSSIA GROUP26

• ДЕЛАЙТЕ ПАУЗЫ

• ПЕРЕМЕЩАЙТЕСЬ, ЖЕСТИКУЛИРУЙТЕ, НЕ СТОЙТЕ НА

МЕСТЕ

• НЕ СКРЕЩИВАЙТЕ НОГИ, НЕ СТАВЬТЕ ИХ ВМЕСТЕ.

ПОЛОЖЕНИЕ ТЕЛА ДОЛЖНО БЫТЬ УСТОЙЧИВЫМ.

КАК ГОВОРИТЬ

BBDO RUSSIA GROUP27

28

• НЕ ЗАБУДЬТЕ СКАЗАТЬ, СКОЛЬКО БУДЕТ ДЛИТЬСЯ

ВЫСТУПЛЕНИЕ И КОГДА МОЖНО ЗАДАВАТЬ ВОПРОСЫ

• НИКОГДА В НАЧАЛЕ РЕЧИ НЕ ГОВОРИТЕ, ЧТО НЕ ГОТОВИЛИСЬ.

НЕ ГОВОРИТЕ О СВОЕМ ВОЛНЕНИИ.

КАК ГОВОРИТЬ

29

• ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С АРГУМЕНТАМИ УБЕЖДЕНИЯ АУДИТОРИИ

ЗАРАНЕЕ. НЕ ГОВОРИТЕ: «НЕТ, ВЫ НЕ ПРАВЫ»

• ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ – НЕ ЭКЗАМЕН. ЕСЛИ НЕ ГОТОВЫ

ОТВЕЧАТЬ – СКАЖИТЕ ОБ ЭТОМ ПРЯМО. ИСКРЕННОСТЬ

ЦЕНИТСЯ ВЫШЕ КОМПЕТЕНТНОСТИ

КАК ГОВОРИТЬ

1. КРЕПКО СТОЙТЕ НА НОГАХ

2. ПОЗАБОТЬТЕСЬ О СВОЕМ ТЕЛЕ

3. ПУСТЬ ВАМ БУДЕТ УДОБНО.

4. НЕ ПЕРЕОЦЕНИВАЙТЕ ВНЕШНИЙ ВИД

СДЕЛАЙТЕ ТАК, ЧТОБЫ ВАМ БЫЛО

КОМФОРТНО

BBDO RUSSIA GROUP30

1. КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ ЛУЧШЕ ЗНАТЬ НАИЗУСТЬ

2. НАЧАЛО ПРЕЗЕНТАЦИИ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ НАИЗУСТЬ,

ЧТОБЫ НИ СЛУЧИЛОСЬ, ВАШ СТАРТ ДОЛЖЕН БЫТЬ

УВЕРЕННЫМ И БОДРЫМ

3. НЕ ЛЕНИТЕСЬ ПРОГОВОРИТЬ САМИ С СОБОЙ ВСЕ, ОТ

НАЧАЛА ДО КОНЦА

РЕПЕТИРУЙТЕ

BBDO RUSSIA GROUP31

BBDO RUSSIA GROUP32

АУДИТОРИЯ

ВЫПРЕЗЕНТАЦИЯ

АУДИТОРИЯ

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

ВЫ

АУДИТОРИЯ

+

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

+

ВЫ

BBDO RUSSIA GROUP33

АУДИТОРИЯ

ВЫПРЕЗЕНТАЦИЯ

АУДИТОРИЯ

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

ВЫ

АУДИТОРИЯ

+

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

+

ВЫ

MAKE IT WORK

1. ЕСТЬ ПОМЕЩЕНИЕ.

2. У ВСЕХ ЕСТЬ МЕСТО.

3. В ТЕКСТЕ НЕТ ОШИБОК.

4. ВСЕ ВИДНО И СЛЫШНО. ВСЕМ.

5. ВИДЕО ИГРАЕТ!

6. КЛИЕНТ «В СОЗНАНИИ» И ГОТОВ ВОСПРИНИМАТЬ ИНФОРМАЦИЮ

7. ЭФФЕКТ ЛОЖЕЧКИ

РАБОТАЕТ ЗНАЧИТ:

BBDO RUSSIA GROUP34

35

• ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ ЗАЙДИТЕ В АУДИТОРИЮ ЗАРАНЕЕ,

ПРОВЕРЬТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЕЩЕ РАЗ ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ,

ПРОВЕРЬТЕ ЗВУК, СВЕТ, ПРОЕКТОР

• ПРОВЕТРИТЕ ПОМЕЩЕНИЕ

• ЗАРАНЕЕ УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВСЕ НАЛИЛИ КОФЕ И НИКТО НЕ

СОБИРАЕТСЯ ХОДИТЬ ВО ВРЕМЯ ВАШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ.

• ЗАРАНЕЕ РЕШИТЕ, КТО БУДЕТ ПЕРЕКЛЮЧАТЬ СЛАЙДЫ

• УБЕДИТЕСЬ, ЧТО НИКТО НЕ СИДИТ БОКОМ ИЛИ СПИНОЙ К

ВАМ.

ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

BBDO RUSSIA GROUP36

РАБОТАЕТ ЗНАЧИТ:

ВОТ Я СЕЙЧАС!

37

ИСПОЛЬЗУЙТЕ КАЖДУЮ ВОЗМОЖНОСТЬ

ВЫСТУПАТЬ ПУБЛИЧНО.

ПОМНИТЕ, ЧТО С КАЖДЫМ

ВЫСТУПЛЕНИЕМ СТРАХ СТАНОВИТСЯ

ВСЕ МЕНЬШЕ, А КАЧЕСТВО

ВЫСТУПЛЕНИЙ ВСЕ ВЫШЕ!

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ

ВОПРОСЫ

ИДЕИ

СОМНЕНИЯ

МЫСЛИ

ОПЫТ

7 DERBENEVSKAYA EMBANKMENT, BLDG 13

MOSCOW 115114 RUSSIA

PHONE 7 495 787 5778