Три учебных года. Этапы развития

библиотеки

Алия Сарсембинова

Наша миссия

• Миссия библиотеки поддерживать академическую миссию Назарбаев Университета, опираясь на существующие сильные стороны и используя все возможные ресурсы для поддержания и улучшения качества обслуживания, в соответствии с уровнем ведущих мировых университетов.

План развертывания библиотекиПервый этап 2010 – 2011 учебный год

Формирование фонда и каталога (интенсивное формирование фонда с

«нуля», включая приобретение ресурсов по неоднозначным вопросам, освещающим разные точки

зрения, обеспечение доступа к базам данных,

выбор таблиц классификации, выбор АБИС

и т.д.)

Организация обслуживания читателей, развитие услуг

(подготовка читального зала, расстановка фонда,

определение правил работы библиотеки в условиях

открытого доступа, часов работы библиотеки,

определение перечня базовых библиотечных услуг)

АБИС и ИТ инфраструктура (Постановка задач для

разработки своей АБИС, выбор оборудования, выбор частот для RFID, внедрение АБИС в процессы работы и

т.д.)

Кадры (поиск кадров с библиотечным

образованием, знанием английского языка,

проведение локальных учеб и тренингов для персонала по системе взаимообучения,

тесное сотрудничество с коллегами из

университетами-партнеров )

План развертывания библиотеки Второй этап 2011 – 2012 учебный год

Взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, работа предметных библиотекарей. Создание библиотечных комитетов в Школах. Первое заседание Университетского Библиотечного Комитета в ноябре 2011 года (вопросы по координации заказов научной и академической литературы, подписке на электронные ресурсы, распределению бюджета на приобретение ресурсов для каждой школы)

Развитие печатного фонда предметными библиотекарями, развитие электронных коллекций;Обеспечение доступа к базам данных не только в пределах кампуса, но и через авторизованный доступ из любой точки мира;Тренинги по работе с базами данных

Новые задачи: создание отдела оцифровки, планирование университетского репозитория

Кадры: увеличение штатных единиц, кадровый «голод», развитие профессиональной активности, гранты на обучение, стажировки, проведение семинаров с участием зарубежных библиотекарей не только для себя, но и для коллег из других библиотек

Приоритеты третьего этапа развития2012 – 2013 учебный год

Усиление роли библиотечных комитетовАктивизация работы предметных библиотекарей со школами и научными центрами

Развитие информационной грамотности пользователейВнедрение современного библиотечного инструментария: для комплектования печатного фонда, для единовременного поиска во всех базах данных, для отслеживания статистики использования баз данных, для отслеживания статистки работы библиографов, в помощь предметным библиотекарям и т.д.

Открытие новых читальных залов Внедрение монорельсовой транспортной системы (МТС)

Профессиональная активность, публикации, участие в конференциях, развитие сотрудничества с библиотеками университетов-партнеров

Что дальше? • Увеличивается количество заказанной литературы-

задача помочь казахстанским книготорговым организациям освоится на международном книготорговом рынке, который работает по своим стандартам, и требует много новых знаний, в том числе элементарного знания английского языка.

• Увеличивается электронная подписка –появляется задача поиска эффективных методов управления электронными ресурсами

• Развивается библиотека – увеличивается ответственность за выделенный бюджет, за эффективность использования средств.

• Увеличивается количество студентов – задачи приспособить существующее здание для создания комфортных условий

• Увеличивается контингент ППС – задача завоевать их доверие и авторитет

• Удалось сформировать команду молодых библиотекарей –задача повышения квалификации, поиска мотивации для проявления инициатив.

Изменения

• Нынешняя реальность полностью изменила поток информации на целой планете.

• Раньше – мы – часть движения от «нескольких-ко-многим». Это была классическая модель общения библиотекаря и читателя. И держать преимущество в данной модели было очень просто.

• Сегодня – мы – часть сложной модели «многие-ко-многим»

Разработка нового видения в библиотеке Университета

Висконсин Мэдисон

• Упор на преподавание и обучение информационной грамотности, на развитие технологий, развитие онлайн услуг

• Опрос ППС и студентов о будущем библиотеки

• Закрытие небольших библиотек

Ключевые направления деятельности на 2013-2016 гг нашей библиотеки

Совершенствование библиотечного обслуживания

Поддержка научных исследований

Оптимизация пространства

Совершенствование библиотечного обслуживания

Увеличивать количество электронных ресурсов в сравнении с печатными изданиями;

Обеспечивать доступ ко всем материалам, необходимых для всех предметных курсов, в том числе и для курсов магистерского уровня, используя различные передовые технологии;

Формировать специальные тематические коллекции в соответствии с научными и академическими потребностями Университета;

Гарантировать полную и качественную каталогизацию всех необходимых ресурсов;

Улучшить предоставление основных услуг для всех студентов;

Обеспечить соответствующие часы работы библиотеки с учетом потребностей всех пользователей для доступа в течение года;

Оптимизировать оказание библиотечных электронных услуг через мобильные устройства;

Увеличить долю учебного материала в цифровом формате;

Улучшить каналы взаимодействия с преподавателями для предоставления им поддержки и консультаций по вопросам нахождения и использования ресурсов для интеграции в их классах и онлайн-обучении;

Действия:

Общий объем фондаПланируемые показатели

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Общий фонд 3791 27 84959 538

79 538 100 000

120 000

140 000

В том числе:

Печатных изданий 3682 27 52853 558

70 558 91 000110 500

130 000

Мультимедийных изданий, изданий на микроформах

109 321 5 980 8 980 9 000 950010

000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 20160

50000

100000

150000

Печатные издания

Мультимедийные издания, Микроформы

Общий объем электронного фондаПоказатели

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Объем электронного фонда за счет приобретенияэлектронных книг от издательств

-116

6299

3349

3400

0500

0600

0

Объем электронного фонда за счет обмена с библиотеками – партнерами, библиотеками Вузов Казахстана, открытых источников

- -400

0410

0470

0520

0600

0

2010 2011 2012 2013 2014 2015 20160

2000

4000

6000

8000

Приобретенные Обмен

Формирование электронного каталога

Показатели 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Объем электронного каталога (в библиографических записях)

518 5359 13558 21558 25000 30000 35000

Объем экспортированных библиографических записей из международных сводных каталогов

- - - 4000 1500 2000 3000

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

010000200003000040000

Библиографические записи

СозданныеЭкспортированные

Библиотечное и информационное обслуживание пользователей

Показатели 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Общая книговыдача 7164 170073360

03700

040 000

45 000

50 000

Количество выданных учебников 1563 2893 6742 7000 7000 7000 7000

Количество посещений библиотеки

17 685 39 6793875

64000

042000

45000

47000

Количество тренингов по обучению работе с базами данных, электронными каталогами с целью повышения информационной культуры читателей

16 47 103 120 120 120 120

Поддержка научных исследований

Улучшить обеспечение электронными ресурсами, которые определены как необходимые для проведения научных исследований в Университете;

Привести политики управления коллекциями в соответствие со стратегиями научных исследований Университета;

Сформировать специальные тематические коллекции более доступными для исследователей за счет увеличения целевой оцифровки;

Развивать и поддерживать систему web scaled search – Summon Discovery для использования исследователями;

Реализовать инструмент “EZProxy” для упрощения и улучшения доступа к электронным коллекциям;

Создать платформу для Университетского Репозитория для поддержки научных исследований;

Разработать больше новых совместных проектов между библиотекой и школами, научными центрами;

Усилить роль предметных библиотекарей во взаимодействии с преподавателями, особенно в отношении изучения первичных данных.

Улучшить механизмы взаимодействия по исследовательской работе с партнерскими организациями зарубежными ВУЗами.

Действия:

Общий объем электронного фонда

Показатели 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Объем электронного фонда собственной генерации (оцифровка)

- 95 199 500 800 1200 1700

Объем электронных публикаций, размещенных вУниверситетском Репозитории

- - - 50 100 200 300

Подписка на доступ к научным базам данных (полнотекстовых, справочно- библиографических, реферативных и др. – количество коллекций)

10 41 53 48 50 55 60

2010 2011 2012 2013 2014 2015 20160

500

1000

1500

2000

Оцифровка Репозиторий

Библиотечное и информационное

обслуживание пользователейПоказатели 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Общая книговыдача 7164 17 007 33 600 37 000 40 000 45 000 50 000

Количество виртуальных посещений через портал

- 5 545 16 588 18 000 20 000 23 000 25 000

Объем выполненных библиографических тематических справок, индивидуальных консультаций

270 382 4675 5000 5 500 6 000 7 000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 20160

20000

40000

60000

Книговыдача

Посещения портала

Становление Библиотеки как методического центра для библиотек

университетов Казахстана

Показатели 2010 2011 2012 2013 2014 20152016

Публикации статей, докладов в отечественных и зарубежных профессиональных изданиях, в материалах международных и республиканских конференций.

- - 4 6 10 12 15

Участие в конференциях, семинарах, тренингах, в том числе международного уровня

- - 11 5 5 10 5

Проведение тренингов, семинаров для библиотекарей Казахстана

- 1 3 2 2 2 2

Проведение стажировок для библиотекарей университетских библиотек и других библиотек

- - 1 1 1 1 1

Персонал библиотекиПоказатели 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Численность библиотечных работников

6 18 33 35 35 45 45

В том числе имеющих специальное высшее

образование (магистерская степень или степень бакалавра в области

библиотечных и информационных наук)

4 8 17 19 25 28 30

2010 2011 2012 2013 2014 2015 20160

1020304050

бибилиотечные работники

в том числе со спец. образованием

Оптимизация пространства

Обеспечение необходимого пространства для содержания библиотечных коллекций, включая выставочные залы;

Соблюдение баланса между читателями и используемым пространством, оптимизация используемого пространства, а также предоставление установленного пространства для индивидуальных и групповых занятий;

Координация работ с Дирекцией Строящегося Предприятия по разработке плана строительства пристройки к зданию библиотеки на 500 посадочных мест.

Действия:

Создание комфортных условий для читателей

Показатели 2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Количество посадочных мест 130 200 458 470 470 9701000

Количество читальных залов с открытым доступом

1 1 3 3 3 6 6

Количество компьютеризованных рабочих мест

70 80 90 90 150 170170

Количество Quiet study space - - - - - 3 3

Количество групповых и индивидуальных кабинетов для индивидуальной и совместной работы над студенческими и исследовательскими проектами

- - - - - 10 10

Количество книжных сканеров для читальных залов

1 4 5 5 10 10 10

Количество книжных сканеров-роботов

- 1 1 - - 2 2

Количество комплектов оборудования системы RFID

1 2 2 3 4 4 4

Количество комплектов оборудования для системы автоматизированной доставки документов монорельсовой транспортной системы

- - - 1 1 2 2

Количество аппаратов для чтения микроформ (микрофиш, микрофильмов) в комплекте

- - 1 1 1 2 2

Свод планируемых расходов на библиотеку на 2012-2016 годы

2012 2013 2014 2015 2016

Комплектование фондаСпец-библиотечное оборудованиеЭлектронные книгиУслуги доступа к электронным ресурсамКоды доступаРасходные материалы

К 2016 году библиотека будет:

обеспечивать соответствие информационной инфраструктуры Университета мировым требованиям в области научно-исследовательской деятельности;

обеспечивать широкий доступ к электронным ресурсам для студентов и сотрудников Университета;

использовать цифрую инфраструктуру хранилища библиотеки для предоставления инновационных услуг в рамках поддержки исследовательских программ Университета;

преобразовывать учебное пространство для удовлетворения потребностей учащихся, преподавателей и исследователей;

Обеспечивать высокопрофессиональный кадровый состав, шагающий в ногу со временем.

- Нельзя поверить в невозможное!

- Просто у тебя мало опыта, - заметила Королева. – В твоем возрасте я уделяла этому полчаса каждый день! В иные дни я успевала поверить в десяток невозможностей до завтрака!

(Льюис Кэрол «Алиса в стране чудес»)