КАК СДЕЛАТЬ ДОКУМЕНТЫ КРАСИВЫМИ

Как сделать документы красивыми

С какими документами мы встречаемся Для чего и как использовать стили Word Создание документов на основании

шаблонов Некоторые приемы, делающие документы

красивыми

Мы работаем с документами

Документы, написанные заказчиком Технические задания, написанные

разработчиком Спецификации требований Руководства пользователей И многое-многое другое

Что не нравилось

Разные отступы в начале параграфа Списки выглядят по-разному Неправильно составленные оглавления Грамматические ошибки Разные шрифты в одном предложении

Отступы в начале параграфа - 1

Отступы в начале параграфа - 2

Отступы в начале параграфа - 3

Разное оформление списков - 1

Разное оформление списков - 2

Разное оформление списков - 3

Оглавления - 1

Оглавления - 2

Оглавления - 3

Что еще?

Разный шрифт для одних элементов Грамматические и орфографические

ашипки Безобразное оформление Нечитабельность

Используемые приемы

Стили Шаблоны документов Свойства документа Версионирование в названии

документа Другие мелочи

Стили

Стиль – набор элементов форматирования, имеющий уникальное имя

Виды стилей: Символов Абзацев Таблиц Списков

Панель стилей в MS Word

Применение стиля - 1

Применение стиля - 2

Редактирование стилей

Преимущества стилей

Экономия времени Единообразное оформление

документов Быстрое изменение вида документа

Какие стили нам нужны - 1

Какие стили нам нужны - 2

Какие стили нам нужны - 3

Какие стили нам нужны - 4

Основной набор стилей

Заголовки (5 уровней) Основной текст Маркированный список (3 уровня) Нумерованный список (2 уровня) Продолжение списка (3 уровня) Table header, Table content, List embedded Строгий, italic, Сильное выделение Оглавление (3 уровня)

Шаблоны документов - 1

Шаблон – модель для создания нового документа

Создание шаблона: Разрабатываем стили Набиваем содержимое Сохраняем как шаблон Word (.dotx)

Новый документ – открываем шаблон

Шаблоны документов - 2

Сейчас у нас есть шаблоны: Простой документ Технико-коммерческое предложение Оценка

Свойства документа - 1

Свойства документа - 2

Свойства документа - 3

Свойства документа - 4

Оглавления - 1

Оглавления - 2

Названия документов

При согласовании, обсуждении, исправлении документов и пересылке по почте возникает путаница

Структура имени файла: «FILENAME vBASE_VER dDRAFT_VER EDITOR.doc»

Пример: «ИС КГБ v1.0 d01 ЮК.doc» «ИС КГБ v1.0 d02 ТМ.doc» «ИС КГБ v1.0.doc»

Другие полезности

Никаких пустых строк для разделения абзацев! Проверяем орфографию Обновление вычисляемых полей и оглавлений Автозамена Ctrl+H

“ на « и ” на » 2 пробела на один пробел 2 перехода на новую строку на 1: ^p^p на ^p Сочетание «пробел^p» на ^p

Итого

Стили Шаблоны Названия документов Орфография Прочие мелочи

Ссылки:

Правила набора текста: http://www.docwriter.ru/info/rules/ http

://beamteam.ru/2013/07/mistakes-in-documents-presentation/

http://serf.hut.ru/

Вопросы