1

Поняття електронної

таблиці.

2

Ви вже знаєте, що перші електронні обчислювальні машини були призначені для проведення складних і громіздких обчислень. Незважаючи на те, що комп’ютери наступних поколінь опрацьовували не тільки числові, а й текстові, графічні, звукові та інші дані, саме опрацювання числових даних було й залишається одним з основних призначень комп’ютерів. Програми, призначені для опрацювання

числових даних, називаються системами опрацювання числових даних

Cистемами опрацювання числових даних

3

Cистемами опрацювання числових даних

Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих у таблицях. Таблиці, у яких подаються дані для опрацювання табличним

процесором, називаються електронними таблицями (ЕТ).

Фрагмент електронної таблиці

4

Cистемами опрацювання числових даних

Електронна таблиця — сукупність рядків та стовпців. Стовпці зазвичай позначені літерами латинського алфавіту, а рядки — цифрами. На перетині рядка і стовпця утворюється клітинка. Кожна клітинкамає свою адресу, яка складається з літери стовпця та цифри рядка (А5, В7, К4,...).

Рядки: 1...65536стовпці: A-IV (усього 256).

5

Cистемами опрацювання числових даних

З сучасних табличних процесорів можна назвати: • Excel (англ. excel – переважати,

перевершувати), що входить до пакета програм Microsoft Office і останнім часом став одним з найпопулярніших;

• Calc (англ. calculator – обчислювач, калькулятор), що входить до пакета програм StarOffice;

• GNumeric

6

Microsoft Office Excel 2010

Ми вивчатимемо табличний процесор Microsoft Office Excel 2010 (надалі Excel 2010).Перший табличний процесор створили в 1979 році студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш, програміст Боб Френкстон

7

Microsoft Office Excel 2010

Він був розроблений для комп’ютера Apple II і отримав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator – наочний калькулятор). Програма абезпечувала можливість працювати з однією таблицею, яка містила 254 рядки і 63 стовпці, а також будувати нескладні діаграми.Основна ідея програми полягала в тому, щоб в одні клітинки таблиці вводити числа, а в інших задавати формули для математичних обчислень над ними.

Запуск програми Microsoft Excel

Запустити програму Microsoft Excel, як і інші програми пакета Microsoft Office, можна різними способами, наприклад:

за допомогою вказівки Пуск/Усі програми Microsoft Office/ Microsoft Excel.

ярлика на робочому столі (якщо він є)

Двічі клацнувши мишкою на файлі з розширенням, яке є одним з розширень табличного процесора (xls, xlsx, xlsm тощо)

Вікно програми Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010

Після запуску програми автоматично створюється документ Книга 1. Інтерфейс Excel багатодокументний. Кожний документ в Excel називається Робочою книгою. Файли Робочих книг мають розширення .xlsx, а шаблонів документів — .xltx.

Кожна книга складається з аркушів. За умовчанням книга містить три аркуші (Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3).

11

Програми –Microsoft Office – Excel 2010

Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)

Вася.xlsx рабоча книга

Аркуш 1 Аркуш 2План

по валуВал

по плану

Переходи по

аркушам

Переходи по

аркушамЛКМЛКМ

ПКМПКМновий аркушновий аркуш

Microsoft Excel 2010

12

номеррядканомеррядка

рядокрядок

стовпець

стовпець

імена стовпцівімена стовпцівактивна клітинкаактивна клітинка

неактивна клітинка

неактивна клітинка

•текст•числа•формули•час•дата

Microsoft Excel 2010На перетині рядків і стовпців

розташовані клітинки, до яких можна вводити дані.

13

адреса активної клітинки

адреса активної клітинки

ячейка B2

ячейка B2

діапазонB2:С7

діапазонB2:С7

B2B2

С7С7

Адреса

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*SUMB2:C7)

Формула всегда начинается знаком «=»!!

Microsoft Excel 2010

Діапазон стовпців — це горизонтальна смуга таблиці.

Наприклад, діапазон В:Е — це горизонтальна смуга шириною 4 стовпці від стовпця з ім’ям В до стовпця з ім’ям Е включно.

Microsoft Excel 2010

Діапазон рядків — це вертикальна смуга таблиці.

Наприклад, діапазон 3:8 — це вертикальна смуга шириною 6 рядків від 3 до

8 включно.

Microsoft Excel 2010

Блок комірок — це прямокутник, що задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок. Наприклад, блок В3:Е8 знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги 3:8, він містить 4 ×6= 24 комірки.

17

адреса активно

ї клітинк

и

адреса активно

ї клітинк

и

Відмінити (Esc)

Відмінити (Esc)

Прийняти (Enter)

Прийняти (Enter)

Рядок редагування

Рядок редагування

ЛКМЛКМ

F2 – редактировать прямо в ячейке

Введення даних

18

клітинка: +ЛКМ+ЛКМ

– ЛКМ– ЛКМ

діапазон:

Вся таблиця:

ЛКМЛКМ

ЛКМЛКМ

рядки:

ЛКМЛКМ

стовпці: ЛКМЛКМ

Несуміжні діапазони:+Ctrl і виділити наступний

Виділення даних

19

розміри

висота рядка

висота рядка

Ширина стовпцяШирина стовпця

додавання й видалення

ПКМПКМ

Операції з рядками та стовпцями

Змінити ширину стовпця можна різними способами:

В контекстному меню заголовка певного стовпця вибрати вказівку Ширина стовпця, у вікні, що відкриється вказати необхідне значення ширини та кликнути кнопку ОК.

В контекстному меню заголовка певного рядка вибрати вказівку Висота рядка, у вікні, що відкриється вказати необхідне значення висоти та кликнути кнопку ОК.

Форматування розміру клітинки

Попередні дії по зміні розміру клітинки можна виконати командою Формат вкладки Основна: Висота рядка Ширина стовпця Автоматичневстановлення висоти (ширини) Ширина за замовчуванням

22

перетягти ЛКМза рамку (!)

перетягти ЛКМза рамку (!)

+Ctrl = копіювання

+Alt = на інший аркуш

Переміщення з зміщенням (+Ctrl )

Переміщення і копіювання

Змінити ширину стовпця можна різними способами:

встановити вказівник мишки на праву межу заголовка стовпця (коли він набуде вигляду двонапрямленої стрілки) та виконати протягування вправо або вліво відповідно для збільшення або зменшення ширини стовпця

можна також автоматично встанови ширину стовпця так, щоб вона відповідала довжині найдовших даних у цьому стовпці. Для цього необхідно двічі клацнути лівою клавішею мишки на правій межі заголовка стовпця.

24

ссі властивості

ссі властивості

розмір

напрямок

перенесеннятесту

грошовийформат

кількість знаківпісля коми

Оформлення клітинок

б. б. Які клавіші використовують для переміщення на початок та в кінець аркуша,

рядка, стовпця?Для переміщення на початок та в кінець аркуша, рядка, стовпця використовують такі клавіші:

Дія Клавіші

Перехід на одну клітинку вправо, вліво, вгору, вниз

Клавіші зі стрілками

Перехід на одну клітинку вправо Tab

Перехід на одну клітинку вліво Shift+Tab

Перехід на початок рядка Home

Перехід на початок аркуша Ctrl-Home

Перехід на останню клітинку на аркуші Ctrl+End

Перехід на один екран вниз PageDown

Перехід на один екран вгору PageUp

6.7. У чому полягають особливості сучасних табличних процесорів?

Сучасні табличні процесори є інтегрованими системами, тому що вони містять засоби для роботи з текстами, таблицями, графікою, а також різні доповнення для моделювання, аналізу і прогнозування.

За допомогою табличних процесорів можна: створювати таблиці;вводити, редагувати, форматувати дані різних типів: текст, числа, формули;виконувати розрахунки (математичні, статистичні, фінансові й інші); опрацьовувати табличні дані на допомогою вбудованих функцій;

автоматизувати розрахунки, причому при зміні вихідних значень можна бачити, як змінюються результати обчислень, та аналізувати їх, що дозволяє швидко одержати множину різних розв'язків однієї задачі;

будувати за даними таблиці графіки та діаграми різних типів; використовувати можливості управління базами даних; знаходити дані за певними критеріями;імпортувати дані та здійснювати їх передавання (експорт) до інших

програм;за необхідності створювати текстові документи; друкувати табличні дані та їх графічне подання;автоматизувати роботу з таблицями;проводити аналіз даних різними способами.