國家圖書館 高鵬

104年4月24日

提案的技術-計畫架構與內容

有計畫的經費補助 沒有計畫的經費補助

1

搶錢秘訣

2

很多部會皆提供充足的項目及經費

問題是如何在人少事繁及時間永遠都不夠用的困境中，儘快訂定反映實際需求、長官點頭滿意及符

合撥款部會補助規定的計畫

一、平日多觀察環境及蒐集問題，並且思考發生的

原因，模擬可能的解決方案

二、平日多聽長官致詞或發言，瞭解他們對環境、

問題及解決方式的看法

三、彙整好撥款部會的成立宗旨、願景目標及各項

策略，以備參用

3

一.高鵬簡歷

時間(民國) 職務

82.12~88.04 臺北市立圖書館館員、研究員、組長、分館主任

88.05~93.07 臺大圖書館行政組組長

93.08~99.07 臺大醫學院圖書分館主任兼臺大醫院圖書室主任

99.07~101.12 國家圖書館輔導組兼研究組主任

102.01~102.12 國家圖書館秘書室主任

103.01迄今 國家圖書館圖書館事業發展組主任

民93-98

電子資源聯合採購

每年

2,000萬

民96-99

數位典藏

每年

300萬

民96

無線射頻

300萬

二.各項計畫與經費(一)

4

民97空間

改造

350萬

民99專案

會議

162萬

民100閱讀

推廣

139萬

二.各項計畫與經費(二)

5

民100

研訂政策

118萬

民101迄今

統計調查

每年

39萬

民101

閱讀推廣

10萬

二.各項計畫與經費(三)

6

民101

傑出人士貢獻奬

82萬

民103

閱讀植根

每年

530萬

民103

兩岸交流

100萬

二.各項計畫與經費(四)

7

民104

閱讀

推廣

10萬

民104

兩岸

交流

120萬

二.各項計畫與經費(五)

8

12,000 , 78%

1,200 , 8%

682 , 4%

249 , 2%

1,300 , 8%

93-103年計畫之補助款(以類型分列,

合計約15,431萬元)

徵集採訪

自動化及數位

經營管理

閱讀推廣

閱讀植根

二.各項計畫與經費(六)

9

10

1.整合出版社、文教基金會、傳播媒體辦理閱讀活動。

2.募集社會資源及經費總值900萬元以上。

三.爭取社會資源(一)

三.爭取社會資源(二)-像朋友般的合作

11

四.計畫的架構和內容－經驗分享

4年總經費12億8千萬元的補助計畫

12

一、三、對問題及現況的瞭解(一)問題是什麼(二)探索問題發生的原因(三)內外在環境的分析

二、想要達成什麼目的或解決什麼問題，如何評估是否達成目標

四、五策略方向、實施計畫內容與項目、衡量指標、預算(一)解決問題的有效方法(二)包括那些行動方案(三)需要的時間及預算

六、執行後的結果為何?是否改善了問題?

七、適當的時候由適當的人做,必定可以解決問題,所以我們最合適,請支持和給錢

13

架構

1.

問題

2.目標

3.解決

方法

4.工作

期程

5.所需

經費

6.衡量

指標

7.效益

14

願景

• 遠大的理想

• 未來的發展藍圖

目標

• 期望的成果

策略

• 要達到目標的大方向

• 要完成目標的方法

執行

• 訂定有效的細節執行方案

• 依據期程及預算去執行

效益

• 執行後的結果

• 計畫的好處

考核• 查核執行的成效

調整

• 檢討成效

• 調整策略及方案15

16

容許員工犯錯是很重要的經營策略，如果老闆不能忍受員工們的錯誤，一旦真的出錯，不管是員工還是老闆，都沒有承受挫折的抗壓性。因為嘗試才能認識風險，進而累積經驗，容許員工犯錯，然後從錯誤中記取教訓、學習成長，這是一個企業應該負擔的經營成本。

17

18

19

運用統計數字說明問題

20

運用統計數字說明問題

21

運用統計數字說明問題

22

評估指標應量化

23

評估指標應量化

24

評估指標應量化

25

26

巧妙運用統計數字：

對何事產生什麼好處?帶動慢跑鞋、排汗衣、觀光等週邊產業

這些好處的具體內容是什麼：商機衝170億

27

統計資料的來源：國資圖統計系統

28

統計資料的來源：內政部統計年報

29

統計資料的來源：閱讀習慣調查報告年鑑、年報、館刊

30

10萬元計畫的內容架構

架構

1.

問題

2.目標

3.解決方法

4.工作期程

5.所需經費

6.衡量指標

7.效益

31

32

編列預算要會看人臉色

33

1030609

103061734

1040410

104042135

編列預算要會掌握分寸

36

毛治國指出創新的關鍵因素37

3.創新還有很重要的一點，就是要快。可以透過「群眾外包」(crowdsourcing)的概念，由群眾共同發揮創意，集思廣義，並且馬上行動，絕非等到萬事齊備才開始推動

1.毛揆上任後就發出「毛式三箭」，近日他指派有資通訊專長的副閣揆張善政規劃，半年內要靠「開放資料」、「大數據」與「群眾外包」，讓民眾有感(103.12.13)

2.毛內閣考慮讓台電燃料成本每季即時上網，搭配新版電價公式，讓民眾一目了然，此外，政府也將透過大數據，精準「算出」民眾需求與前瞻施政

五、審查重點(一)

38

180元的CP值

師大路牛魔王牛排(無發票)

羅斯福路定食8岩鹽牛排(有發票)

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五、審查重點(二)

40

創新性 創新程度：計畫主題之創新或改良程度，以及立論完備性。

周延性思考構面完整性：針對現況剖析及問題改善方式之完整程度，以及預算之合理及完整程度

前瞻性

推行過程：針對計畫未來發展研提具體建議方案、實施計畫、作業流程、作業期程、教育訓練、宣導等相關作業。

推行時程（時機）：針對計畫實際推行時程（時機）提出合宜之規劃。

可行性

可行性評估：是否針對計畫實際推行需進行的相關作業(如預算與時間)及其可付諸實行程度等進行初步評估。

危機處理規劃：執行過程中可能遭遇之問題及解決方法之規劃。

預期效益

預期效益評估作業：質、量化分析比較資料呈現情形。

影響層面：計畫影響於機關內部行政作業或外部廣大民眾權益等情形。

五、審查重點(三)

41

六.培養自己成為搶錢高手

閱讀力 邏輯力 前瞻力 說服力

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六.培養自己成為搶錢高手-聚集四力、無往不利

閱讀力

• 公共圖書館管理、圖書資訊學導論、歷屆高考試題…

• 企劃案撰寫-理論與案例、創趨勢-我們不做me too 、堅定信念

邏輯力

• 能夠很有條理，很有系統的呈現整個計畫內容

• 內容讓人易於理解及看懂

前瞻力• 不僅注意到眼前的事情，更能洞察到未來發展及提出因應之道

說服力

• 對此計畫非常投入且專注，了解來龍去脈與整體布局

• 建立高度自信心

• 善用數據

43

• 聞計則喜

• 有畫最美

熱誠 溝通

創新 數字

計畫四大

利器

44

做一些讓大家常常記起你的計畫吧

45

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幾個議題

• 核心主軸：

• 目標與策略：

• 方案與預算：

• 爭取社會資源：

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