Upload
kamal-naser
View
82
Download
17
Embed Size (px)
Citation preview
عمل ورشةوصياغة وقياس االستراتيجية تنفيذ
األداء مؤشرات وبناء
دكتور محمد عبدالرحيم
األداء وقياس االستراتيجي التخطيط استشاريالمؤسسي
www.dr-ama.com
االستراتيجية الخطة تحويل متطلبات هى ماتنفيذية؟ خطط إلى
محاور الورشة
التشغيلية والمؤشرات االستراتيجية المؤشرات بين الربط
نظام وتصميم األداء قياس كيفيةالقياس
تشغيلية أهداف إلى وتحويلها للمؤسسة االستراتيجية األهداف تحديد
و االستراتيجية المؤشرات تصميمالتشغيلية
Balanced Scorecard
األداء قياس ؟لماذا
عملنا؟ طريقة هى ما و نعمل كيف
الموضوعة؟ للخطة طبقا نعمل نعمل هل
لهم؟ نقدمه ما عن راضين العمالء هل
1
2
3
من عليها% 75اكثر تحصل التي القيمة منال التي الملوسة غير األصول من تاتي المؤسسات
التقليدية المقاييس قياسها تسطيع
جيد؟ بشكل متابعتها يتم عملياتنا هل
القيام يجب ضرورية تحسينات هناك هلبها؟
4
5
استراتيجية أدوات إتبع التنفيذ لنجاحاألزرق المحيط
عنها؟ نستغني أن يمكن التي العناصر هي ما
؟ نقلصها أن يمكن التي العناصر هي ما
مستوى لتحسين عليها التركيز يتم التي العناصر هي مااألداء؟
من أحد يقدمها ولم ابتكارها يمكن التي العناصر هي ماقبل؟
1
2
3
4
جير ) IBMمبادئ لويس االستراتيجية تنفيذ في 1993تسنر (
سياسات وليس والعمليات األهداف على االعتماد . العمل وإجراءات
وربط الفريق بروح والعمل الجودة على التركيز . بالمسئوليات الصالحيات
. للنجاح الوحيد المؤشر هو الجمهور ورضا السوق
الذين ال األخطاء يعالجون الذين الموظفين على التركيز. األخطاء يتصيدون
وقت للتدخل للمدير وإظهارها األخطاء إخفاء عدمالحاجة.
. مشكالت مع ال وحلول مقترحات مع التعامل
بالمناصب وليس باألداء المكافآت ربطاإلدارية.
وتقليص الموارد استخدام ترشيدالنفقات.
1
4
5
6
7
8
2
3
العمليات تصميمSIPOCاإلدارية
الالزمة المواد تسليم يتم حيث ، العملية بداية نقطة.للتشغيل
غير منتجات هيئة على وتكون تشغيلها يتم التي المادة
مخرجات إلى المدخالت تحويل عملية
للعميل تسليمها يتم التي الخدمة أو .السلعة
العملية مخرجات يتسلم الذي
Supplier
Input
Process
Output
Customer
التغيير إحداث متطلبات
في العمل بدايةالتنفيذ
اإلجراءات ) – – وتوثيق تبسيط التثقيف بالتنفيذ ستقوم التي العمل فرق تحديدالمتابعة - ....(
التنظيمي الهيكل مراجعة
الموظفين أدوار تحديد
1
2
3
االستراتيجية األهدافStrategic Goals
بعيدة األهداف هى االستراتيجية األهداف. وصفية وهى المدى
القضايا ومن البيئي التحليل بعد تحديد ويتماالستراتيجية
األهداف على أمثلةاالستراتيجية
ورقية ال مؤسسة إلى التحول
الربحية ونسبة العائد األولي% 100زيادة المرحلة بنهاية
للمعايير طبقا الحوادث معدالت تخفيضالعالمية
1
2
3
المؤسسي األداء كفاءة رفع
قدرات البشري تنمية العنصر ومهارات
4
5
التشغيلية OperationalاألهدافObjectives
لألنشطة النهائية النتائج The end results for activities
لألنشطة النهائية النتائجThe end results for activities
What Are SMART GOALS?
S Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Time-bound
Execution
Review
محدد
للقياس قابل
قابل للتحقيق واقعي
بزمن محدد
التنفيذ
المراجعة
M
A
R
T
E
R
الوظيفي الرضا مستوى السابق% 10رفع بالعام مقارنة
العائد السابق% 20زيادة العام عن
على من% 90الرد أيام ثالثة خالل الجمهور شكاوى منتقديمها
األهداف على أمثلةالتشغيلية
إلى المقدمة الخدمات عن الجمهور رضا % 80زيادة
1
2
3
4
به االسترشاد يمكن مرجعي مقياس هو المعيارخالل من المؤسسة في االداء تقويم عند
المنشودة القياسية المستويات مع مقارنته
Standardالمعيار (Criteria )
عليه يقاس ما هو المعيار
1
2
األداء؟ مؤشرات هى Key PerformanceماIndicators) KPI’s(
األداء مستوى إلى يشير األداء مؤشرقياسة يعني ال ولكن
وهى مسبقا عليها متفق ووسائل أدوات عن عبارةاألساسية النجاح عوامل Critical Successتعكس
Factors (CSF) المنظمة في
والمستثمرون والمديرون المؤسسة تستخدمها أداةالمؤسسة في العمل يسير كيف لمعرفة
1
2
3
مؤشرات أنواعاألداء
بفعالية تتعلق Effectivenessمؤشرات
بكفاءة تتعلق Efficiencyمؤشرات
بإنتاجية تتعلق . Productivityمؤشرات
التشغيل بوقت تتعلق Timelinesمؤشرات
باألمان تتعلق Safetyمؤشرات
جودة بمستوى تتعلق Quality مؤشرات
1
6
5
4
2
3
ولكن ذاتها حد في هدفا ليست المؤشرات. األهم هو تفسيرها
في توافرها المطلوب المواصفاتاألداء : مؤشرات
قبل ب ترتبط ان من المحددة الحقيقية األهدافالمؤسسة.
. للقياس وقابلة ومفهومة بسيطة تكون
متسلسلة تكون جميع Cascadingان تغطي بحيثالمنظمة مستويات
. متابعتها يمكن حتى قليلة تكون ان
للتطبيق وقابلة واقعية تكون
ال و معقولة لفترات لالستمرار قابلة تتغير تكونبسرعة
1
2
3
4
5
6
7
ثالثة المؤشراتاقسام:
Changeالتغير
Numbersاألرقام :
: التقدم Progressingنسب
1
2
3
: األرقام من أبعد األداء KPIs goمؤشراتbeyond counting
األداء مؤشرات KeyأسئلةPerformance Questions
لجمعها نحتاج التي اإلدارية والمعلومات البيانات افضل هى ماإلى تحتاج والتي المهمة األسئلة عن اإلجابة في وتساعدنا
إجابة؟،
في وتطوير تحسين إلى تحتاج التي النقاط هى ماالمؤسسة؟
تحقق أن ويمكن المؤسسة في بها نتميز التي النقاط هى ماللمؤسسة؟ النجاح
1
2
3
: كالتالي حسابه يتمعدد + سبب ألى استقالوا الذين الموظفين عدد إجمالي
عدد إجمالي إلى إقالتهم تمت الذين الموظفينالعام . بداية في احتساب الموظفين عدم مراعاة مع
. العمالة عدد تخفيض بغرض تسريحها تم التي العمالة
على مثالمؤشر:
دوران معدل:العمالة: المؤشر يكون
بنسبة الموظفين استقاالت عدد تزيد % 3أالسنويا.
المؤشرات TheأساسياتIndicator Basics المؤشر هوية KPI IDتحديد
عن مؤشر كل لتميز رقمي رمز أو رقم عن عبارةاالخر
: المؤشر Indicator Nameاسم
هذا هو ما يوضح اسم إلى أداء مؤشر اى يحتاجالمؤشر
المؤشر KPI Ownerصاحب
الهدف عن المسئول الشخص نفس عادة
1
2
3
جام
رنالب
ذةنفلم
ة اجه
ال
التكلفة اإلجمالية للعام الحالي
مؤشرات األداءالمهاماألنشطة الفرعيةالنشاط الرئيسي
عودة0اسم البرنامج/المشروع :
رقم التلفون:منسق البرنامج/ المشروع: