Upload
-
View
113
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
16 сентября 2014 г.вебинар
«Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
www.kdelo.ru
16 сентября 2014 г.вебинар
«Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
www.kdelo.ru
Автор и ведущая:
Светлана Домкина, HR специалист, методолог
TMF Group
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.kdelo.ru 3www.tmf-group.com
Программа
Вопрос 1. График сменности. Учет гарантий и ограничений при разработке графика
Вопрос 2. Когда и зачем вводят суммированный учет
Вопрос 3. Как выбрать учетный период и составить график
Вопрос 4. Что делать, если учетный период отработан не полностью
Вопрос 5. Как оплачивать выходные, праздники и переработку
4www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
Вопрос 1. График сменности. Учет гарантий и ограничений при разработке графика
Статья 103 ТК РФ дает определение сменной работы и одновременно устанавливает основания для ее введения.
График сменности (далее ГС) – является ЛНА Работодателя, ознакомить Работника обязательно, не менее чем за месяц.
5www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
При составлении ГС можно использовать унифицированную форму Т-13, дополнив ее графой «Ознакомлен» Либо по форме:
С графиком на октябрь 2014 года ознакомлены:
6www.kdelo.ru
ФИО Должность. Подразделение
Подпись Дата ознакомления
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
При составлении графика сменности учитываем:
Максимальную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ);Недельная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю – нормальная продолжительность, менее 40 часов в неделю – сокращенная);Eженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);Перерыв для отдыха и питания от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ);В предпраздничный день продолжительность смены должна быть сокращена на один час (ст. 95 ТК РФ);Продолжительность смен, приходящихся на ночное время (с 22 до 6 часов), должна быть сокращена на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ);Не допускаем работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ);Учитывать ежегодный отпуск (продолжительность которого 28 кал/дней)
7www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
Вопрос 2. Когда и зачем вводят суммированный учет
Ст. 104 ТК РФ и Правила внутреннего трудового распорядка
Учетный период – это отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена установленная законом норма рабочего времени .
8www.kdelo.ru
Месяцы учетного периода
Нормальное число рабочих часов
Число рабочих часов по графику сменности
Июль 2014 184 192
Август 2014 168 156
Сентябрь 2014 176 180
Итого: 528 528
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
Вопрос 3. Как выбрать учетный период и составить график.
Пример 1: На складе предприятия трудятся операторы,
которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Режим работы 2 х 2, смена 12 часов.
Вывод:Без суммированного учета – переботка 8 часов.Суммированный учет – переработка 2 часа.
9www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
10
www.kdelo.ru
Проанализируем график работы Сидорова
График работы оператора Сидорова на I квартал 2014 года
Итого
Подпись
Январь Факт Норма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14
15 16 17 18
19 20 21 22
23 24 25 26
27 28 29 30 31
- - - - - - - - 1
2
1
2
- - 12 1
2
- - 1
2
1
2
- - 12 1
2
- - 12 1
2
- - 12 12 - 144 136
Сидоров
Февраль
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
11 12 13 1
4
15 16 17 1
8
19 20 21 2
2
23 24 25 2
6
27 28 Сидоров
- - 12 12
- - - 12 12
- - 12
12 - - 12 12
- - 12 12 - - 12
12 - - 12 156 159
Март
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
11 12 13 1
4
15 16 17 1
8
19 20 21 2
2
23 24 25 2
6
27 28 2
9
3
0
31 Сидоров
- 12 - - 12
12 - - 12
12
- - 12 - - 12 12
- - 12 12 - - 12
12 - - - 12 - - 156
159
Сумма за учетный период 456 454
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
Вопрос 4. Что делать, если учетный период отработан не полностью.
Пример 2: Оператор Сидоров (отпуск)
В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (3–й кв.) будет уменьшен.Переработок нет.
11www.kdelo.ru
Июль 2014 Август 2014
Сентябрь 2014
Итого III кв.
Факт 184 часов 160 часов Отпуск 28 к/д,
отработано 24 часа
(184+160+24)=368 часов
Норма 184 часов 168 часов 176-(20*8) = 16
20 раб.дни отпуска при 40-часовой
нед.
Сокращенный норматив
(184+168+16) 368 часов
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
Пример 3: Оператор Сидоров (увольнение).
Дата увольнения 20 января 2014
В связи с увольнением учетный период будет уменьшен.Переработка составит: 60-56 = 4 часа.
12www.kdelo.ru
Январь 2014
Факт Отработано 5 смен9,11
13,1417
60 часов График работы 2х2 по 12 часов
Норма Рабочие дни в январе9,10
13,14,15,16,1720,21,22,23,24,27,28,29,30,31
136 часов Сокращенный норматив 56 часов
(7*8)7 раб.дни при 40-
часовой нед
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
Вопрос 5. Как оплачивать выходные, праздники и переработку.
По общему правилу работа в нерабочие выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Переработки- первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
13www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com
TMF GROUP TMF Group - один из ведущих международных
поставщиков высококачественных деловых услуг клиентам, занимающихся бизнесом и инвестициями на мировом уровне.
Мы предоставляем специализированные и критически важные для бизнеса финансовые и административные услуги, которые дают возможность нашим клиентам управлять своими корпоративными структурами, финансовыми механизмами и инвестиционными фондами, расположенными в других регионах планеты.
Работая в более чем 75 странах, TMF Group является глобальным экспертом, который понимает локальные потребности.
http://www.tmf-group.com
14
15
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы к Светлане,
отправляйте их по адресуsvetlana.domkina@tmf-
group.com или
www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет. Правильное оформление и оплата»
от журнала