الوقت إدارةتدريبي برنامج

مهارات برنامج ضمنإدارية

وتعالى سبحانه : يقول اإلنسان( 1والعصــــــــر) إن

( خسر (2لفي وعملوا آمنوا ذين ال إال

وتواصوا الصالحاتبالصبر وتواصوا بالحق

وسلم عليه الله صلى يقولفيهما " مغبون نعمـــــــتان

كثيرالصحة : الناس من

” والفراغمسلم رواه

رضي مسعود ابن عن رويعنه اللهقال : أنه

ندمي ) شيء على ندمت مايوم على

فـــيه نقص ، شمسه غربتولم أجليعملي ( يزدد

قوله الله رحمه البصري الحسن عن وروي

من ) مناد نادى إال فجره ينشق يوم من ماالحق : قبل

وعلى جديد خلق أنا ، آدم أبن يا ، شهيد عمــــــــــلك

إلى أعود ال فإني صالح بعمل مني فتزودالقيامة يوم

الله رحمه الجوزية القيم أبن اإلمام ويقول

الكافي ) ( : الجواب كتابه في

ضاعت " أضاعه فإن ، وقته لـــــزم فالعارفتنشأ إنما المصالح فجميع ، كلها مصالحه عليه

أبدا يستدركه لم ضيعـــــــــه وان ، الوقت .. من

تعين التي والوسائل الطرق هيالمرء

وقته من القصوى االستفـــادة علىفي

في التوازن وخلق أهدافه تحقيقحياته

والرغبات الواجبــات بين ما.واألهداف

الوقت مضيعات

، ماكانزي كل يعــــــــرفوريتشارد

م ) 1991(بأنها " الوقت مضيعات

تحقيق من يمنعك ما كلفعال بشكل أهدافك "

وجود .1 : عدم• اهداف • اولويات • تخطيط

في .2 كثيرة بأمور القيام محاولةواحد وقت

• الالمبااله – الدافع نقص• الفعال غير التفويض• تفاصيل في االشتراك

روتينية• وفي التنسيق في نقص

العمل

• كل على الحصول طلب المعلومات

• التردد – التأجيل• سريعة قرارات

• االجتماعات • “ – ” الداخلية المذكرات حمى

الزائدة الكثيره االتصاالت• االتصاالت فقدان او وضوح عدم

واالرشادات• االتصاالت عدم

• الهاتفية المقاطعات• ال “ قول على القدرة ”عدم

• الذاتي االنضباط نقص• انجازها دون المهام ترك

• الضجيج – الملهية البصرية المؤثرات• حولك يجري بما العلم عدم

• المفاجئون الزائرون• متأخرة – معلومات كافية غير معلومات

• تقارير – – الرقابة المعايير فقدانالمتابعة

• الزائدة الرقابة• تريدهم الذين االشخاص وجود عدم

للنقاش

معوقات اخرى

• .التكاسل و التأجيل • النسيان، وهذا يحدث ألن الشخص اليدون ما

يريد انجازه، فيضيع بذلك الكثير من .الواجبات

• مقاطعات االخرين، واشغالهم، والتي قد التكون مهمة او ملحة

• عدم اكمال االعمال، او عدم االستمرار في التنظيم نتيجة الكسل او التفكير السلبي تجاه

.التنظيم

• سوء الفهم للغير مما يؤدي الى مشاكل .تلتهم وقتك

االدارة الناجحة للوقت

1)راجع

اهدافك وخططك

2)احتفظ بخطة زمنية

3) قائمة ضعانجازات

يومية4)

منافذ سدالهروب

5)استغل االوقات الهامشية

6)التستسلم

لالمور العاجله

تنظيم خطواتالوقت

• الحياة هذه في رسالتك في وانظر اهدافك، في فكر• بحاجة دور فكل الحياة هذه في ادوارك الى انظر

االعمال من مجموعة .الى• دور لكل اهدافا حدد

• وتضع اسبوعيا جدوال تضع ان هو التنظيم وهنا نظم،فيه اوال الضرورية .االهداف

• في اهداف من وضعت بما تلتزم ان حاول وهنا نفذ،.اسبوعك

• جوانب الى وانظر نفسك، فيم االسبوع نهاية فيفتداركها .التقصير

وقتك تستغل كيفبفاعلية؟

• به تقوم عمل بكل تستمتع ان .حاول• ايجابيا وكن .تفائل

• فشلك على ندما وقتك .التضيع• وقتك لتوفير جديدة طرق ايجاد حاول

يوم .كل• عن وتخلى القديمة لعاداتك انظر

لوقتك مضيع .ماهو• جيبك في وقلما صغيرة مفكرة ضع

االفكار لتدون .دائما

• الصباح من او تسبقه التي الليلة من ليومك خططباالهم وابدأ اهميتها حسب االولويات وضع .الباكر،

• اكثر في ذهنك والتشتت منه وانتهي عملك على ركزعمل .من

• منتج غير نشاط اي عن .توقف• واليحدث يقال، ما تفهم حتى نقاش لكل جيدا انصت

وقتك التهام الى يؤدي تفاهم .سوء• حولك من شيء وكل نفسك .رتب

• لعلملك ادائك عند لك االخرين مقاطعات من .قلل• الستغالل فعله استطيع الذي ما دائما نفسك اسأل

اآلن .وقتي

• تجعله فال بحزم، الورق من تعامل.يتكدس

• فرصة كل في وخططك اهدافك اقرأ يوميا .

• خططك تنفيذ تستطع لم ان التقلقكامل .بشكل

• بل يقيدك، قيد الجداول من التجعلخدمتك في .اجعلها

مفاتيح ادارة الوقت

لماذا نعمل

ماذا نعمل

من يعمل

متى نعمل

كيف نعمل

يتوالد ال الوقت أن وتذكراليتوقف يتمدد، ال

دائما لالمام بل للوراء، يرجع ال... الله بقدرة يتحرك الزمن وإن

هو يدار أن يمكن الذي ولكنجريانه أثناء للوقت إستغاللنا .