1

Програми опрацювання електронних таб-

лиць. Призначення і функції електронних

таблиць. Введення й редагування даних в

електронній таблиці. Форматування таб-

лиць.

Мета уроку: навчальна: сформувати уявлення про електронні таблиці, призначення електронних таблиць, основні

етапи їх створення, формування пізнавальних здібностей;

розвиваюча: розвинути логічне мислення, розвиток пам'яті, розвиток уважності, зорової та моторної ко-

ординації;

виховна: виховувати інформайційно-освічену людину, свідоме ставлення до формування інформаційної

та комунікативної компетенції.

Тип уроку: урок вивчення нового матеріалу та набуття нових знань.

І. Організаційний момент

ІІ. Актуалізація опорних знань

ІІІ. Мотивація навчальної діяльності

ІV. Засвоєння нових знань

VI. Застосування знань, формування знань та

навичок

VII. Підбиття підсумків уроку

VIII. Домашнє завдання

2

І. І І ІІ І ІІІ І ІІ І І І І І І ІІ І

Доброго ранку, діти! Черговий, хто сьогодні відсутній в класі? Перевірка кількості присутніх, та готовності класу і учнів до уроку. Урок проводжу з використанням мультимедійної дошки та комп’ютерної презентації.

ІІ. І І І І І І ІІІ І ІІ І І І І І І І ІІ І І І

Учні дають відповідь на питання. Завдання. У наведеній таблиці вкажіть під яким номером знаходиться шапка таблиці, рядки, таблиці, стовпці, комірки, назви рядків і стовпців. Учні називають номер, при натисканні на якого з’являється назва відповідного елемента.

Ми вже розглянули один із редакторів, який входить до складу пакета Microsoft Office – Microsoft

Word. У чому полягає основне призначення Microsoft Word? (Учні дають свої варіанти відповіді).

Це редактор для обробки текстової інформації, в якому ми мали змогу створювати таблиці, але не мали можливості обробляти ці числові та текстові дані, тобто робити певні розрахунки.

Давайте розглянемо приклад таблиці(Word), у якій обчислено загальну суму покупок. Під час перевірки ви виявили, що забули вписати зошити (7 шт. за ціною 1,93 грн.), а кількість олівців —

4 шт. Як виправити помилку? (Пропозиції учнів).

ІІІ. І І І І І І І ІІ І І І І І І І І І І І ІІ І І І І І І І

Товар Кількість Ціна, грн. Сума, грн.

Зошит 15 1,25 18,75

Річка 3 1,75 5,25

Олівці 5 0,85 4,25

28,25 Всього:

3

Розглянемо, як можна виправити ці помилки, використовуючи спеціалізовану програму—табличний

процесор.

Цій програмі і будуть присвячені наступні 11 уроків. Загальна тема — «Система обробки табличної інфо-рмації». На уроках ми вивчатимемо теоретичний матеріал, виконуватимемо різноманітні практичні завдання та роботи. У результаті ви повинні набути певні знання, вміння та навички роботи з табличним процесором.

Згадайте найперше призначення комп'ютера, яке походить від англійського слова computer

(обчислювач). Необхідність обробки числових даних і дотепер не втратила своєї актуальності. Більшість чис-лових даних, що підлягають обробці в різноманітних сферах людської діяльності, можуть бути подані у вигляді таблиць. До того ж, у вигляді таблиць можна подати текстові дані. У вигляді таблиць можна подати дані, які містять дати. На відміну від роботи з текстовими даними, для дат можна обчислювати проміжки в днях, міся-цях, роках.

Справді, але для таких розрахунків треба враховувати непросту побудову сучасного григоріанського

4

календаря. Зрозумілі особливості роботи з годинами, хвилинами і секундами. Всі ці види даних можуть входити до реальних таблиць одночасно. Життя може вимагати їхньої обробки різного рівня — від простого зведення у вигляді зручної таблиці до досить складних інженерних, статистичних, фінансових обчислень. Інструмент, який дає змогу виконувати такі розрахунки і вимагає від фахівця у своїй галузі мінімальних навичок роботи з комп 'ютером, є надзвичайно корисним.

ІV. І І І І І І І І І І І І І І ІІ І І І

Вивчення теми здійснюю за допомогою демонстрації (використовуються можливості локальної мережі кабінету та проектора). Цій програмі і будуть присвячені наступні 11 уроків. Загальна тема — «Система обробки табличної інфо-рмації».На уроках ми вивчатимемо теоретичний матеріал, виконуватимемо різноманітні практичні завдання та роботи. У результаті ви повинні набути певні знання, вміння та навички роботи з табличним процесором.

Електронні таблиці (табличні процесори) – це прикладне програмне забезпечення спільного призна-

чення, яке використовується для обробки даних, представлених у табличній формі .

Електронна таблиця (ЕТ) дозволяє зберігати в табличній формі велику кількість вхідних даних, результа-

тів, а також зв’язків (алгебраїчних і логічних співвідношень) між ними. При зміні вхідних даних всі результати

автоматично перераховуються і заносяться в таблицю.

Такі таблиці можна переглядати, змінювати, записувати на носії зовнішньої пам’яті для зберігання, розд-

руковувати на принтері.

Таблиця – це форма організації даних по рядкам і стовпцям.

Табличний процесор – це комплекс програм, призначений для створення і обробки електронних таблиць.

В комірках таблиці можуть бути записані данні різних типів: текст, дати, числа, формули та ін.

Головна перевага ЕТ – можливість миттєвого перерахунку усіх даних, пов’язаних формульними залеж-ностями, при зміні значення будь-якого компоненту таблиці. Ідея створення електронних таблиць виникла досить давно – в 1979 р. Перша електронна таблиця була призначена для раціональних економічних обчислень і не відрізнялась різноманітністю функцій. Час йшов, один табличний процесор змінював інший, більш досконалий і в наш час найбільш популярним став табличний

процесор Excel, розроблений компанією Microsoft.

5

6

Отже, Microsoft Excel – це сучасний табличний процесор, який входить до складу пакету Microsoft Office і використовується для організації розрахунків та аналізу ділових даних.

7

Табличний процесор використовує файли робочої книги з розширенням .xls. В одному файлі робочої кни-ги може зберігатися декілька аркушів. Електронну таблицю можна зберегти у файлі для подальшого викорис-тання чи видалити, якщо вона більше не потрібна.

Запуск програми. ТП можна запустити на виконання декылькома спопобами.Наведемо найпоширеніші з них: виконати Пуск Усі програми Microsoft Office Microsoft Office Exel ; використати ярличок програми на Робочому столі або на Панелі швидкого запуску; двічі клацнути на значку вже існуючого файлу, створеного в табличному процесорі .

8

Exсel завантажується під управлінням системи Windows. Після завантаження цієї програми на екрані відкриваються два вікна: вікно табличного процесора та підлегле до нього вікно електронної книги.

Робоча книга – документ електронної таблиці, що складається з аркушів, об'єднаних одним ім'ям і є файлом; Кожна робоча книга може містити від одного до 255 робочих аркушів. На малюнку вони накладаються один на іншій. Тому видно тільки 1 робочий аркуш, а від наступних нам видні тільки ярлички. Аркуш – робоче поле, що складається з клітинок. Кожний робочий аркуш має стандартне ім'я - ярлик:

9

"Аркуш 1" … "Аркуш n", що може бути змінене за бажанням користувача.

Рядок – горизонтальний набір клітинок, заголовки стовпців – A, B, C,…,IV;

Стовпець – вертикальний набір клітинок , заголовки рядків – 1, 2, 3,…65536;

10

Адреса клітинки – визначається перетинанням стовпця й рядка (A1, F123, AC72); Показник клітинки – рамка; Активна клітинка – виділена рамкою, з нею можна виконувати різні операції;

11

Клітинці можна надати ім’я, Наприклад Перелік. Імена комірок зручніше запам’ятовувати, ніж їхні адреси,

інколи їх зручніше використовувати у формулах. Надати клітинці ім’я можна одним із таки способів:

Спосіб1. Виділити клітинку, вести її ім’я в поле Ім’я і натиснути En-ter (при цьому областю застовування імені буде вся книга);

Спосіб 2. 1.Виділити комірку; 2. Виконати Формула à Визначені імена à Визна-чити ім’я; 3. Ввести у вікні Нове ім’я в поле ім’я клітинки. 4. Вибрати область застосування імені клітинки в списку поля Область; 5. Вибрати кнопку ОК.

Введення даних в Exсel. У клітинку електронної таблиці можна вводити числа, текст і формули. Для цього достатнього зробити необхідну клітинку поточною, набрати відповідну клавішу Enter. Перед початком введення текстовий курсор у клітинці відсутній, він з’являється після введення першого символу. Під час введення даних напис Готово в Рядку стану змінюється на Ввід, дані відображаються як у поточній клітинці, так і в полі Рядка формул. Наступною після натиснення Enter поточною клітинкою за замовчуванням стане сусідня клітинка знизу. Увести дані в клітинку можна також з використанням Рядка формул. Для цього спочатку потрібно зробити нео-бідну клітинку поточною, встановити текстовий курсор у поле Рядка формул і набрати дані на клавіатури. Заве-ршити введення потрібно натисненням клавіші Enter.

Редагування даних в Exсel.

Редагування даних можна проводити безпосередньо у клітинці або в полі Рядка формул. Воно виконується так само, як і редагування тексту в текстовому процесорі Word.

12

Якщо потрібно в клітинку ввести нові дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, одразу вводити нові дані.

Для редагування даних безпосередньо в клітинці можна двічі клацнути на цій клітинці або зробити клітинку поточною і натиснути клавішу F2.

Для видалення даних з клітинку поточною і натиснути клавішу Delete або Backspace. Мож-на також виконати Основне Редагування Очистити Очисти вміст.

13

Копіювання даних з використанням маркера автозаповнення.

(пояснення з елементами демонстрації)

Під час заповнення таблиці інколи виникає потреба ввести дані, що повторюються або мають певну зако-номірність. Наприклад, номери порядком учнів класу або номер класу для всі учнів цього класу . Для введення таки списків даних зручно копіювати дані з використанням маркера атвозаповнення—маленького чорного квад-рата в правому нижньому куті табличного процесора. Для введення послідовності текстових даних у діапазон клітинок потрібно:

1.Ввести в першу клітинку діапазону перший елемент списку. 2.Зробити цю клітинку поточною. 3.Навести вказівник на маркер автозаповнення (при цьому вказівник виглядатиме як чорний хрестик). 4.Натиснути ліву кнопку миші, та утримуючи її натиснутою, виділити потрібний діапазон. 5.Відпустити ліву кнопку миші.

14

Для введення послідовності чисел потрібно: 1. Ввести в дві сусідні клітинки перші два елементи списку 2. Виділити ці клітинки. 3.Заповнити потрібний діапазон клітинок, використовуючи маркер автозаповнення.

Форматування електронної таблиці. (за допомогою меню Формат)

Інколи ширини стовпців (висоти рядків), які встановлені за замовчуванням, не вистачає, щоб повністю відобразити вміст комірок, або, навпаки, для компактнішого вигляду заповненої частини таблиці доцільно змен-шити ширину деяких стовпців (висоту деяких рядків). Для цього використовується команда Комірки(Cells) з меню Формат (Format), контролює більшість фор-матів, що застосовуються до комірок робочого аркуша. Виконати форматування комірок дуже легко: виділити комірку чи діапазон і виберіть відповідну команду в меню Формат. Щоб швидко вивести на екран вікно діалогу Формат комірок, натисніть Ctrl+1. Можна побачити, що це вікно діалогу містить шість вкладок відповідно до атрибутів форматування. Форматована комірка залишається такою, поки ви не застосовуєте до неї новий формат чи не видалите старий. У разі введення чи зміни значення в комірці до неї застосовується вже використовуваний у комірці фор-мат . Щоб видалити всі призначені формати, виконайте дії: 1.Виділіть комірку чи діапазон. 2.На панелі Редагування виберіть команду Очистити. Щоб видалити також і значення в комірках, виберіть команду Очистити все.

Форматування за допомогою Панелі інструментів Для форматування аркушів існує стандартна панель інструментів, на якій є кнопка Формат за зразком. Ця кнопка дає змогу копіювати формати з виділених комірок в інші комірки й аркуші поточної книги.

Щоб скопіювати формат в інше місце аркуша, виконайте такі дії: 1.Виділіть комірку чи комірки, з яких ви хочете скопіювати формат. 2.Натисніть кнопку Формат за зразком. 3.Виділіть комірку чи комірки, у які хочете скопіювати формати. Якщо в діапазоні вставки виділена єдина комірка, то під час копіювання форматів вставляють всі формати з вихідного діапазону, почи-наючи з виділеної комірки і далі в низ в право. Але якщо виділений діапазон вставки, то під час копію-вання форматів ураховується форма діапазону, що копіюється. Якщо діапазон, що форматується, відрізняється за формою від, того, що копіюється, то набір форматів вихідного діапазону в разі пот-

15

реби повторюються чи усікається . Як показано на слайді MS Exсel також має панель інструментів Форматування, що спеціально призначе-на для виконання операцій форматування. Щоб застосувати формат за допомогою кнопки на панелі інструмен-тів, виділіть комірку чи діапазон потім натисніть кнопку, користуючись мишею. Для видалення формату натис-ніть цю кнопку знову. Нижче подано назви кожної кнопки відповідно до розміщення на панелі (Малюнок демон-струється на слайді, а також роздається кожному учневі копія для вклеювання в зошит).

Застосування Автоформату.

Ви можете зберегти свій час, використавши команду Автоформат на панелі інструментів Стилі. Автома-тичні формати MS Exсel — це заздалегідь визначені сполучення числового формату, шрифту, вирівнювання,

границь, візерунки, ширина стовпця і висоти рядка.

Команда Автоформат використовує існуючі формули і текстові написи , щоб визначити, яке форматуван-ня застосувати. Після вибору команди автоформат можна використовувати інші команди форматування для часткової зміни відображування значень на екрані Якщо вас щось не влаштовує, то виберіть команду Скасува-ти Автоформат в меню Виправлень, потім спробуйте додати порожні стовпці чи рядки, щоб відокремити об-ласть , на яку має впливати команда Автоформ

Вбудовані формати Команди меню Формат комірок (Ctrl+1) дають змогу керувати виведенням числових значень і змінювати виведення тексту. У вікні діалогу Формат комірок перейдіть на вкладку Число (мал.3) Перед відкриттям вікна діалогу Формат комірок завжди виділяйте комірку, що містить число, яке ви хо-чете форматувати. Тоді ви зможете побачити результати в секції Зразок. Ніколи не забувай про розходження збереженими і відображуваними значеннями. Не збережені числові чи текстові значення в комірках формати не впливають. Загальні формати. Формат Загальний—це перша категорія в списку Числові формати. Якщо ви явно не зміните формат комірки, Exсel відобразить будь-яке введене текстове або числове значення в форматі Загальний. Числові формати. Категорія Числові має параметри, що дають змогу виводити значення у вигляді цілих чисел або чисел з фіксованою комою, а також виділяти негативні значення за допомогою кольору. Можна обрати кількість десяткових знаків, що виводять (від 0 до 30), вводячи чи прокручуючи значення в полі Число десяткових знаків.

16

Грошові формати.

Чотири грошові формати аналогічні до форматів у категорії Числові за винятком того, що замість роз-дільника груп розрядів вони дають змогу керувати виведенням символу грошової одиниці, яким можна вибира-

ти у списку Позначення.

Усі грошові формати містять пропуск (завширшки в дужку, що закривається) у правій частині позитивних значень, забезпечуючи цим вирівнювання десяткової коми у стовпці, що містять як позитивні, так і негативні

числа.

Фінансові формати.

17

MS Exсel надає спеціальний формати, що цікавлять насамперед фінансових працівників. Викорис-тавши ці формати разом із підкресленими шрифтами, можна легко створити балансові відомості й інші фінан-

сові документи з добиранням загально прийняти принципів.

Фінансовий формат здебільшого відповідає грошовим форматам—можна вивести число з грошовою одиницею чи без неї із заданою кількістю десяткових знаків. Основна відмінність полягає в тому, що фінансо-вий формат виводить грошову одиницю з вирівнюванням по правому краю комірки. У результаті грошової оди-ниці, і числа вертикально вирівнюються у стовпці. Числа в аналогічних форматах і з грошовою одиницею, і без

неї будуть правильно вирівнюватися у стовпці

VI. І І І І І І І І І І І І ІІ І І І , І І І І І І І І І І ІІ І І І І І І І І І І І І

Перед учнями проводиться інструктаж по виконанню завдань практичної роботи: інструктаж з ТБ; ознайомлення із змістом завдань; порядок виконання завдань; повідомлення норми часу на виконання завдання.

Кожен учень за допомогою локальної мережі отримує завдання.

18

19

20

21

22

VII. І ІІ І І І І І І ІІ І І І І ІІ І І І І І

Задаю запитання, а учні дають відповідь на них. Бліцопитування.

23

Оцінюється робота учнів на уроці, враховується активність під час обговорення, реалізація практичних завдань, швидкість виконання завдань.

VIII. І І І І І І І ІІ І І І І І І

Опрацювати конспект та презентацію . (Презентацію учні можуть переглянути дома в групі та блозі)

Виконати вправи на сервісі LearningApps.org(для того щоб зайти на нього учні використовую власні акаун-

ти).