Embed Size (px)
Citation preview
Сервис книгообеспеченности
Четвертый межрегиональный библиотечный семинар «Вузы и Электронные библиотечные системы: актуальные вопросы взаимодействия»01–05 февраля 2016 г. Кисловодск
Книгообеспеченность
После отмены Приказа 1953 Книгообеспеченность стала ключевой отчетной
нормой библиотеки:ФГОС 7.3.1.
Библиотечный фонд должен быть укомплектован изданиями основной
литературы, перечисленной в рабочих программах дисциплин (модулей).
Возможности информационных систем
Традиционный путь:РПД заполняются как преподавателями (кафедрами), снизу, так и отделами комплектования (библиотеками), сверху. Каждая книга подразумевает отдельную транзакцию.
Неизбежные ограничения:ФинансыВремя сотрудниковНаличие на рынкеНаличный книжный фонд
Библиотека
Кафедры
Заявки на
литературу
Реально есть
Революция в Книгообеспеченности
Инновационный путь:С помощью рекомендательного сервиса Книгообеспеченности книги для РПД могут быть подобраны за счет одной только ЭБС.
3 постулата:1. ЭБС обладает фондом, достаточнымдля закрытия большинства дисциплин;
2. Используя рекомендательную информацию иных вузов, не требуется расходовать лишнее время на поиск литературы;
3. Выгрузка данных позволяет нажатием кнопки получать все отчетные документы.
Выбор кафедрыРекомендации вузов
ЭБС
Книжный рынок
Есть
В чем разница с АБИС?• Традиционно АБИС служит для того, чтобы сформировать
списки (систему) Книгообеспеченности, используя результаты, вручную добытые преподавателями или библиотекарями.
• «Рекомендательный сервис Книгообеспеченности» ПОМОГАЕТ не только искать подходящие книги, но советоваться и сверяться с другими вузами и преподавателями. Подобно тому, как система отзывов или рекомендаций помогает покупать товар в Интернет-магазине.
Книгообеспеченность можно полностью вести в нашем сервисе, а можно использовать для поиска подходящих книг и выгружать в другие АБИС.
СЕРВИС КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ В КАБИНЕТЕ БИБЛИОТЕКАРЯ
Мой вуз/Книгообеспеченность
Древовидная структура: программы, циклы, дисциплины
Мой вуз/Книгообеспеченность
Готовые рекомендации
УГСН заполнены в соответствии с циклами дисциплин, заложенных в ФГОС 3. Каждый вуз может подкорректировать содержание или создать свою сетку
дисциплин.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Ввести УГСНШаг 2. Каждая специальность имеет три ступени:
БакалаврМагистрЛитература по направлению. – Это нераспределенная литература.
Шаг 3. Каждая ступень имеет два источника:Из базовой частиИз издательских коллекций
Перенос книг
1. Выделить книги «галочкой» 2. В области нужной категории нажать значок переноса
Дисциплины
Дисциплины имеют характер «по умолчанию». Можно выделить и оставить нужное, можно создать собственную Дисциплину
(=нажмите «добавить категорию»).
Добавление книг в дисциплину
Нажмите на кнопку «Добавление книг в категорию». Для выбора книг можно загрузить 1) общую Дисциплину, 2) предметный Раздел, 3) отдельную книгу.
Поиск и выбор книг
Нажмите на кнопку «Добавление книг в категорию». При выборе книги можно загрузить
1) конкретную Дисциплину, 2) предметный Раздел, 3) отдельную книгу. По сути дела – это удобный поисковик для целей Книгообеспеченности!
Список книг
Каждая книга помечается: 1) «Надежная книга» – книга с долговременным договором. Вероятность исчезновения крайне низка. 2) Где этой отметки нет
- договоры пролонгируются ежегодно. Может уйти из ЭБС.
Рекомендации вузов
В списке выделяются зеленым цветом те книги, которые заполняются для этой дисциплины иными вузами (указывается количество вузов, выбравшую эту книгу). Это – критерий качества выборки и книги.Рекомендации отражаются также в Exсel-таблице
Выгрузка файла Эксель
Выборку можно выгрузить в Эксель. В файле будет дополнительная информация: сроки действующих прав, грифы и т.д. Эта информация условная, поскольку договоры пролонгируются.За год из ЭБС выпадает по причине авторских прав не более 200-300 книг (0,3%).
Собственная сетка дисциплин
Сервис можно использовать не «по умолчанию», а «с нуля».Чтобы создать собственную сетку дисциплин, нужно 1. создать древовидную структуру дисциплин с нуля («Добавить свою категорию в
качестве базовой») или2. выслать нам свой список дисциплин («Отправить свою структуру»).
Список дисциплин вуза принимается в любой форме. Проблема в разных названиях дисциплин. «Психология семьи» или «Семейная психология» машина не узнает. В этом случае следует путем переноса перенести книги из аналогичной дисциплины.
Отправьте РПД – мы сделаем сами!
Многие процессы мы можем автоматизировать. Мы можем закачать в систему ваши РПД и проанализировать – какая литература есть в ЭБС, а какой нет.При этом мы порекомендуем, какую литературу можно добавить в РПД, так как ее используют в своих РПД другие вузы.
Почему мы говорим об Интеллектуальном сервисе?
1. Сервис Книгообеспеченности – полноценная платформа для обслуживания учебного процесса, собирающая большие объемы данных и далеко выходящая за рамки привычных опций Книгообеспеченности в АБИС.
2. По умолчанию мы предоставляем заполненные дисциплины по сетке базовых программ и по уникальным дисциплинам, читаемым в стране.
3. Сервис Книгообеспеченности отражает статистическое качество использования учебной литературы во множестве вузов страны: в системе содержаться данные 300 вузов по 10000 дисциплин, более 3000 дисциплин сформированы нами на основании этих данных.
4. На основании изучения учебных процессов (big data) мы не просто пополняем контент, а ищем целенаправленно необходимые в обучении книги. Вузы могут изучать ее для обмена информацией друг с другом и совершенствования учебного процесса.
