저널투고 시 편집자와 저자 사이 커뮤니케이션 ,

얼마나 잘 되고 있을까 ?

- 저자와 저널 편집자의 커뮤니케이션을 위한 팁 -

• 저널 프로세스에서 결정적인 역할을 담당• 출판 과정에서 저자와 직접 소통하는 창구• 저자는 저널 규정 , 투고 프로세스 이해에서부터 피어리뷰 의견이나 출판 관련 이슈에

이르기까지 모든 단계에서 저널 편집자에게 의지• 저널의 얼굴이자 저널을 대표하는 역할 • 따라서 저널 편집자는 저자에게 해당 저널이 모범적인 출판을 실천하고 있음을

확신시켜줄 의무가 있습니다 .

하지만…

저널편집자는 왜 중요할까 ?

저널편집자와 저자는 동료일까 ?

저널편집자는 저자가 겪는 어려움을 정말 이해할 수 있을까 ?

저자는 저널편집자가 무엇을 원하는지 정확히 이해할 수 있을까 ?

그렇지 않습니다 !

편집자와 저자의 관점의 차이최근 한 연구를 통해 저자와 저널편집자는 서로의 어려움과 요건을 이해하지 못한다는 점이 밝혀졌습니다 .

예 : 아래는 저널의 지시사항이 얼마나 명확한가에 대해 저자 / 저널편집자는 각각 다음과 같이 응답했습니다 .

저널 지시사항은 :

- 불명확하며 불완전- 불명확하지만 완전- 명확하지만 불완전- 명확하며 완전

저자 vs. 저널 편집자저자의 생각…• 우리는 출판윤리를 잘 이해하고 최선을

다해 가이드라인을 따르고 있어요 .

• 우리는 모든 피어리뷰 의견에 꼼꼼하게 응답해요 .

• 저널의 지시사항이 불명확하고 불완전한 경우가 많아요 .

• 저널 시스템과 프로세스는 비효율적이에요 .

• 저널의 업무처리 기간은 너무 길어요 .

편집자의 생각…• 저자들은 출판윤리의 중요성을

이해하지 못하는 것 같아요 .

• 저자들은 자신이 동의하는 피어리뷰 의견에만 응답하는 것 같아요 .

• 저자는 저널의 지시사항을 잘 따르지 않는 것 같아요 .

• 저널 시스템과 프로세스는 저자 친화적이죠 .

From C. Cerejo. International journal editors and East Asian authors: two surveys. Learned Publishing 27(1) 63-75.

저널편집자는 어떻게 이 간극을 메울까 ?

저널편집자가 이 간극을 메우고 저자들이 최선의 출판을 실천할 수 있도록 돕는 방법은 :

(1) 명확한 저자 가이드라인 제공(2) 효율적이며 저자 친화적인 프로세스 마련(3) 저자와의 명확한 커뮤니케이션

1. 명확한 저자 가이드라인 제공1. 저자는 논문을 투고하기 전부터 원고 준비 , 투고 ,

의사결정 프로세스 , 게재수수료 , 윤리 가이드라인 등을 상세하게 알기 위해 저널의 웹사이트를 확인함

2. 저널편집자는 우선 저자에게 필요한 모든 정보가 저널 웹사이트에 올라와 있는지 확인해야 함

3. 정보는 가독성과 접근성이 높아야 함

명확한 저자 가이드라인의 요건• 원고 준비 , 투고에 대한 저자 가이드라인• 접근하기 쉬운 샘플 논문 또는 포맷 탬플릿 • 저자권 기준에 대한 저널 정책을 명확하게 진술• 출판 프로세스에 개입하는 모든 사람 ( 편집자 , 스태프 , 저자 , 검토자 등 ) 에

해당하는 이해관계충돌에 대한 정책 정의• 반복연구를 위한 실험 내용과 정보 공유의 모범사례에 관한 저자 가이드라인 • 저널 의사결정 프로세스의 개요 (1 차 결정까지 소요시간 , 출판까지 걸리는 시간 ,

오픈액세스 정책 , 거절비율 등 )

• ( 필요 시 ) 출판 비용 및 저작권 계약조건의 세부 내역

1. 명확한 저자 가이드라인 제공

2. 저널 프로세스의 중요성저널 편집자는 때로 많은 양의 투고 원고 , 각각 다른 출판 단계에 있는 저자들을 상대하게 됩니다 .

저자는 출판 프로세스에서 혼란스러울 때가 많고 원고의 상태를 확인하기 어려울 때도 많습니다 . 그렇다고 해서 저널편집자에게 계속해서 이메일로 문의를 할 수는 없는 노릇입니다 .

저널 편집자가 원활하고 효율적인 저널 프로세스를 위해 노력해야 합니다 .

저널 프로세스의 요건• 원활한 투고와 원고 상태 추적을 위한 자동 업무흐름 시스템• 투고 전 질의를 위한 포맷과 프로세스• 효율적이고 신속한 피어리뷰 시스템 • 편집결정을 재고하는 절차• 윤리적 이슈나 부정행위 혐의 , 적발을 처리하는 프로세스• 승인된 원고의 빠른 출판을 보장할 수 있는 메커니즘

2. 저널 프로세스의 중요성

3. 저자와의 명확한 커뮤니케이션• 저자 프로세스는 저널편집자가 일상적으로 담당하는 중요한

업무• 저자는 저널편집자의 모든 말을 중요하게 받아들인다• 말투가 적절한지에서부터 중요 정보의 공유에 이르기까지

저자와의 커뮤니케이션은 명확하고 완전하며 객관적이어야 함

저자와 커뮤니케이션을 잘 하려면 ?

• 모든 저자를 대할 때 공정성 , 예의 , 객관성 , 정직 , 투명성을 갖춘다 .

• 모든 저자의 연구에 있어 비밀을 보장해야 한다 .

• 의사결정 프로세스 및 모든 편집 정책에 대해 저자에게 투명하게 설명해 준다 .

• 편집 결정은 바람직한 속도로 진행하고 커뮤니케이션 시 명확하고 건설적인 태도로 임한다• 저자 가이드라인을 정기적으로 검토한다 .

• 윤리적 이슈 , 부정행위의 혐의 및 적발에 대응하는 정책을 정기적으로 검토한다 .

• 저자가 피어리뷰 의견서에서 필수적인 수정사항과 필수가 아닌 사항을 판별하는 데 도움을 준다 .

저자가 얻는 이익 • 필수 정보를 통해 저널 투고 과정에서 저자의 자신감 상승 • 저널의 가이드라인을 준수하는 투고 패키지를 보다 완벽하게 준비할 수

있음 • 저자는 자신에게 기대되는 바를 알고 모범적인 출판 실천을 위해 노력할

수 있음• 저널 에디터와 저자 사이에 오해의 여지가 감소

저널편집자가 얻는 이익 • 저널에 투고되는 원고의 질 상승 !

• 저널 프로세스가 명확해지면 투고 사이클 역시 원활해짐• 저자와의 오프라인 커뮤니케이션이 줄어들어 저널편집자의 부담이 감소• 저자들에게 모범적인 출판실천을 권유하는 과정에서 저자의 조언자 ,

리더의 역할을 맡게 된다

감사의 말이 자료의 내용은 다음 출처에서 도움을 얻었습니다 :

1. Editor roles and responsibilities, White Paper on Promoting Integrity in Scientific

Journal Publications, Council of Science Editors, 2012 [Accessed September 4, 2015]

Available from http://

www.councilscienceeditors.org/resource-library/editorial-policies/white-paper-on-pu

blication-ethics/2-1-editor-roles-and-responsibilities/

2. Bridging the gap between your journal and your authors, Workshop conducted by

Clarinda Cerejo at The 2nd Asian Science Editors Conference & Workshop 2015, ′Available from http://

asianeditor.org/event/2015/workshop2/Bridging%20the%20gap%20between%20you

r%20journal%20and%20your%20authors.pdf

더 읽어볼 자료다음 글들도 읽어 보면 도움이 될 것입니다 .

1. C. Cerejo. International journal editors and East Asian authors: two surveys.

Learned Publishing 27(1) 63-75:

http://www.ingentaconnect.com/content/alpsp/lp/2014/00000027/00000001

/art00010

2. Top 10 mistakes authors make---As compiled by a committee of journal

editors:

http://www.editage.com/insights/top-10-mistakes-authors-make-as-compiled-

by-a-committee-of-journal-editors

www.editage.co.kr/insights

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