Загальне керівництво процесом мережевого обміну

інформацією у роботі шкільної інформаційної служби (ШІС)

Семінар-практикум для керівників ЗНЗ, ПНЗ та їх заступників з НВР та ВР

29 січня 2016 рокуВоробйов Л.М., директор ЕЗОШ №2

СКЛАДНІСТЬ ПОЛЯГАЄ НЕ У СПРИЙНЯТТІ НОВИХ ІДЕЙ,

А У ВІДМОВІ ВІД СТАРИХ УЯВЛЕНЬ.

ДЖОН КЕЙНС

Проблеми:•накопичення великої кількості інформації

потребує структуризації даних, швидкого пошуку потрібних документів та інш.;

•своєчасність доступу до інформації усіх учасників навчально-виховного процесу;

•організація спільної роботи над проектами з іншими учасниками навчально-виховного процесу;

•синхронізація даних, що обробляються;•екологічність та багато інш.

Заходи:•додаткова роз’яснювальна робота з колективом; •навчання членів адміністрації та педагогів щодо роботи з сервісами ВЕБ 2.0; •здійснення методичного супроводу керівників шкільних методичних об’єднань, вчителів щодо роботи з інформацією; •посилення контролю щодо ведення та оновлення документації; •створення всіма членами педагогічного колективу аккаунтів на gmail.com для здійснення мережевої взаємодії;•анкетування вчителів.

Організаційно-управлінське забезпечення впровадження експерименту:

Програма створення системи управління інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2.

Планування впровадження моделей управління інформаційними ресурсами ЕЗОШ№2 (2014-2015н.р.)

План заходів щодо реалізації завдань Програми створення системи управління інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2 у 2015-2016 н. р.

Накази:

• Про електронний документообмін в ЕЗОШ№2 (№14.від 09.01.2015);• Про затвердження Програми створення системи управління

інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2 (№88 від 10.03.2015);• Про затвердження регламентів роботи з інформаційними ресурсами

в ЕЗОШ№2 (№89 від 11.03.2015);• Про затвердження Плану заходів щодо реалізації Програми

створення системи управління інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2 на 2015-2016 н.р.(№310 від 02.09.2015);

• Про затвердження регламентів роботи з документами щодо формування та оновлення інформації з питань організації навчально-виховного процесу у 2015-2016 н.р. (№311 від 02.09.2015)

Наради:

• 22.01.2015 р. методична нарада для членів шкільної інформаційної служби «Забезпечення мережевої взаємодії суб’єктів управління в ЕЗОШ №2»

03.12.2015 р. інструктивно-методична нарада «Досягнення, проблеми, ризики. Упорядкування інформаційних потоків у навчальному закладі»

Індивідуальні консультації:

Інструменти щодо роботи з інформаційними потоками

(Електронні Google-таблиці):Аналіз відвіданих адміністрацією ЕЗОШ№2 уроків на предмет використання вчителями ІКТ-технологій. 2014-2015 н.р.Електронний облік комп’ютерної техніки в ЕЗОШ№2Електронний облік навченості педагогів ЕЗОШ№2 в галузі ІКТ Електронний документообмін в ЕЗОШ№2 у 2014-2015 н.р.Графік роботи кабінету "Інформатики та інформаційних технологій навчання" Календар проведення контрольних робіт у 2015/2016 н.р. Оновлення відомостей про учня в електронних базах (Курс.Школа) 2015-2016 н.р.

Веб-ресурси закладу як засіб комунікації:

1.Шкільний веб-сайт. http://en-school2.at.ua/2.Класний журнал ЕЗОШ№2 на порталі «Мої знання». http://mz.com.ua/3.Віртуальна вчительська. http://kabinettiche.blogspot.com/1.Віртуальні методичні предметні об’єднання вчителів. http://zastypnukschool2.blogspot.com/2.Віртуальний методичний кабінет. http://zastypnukschool2.blogspot.com/3.Віртуальний кабінет учня і вчителя http://en-school2.at.ua/index/nashi_blogi/0-148

Аналіз внутрішньої інформації в ЕЗОШ№2

Впровадження хмарних технологій у школі мають свої позитивні та негативні сторони, як прихильників, так і противників.

Постійний зворотний онлайн-зв’язок з педагогами, учнями та їх батьками щодо експерименту здійснюється за допомогою Google-форм.

• особисто заступнику директора з НВР у паперовому вигляді;• особисто керівнику шкільного методичного об'єднання у

паперовому вигляді;• працювали з онлайн-таблицями в режимі спільного редагування• інше;

• Виявлені проблеми:- Виникали проблеми підготовки звіту в режимі онлайн (7% не

змогли це зробити і здавали статистику персонально керівнику ШМО; 5% - це інші причини).

- Можливі причини проблем: відхилення від регламенту роботи з формою;

- неякісне інструктування учасників щодо роботи з регламентом роботи з формою;

- відсутність навичок роботи з онлайн-формою.

• Позитивні сторони- На паперових носіях звіти не готуються (економія паперу; фарби)- Не відволікалися (фіксовано протягом декількох днів) ані заступник

директора з НВР, ані керівники ШМО. - Змога у зручний час допомогти тим, хто помилився; автоматично

підраховувалися цифри звіту.- В онлайні працювало – 88.1% педагогів.

- не брав участі в онлайн-звітах- виставляв оцінки кожному учню з предмету в режимі спільного

редагування- формував інформацію про рівень навчальних досягнень по класу

(загальний, без персоналій учнів)в режимі спільного редагування- формував інформацію про навчальні досягнення учнів з

предмету в режимі спільного редагування- інше

• Виявлені проблеми:- Отримано дещо суперечливі результати. - Можливі причини проблем: відхилення від регламенту

роботи з формою;- неякісне інструктування учасників щодо роботи з

регламентом роботи з формою;- відсутність навичок роботи з онлайн-формою.• Позитивні сторони:- Успішно пройшло формування звіту в онлайні про

навчальні досягнення з предмету, який організовували і проводили керівники ШМО (63%).

• не працював з онлайн-формами звіту про навчальні досягнення• мав змогу працювати з онлайн-формами у навчальному кабінеті,

бо робоче місце обладнане ПК і Інтернетом• працював з онлайн-формами у кабінетах з НКК за графіком,

визначеним адміністрацією школи• працював з онлайн-формами вдома

• Виявлені проблеми:- Не брали участь у роботі з онлайн-формами – 7%- В опитуванні взяли участь 43 працюючих педагоги (56%),

тому відсоток може бути іншим.- Можлива причина проблеми: недостатній рівень ІКТ, щоб

здійснювати свою аналітичну діяльність засобами хмарних технологій .

• Позитивні сторони• Значна кількість (35%) мають можливість працювати з

аналітичною інформацією на робочому місці, безпосередньо у кабінеті.

• Адміністрація школи ефективно використовує НКК (23,3%)• Переважна кількість вчителів переносять роботу зі звітами

додому і робить це у зручний для себе час (56%).

Проблеми, що стримують функціонування системи роботи з ІП в ЕЗОШ№2 :

• це віковий склад педколективу; він є найстаріший в місті;

• недостатня готовність колективу діяти в команді;

• проблема володіння навичками ВЕБ 2.0• відсутність швидкісного Інтернету;• відсутність 100% забезпечення робочих місць

вчителів ПК та Інтернетом;

Можливості використання хмарних технологій в управлінні ІП в

ЕЗОШ№2:- забезпечення гнучкості управління НВП;-безпечного зберігання даних і електронного обміну ними;-швидко інформувати педколектив особливо тоді, коли він нараховує велику кількість представників; -для створення віртуальних технологій управління;-відкритість освітнього середовища; -для залучення до єдиного інформаційного простору всіх учасників навчально-виховного процесу.

Перша презентація результатів експерименту:

Невтира О.М., заступник директора з НВР ЕЗОШ№2

22 2015 жовтня року -Всеукраїнська науково

практична конференція

:Тема доповіді« Віртуальний

методичний кабінет у роботі методичної

служби загальноосвітнього

» навчального закладу

Публікація матеріалів експерименту в журналі «Управління школою»

(лютий 2016 р.):

«Впровадження хмарних технологій  в управлінську діяльність керівника ЗНЗ» (Воробйов Л.М.)

«Віртуальна вчительська як засіб мережевої взаємодії адміністрації та вчителів» (Савіна М.В.)

«Віртуальний методичний кабінет у роботі методичної служби загальноосвітнього навчального закладу» (Невтира О.М.)

Перспективи подальшого впровадження експерименту в ЕЗОШ№2:

-Участь в VІІ Міжнародній виставці «Сучасні заклади освіти – 2016» в м. Києві (17-19 березня 2016 року).-Спільний аналіз роботи школи за навчальний рік.-Спільний План роботи школи на 2016-2017 навчальний рік.-2016-2018рр. – участь ЕЗОШ №2 у роботі Мережної академії Cisco у межах Програми «ЗДІА-Школі» при Запорізькій державній інженерній академії.

Дякую за увагу!

«Єднаймося в хмарах!»