Електронні таблиці

Сортування і фільтрація даних Сортування і фільтрація даних в електроннійв електронній

таблиці. Автоматичний вибір таблиці. Автоматичний вибір даних. Умовне форматуванняданих. Умовне форматування

Сортування даних Сортування даних

02.05.23 2

Дані в електронній таблиці Дані в електронній таблиці можна сортувати, тобто можна сортувати, тобто змінювати порядок їх змінювати порядок їх розташування в рядках або розташування в рядках або стовпцях. Якщо дані стовпцях. Якщо дані відсортовані, то швидше відсортовані, то швидше можна знайти необхідні можна знайти необхідні значення, ефективніше значення, ефективніше здійснити їх аналіз, здійснити їх аналіз, визначити закономірності і ін.визначити закономірності і ін.

Сортування даних може Сортування даних може проводитися за зростанням проводитися за зростанням (від найменшого до (від найменшого до найбільшому) або за найбільшому) або за спаданням (від найбільшого спаданням (від найбільшого до найменшого).до найменшого).

Поняття сортування данихПоняття сортування даних

02.05.23 3

В Excel 2007 сортування даних за зростанням В Excel 2007 сортування даних за зростанням виконується за такими правилам:виконується за такими правилам:

Правила сортування данихПравила сортування даних

02.05.23 4

При сортуванні даних за При сортуванні даних за спаданням порядок розташування спаданням порядок розташування буде зворотний, за винятком буде зворотний, за винятком порожніх клітинок, які завжди порожніх клітинок, які завжди розташовуються останнімирозташовуються останніми..

Якщо виділити діапазон Якщо виділити діапазон комірок в одному стовпці комірок в одному стовпці електронної таблиці і виконати електронної таблиці і виконати Головна, Редагування, Сортування Головна, Редагування, Сортування й фільтр, Сортування від й фільтр, Сортування від мінімального до максимального мінімального до максимального (Сортування від А до Я) або (Сортування від А до Я) або Сортування від максимального до Сортування від максимального до мінімального (Сортування від Я до мінімального (Сортування від Я до А), то дані у виділеному діапазоні А), то дані у виділеному діапазоні будуть відсортовані в вибраному будуть відсортовані в вибраному порядку. Таке сортування можна порядку. Таке сортування можна також виконати вибором також виконати вибором відповідних кнопок на вкладці відповідних кнопок на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр.Дані у групі Сортування й фільтр.

Правила сортування данихПравила сортування даних

02.05.23 5

За зростанням За спаданням

Якщо виділити зв'язний Якщо виділити зв'язний діапазон комірок з декількох діапазон комірок з декількох стовпців і виконати стовпців і виконати зазначені вище дії, то дані у зазначені вище дії, то дані у виділеному діапазоні будуть виділеному діапазоні будуть відсортовані в обраному відсортовані в обраному порядку за даними першого порядку за даними першого з виділених стовпців. Це з виділених стовпців. Це означає, що дані у всіх інших означає, що дані у всіх інших виділених стовпцях виділених стовпцях виділеного діапазону виділеного діапазону комірок сортуватися не комірок сортуватися не будуть, а будуть будуть, а будуть переставлятися по рядках переставлятися по рядках електронної таблиці разом з електронної таблиці разом з перестановкою даних перестановкою даних першого стовпця.першого стовпця.

02.05.23 6

Якщо замість виділення Якщо замість виділення зв'язкового діапазону комірок зв'язкового діапазону комірок зробити одну з його клітинок зробити одну з його клітинок поточною та виконати зазначені поточною та виконати зазначені вище дії, то дані цього діапазону вище дії, то дані цього діапазону комірок будуть відсортовані в комірок будуть відсортовані в обраному порядку за даними в обраному порядку за даними в поточному стовпці цього діапазону.поточному стовпці цього діапазону.

Якщо перед сортуванням даних Якщо перед сортуванням даних виділити тільки частину зв'язного виділити тільки частину зв'язного діапазону і виконати зазначені вище діапазону і виконати зазначені вище дії, то відкриється вікно Виявлено дії, то відкриється вікно Виявлено дані поза зазначеного діапазону, в дані поза зазначеного діапазону, в якому можна розширити вибраний якому можна розширити вибраний діапазон комірок до всього зв'язного діапазон комірок до всього зв'язного діапазону або сортувати дані тільки діапазону або сортувати дані тільки в межах виділеного діапазону в межах виділеного діапазону клітинок, після чого вибрати кнопку клітинок, після чого вибрати кнопку Сортування.Сортування.

Сортування данихСортування даних

02.05.23 7

1.1. Команди Сортування від мінімального до максимального і Сортування від Команди Сортування від мінімального до максимального і Сортування від максимального до мінімального змінюються на команди Сортування від А максимального до мінімального змінюються на команди Сортування від А до Я і Сортування від Я до А відповідно у випадках, коли поточна комірка до Я і Сортування від Я до А відповідно у випадках, коли поточна комірка зв'язного діапазону або перший стовпець виділеного діапазону містять зв'язного діапазону або перший стовпець виділеного діапазону містять текст.текст.

2. Команди сортування даних не можна застосувати до незв'язаного 2. Команди сортування даних не можна застосувати до незв'язаного діапазону комірок.діапазону комірок.

Можна відсортувати дані в довільному виділеному діапазоні клітинок за Можна відсортувати дані в довільному виділеному діапазоні клітинок за значеннями не в одному, а в декількох стовпцях.значеннями не в одному, а в декількох стовпцях.

До уваги!До уваги!

02.05.23 8

Сортування даних за значеннями в кількох стовпцях виконується так:спочатку дані сортуються за значеннями в першому з обраних стовпців;сортування даних за значеннями в кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, в яких значення у всіх попередніх обраних для сортування стовпцях збігаються.

Кожен з обраних для сортування стовпців називається рівнем сортування.

Сортування за кількома Сортування за кількома умовами. Прикладумовами. Приклад

02.05.23 9

Був наведений приклад не відсортованих даних діапазону комірок Був наведений приклад не відсортованих даних діапазону комірок і умова їх сортування за значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище і умова їх сортування за значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище (Від А до Я), Ім'я (Від А до Я) Сума (По зростанню) і Інформатика (По (Від А до Я), Ім'я (Від А до Я) Сума (По зростанню) і Інформатика (По убуванню), та результат даних в цьому діапазоні клітинок убуванню), та результат даних в цьому діапазоні клітинок розсортованих по цій умові.розсортованих по цій умові.

Процес сортування даних відбувався так. Спочатку рядки даних Процес сортування даних відбувався так. Спочатку рядки даних переставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані в переставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані в алфавітному порядку. І якби у всіх учнів прізвища були різними, то на алфавітному порядку. І якби у всіх учнів прізвища були різними, то на цьому сортування б закінчилася. Але серед рядків даних є 3 групи по цьому сортування б закінчилася. Але серед рядків даних є 3 групи по два рядки з однаковими прізвищами. Тому відбувається подальше два рядки з однаковими прізвищами. Тому відбувається подальше сортування.сортування.

Сортування за значеннями у другому з вибраних стовпців (Ім'я) Сортування за значеннями у другому з вибраних стовпців (Ім'я) відбувалася тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, причому в відбувалася тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, причому в межах кожної з цих груп окремо. В результаті цього кроку сортування межах кожної з цих груп окремо. В результаті цього кроку сортування імена були розташовані в алфавітному порядку. Сортування за імена були розташовані в алфавітному порядку. Сортування за значеннями в третьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалася тільки значеннями в третьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалася тільки в межах рядків, в яких значення в перших двох обраних стовпцях в межах рядків, в яких значення в перших двох обраних стовпцях співпали. Сортування за значеннями в четвертому з обраних стовпців співпали. Сортування за значеннями в четвертому з обраних стовпців відбувалася, тільки для двох рядків, в яких значення в перших трьох відбувалася, тільки для двох рядків, в яких значення в перших трьох обраних для сортування стовпцях (Прізвище, Ім'я, Сума) збіглися.обраних для сортування стовпцях (Прізвище, Ім'я, Сума) збіглися.

Сортування за кількома Сортування за кількома умовамиумовами

02.05.23 10

Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в кількох стовпцях, необхідно:за значеннями в кількох стовпцях, необхідно:

Сортування даних у виділеному Сортування даних у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в діапазоні клітинок за значеннями в

кількох стовпцяхкількох стовпцях

02.05.23 11

У вікні Сортування можна виділити У вікні Сортування можна виділити будь-який з рівнів сортування і видалити будь-який з рівнів сортування і видалити його зі списку для сортування, вибравши його зі списку для сортування, вибравши кнопку Видалити рівень, або кнопку Видалити рівень, або перемістити його вище або нижче в перемістити його вище або нижче в списку, використавши для цього списку, використавши для цього відповідні кнопки. Крім того, можна в відповідні кнопки. Крім того, можна в списку поля Порядок вибрати режим списку поля Порядок вибрати режим сортування в порядку користувацького сортування в порядку користувацького (настроюваного) списку.(настроюваного) списку.

Сортувати можна не тільки рядки Сортувати можна не тільки рядки електронної таблиці, а й стовпці. За електронної таблиці, а й стовпці. За замовчуванням встановлюється режим замовчуванням встановлюється режим сортування рядків. Для зміни цього сортування рядків. Для зміни цього режиму сортування потрібно у вікні режиму сортування потрібно у вікні Сортування вибрати кнопку Параметри і Сортування вибрати кнопку Параметри і у вікні Параметри сортування вибрати у вікні Параметри сортування вибрати відповідний перемикач у групі відповідний перемикач у групі Сортувати. Там же можна визначити, чи Сортувати. Там же можна визначити, чи враховувати регістр при сортуванні, враховувати регістр при сортуванні, тобто розрізняти чи при сортуванні тобто розрізняти чи при сортуванні великі і малі літери.великі і малі літери.

Вікно СортуванняВікно Сортування

02.05.23 12

ФільтраціяФільтрація

02.05.23 13

Якщо багато клітинок електронної Якщо багато клітинок електронної таблиці заповнені різноманітними таблиці заповнені різноманітними даними, то візуально вибрати ті, дані в даними, то візуально вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати, яких потрібно проаналізувати, роздрукувати, скопіювати, змінити і т. п., роздрукувати, скопіювати, змінити і т. п., досить важко.досить важко.

Excel 2007 має засоби відбору тих Excel 2007 має засоби відбору тих даних, які відповідають певним умовам. даних, які відповідають певним умовам. Одним з таких засобів є фільтрація.Одним з таких засобів є фільтрація.

ФільтраціяФільтрація

02.05.23 14

Фільтрація - це вибір даних у клітинках електронної таблиці, які відповідають певним умовам.

Після виконання фільтрації в Після виконання фільтрації в таблиці відображаються лише ті таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрації. Всі інші - умовам фільтрації. Всі інші - тимчасово приховуються.тимчасово приховуються.

Якщо встановити табличний Якщо встановити табличний курсор в довільну клітинку курсор в довільну клітинку заповненого даними діапазону заповненого даними діапазону комірок (деякі клітинки цього комірок (деякі клітинки цього діапазону можуть бути діапазону можуть бути порожніми) і виконати порожніми) і виконати Основне, Основне, Редагування, Сортування і Редагування, Сортування і фільтр, Фільтр фільтр, Фільтр або або Дані, Дані, Сортування й фільтр, ФільтрСортування й фільтр, Фільтр, , то близько правої межі кожної то близько правої межі кожної клітинки першого рядка цього клітинки першого рядка цього діапазону клітинок з'являться діапазону клітинок з'являться кнопки відкриття списку. Таким кнопки відкриття списку. Таким чином встановлюється режим, в чином встановлюється режим, в якому можна здійснювати якому можна здійснювати фільтрацію.фільтрацію.

Фільтрація данихФільтрація даних

02.05.23 15

або

Списки команд фільтрації Списки команд фільтрації містять:містять:

02.05.23 16

Числові фільтриЧислові фільтри Текстові фільтриТекстові фільтри

Команди відкриття меню команд Команди відкриття меню команд для установки умов фільтраціїдля установки умов фільтрації

02.05.23 17

Фільтри за датоюФільтри за датою

Команди відкриття меню команд Команди відкриття меню команд для установки умов фільтраціїдля установки умов фільтрації

02.05.23 18

Якщо зняти позначку Якщо зняти позначку прапорця Виділити все, прапорця Виділити все, встановити мітки встановити мітки прапорців для деяких з прапорців для деяких з наведених значень і наведених значень і вибрати кнопку ОК то вибрати кнопку ОК то виконається фільтрація, виконається фільтрація, після якої в таблиці після якої в таблиці будуть відображатися будуть відображатися лише ті рядки, в яких лише ті рядки, в яких значення в даному стовпці значення в даному стовпці дорівнюють обраним.дорівнюють обраним.

Фільтрація данихФільтрація даних

02.05.23 19

У списку Числові фільтри У списку Числові фільтри команда Рівно, Нерівно, команда Рівно, Нерівно, Більше, Більше або дорівнює, Більше, Більше або дорівнює, Менше, Менше або дорівнює, Менше, Менше або дорівнює, Між відкриває вікно Між відкриває вікно користувацький автофільтр, користувацький автофільтр, в якому можна встановити в якому можна встановити умову фільтрації: просте чи умову фільтрації: просте чи складене з двох простих, складене з двох простих, з'єднаних логічними з'єднаних логічними операціями І або АБО. операціями І або АБО. Результат виконання цих Результат виконання цих логічних операцій збігається логічних операцій збігається з результатом відповідних з результатом відповідних логічних функцій І та АБО. логічних функцій І та АБО. Сама фільтрація виконується Сама фільтрація виконується після вибору кнопки ОК.після вибору кнопки ОК.

Вікно “Користувацький Вікно “Користувацький автофільтр”автофільтр”

02.05.23 20

Після виконання фільтрації за умовою, наведеному на малюнку, Після виконання фільтрації за умовою, наведеному на малюнку, таблиця виглядатиме так: таблиця виглядатиме так:

У ній відображаються тільки ті рядки, для яких у стовпці Геометрія У ній відображаються тільки ті рядки, для яких у стовпці Геометрія виконується умова (рівне 10) АБО (рівне 11). Інші рядки таблиці, виконується умова (рівне 10) АБО (рівне 11). Інші рядки таблиці, заповнені даними, приховані. заповнені даними, приховані.

Звертаємо вашу увагу: кнопка в заголовку стовпця, за значеннями Звертаємо вашу увагу: кнопка в заголовку стовпця, за значеннями якого відфільтрована таблиця, набуває такого вигляду .якого відфільтрована таблиця, набуває такого вигляду .

Виконання фільтрації Виконання фільтрації данихданих

02.05.23 21

Команда Перші 10 відкриває Команда Перші 10 відкриває вікно Накладення умови за вікно Накладення умови за списком, в якому можна списком, в якому можна установити умови фільтрації, установити умови фільтрації, за яким будуть відображатися за яким будуть відображатися тільки ті рядки таблиці, які тільки ті рядки таблиці, які містять в даному стовпці містять в даному стовпці найбільші (найменші) 10 (або найбільші (найменші) 10 (або іншу встановлену кількість) іншу встановлену кількість) значень.значень.

Команда Вище середнього Команда Вище середнього (Нижче середнього) виконує (Нижче середнього) виконує фільтрацію, в результаті якої фільтрацію, в результаті якої відображаються лише ті рядки відображаються лише ті рядки таблиці, які містять в даному таблиці, які містять в даному стовпці значення, більші стовпці значення, більші (менші), ніж середня (менші), ніж середня арифметичне всіх значень в арифметичне всіх значень в даному стовпці.даному стовпці.

Вікно “Накладення умови за Вікно “Накладення умови за списком”списком”

02.05.23 22

У вікні Користувацький автофільтр в У вікні Користувацький автофільтр в полях, розташованих ліворуч, умови полях, розташованих ліворуч, умови можна лише вибирати зі списків, а в можна лише вибирати зі списків, а в полях, розташованих праворуч, значення полях, розташованих праворуч, значення можна як вибирати зі списків, так і можна як вибирати зі списків, так і вводити з клавіатури. Причому можна для вводити з клавіатури. Причому можна для введених з клавіатури даних введених з клавіатури даних використовувати символи * і ?, Утворюючи використовувати символи * і ?, Утворюючи тим самим шаблони значень. Наприклад, тим самим шаблони значень. Наприклад, для того щоб таблиці відображалися для того щоб таблиці відображалися тільки дані про учнів, прізвища яких тільки дані про учнів, прізвища яких містять буквосполучення ен, можна для містять буквосполучення ен, можна для першого стовпця таблиці встановити першого стовпця таблиці встановити умову дорівнюєумову дорівнює

* ен *.* ен *.

Установка умов Текстових Установка умов Текстових фільтрівфільтрів

02.05.23 23

Фільтрацію можна здійснювати Фільтрацію можна здійснювати послідовно для декількох стовпців таблиці. послідовно для декількох стовпців таблиці. Тоді кожен наступний фільтр буде Тоді кожен наступний фільтр буде застосований вже тільки для тих рядків застосований вже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрації - це умови загальна умова фільтрації - це умови фільтрації для кожного стовпця, фільтрації для кожного стовпця, об'єднані логічною операцією І. об'єднані логічною операцією І. Наприклад, якщо провести фільтрацію за Наприклад, якщо провести фільтрацію за даними стовпця Сума з умовою більше 35, а даними стовпця Сума з умовою більше 35, а потім фільтрацію за даними стовпця потім фільтрацію за даними стовпця Інформатика з умовою більше 8, то Інформатика з умовою більше 8, то підсумкове фільтрування буде виконано з підсумкове фільтрування буде виконано з умовою (сума балів більше 35) І (бал з умовою (сума балів більше 35) І (бал з інформатики більше 8). інформатики більше 8).

Загальна умова фільтраціїЗагальна умова фільтрації

02.05.23 24

Щоб скасувати фільтрацію, можна:Щоб скасувати фільтрацію, можна: виконати Дані, Сортування й виконати Дані, Сортування й

фільтр, Очистити;фільтр, Очистити; виконати Основне, Редагування, виконати Основне, Редагування,

Сортування й фільтр, Очистити;Сортування й фільтр, Очистити; виконати команду Зняти фільтр з виконати команду Зняти фільтр з

в списку стовпця, за даними в списку стовпця, за даними якого була проведена фільтрація;якого була проведена фільтрація;

встановити мітку прапорця встановити мітку прапорця Виділити все в списку стовпця, за Виділити все в списку стовпця, за даними якого була проведена даними якого була проведена фільтрація, після чого вибрати фільтрація, після чого вибрати кнопку ОК.кнопку ОК.

Щоб взагалі скасувати режим, в Щоб взагалі скасувати режим, в якому можна проводити якому можна проводити фільтрацію, потрібно повторно фільтрацію, потрібно повторно виконати одну з команд, яка виконати одну з команд, яка встановлює цей режим.встановлює цей режим.

Скасування фільтраціїСкасування фільтрації

02.05.23 25

Розширений Розширений фільтрфільтр

02.05.23 26

Способи фільтрації, розглянуті вище, Способи фільтрації, розглянуті вище, дозволяють виконати фільтрацію не для дозволяють виконати фільтрацію не для всіх випадків. Наприклад, розглянутими всіх випадків. Наприклад, розглянутими способами не можна виконати фільтрацію способами не можна виконати фільтрацію за умовою, яке є об'єднанням умов за умовою, яке є об'єднанням умов фільтрації двох стовпців логічною фільтрації двох стовпців логічною операцією АБО, наприклад (сума балів операцією АБО, наприклад (сума балів більше 35) АБО (бал з інформатики більше більше 35) АБО (бал з інформатики більше 8). Виконати фільтрацію по такому і інших 8). Виконати фільтрацію по такому і інших складових умовам можна з використанням складових умовам можна з використанням так званого розширеного фільтра.так званого розширеного фільтра.

Розширений фільтрРозширений фільтр

02.05.23 27

Для установки розширеного фільтра та виконання фільтрації з таким фільтром необхідно:Для установки розширеного фільтра та виконання фільтрації з таким фільтром необхідно:

1. Скопіювати у вільні комірки електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде здійснюватися 1. Скопіювати у вільні комірки електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде здійснюватися фільтрація.фільтрація.

2. Ввести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрації (Якщо ці умови повинні об'єднуватися логічною 2. Ввести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрації (Якщо ці умови повинні об'єднуватися логічною операцією І, то вони повинні розташовуватися в одному рядку, якщо логічною операцією АБО, - в різних.операцією І, то вони повинні розташовуватися в одному рядку, якщо логічною операцією АБО, - в різних.

3. Виконати Дані, Сортування й фільтр, Додатково.3. Виконати Дані, Сортування й фільтр, Додатково.

4. У вікні Розширений фільтр:4. У вікні Розширений фільтр:

1)1)Вибрати один з перемикачів для вибору області розташування результату фільтрації.Вибрати один з перемикачів для вибору області розташування результату фільтрації.

2)2)Ввести в поле Вихідний діапазон адресу діапазону комірок, дані в яких повинні фільтруватися Ввести в поле Вихідний діапазон адресу діапазону комірок, дані в яких повинні фільтруватися (найпростіше це зробити за використанням кнопки Згорнути з подальшими виділенням потрібного діапазону (найпростіше це зробити за використанням кнопки Згорнути з подальшими виділенням потрібного діапазону комірок).комірок).

3)3)Ввести в полі Діапазон умов адресу діапазону комірок, в яких розташовані скопійовані назви стовпців і Ввести в полі Діапазон умов адресу діапазону комірок, в яких розташовані скопійовані назви стовпців і умови.умови.

4)4)Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат в інше місце, ввести в поле Помістити результат в Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат в інше місце, ввести в поле Помістити результат в діапазон адресу діапазону клітинок, де має розміститися результат фільтрації.діапазон адресу діапазону клітинок, де має розміститися результат фільтрації.

5)5) Вибрати кнопку ОК.Вибрати кнопку ОК.

Установка розширеного фільтра Установка розширеного фільтра та виконання фільтрації з нимта виконання фільтрації з ним

02.05.23 28

Автоматичний вибір Автоматичний вибір даних з таблиціданих з таблиці

02.05.23 29

Одним із способів автоматичного вибору Одним із способів автоматичного вибору даних з таблиці є використання функцій, які даних з таблиці є використання функцій, які виконують пошук необхідних даних в виконують пошук необхідних даних в одному зі стовпців таблиці і по знайденому одному зі стовпців таблиці і по знайденому значенню повертають відповідні значення з значенню повертають відповідні значення з інших стовпців цього ж рядка. Аналогічний інших стовпців цього ж рядка. Аналогічний пошук може здійснюватися і за значенням в пошук може здійснюватися і за значенням в одному з рядків таблиці. Такими є функції, одному з рядків таблиці. Такими є функції, які входять в список кнопки Посилання та які входять в список кнопки Посилання та масиви групи Бібліотека функцій або в масиви групи Бібліотека функцій або в категорію Посилання та масиви у вікні категорію Посилання та масиви у вікні Майстер функцій. Майстер функцій.

Автоматичний вибір даних з Автоматичний вибір даних з таблицітаблиці

02.05.23 30

Деякі функції для Деякі функції для автоматичногоавтоматичноговибору данихвибору даних

02.05.23 31

Функція Кількість аргументі

в

Результат Приклад використання

ВПР (шукане_значення; таблиця; номер_стовпчика; [точність_пошуку])

4четвертий необов'язковий

Значення з комірки діапазону комірок таблиці, що знаходиться на перетині рядка, в якій в першому стовпці таблиці знаходиться шукане_значення, і стовпця номер_стовпчика, який визначається в межах зазначеного діапазону комірок

ВПР ("Турчиненко"; D3: G6, 4)ВПР (B1; D1: G7, 3)

ГПР (шукане_значення; таблиця; номер_рядка; [точность_поіска])

4,четвертий необов'язковий

Значення з комірки діапазону комірок таблиці, що знаходиться на перетині стовпця, в якому в першому рядку таблиці міститься шукане_значення, і рядки номер_рядка, яка визначається в межах зазначеного діапазону комірок

ГПР ("Турчиненко"; D3: G6, 2)ГПР (B2; D2: G7, 3)

Наведемо приклад використання цих функцій. Нехай існує велика таблиця з Наведемо приклад використання цих функцій. Нехай існує велика таблиця з даними про співробітників фірми: даними про співробітників фірми: прізвище та ім'я, дата народження, прізвище та ім'я, дата народження, освіта, рік закінчення ВНЗ, стаж роботи, категорія, домашня адреса, освіта, рік закінчення ВНЗ, стаж роботи, категорія, домашня адреса, телефон та інтелефон та ін..

Необхідно в цій великій таблиці знайти, наприклад, телефон одного з Необхідно в цій великій таблиці знайти, наприклад, телефон одного з працівників. Нехай ця таблиця займає діапазон комірок C4: Z520, в цій таблиці працівників. Нехай ця таблиця займає діапазон комірок C4: Z520, в цій таблиці прізвища знаходяться у стовпці С - першому стовпці зазначеного діапазону прізвища знаходяться у стовпці С - першому стовпці зазначеного діапазону комірок, а телефон - у дванадцятому стовпці цього діапазону.комірок, а телефон - у дванадцятому стовпці цього діапазону.

Тоді якщо в комірку А2 ввести потрібне прізвище співробітника, а в комірку Тоді якщо в комірку А2 ввести потрібне прізвище співробітника, а в комірку А3 ввести формулу = ВПР (А2; С4: Z520; 12), то в комірці А3 отримаємо А3 ввести формулу = ВПР (А2; С4: Z520; 12), то в комірці А3 отримаємо результат цієї функції - телефон зазначеного співробітника.результат цієї функції - телефон зазначеного співробітника.

Змінюючи у формулі номер стовпця, можна отримати інші дані про цьому Змінюючи у формулі номер стовпця, можна отримати інші дані про цьому співробітника. Можна також для номера стовпця виділити окрему комірку і співробітника. Можна також для номера стовпця виділити окрему комірку і вказувати у формулі посилання на цю клітинку. А змінюючи прізвище, можна вказувати у формулі посилання на цю клітинку. А змінюючи прізвище, можна отримувати дані про інші співробітників.отримувати дані про інші співробітників.

Зрозуміло, якщо у фірмі працюють кілька співробітників з зазначеним Зрозуміло, якщо у фірмі працюють кілька співробітників з зазначеним прізвищем, то функція знайде дані тільки про перший з них. Для пошуку даних прізвищем, то функція знайде дані тільки про перший з них. Для пошуку даних про інших працівників фірми з таким же прізвищем потрібно звузити діапазон про інших працівників фірми з таким же прізвищем потрібно звузити діапазон комірок для пошуку або скористатися іншими функціями групи Посилання та комірок для пошуку або скористатися іншими функціями групи Посилання та масиви.масиви.

Приклад використання функційПриклад використання функцій

02.05.23 32

Ще одним способом вибору в Ще одним способом вибору в таблиці значень, які задовольняють таблиці значень, які задовольняють певним умовам, є так зване умовне певним умовам, є так зване умовне форматування.форматування.

Умовне форматування автоматично Умовне форматування автоматично змінює формат комірки на заданий, змінює формат комірки на заданий, якщо для значення в даній комірці якщо для значення в даній комірці виконується задана умова.виконується задана умова.

Наприклад, можна задати таке Наприклад, можна задати таке умовне форматування: якщо значення в умовне форматування: якщо значення в клітинці більше 10, встановити колір клітинці більше 10, встановити колір фону комірки - блідо-рожевий, колір фону комірки - блідо-рожевий, колір символів - зелений і розмір символів - символів - зелений і розмір символів - 12.12.

Звертаємо вашу увагу: на відміну від Звертаємо вашу увагу: на відміну від фільтрації, умовне форматування не фільтрації, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють заданій умові, а лише задовольняють заданій умові, а лише виділяє заданим чином ті клітинки, виділяє заданим чином ті клітинки, значення в яких задовольняють заданій значення в яких задовольняють заданій умові.умові.

Умовне Умовне форматуванняформатування

02.05.23 33

В Excel 2007 існує 5 типів правил В Excel 2007 існує 5 типів правил для умовного форматування:для умовного форматування:

02.05.23 34

11. Виділити потрібний діапазон комірок.. Виділити потрібний діапазон комірок.2. Виконати Головна Стилі Умовне 2. Виконати Головна Стилі Умовне

форматування.форматування.3. Вибрати в списку кнопки Умовне 3. Вибрати в списку кнопки Умовне

форматування необхідний тип форматування необхідний тип правил.правил.

4. Вибрати в списку правил обраного 4. Вибрати в списку правил обраного типу потрібне правилотипу потрібне правило

5. Поставити у вікні, яке відкрилося, 5. Поставити у вікні, яке відкрилося, умову і вибрати зі списку форматів умову і вибрати зі списку форматів формат, який буде встановлений, формат, який буде встановлений, якщо умова буде виконувати,ся, або якщо умова буде виконувати,ся, або команду Налаштовуваний формат команду Налаштовуваний формат (1,2,3,4,5).(1,2,3,4,5).

6. Якщо була вибрана команда 6. Якщо була вибрана команда налаштовуваний формат, то у вікні налаштовуваний формат, то у вікні Формат ячеек задати необхідний Формат ячеек задати необхідний формат і вибрати кнопку ОК.формат і вибрати кнопку ОК.

7. Вибрати кнопку ОК.7. Вибрати кнопку ОК.

Для установки умовного Для установки умовного форматування форматування

необхіднонеобхідно::

02.05.23 35

Приклади застосування Приклади застосування умовного форматуванняумовного форматування

02.05.23 36

Вибір одного з Вибір одного з правил умовного правил умовного форматування форматування типу типу Гістограми Гістограми призводить до вставки призводить до вставки в клітинку виділеного в клітинку виділеного діапазону гістограм, діапазону гістограм, розмір горизонтальних розмір горизонтальних шпальт яких шпальт яких пропорційний пропорційний значенню в клітинці.значенню в клітинці.

Умовне форматування типу Умовне форматування типу ГістограмиГістограми

02.05.23 37

Установка одного з Установка одного з правил умовного правил умовного форматування типу форматування типу Кольорові шкали Кольорові шкали призводить до призводить до заливки клітинок заливки клітинок виділеного діапазону виділеного діапазону таким чином, що таким чином, що комірки з однаковими комірки з однаковими значеннями мають значеннями мають одну і ту ж заливку.одну і ту ж заливку.

Умовне форматування типу Умовне форматування типу Кольорові шкали

02.05.23 38

Можна також Можна також вибрати правило вибрати правило умовного умовного форматування зі списку форматування зі списку Набори значківНабори значків. При . При такому форматуванні в такому форматуванні в клітинках виділеного клітинках виділеного діапазону будуть діапазону будуть з'являтися значки з з'являтися значки з обраного набору. Поява обраного набору. Поява конкретного значка з конкретного значка з набору в комірці набору в комірці означає, що для означає, що для значення в цій клітинці значення в цій клітинці істинним є умова, істинним є умова, встановлена для цього встановлена для цього значка з набору.значка з набору.

Умовне форматування зі Умовне форматування зі списку Набори значківсписку Набори значків

02.05.23 39

1)1) У чому полягає сортування даних в Excel 2007?У чому полягає сортування даних в Excel 2007?2)2) Поясніть правила сортування за зростанням даних різних Поясніть правила сортування за зростанням даних різних

видів в Excel 2007.видів в Excel 2007.3)3) Поясніть, як швидко виконати сортування даних у Поясніть, як швидко виконати сортування даних у

діапазоні клітинок за значеннями в першому стовпці діапазоні клітинок за значеннями в першому стовпці цього діапазону.цього діапазону.

4)4) Поясніть, як швидко виконати сортування даних у Поясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоні клітинок за значеннями в поточному стовпці діапазоні клітинок за значеннями в поточному стовпці цього діапазону.цього діапазону.

5)5) Поясніть, чому іноді команда Сортування від Поясніть, чому іноді команда Сортування від мінімального до макмально змінюється на команду мінімального до макмально змінюється на команду Сортування від А до Я.Сортування від А до Я.

6)6) Наведіть приклад сортування даних за значеннями в Наведіть приклад сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.кількох стовпцях.

7)7) Сформулюйте правило сортування даних за значеннями Сформулюйте правило сортування даних за значеннями кількох стовпцях.кількох стовпцях.

Перевір себеПеревір себе

02.05.23 40

8. Поясніть, як виконати сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.8. Поясніть, як виконати сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.9. Поясніть, для чого використовують фільтрацію даних.9. Поясніть, для чого використовують фільтрацію даних.10. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням прапорців для значень у 10. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням прапорців для значень у

стовпці.стовпці.11. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням умов фільтрації.11. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням умов фільтрації.12. Наведіть приклади декількох умов фільтрації для чисел; для текстів.12. Наведіть приклади декількох умов фільтрації для чисел; для текстів.13. Поясніть, для чого використовується розширений фільтр. У яких випадках він 13. Поясніть, для чого використовується розширений фільтр. У яких випадках він

застосовується?застосовується?14. Наведіть приклад умови розширеного фільтра.14. Наведіть приклад умови розширеного фільтра.15. Поясніть, як виконати розширену фільтрацію.15. Поясніть, як виконати розширену фільтрацію.16. Опишіть загальний вигляд функцій ВПР та ГПР. Поясніть їх призначення. 16. Опишіть загальний вигляд функцій ВПР та ГПР. Поясніть їх призначення.

Наведіть приклади.Наведіть приклади.17. Поясніть, в чому полягає умовне форматування і чим воно відрізняється від 17. Поясніть, в чому полягає умовне форматування і чим воно відрізняється від

фільтрації.фільтрації.18. Назвіть типи правил для умовного форматування.18. Назвіть типи правил для умовного форматування.19. Поясніть, як виконати умовне форматування.19. Поясніть, як виконати умовне форматування.

Перевір себеПеревір себе

02.05.23 41