Технологии Abbyy в образовании (Зеленский А.)

© Copyright 2015 ABBYY

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЙ ABBYY В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ И В АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Андрей Зеленский

ABBYY Россия

ABBYY за 30 секунд

Группа компаний ABBYY

ABBYY Канада

ABBYY США

ABBYY Великобритания

ABBYY Кипр

ABBYY Австралия

ABBYY Тайвань

ABBYY Япония

Сегодня в группу ABBYY входят 16 офисов в 13 странах, где работают свыше 1 250 сотрудников

ABBYY Дубай

ABBYY Испания

ABBYY Франция ABBYY HQ Восточная ЕвропаABBYY HQ Европа

ABBYY HQ,ABBYY Россия, ABBYY 3A, ABBYY Language Services

ABBYY Language Services Казань

ABBYY Language Services Казахстан

ABBYY за 30 секунд

Дата основания 1989 российская компания с мировым именем

ABBYY сегодня

мировой разработчик решений в области интеллектуальной обработки информации и лингвистики

Более 40 миллионов пользователей свыше чем в 200 странах

% оборота в R&D

25% ABBYY разрабатывает лидирующие по качеству технологии искусственного интеллекта

Известные бренды

ABBYY FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture

Каждый год 9,3 млрд. страниц документов и форм обрабатывают десятки тысяч организаций во всем мире с помощью технологий ABBYY

Единый Государственный Экзамен (ЕГЭ)

Министерство образования России с 2001 года использует технологии ABBYY для обработки результатов ЕГЭ.

● За 18 дней проведения экзаменов каждый год с высокой точностью обрабатывается свыше 13 миллионов бланков.

«Проект ЕГЭ не имеет прецедента в мировой практике»«Провести экзамены и обработать такое количество тестов в настолько сжатые сроки казалось практически нереальным, тем более, что подобного опыта нет ни у кого в мире. Проекты такого масштаба требуют чёткой организации процесса и безотказной работы всех элементов, в том числе высочайшей надежности технологии обработки тестов»,

Виктор Александрович Болотов, первый заместитель Министра образования России (1996 – 2008 гг.)

Решения для Образования

Продукты ABBYY для работы с бумажными и PDF-документами

Для создания, просмотра и эффективной работы с PDF-документами и их содержимым

Для перевода бумажных и PDF-документов в другие форматы с возможностью поиска и редактирования

Для сравнения двух версий документа в различных форматах

Установка продукта.

Установка и активация. Регистрация продукта.

Локальная установка.

Сетевая установка.

Регистрация продукта необходима для получения технической поддержки 24/7

Установка возможна – Вручную, в интерактивном режиме, · С помощью вызова командной строки, · С помощью Active Directory, · С помощью Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM),.

1. Сервер лицензий и административный пакет должны размещаться в разных папках.

2. Невозможно одновременно установить на рабочую станцию несколько различных редакций ABBYY FineReader.

Установка продукта.

Запуск установки с диска, на диске есть:

Технологии ABBYY для работы с PDF документами позволяют решать задачи:

Подготовка рабочей программы

Перевод в электронный вид текстов из учебников

Подготовка рефератов

Размещение информации в интернет ресурсах, социальных сетях, блогах

Размещение домашнего задания на собственных интернет страницах

Составление планов урока

Адаптация художественной литературы в электронные книги

Как скопироватьтекст из скана?

Как исправить опечатку в PDF?

Как оптимально хранитьдокументы на компьютере?

Как быстро найти нужную информацию в документе?

Как оптимизировать процесс

согласования документов?

Как переиспользовать текст

из бумажного документа?

Как создать новый документ

на основе информации из разных источников?

Как защитить документ от изменений?

Как быстро вбить визитку в контакты?

Как уменьшить размер документа?

Сотрудников и студентов

72%

Как сравнить 2 документа в разных форматах?

Для документов надо:

ABBYY для Преподавателей, методистов, учащихся.

Создание учебных или методических материалов

Подготовка презентаций, курсовых, рефератов

Комбинируйте информацию из разных источников:

PDF файлы и изображения из интернета

Сканы в формате DjVu, PDF, Tiff

Бумажные учебники и их ксерокопии

Редактируйте собранные материалы в Microsoft Word

Извлекайте и добавляйте таблицы и данные расчетов в свои документы.

ABBYY для Библиотечного дела

Перенос библиотечных фондов в электорнный формат - PDF c невидимым текстовым слоем

Удобный поиск Не обязательно вычитывать и форматировать документ – видно исходное

изображение. Компактные файлы – значительное сжатие без потери качества Автоматизация процесса с ABBYY FineReader Corporate Edition, ABBYY

Recognition Server

Создание электронной версии книги (публикация в сети, пополнение онлайн-библиотек)

Прямой экспорт в форматы ePub, fb2, HTML Удобные средства для верификации Повышение качества распознавания старых книг за счет обучения

программы

ABBYY для Научных исследований

Создание базы знаний исследовательского проекта

Используйте PDF архив с возможностью поиска Быстро ищите нужные статьи, источники– нет необходимости помнить,

именовать файлы. Фотографируйте и сканируйте в библиотеках

Повторное использование материалов прошлых исследований

Используйте таблицы и данные для повторных расчетов Добавление в работу цитат из других источников

Перевод и чтение статей на иностранном языке

Конвертируйте в текст, чтобы быстро перевести его с помощью машинного перевода и понять содержание

Если Вам необходима…

универсальная программа для эффективной работы с PDF:

Создание PDF из различных форматов

Извлечение информации

Просмотр

Поиск

Внесение правок в текст и изображения

Быстрое конвертирование в другие форматы

Сбор информации из разных файлов в PDF для публикации в интернете

Обмен с коллегами

Согласование и добавление пометок

Защита

Сканирование в PDF с возможностью поиска

Оптимизация размера файлов

ABBYY PDF Transformer+

единственная российская программа

для работы с PDF-документами.

ABBYY PDF Transformer +

Единая панель инструментов

Панель «Страницы»

Панель «Комментарии»

Средства навигации

Поиск по документу

Интерфейс главного окна программы

Заменяйте или удаляйте букву или цифру в пределах одной строки*.

*Для PDF-документов, созданных из других приложений.

Внесение изменений в PDF-документы

Добавляйте текст именно в то место в документе, где вам это необходимо!

Программа позволяет выбрать необходимый тип и размер шрифта, а также автоматически подобрать фон текстового блока.

С помощью Ластика можно быстро удалить любой элемент, будь-то текст или изображение, что позволит вам отредактировать даже отсканированные PDF.

Как избавить себя от поиска исходного файла и быстро исправить опечатку или внести мелкие правки в PDF-документы?

Добавляйте изображение в любое место документа. Вы можете перемещать его по документу и изменять его размер прямо в программе.

Инструменты для внесения изменений

Работа с PDF/A

PDF/A – оптимальный формат для электронного документооборота.

Рекомендован Минкомсвязьюдля использования в межведомственном СЭД

Внедрен в документоoбороте между аппаратом Правительства РФ, Минэкономразвития, Минкомсвязи, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом и правительствами крупнейших регионов.

ABBYY PDF Transformer+ позволяет:

• Создавать PDF/A-документы согласно стандартам ISO,• Открывать и просматривать PDF/A-документы,• Оставлять в них пометки и комментарии совместно с

коллегами,• Устанавливать на них защиту и подписывать их

цифровой подписью,• И многое другое…

Уникальные возможности ABBYY PDF Transformer+

• ABBYY PDF Transformer+ умеет редактировать сканы, например с помощью Ластика

• ABBYY PDF Transformer+ умеет автоматически выделять маркером результаты поиска по тексту

• ABBYY PDF Transformer+ умеет автоматически определять язык(и) документа

• ABBYY PDF Transformer+ умеет конвертировать на арабском и азиатских языках, а также других редких мировых языках.

• ABBYY PDF Transformer+ умеет задавать несколько языков для распознавания.

• ABBYY PDF Transformer+ умеет конвертировать PDF в форматы электронных книг – EPUB и Fb2

• ABBYY PDF Transformer+ умеет автоматически подбирать фон документа при добавления текст-бокса.

• ABBYY PDF Transformer+ автоматически распознает сканы при открытии (т.е. добавляет текстовый слой для возможности поиска и копирования без принудительной пользовательской команды).

Сколько экономит пользователь?

• Цель – Эффективная экономия средств за счет:

- Удобство работы с PDF документами (все в одном).

- Экономия времени при создании и редактировании PDF.

- Комментирование при согласовании документов.

Приобретая 5 лицензий ABBYY PDF Transformer+, вы освободите и себя, и учениковот 20 часов нудной и непродуктивной работы каждый месяц, а значит, поможетесберечь силы на изучение материала, и сэкономите средства компании в суммеболее 135 120 рублей каждый год.

* Баллы начисляются по программе «Супер Сила ABBYY» только на версии для скачивания и пакеты лицензий, см. условия акции на http://www.superabbyy.ru/pages/terms

http://www.superabbyy.ru/pages/terms

Концепция продукта ABBYY FineReader

Обработка сложных документов!

Многие документы имеют сложную структуру –

• На 40% лучше распознает таблицы,

• Работа с облаками и любыми типами изображений,

• Мгновенное открытие документов,

• Фоновое распознавание и ручная обработка блоков,

• Автоматическая очистка от мусора, и ориентация страницы,

• Вытягивание листа и объектов,• Выпрямление строк при изгибах,• Сглаживание символов при

сохранении,• И многое другое.

Наглядный и быстрый результат

Версии ABBYY FineReader 12

25

ABBYY FineReader 12Professional

ABBYY FineReader 12Corporate

Дополнительно:• Гибкая система

лицензирования• Настраиваемые сценарии

работы• Фобработка документов по

расписанию с помощью HotFolder

• Приложение для распознавания визиток

От 3 420 руб. См. прайс-лист

Для индивидуальных пользователей и небольших компаний: Для средних и крупных организаций:

Дополнительные возможности ABBYY FineReader 12 Corporate

Обработка документов по расписанию с помощью приложения ABBYY Hot Folder

Интерфейс приложения ABBYY Hot Folder



- Точного распознавания сложных документов,

- Улучшения распознавания таблиц на 40%,

- Потоковый ввод с помощью Hot Folder.

Приобретая 11 лицензий ABBYY FineReader 12, вы освободите и себя, и учениковот 66 часов нудной и непродуктивной работы каждый месяц, а значит, поможетесберечь силы на изучение материала, и сэкономите средства компании в суммеболее 445 896 рублей каждый год.



Технологии ABBYY для работы с PDF документами позволяют решать задачи:

ABBYY LINGVO X6

Сценарии использования ABBYY Lingvo x6 при изучении иностранного языка:

Выучить новые слова или закрепить пройденный материал

Прослушать правильное произношение слов

Перевести тексты

Изучить грамматический материал

Учителя, преподаватели

Учащиеся, студенты, родители

Проводить уроки с помощью интерактивной доски

В УМК «Английский в фокусе» (“Spotlight”) 2-11 классы, «Английский язык», Кузовлев В.П. и др. 2-11 классы, «Английский язык», Верещагина И.Н., Афанасьева О.В. 5-11 классы входит электронное приложение ABBYY Lingvo x5 и ABBYY LingvoTutor.

Диск включает в себя: Специальные учебные словари ABBYY Lingvo

Аудиокурсы в формате MP3 для учебников и рабочих тетрадей

Учебно-игровая программа ABBYY Tutor для запоминания слов из уроков учебника

2014 год - УМК «Немецкий язык» Бим И.Л. и др.

Совместный проект ABBYY и «Просвещение»

NEW Быстрее, чем браузер

ABBYY LINGVO X6 БЫСТРЕЕ, ЧЕМ БРАУЗЕР!1

(при использовании браузера перевод получаем через 18 сек., при использовании функции перевода по наведению – через 0,6 сек.)

Достигнуто значительное ускорение работы программыпо сравнению с ABBYY Lingvo x5:

• Быстрый запуск2 (в 5 раз быстрее);

• Ускорение работы перевода по наведению3 (в 2 раза).

321, 2, 3 По результатам исследований, проведенных компанией ABBYY.

http://www.google.ru/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=C2hefPWyMu-TSM&tbnid=QTPSMqiM5ircpM:&ved=0CAUQjRw&url=http://do.gendocs.ru/docs/index-193945.html&ei=v_JoU8m8JKLKywO724HoDA&bvm=bv.66111022,d.bGQ&psig=AFQjCNHBQmqIEWxG6NM9OjRb6OAxW2nG4w&ust=1399473201203695




NEW Грамматический курс от издательства OxfordUniversity PressГрамматический курс Oxford “Test it, Fix it” для уровней Pre-Intermediate и Intermediate отлично подходит для самостоятельных занятий и строится по принципу «учимся на своих ошибках».

33

Преимущества для частных пользователей

ABBYY Lingvo – отличный помощник для изучающих иностранные языки. ABBYY Lingvo x6 включает:

• Удобные инструменты для ИЗУЧЕНИЯ ГРАММАТИКИ:

• NEW Грамматический курс Oxford “Test it, Fix it” для уровней Pre-Intermediate и Intermediate.• Грамматический справочник английского языка.

• Формы времен глаголов.

• Эффективные средства для ИЗУЧЕНИЯ ЛЕКСИКИ:

• Приложение для запоминания слов ABBYY Tutor.

• NEW Новые и обновленные общелексические словари от проверенных издательств. • Толковые словари Oxford и Collins.

• Удобный и быстрый перевод по наведению курсора мыши, благодаря которому можно легко узнать перевод незнакомого слова, прослушать его произношение и добавить в Tutor для последующего изучения.

• Синонимы, антонимы, значения идиом и устойчивых выражений.• Озвучка слов носителями языка.

34

Преимущества для любых пользователей

• ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПРИ ПОИСКЕ ПЕРЕВОДА благодаря моментальному переводу, возникающему при наведении курсора на любое слово в тексте или на изображении.

• ТОЧНЫЙ ПЕРЕВОД ОТРАСЛЕВЫХ ТЕРМИНОВ c помощью более чем 130 тематических словарей для 40 тематик.

• ПОДБОР КОРРЕКТНОГО ПЕРЕВОДА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КОНТЕКСТА благодаря доступу к примерам употребления слов.

• 5 минут в день, потраченных на поиск перевода 50 сотрудниками – это 4 часа непродуктивной траты рабочего времени в день, более 80 часов в месяц = ½ рабочего времени сотрудника в месяц ->

• Сотрудник для компании стоит в среднем 120 000 в месяц. Lingvo на 50 лицензий стоит 60 000 рублей ->

• Lingvo окупит себя за месяц!

Цените время своих

сотрудников?

Возьмите Lingvo на ставку!

Для учебных и медицинских заведений при приобретении продуктов

FineReader, Lingvo, PDF Transformer предусмотрена академическая позиция:

● Государственные высшие, средние и средне специальные образовательные учебные заведения.

● Государственные дошкольные учреждения (за исключением ABBYY Lingvo)

● Государственные больницы и клиники, подведомственные Министерству здравоохранения.

● Учебные центры, имеющие лицензии на ведение образовательной деятельности, выданные Министерством общего и профессионального образования или другим уполномоченным государственным органом.

● Государственные библиотеки.

Внимание! Скидка предоставляется только при предоставлении официального письма от

учебного/медицинского заведения. Необходимо уточнять возможность получения скидки.

Специальные Академические позиции 1 year (Per Seat)

Специальные Академические позиции 1 year (Per Seat)

Название продуктаВерсия продукта или количество

лицензийТип лицензии Артикулы

End User Price (руб.) (рекомендовано)

ABBYY Lingvo - электронные словари (версия для скачивания)

ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Специальная версия 12+ 1 year AL16-12SWL001-0100/AD 1 634

ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Академическая версия 18+ 1 year AL16-06SWL001-0100/AD 1 634

Лицензии ABBYY Lingvo x6

ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Специальная версия 12+

5 1 year (Per Seat) AL16-12SWL001-0100/AD 6 409


ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Академическая версия 18+



ABBYY FineReader - система распознавания текстов (версии для скачивания)

ABBYY FineReader 12 Professional 1 year AF12-1S4W01-102/AD 1 434

ABBYY FineReader 12 Corporate 1 year (Per Seat)AF12-2S4W01-102/AD

3 270

Лицензии ABBYY FineReader 12 Corporate

ABBYY FineReader 12 Corporate3 1 year (Per Seat) AF12-2P4P03-102/AD 5 560

5 1 year (Per Seat) AF12-2P4P05-102/AD 8 775

ABBYY PDF Transformer+ - программа для работы с PDF-документами (версия для скачивания)

ABBYY PDF Transformer+ 1 year AT40-1S4W01-102/AD 1 361

Лицензии ABBYY PDF Transformer+

ABBYY PDF Transformer+ 3 1 year (Per Seat) AT40-1P4P03-102/AD 3 960

5 1 year (Per Seat) AT40-1P4P05-102/AD 6 402

Новая технология: Программа для сравнения документов

ABBYY® Comparator

ABBYY Россия 2015


Если Вам необходимо…

Сравнивать 2 версии документа, которые

• могут быть как в бумажном виде, так и в виде сканов или изображений,

• сохранены в различных электронных форматах,

и Вы хотите

иметь удобный отчет о различиях для переговоров с контрагентом…

сэкономить время на параллельном чтении двух версий документа,

минимизировать количество пропущенных человеком различий,

О программеABBYY Comparator – универсальное решение для сравнениядвух версий документа в различных форматах. Программабыстро выявляет значимые несоответствия в тексте ипомогает предотвратить подписание или публикациюнекорректной версии документа.

Базовый сценарий использования

Основной сценарий использования ABBYY Comparator — сравнение бумажной копии документа (например, скана подписанного договора) с его электронной версией.

Периодически нуждаются в сравнении документов

Регулярно нуждаются в сравнении документов

Кто пользуется сравнением документов?

Юристы, договорные отделы

Менеджеры по продажам

Администраторы, секретари

Отделы кадров

Потребность среди офисных сотрудников: 59%

19%

40%

По результатам внешнего исследования ABBYY Россия среди офисных сотрудников, 2014.

Какие документы сравнивают:

Фотографию документа с электронной копией (в PDF, MS Office)

Бумажную копию с электронной

Разные версии в формате MS Word

Копию в формате PDF с документом MS Office

37%

55%

61%

78%

W

Руководители,Бухгалтера, финансисты

Хозяйственные службы

Интерфейс программы

Документ 1 Документ 2 Различия

Ключевые возможности

Сравнение документов как в текстовых форматах, так и в графических

(отсканированные документы или их фотографии, PDF без текстового слоя и т.п.).

Сравнение доступно для документов, написанных на русском и английском языках.

Отображение важных несоответствий: удаление, добавление или изменение текста.

Несущественные различия в форматировании, начертании, пробелах и табуляциях

игнорируются.

Параллельный просмотр найденных несоответствий на обоих документах. Вы

можете перемещаться между различиями на специальной панели, и найденные

различия будут синхронно подсвечиваться на сравниваемых документах.

Возможности по сохранению результатов сравнения в виде отчета о различиях или

PDF-документа с комментариями в местах изменений.

Простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать без

предварительной подготовки.

Технические характеристики

Входные форматы файлов для сравнения:

Сохранение результатов сравнения:

• Отчет о различиях• PDF-документ с комментариями в местах изменений

Форматы Microsoft Office:Word, Excel, PowerPoint

Файлы изображений:GIF, TIFF, BMP, JBIG2, JPEG, JPEG2000, PNG, PDF

Текстовые форматы: OpenDocument (ODT, ODS), RTF, TXT

Другие форматы: HTML, XPS и PDF



- Повышение скорости сверки документов в разы,

- Уверенность в правильности сверки перед подписанием,

- Быстрое построение отчета по различиям.

Приобретая 1 лицензию ABBYY Comparator, вы освободите и себя, и учеников от10 часов нудной и непродуктивной работы каждый месяц, а значит, поможетесберечь силы на изучение материала, и сэкономите средства компании в суммеболее 67 560 рублей каждый год.




ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, НА МАССОВЫЕ ПРОДУКТЫ ABBYY

ABBYY Россия

Преимущества продуктов ABBYY для ИТ-специалистов

• Гибкая система лицензирования

• Бесплатная техническая поддержка

• Возможности сетевой установки и администрирования

• Поддержка самых современных операционных систем

• Скидка 40% на обновления с 2-х предыдущих версий.

• Скидка 20% для обновления с Home Edition и Sprint версий.

Решения ABBYY — важный элемент информационной среды организации

Ключевые задачи

Создание архивов документов

Ввод документов и данныхв информационные системы

е

перевод бумажных архивов в электронный вид,преобразование в редактируемые форматыизображений документов, хранящихся в электронных архивах

еоперативное извлечение информациииз поступающих документов и ввод еёв целевые информационные системы

е

интеллектуальный поиск, классификация, извлечение объектов и связанных с ними фактов,анализ неструктурированной отчетности

Поиск, классификация и анализ документов

МОЖНО ИНТЕГРИРОВАТЬ:- COM API, SOAP/HTTP, EMAIL (MICROSOFT EXCHANGE SERVER) - УПРАВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРАМИ ОБРАБОТКИ СРЕДСТВАМИ XML - IFILTER ДЛЯ MS OFFICE SHAREPOINT И MS DESKTOP SEARCHИ ДР,НАПРИМЕР: ДЛЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

Ключевые сценарии использованияABBYY Recognition Server

Новый сценарий обработки документов

Добавлен специальный режим для обработки технических чертежей. При работе в этом режиме все графические объекты останутся без изменений, а текст на чертежах, который может быть расположен как вертикально, так и горизонтально, будет распознан.

Обработка технических

чертежей

Увеличение скорости загрузки документов

Для компаний, которые используют интранет-сервис или веб-ориентированные ECM-системы, реализована возможность создания адаптированных версий документов для быстрого просмотра в веб-браузере (файлы минимального размера с качеством, достаточным для комфортного чтения с экрана). Это позволяет сэкономить время на загрузку больших файлов и сократить объем трафика.

Просмотр документов в

веб-браузере

РешениеЗадачи Результат

• Обеспечить оперативный и точный ввод первичных бухгалтерских документов в информационную систему предприятия с дальнейшей возможностью полнотекстового поиска

• Автоматизированная система обработки первичных бухгалтерских документов на базе системы потокового ввода данных ABBYY Recognition Server

• Ввод и распознавание 10 типов документов в SAP

• Сократились расходы за счет увеличения производительности труда сотрудников и снижения издержек на расходные материалы

• Повысилась точность ввода данных за счет сведения к минимуму ошибок, связанных с человеческим фактором

• Увеличилась скорость информационных потоков

Успешные проекты ABBYY Recognition ServerОАО «Аэрофлот»

Успешные проекты ABBYY Recognition Server

ОАО «Уралвагонзавод»

Задачи

•Обеспечить оперативный и точный ввод нормативно-распределительной документациив информационную систему предприятия с дальнейшей возможностью полнотекстового поиска

Решение

•Автоматизированная система обработки документов на базе системы потокового ввода данных ABBYY Recognition Server

•Ввод и распознавание 30 типов документовв IBM FileNet

Результат

•Сократились расходы за счет увеличения производительности труда сотрудников и снижения издержек на расходные материалы

•Повысилась точность ввода данных за счёт сведения к минимуму ошибок, связанных с человеческим фактором

•Объем обрабатываемых документов – 100 000 страниц в месяц

Успешные проекты Технологии ABBYY применяются в DLP-решении Symantec для распознавания информации на изображениях

Задачи

•Блокировка передачи конфиденциальных данных на изображениях.

Решение

•Программный комплекс ABBYY Recognition Server и Symantec DLP

Результат

•Автоматическая обработка изображений с блокированием отправки нежелательной почты.

Лицензирование ABBYY Recognition Server

НОВОЕ – Минимальная лицензия от 15 тыс. стр. в месяц (ПИЛОТ)Уникальная лицензия только в дистрибуции!

Основные сценарии использования ABBYY FlexiCapture

для вузов и экономический эффект от внедренияМожно выделить 3 основных сценария обработки документов в Вузах с применением

ABBYY FlexiCapture.

Пример – ВУЗ, 5 факультетов (по 300 студентов на каждом) со сроком обучения 5 лет, в которомединовременно обучается порядка 7 500 человек.

1. Обработка тестов в период сессийМногие вузы активно используют тестирование для проверки знаний студентов в период учебного процесса и во время сессий.Результаты большого количества тестов и экзаменов нужно проверить качественно и в сжатые сроки.Даже если каждый студент вуза напишет всего 1 двухстраничный тест в сессию, преимущества автоматизации очевидны

2. Обработка документов абитуриентов на этапе приема в вузСегодня при поступлении абитуриент обычно предоставляет следующий минимальный комплект документов:• Заявление для поступления в вуз (обычно 2-3 страницы);• Паспорт или ксерокопия паспорта (1 страница);• Ксерокопия документа об образовании (1 страница).Даже если конкурс не превышает 2 человек на место, в приемную комиссию в течение календарного месяца, или 20 рабочихдней, будет сдано не менее 12 000 страниц. В отдельных случаях абитуриент сдает больше документов, например, ещё иподтверждение наличия льгот, результаты дополнительных вступительных испытаний, договоры на оказание платных услуг,сертификат с результатами ЕГЭ.

3. Обработка документов, поступающих в вуз: счета-фактуры, товарные накладные, договорыЕжедневно в вуз поступают сотни различных документов: договоры, счета, товарные накладные, письма и так далее. ABBYYFlexiCapture позволяет автоматически извлекать данные из всех этих документов и сохранять их в информационную системувуза (систему электронного документооборота, бухгалтерскую систему, базу данных и т.д.) для последующей обработки.

ABBYY FlexiCapture для Вузов: преимущества внедрения, экономический эффект и

основные сценарии использованияВ каких случаях Вузам необходимо внедрять ABBYY FlexiCapture?Решение ABBYY FlexiCapture принесет максимальную выгоду вашему Вузу, если:

• в день обрабатывается не менее 50 документов,

• в течение года возникают пиковые нагрузки, когда в день нужно обработать не менее 100 документов,

• функцию ручного ввода данных в информационные системы выполняют не менее 3 сотрудников вуза.

Преимущества использования ABBYY FlexiCapture для Вузов

по сравнению с ручным вводом данных• Время на обработку документов сокращается в 13 раз.

• Количество ошибок в итоговых данных уменьшается до 20 раз.

• Операционные затраты снижаются более чем в 3 раза.

• Сотрудники тратят в 10-15 раз меньше времени на ввод данных.

• Скорость обработки документов увеличивается в 13 раз.

МГУ им. М. В. Ломоносова, МГТУ им. Н. Э. Баумана, НИУ ВШЭ, НИЯУ МИФИ, СПбГУ и многие другие ведущие вузы нашейстраны уже успели оценить все преимущества использования решений ABBYY.

● Учебный сегмент – сканирование ведомостей, журналов посещаемости занятий и журналов выполнения учебного графика, заявлений абитуриентов, анкет первокурсников

● Электронный документооборот – сканирование входящих документов

● Библиотека – сканирование текстов печатных изданий

● Бухгалтерия – сканирование платежных документов

Реализовано на технологиях ABBYY

Единый центр ввода и обработки документов Пример реализации в МГТУ им. Н.Э. Баумана

Российская Академия Путей Сообщения – ввод опросов «Анкета слушателя»

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики – ABBYY, Летограф. SS и RS

Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет – «Анкета абитуриента»

Санкт-Петербургский Государственный Университет (Центр лингводидактического тестирования) –тестирование студентов.

Единый центр ввода и обработки документов

Преимущества внедрения ABBYY FlexiCapture

ВОПРОСЫ?

Андрей Зеленский

Региональный представитель СЗФО, УрФО

ABBYY Россия

E-mail: [email protected]

Телефон: +7 (495) 783 3700

Факс: +7 (495) 783 2663

Адрес: Москва, ул. Отрадная, 2б/6, 127273

E-mail: [email protected]

Web: www.ABBYY.ru

Education

Технологии Abbyy в образовании (Зеленский А.)