07.10.2016 Заключение договоров с АО «Мосводоканал» средствами ЕАИСТ (версия 2)

Заключение контрактов с бюджетными организациями города Москвы на отпуск

питьевой воды и прием сточных вод и загрязняющих веществ

| Инновационные решения для ваших идей!

Цели и задачи

• Обеспечение автоматизации заключения контрактов, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении (далее – документов) между АО «Мосводоканал» и Заказчиком на основе информационного взаимодействия с автоматизированной системой АО «Мосводоканал»

• Использование электронной подписи (далее – ЭП) для придания юридической значимости документам в электронном виде

• Обеспечение автоматизированного получения АО «Мосводоканал» данных о ситуации с документами

• Обеспечение разграничения доступа к информации АО «Мосводоканал»

Цели

Задачи

Организация безбумажного документооборота при заключении контрактов АО «Мосводоканал» с бюджетными организациями города Москвы (далее – Заказчик) в соответствии с п.8 ч.1 ст. 93 44-ФЗ

1| Инновационные решения для ваших идей!

Цели и задачиОбщий бизнес процесс работы с контрактами АО «Мосводоканал» в Электронном магазине в настоящее время

Планирование Электронный магазин Реестр контрактов (РК 2.0)1. Создание лота «Закупка у

единственного поставщика» с основанием «п.8 ч.1 ст. 93 Оказание услуг по водоснабжению, водоотведению»

2. Согласование лота с ГРБС3. Внесение лота в План-

График4. Появление ссылки на

проект контракта в РГК 2.

1. Автоматическое формирование проекта контракта

2. Публикация извещения (проект контракта) на ООС

3. Заключение контракта после публикации на ООС

4. Регистрация проекта контракта в РК 2.0 и на ООС

1. Получение в электронном виде контракта/дополнительного соглашения от АО «Мосводоканал»

2а. Отказ от заключения контракта/дополнительного соглашения2б. Отправка подписанного ЭП контракта/дополнительного соглашения


Автоматическое формирование проекта контракта в РК 2.0.

Технологическая схема автоматизации работы

Автоматизированная система

МВК ЕАИСТ 2.0

Заказчики

Администратор

Хранилищеэлектронных документов на

ресурсах общего доступа

Информационное взаимодействие

Информационное взаимодействие

Администратор

Адаптер 2Специальное программное

обеспечение для информационного

взаимодействия


Общий бизнес процесс работы с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2

Планирование

Торги

Формирование лотаПубликация плана-графика

Реестр контрактов 2.01. Получение в электронном виде контракта от АО

«Мосводоканал»

ЛотКонтракт

Формирование процедурыПубликация извещения

2а.Отправка протокола разногласий2б. Заключение контракта

3. Регистрация контракта в ЕИС

ПроцедураЗаключение дополнительного соглашения:

1. Получение дополнительного соглашения в электронном виде2. Заключение дополнительного соглашения (включая протокол разногласий)3. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИС

Ссылка на контракт

Заключение соглашения о расторжении:1. Получение соглашения о расторжении в электронном виде2. Заключение соглашения о расторжении (включая протокол разногласий)3. Регистрация соглашения о расторжении в ЕИС

Исполнение контракта

Для лотов на предоставление услуг холодного водоснабжения блокирована возможность создания процедуры до момента связывания с полученным из АС МВК контрактом

После публикации процедура автоматически связывается с контрактом, полученным из АС МВК

Работа с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

1. Заключение контракта2. Заключение дополнительного соглашения3. Заключение соглашения о расторжении4. Альтернативный вариант процесса: отказ АО

«Мосводоканал» от заключения контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении

5. Обмен сообщениями по контракту

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0 1. Получение контракта из АС МВК2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность

скачивания файла контрактаПри наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК


3. Проверка правильности данных – наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика

При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК4. Автоматизированное формирование проекта

контрактаНа основании данных из АС МВК заполняется:• Номер контракта• Предмет контракта• Сумма контракта• Даты действия контракта• Даты исполнения контракта (совпадают с датами действия)• Счета заказчика и поставщика• Спецификация контракта – объем поставки и график поставки• Документ контрактаПо умолчанию заполняются:• Поставщик – АО «Мосводоканал»• Основание заключения контракта – п. 8 ч.1 ст. 93 44-ФЗ• Валюта контракта – рубль• Спецификация – КПГЗ 03.11.02.02 КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

ПО ХОЛОДНОМУ ВОДОСНАБЖЕНИЮ и соответствующие ему СПГЗ, ОКПД; единица измерения – метр кубический

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0 5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщикомПо умолчанию заполняются:• Тип взаимодействия – заключение контракта• Состояние – подписание• Тип документа - контракт• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект контракта», дата получения, статус отправки

«Принято»


6. Получение уведомления Заказчиком 7. Поиск Заказчиком контрактов по• поставщику - АО «Мосводоканал»• основанию размещения п.8 ч.1 ст.93• статусу «Редактирование»• КПГЗ – 03.11.02.02• СПГЗ – холодное водоснабжение, м3

или переход по ссылке на контракт из уведомления

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

8. Связывание контракта с лотомДоступны только лоты на холодное водоснабжение, к которым не привязан контракт. После связывания контракта с лотом доступно:• создание и публикация процедуры• направление протокола разногласий по

контракту• заполнение финансирования и этапов

исполнения




9. Направление протокола разногласийАвтоматически заполняются:• Полное и краткое наименование• Адреса: юридический и физический• ИНН, КПП, статистические коды• Контактные данные – с возможностью

редактированияЗаполняются пользователем:• Счета – выбираются из списка• Сумма и объем контракта• Коды бюджетной классификации• Прилагаемые файлыПротокол разногласий передается в АС МВК


10. Получение повторной версии контракта после направления протокола разногласий

Версия контракта формируется аналогично получению контракта в первый раз. Привязка к лоту сохраняется11. Заполнение финансирования и

этапов исполнения




12. Подписание контрактаВо взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания контракта, где можно просмотреть уже имеющуюся подпись и подписать контрактПосле подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл контракта.В контракте указывается дата заключения – дата подписания файла контракта заказчиком и передачи его в АС МВК


13. Регистрация контракта в ЕИСПосле подписания заказчиком статус контракта «Заключен» и доступна кнопка «Зарегистрировать»


После регистрации в контракте указывается реестровый номер ООС и дата регистрации.Контракт переходит в статус «Исполнение»

В статусе «Исполнение» ведется учет и регистрация исполнения контракта поставщиком и заказчиком с помощью стандартных механизмов ЕАИСТ 2.0

2. Заключение дополнительного соглашения к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

1. Получение дополнительного соглашения из АС МВК2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность

скачивания файла контрактаПри наличии ошибок отказ в приеме дополнительного соглашения с направлением соответствующей ошибки в АС МВК


3. Проверка правильности данных – наличие контракта, наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика, соответствие вносимых изменений основанию дополнительного соглашения

При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК4. Автоматическое формирование записи о

дополнительном соглашенииНа основании данных из АС МВК заполняется:• Номер дополнительного соглашения• Срок действия дополнительного соглашения• Вид изменения, вносимого дополнительным

соглашением• Документ дополнительного соглашенияПо умолчанию проставляется признак электронного заключенияИнформация о дополнительном соглашении не подлежит редактированию

5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщикомПо умолчанию заполняются:• Тип взаимодействия – заключение дополнительного соглашения• Состояние – подписание• Тип документа – дополнительное соглашение• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект дополнительного соглашения», дата получения,

статус отправки «Принято»


6. Автоматическое формирование версии контракта, соответствующей данным дополнительного соглашения, полученного из АС МВК

В сформированной версии контракта Заказчику доступны для редактирования данные о финансировании, если дополнительное соглашение связано с изменением суммы контракта7. Получение уведомления Заказчиком 8. Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления


9. Направление протокола разногласий (аналогично контракту)

10. Получение повторной версии дополнительного соглашения

Обновляется запись о дополнительном соглашении и данные в версии контракта в соответствии с полученными данными из АС МВК11. Редактирование сведений

о финансированииВыполняется при изменении суммы контракта




12. Подписание дополнительного соглашенияВо взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания, где можно просмотреть сам документ дополнительного соглашения, уже имеющуюся подпись и подписать дополнительное соглашениеПосле подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл дополнительного соглашения.В записи о дополнительном соглашении указывается дата заключения – дата подписания файла дополнительного соглашения заказчиком и передачи в АС МВК


13. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИСПосле подписания заказчиком статус версии контракта «Заключен» и доступна кнопка «Зарегистрировать»


После регистрации дополнительного соглашения контракт переходит в статус «Исполнение»


3. Заключение соглашения о расторжении к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

1. Получение соглашения о расторжении из АС МВК2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность

скачивания файла контрактаПри наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС МВК


3. Проверка правильности данных – наличие контракта, наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика

При наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС МВК

4. Автоматическое формирование записи о соглашении о расторженииНа основании данных из АС МВК заполняется:• Номер соглашения о расторжении• Дата соглашения о расторжении• ДокументПо умолчанию• проставляется признак электронного заключения• основание расторжения – по соглашению сторонИнформация о соглашении о расторжении не подлежит редактированию

5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщикомПо умолчанию заполняются:• Тип взаимодействия – заключение соглашения о расторжении• Состояние – подписание• Тип документа – дополнительное соглашение• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект соглашения о расторжении», дата получения,

статус отправки «Принято»


6. Контракт переходит в статус Заключение7. Получение уведомления Заказчиком 8. Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления


9. Направление протокола разногласий (аналогично контракту)10. Получение повторной версии соглашения о расторженииОбновляется запись о соглашении о расторжении в соответствии с полученными данными из АС МВК



11. Редактирование сведений о об этапе исполнения



12. Подписание соглашения о расторжении(аналогично контракту)13. Регистрация этапа исполнения с расторжениемПосле регистрации контракт получает статус расторгнут. Сведения о регистрации расторжения автоматически передаются в АС МВК



4. АО «Мосводоканал» от заключения контракта/ дополнительного соглашения/ соглашения о расторжении

После отправки проекта контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении) АО «Мосводоканал» имеет возможность отказаться от заключения контракта (после получения протокола разногласий от заказчика), направив пакет, содержащий информацию об отказе от заключения контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении)Заказчик получает уведомление об отказеКонтракт удаляется, если пришел отказ от заключения контрактаКонтракт переходит в статус «Исполнение», если пришел отказ от заключения дополнительного соглашения или соглашения о расторженииВо взаимодействии с поставщиком отображается операция «Поставщик отказался от подписания текущей редакции документа». Статус взаимодействия – отказ от подписания


5. Обмен сообщениями по контракту с АО «Мосводоканал»

После формирования проекта контракта у заказчика и АО «Мосводоканал» появляется возможность обмена сообщениями по контрактуИсходящие сообщения в АО «Мосводоканал» формируются по кнопке «Сообщения» и дублируются в сообщениях заказчикаВходящие сообщения отображаются в сообщениях заказчика


Спасибо за внимание


Education

07.10.2016 Заключение договоров с АО «Мосводоканал» средствами ЕАИСТ (версия 2)