Тема: Системи обробки табличної інформації

Урок 1. Створення електронної таблиці (Microsoft Excel)

2

Електронні таблиці

Основна задача – автоматичне обчислення з даними в таблицях.

Крім того:

• збереження даних в табличному вигляді

• представлення даних у вигляді діаграм

• аналіз даних

• складання прогнозів

• пошук оптимальних рішень

• підготовка і друк звітів

Приклади:• Microsoft Excel – файли *.xls, *.xlsx

• OpenOffice Calc – файли *.ods – безкоштовно

Дії з документами MS Excel

• Створення нової робочої книги: Файл – Створити – Книга

• Завантаження існуючого файлу: Файл – Відкрити - *.xlsx

• Збереження книги: Файл – Зберегти

(за замовченням встановлюється назва КНИГА1)

Структура робочого вікна програми

• Робоче поле складається з рядків і стовпців. • Рядки нумеруються числами:

від 1 до 65536.• Стовпці позначаються латинськими буквами:

А, В, С ...АА, АВ …IV, всього – 256.

• Адреса клітинки: ім'я стовпця і номер рядка, на перетині яких вона знаходиться.

Наприклад:

А1, С234, Р55.

5

Електронні таблиці

номерарядків рядок

стовпець

назви стовпцівактивна комірка

неактивна комірка

Типи даних електронної таблиці:

• текст

• числo

• формулa

• час

• дата

…

6

Початок роботи з Microsoft Excel

Програми – Microsoft Office – Excel 2010

Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)

Приклад.xlsx робоча книга

Лист 1 Лист 2План

по валуВал

по плану

переходи по листам

ЛКМ

ПКМ новий лист

7

Адреса

адреса активної комірки

комірка B2

діапазон B2:С7

Посилання в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУМА(B2:C7)

B2

С7

Формула завжди розпочинається знаком «=»!!

8

Уведення даних

адреса активної комірки

відмінити (Esc) прийняти (Enter)

рядок редагуваннярядок формул

ЛКМ

F2 – редагувати прямо в комірці

9

Виділення даних

комірка: +ЛКМ

– ЛКМ

діапазон:

вся таблиця:

ЛКМ

ЛКМ

рядки:

ЛКМ

стовпці: ЛКМ

не зв’язані діапазони:+Ctrl і виділяти інший

10

Операції з рядками і стовпцями

розміри

висота рядків

ширинастовпців

додавання, вилучення

ПКМ

11

Перемещіння і копіювання

перетягнути ЛКМза рамку (!)

+Ctrl = копіювання

+Alt = на інший листок

переміщення зі зсувом (+Shift)

12

Типи посилань

відносні (змінюються так само, як і адреса формули )

формула «переїхала» на один стовпець вправо і на один рядок вниз;

абсолютні(не змінюються)

змішані(змінюється тільки відносна частина)

Ім’я стовпця на 1номер рядка на 1

13

Заповнення рядків

арифметична прогресія

маркер заповнення

копіювання формул

ЛКМ

дати спискичас

ЛКМ

14

Оформлення комірок

всі властивості

розмір

напрям

в декілька рядків

грошовийформат

кількість знаківу дробовій частині

Практична робота

• Завдання

• Створити електронну таблицю Список учнів класу з даними (Прізвище, Ім'я, Телефон, Адреса, Профіль навчання)