Akpk lppks

PANDUAN PENGGUNAANSISTEM INFORMASI APLIKASI

AKPK KEPALA SEKOLAH

1

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................1DAFTAR GAMBAR...............................................................................................2DAFTAR ISTILAH.................................................................................................3RIWAYAT DOKUMEN .........................................................................................4I. DESKRIPSI APLIKASI.......................................................................................5

I.A. Deskripsi Umum Aplikasi.........................................................................5I.B. Spesifikasi Teknis .....................................................................................6I.C. Hak Akses Pengguna.................................................................................6

II. FITUR SISTEM INFORMASI ...........................................................................6II.A. Login .........................................................................................................6II.B. Dashboard..............................................................................................8II.C. Peningkatan Kompetensi .......................................................................9

II.C.1. Instrumen AKPK............................................................................9II.C.1.a. Tambah Data Instrumen .........................................................10II.C.1.b. Edit Data Instrumen................................................................11II.C.1.c. Hapus Data Instrumen ............................................................11

II.C.2. Logout ..........................................................................................12II.D. Admin ..................................................................................................12

II.D.1. Input AKPK............................................................................13II.D.2. Report .....................................................................................15II.D.3. Logout.....................................................................................16

II.E. Kepala Sekolah ....................................................................................17II.D.1. Input AKPK............................................................................17II.D.2. Logout.....................................................................................18

2

2

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Login Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah .....5Gambar 2. Halaman Login Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah .....7Gambar 3. Contoh salah satu tampilan Interfaces setelah login ..............................8Gambar 4. Contoh menu Dashboard interfaces user peningkatan kompetensi .......8Gambar 5. Contoh menu Dashboard interfaces user admin ....................................9Gambar 6. Contoh menu Dashboard interfaces user kepala sekolah.......................9Gambar 7. Menu Instrumen AKPK Sistem Informasi Aplikasi AKPK ................10Gambar 8. Fitur Tambah Data Menu Instrumen AKPK........................................10Gambar 9. Fitur Tambah Soal AKPK....................................................................11Gambar 10. Fitur Edit Soal AKPK ........................................................................11Gambar 11. Notifikasi fitur hapus pada menu Instrumen AKPK..........................12Gambar 12. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK..................................12Gambar 13. Menu pilih kota/kabupaten ................................................................13Gambar 14. Menu pilih kepala sekolah .................................................................14Gambar 15. Fitur Input AKPK Menu Input Interfaces user Admin ......................14Gambar 16. Menu Report Sistem Informasi Aplikasi AKPK ..............................15Gambar 17. Menu Report Berdasarkan Kota/Kabupaten yang dipilih ..................16Gambar 18. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah........17Gambar 19. Fitur Input AKPK Interfaces user Kepala Sekolah............................18Gambar 20. Grafik AKPK Kepala Sekolah ..........................................................18Gambar 21. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK..................................19

3

3

DAFTAR ISTILAH

4

4

RIWAYAT DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Revisi Ringkasan Perubahan

01 26 Mei 2015 Penyusunan awal

02 03 Juni 2015 Penambahan fitur

5

5

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APLIKASI AKPK KEPALA

SEKOLAH

I. DESKRIPSI APLIKASI

I.A. Deskripsi Umum AplikasiAKPK adalah instrumen berbentuk angket yang digunakan untuk memetakan

keprofesionalan calon kepala sekolah/madrasah. AKPK bersifat individual dan

merupakan alat refleksi bagi calon kepala sekolah/madrasah untuk mengetahui tingkat

pengetahuan dan pengalaman yang sudah dimilikinya berkenaan dengan kompetensi

calon kepala sekolah/madrasah. Dari hasil AKPK ini dapat diketahui profil kompetensi

kepala sekolah yang dijadikan dasar penyusunan program diklat kepala

Sekolah/Madrasah.

Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah merupakan model sistem

informasi aplikasi kegiatan AKPK yang terintegrasi secara elektronik dan digunakan

untuk membantu kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dari Program AKPK

Kepala Sekolah. Sistem informasi manajemen ini dapat diakses melalui

http://akpk.lppks.org/ dengan tampilan sebagai berikut :

Gambar 1. Halaman Login Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah

6

6

Sistem informasi aplikasi AKPK kepala sekolah merupakan perangkat lunak

yang dikembangkan berbasis web yang akan mampu mengintegrasikan data-data

instrumen AKPK kepala sekolah antar sistem informasi. Dengan adanya sistem

informasi ini, diharapkan dapat mendukung tata kelola kegiatan AKPK kepala sekolah

sampai dengan pelaporan hasil untuk mempermudah penyelenggaraan AKPK kepala

sekolah.

I.B. Spesifikasi Teknis

SIM AKPK Kepala Sekolah dapat diakses melalui berbagai browser Mozilla

Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser

selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang

berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi

akan berjalan baik pada Windows 7,8 sampai 11.

I.C. Hak Akses Pengguna

Hak akses yang ada pada sistem informasi menajemen diklat ini terbagi

menjadi 3 golongan antara lain :

No Hak Akses Keterangan.

1 Peningkatan

Kompetensi (PK)

Berhak untuk Memasukkan, mengedit, dan

menghapus instrumen AKPK

2 Admin Memiliki hak akses untuk melihat hasil input AKPK

kepala sekolah dan melakukan input AKPK untuk

kepala sekolah.

3 Dinas

Kabupaten/Kota

Memiliki hak akses untuk melihat hasil input AKPK

kepala sekolah.

4 Kepala Sekolah Memiliki hak akses untuk melakukan input AKPK

serta melihat hasil input AKPK sendiri.

7

7

II. FITUR SISTEM INFORMASI

II.A. LoginII.A.1.a. Aplikasi AKPK Kepala Sekolah dapat diakses melalui

http://akpk.lppks.org/ dari internet browser yang digunakan (internet

explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan yang akan muncul setelah

mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar 2.

Gambar 2. Halaman Login Aplikasi AKPK Kepala Sekolah

II.A.1.b. Masukkan Username dan Password atau Login dengan akun kepala sekolah

di PADAMU dengan klik .

II.A.1.c. Jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard pada

Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah yang disertai dengan

button menu identitas pengguna seperti gambar berikut :

8

8

Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login

II.B. Dashboard

Menu Dashboard adalah menu yang berguna untuk menampilkan informasi

mengenai detail kegiatan aplikasi AKPK Kepala Sekolah, grafik jumlah responden

berdasarkan jenis kelamin, grafik jumlah responden berdasarkan jenjang, dan grafik

jumlah responden berdasarkan kabupaten. Menu Dashboard yang tampil dalam

interfaces setiap user yang memiliki hak akses pada Aplikasi AKPK Kepala Sekolah

dapat melihat detail kegiatan aplikasi AKPK Kepala Sekolah secara utuh. Adapun

tampilan menu Dashboard adalah sebagai berikut :

Gambar 4. Contoh Menu Dashboard interfaces user Peningkatan Kompetensi

9

9

Gambar 5. Contoh Menu Dashboard interfaces user Admin

Gambar 6. Contoh Menu Dashboard interfaces user Kepala Sekolah

II.C. Peningkatan KompetensiInterfaces Peningkatan Kompetensi Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala

Sekolah memiliki dua menu utama, yaitu menu Dashboard dan Instrumen AKPK

yang terletak pada left sidebar dan dua menu lain, yaitu menu Sign Out dan Collapse

10

10

Menu yang terletak pada top sidebar. Adapun rincian dari masing-masing menu dan

langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

II.C.1. Instrumen AKPK

Menu Instrumen AKPK memiliki beberapa fitur, yakni menambah,

mengedit dan menghapus instrumen AKPK.

Gambar 7. Menu Instrumen AKPK Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala

Sekolah

II.C.1.a. Tambah Data Instrumen

i. Klik button untuk melakukan penambahan soal.

Gambar 8. Fitur Tambah Data Menu Instrumen AKPK

ii. Pilih kategori soal untuk menentukan dimensi AKPK yang akan

ditambahkan, isi banyaknya soal yang akan ditambahkan.

11

11

Kemudian pilih button , maka tampilannya adalah

sebagai berikut :

Gambar 9. Fitur Tambah Soal AKPK

II.C.1.b. Edit Data Instrumen

Klik button pada kolom aksi untuk melakukan perubahan pada

data soal kemudian akan muncul tampilan berikut :

Gambar 10. Fitur Edit Soal AKPK

II.C.1.c. Hapus Data Instrumen

i. Klik button untuk menghapus data soal kemudian akan

muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Isikan Soal AKPK

Isikan Jawaban darisoal AKPK

Klik di sini

Edit Soal AKPK

Edit Jawaban darisoal AKPK

Klik di sini

12

12

Gambar 11. Notifikasi fitur hapus pada menu Instrumen Soal

ii. Klik OK jika ingin menghapus soal yang ada, atau klik Cancel

jika ingin membatalkan.

II.C.2. LogoutKlik button menu pada top sidebar yang terletak pada pojok kanan atas,

kemudian pilih Sign Out untuk keluar dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK

Kepala Sekolah, kemudian klik Yes.

Gambar 12. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah

II.D. AdminInterfaces Admin Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah dikelola

oleh tim khusus yang bekerja di bawah koordinasi LPPKS. Ada tiga menu utama, yaitu

menu Dashboard, Input AKPK, dan Report yang terletak pada left sidebar dan tiga

13

13

menu lainnya, yaitu Refresh, Sign Out dan Collapse Menu yang terletak pada top

sidebar. Adapun rincian dari masing-masing menu dan langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

II.D.1. Input AKPKMenu Input AKPK adalah menu yang berfungsi untuk melakukan

input data AKPK yang telah diisi oleh Kepala Sekolah.

i. Klik menu Input AKPK, maka tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 13. Menu pilih kota/kabupaten

ii. Lihat dan pilih nama kota/kabupaten yang tampil pada laman Input

AKPK, jika tidak ada ketik nama kota/kabupaten pada Fitur Search

untuk melakukan pencarian nama

kota/kabupaten.

iii. Kemudian klik button untuk melakukan perubahan data

mengenai AKPK yang berdasarkan kota/kabupaten kepala sekolah

sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

14

14

Gambar 14. Menu pilih kepala sekolah

iv. Lihat dan pilih nama kepala sekolah yang tampil pada laman Input

AKPK, jika tidak ada ketik nama kepala sekolah pada Fitur Search


kabupaten/kota.

v. Kemudian klik button pada kolom Input AKPK untuk

melakukan perubahan data mengenai AKPK yang berdasarkan nama

kepala sekolah sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 15. Fitur Input AKPK Menu Input Interfaces user Admin

Pilih JawabanInstrumen

DimensiInstrumen

AKPK

15

15

vi. Input jawaban dari instrumen AKPK dengan cara pilih salah satu

index dari setiap instrumen nya. Jika telah selesai di isi, klik

untuk pindah ke dimensi lainnya. Klik

untuk kembali ke dimensi sebelumnya, kemudian

klik .

II.D.2. Report

Menu Report adalah menu yang digunakan untuk menampilkan

laporan mengenai pelaksanaan kegiatan AKPK Kepala Sekolah baik itu berupa

biodata peserta, grafik AKPK peserta, dan Kesimpulan AKPK peserta. Menu ini

digunakan untuk membantu pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan yang

dibuat pada setiap akhir kegiatan melalui operator data. Berikut langkah-langkah

penggunaan menu Report :

i. Klik menu Report, maka tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 16. Menu Report Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala

Sekolah

16

16

ii. Lihat dan pilih nama kabupaten/kota yang tampil pada laman Report, jika

tidak ada ketik nama kabupaten/kota pada Fitur Search


kabupaten/kota.

iii. Kemudian klik button untuk melihat laporan kegiatan AKPK yang

berdasarkan kabupaten/kota kepala sekolah sehingga muncul tampilan

seperti gambar berikut:

Gambar 17. Menu Report Berdasarkan Kabupaten/Kota yang dipilih

iv. Klik masing-masing icon Biodata Peserta , Grafik AKPK ,

dan Kesimpulan AKPK untuk mengunduh file dalam bentuk pdf

dan Microsoft Excel seperti biasanya.

v. Simpan file pada komputer Anda.

II.D.3. LogoutKlik button menu pada top sidebar yang terletak pada pojok kanan atas,


Kepala Sekolah, lalu pilih Yes.

17

17


II.E. Kepala SekolahInterfaces Kepala Sekolah Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah

memiliki dua menu utama, yaitu menu Dashboard dan Input AKPK yang terletak

pada left sidebar dan dua menu lainnya, yaitu menu Sign Out dan Collapse Menu

yang terletak pada top sidebar. Adapun rincian dari masing-masing menu dan langkah-

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

II.E.1. Input AKPK

Menu Input AKPK adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input

data AKPK yang akan diisi oleh Kepala Sekolah.

18

18

i. Klik menu Input AKPK, maka tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 19. Fitur Input AKPK Interfaces user Kepala Sekolah

ii. Input jawaban dari instrumen AKPK dengan cara pilih salah satu index

dari setiap instrumen nya. Jika telah selesai di isi, klik

untuk pindah ke dimensi lainnya. Klik untuk kembali ke

dimensi sebelumnya, kemudian klik .

iii. Jika berhasil disimpan, maka akan muncul grafik AKPK Kepala Sekolah

seperti gambar berikut :

Gambar 20. Grafik AKPK Kepala Sekolah

Pilih JawabanInstrumen

DimensiInstrumen

AKPK

19

19

II.E.2. LogoutKlik button menu pada top sidebar yang terletak pada pojok kanan atas,


Kepala Sekolah, kemudian klik Yes.


Education

Akpk lppks