ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

KELOMPOK 6R6i

Siti Hikmah 201143501267Pandu Wira Buana 2011 4350 1287

M. Hambali 2011 4350 1235Tedy Purwanto 2011435012

Vica Bewtriliana 2011 4350 1755Arif Wijayanto 2011 4350 1724

REQUEST FOR PROJECT : DARI MANAGEMEN PT UNINDRA, UNINDRA MEMBUTUHKAN SEBUAHSYSTEM APLIKASI YANG BERNAMA ”SYSTEM APLIKASI PINJAMAN KARYAWAN PT UNINDRA”:

PT. UNINDRA (mempunyai banyak departement) Perusahaan memfasilitasi kredit pinjaman bagi para karyawannya. hanya karyawan tetap yang boleh mengajukan pinjaman, karyawan kontrak tidak boleh mengajukan pinjaman, Pengajuan pinjaman diterima oleh bagian SDM bagi karyawan yang masa kerjanya > 2th bisa mengajukan pinjaman, karyawan yang masa kerjanya < 2thn maka pengajuan akan di tolak. Plafond pinjaman paling tinggi adalah 50juta dan pinjaman > 50juta harus menyertakan agunan. Bunga pinjaman adalah 10% per-thn. Berkas pinjaman diolah oleh SDM dan SDM akan menolak jika ketentuan dan kelengkapan berkas tidak terpenuhi, jika berkas lengkap, SDM mengirim berkas ke bagian keuangan untuk dianalisis, jika besar anggsuran per-bulan < 70% (gaji kotor – potongan) maka pinjaman disetujui keuangan. Analisa kredit meliputi : status karyawan, masa kerja, plafond, agunan, angsuran, jika semua ok berarti kredit disetujui. Profile karyawan terdiri dari NIP, Nama, Tgl/bln/thn masuk, gaji kantor, potongan, status karyawan (tetap/kontrak), departemen.

APA ITU NORMALISASI ???

Suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi

Proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya

UNNORMAL

Nama_KaryNIP

Nama_KaryNIP

Jml_PermohonanNama_Kary

NIPLama_kerja

StatusNama_kary

NipLama_kerja

StatusNama_Kary

NIPNo_BP

Jumlah_pinjamanTgl_BP

AngsuranNIP

No_BAJumlah_Angs

BungaTgl_BA

Nama_KaryNIPLVB

Karyawan

Nama_karyNip*

Formulir

NIP*Jml_permohon

an

SDM

NIP*Nama_karyLama_kerja

status

Keuangan

NIP*Nama_karyLama_kerja

status

Bukti_pemby

NIP*NO_BP*

Jml_permohonan

Tgl_BPAngsuran

Angsuran

NIP*NO_BA**Jml_AngBungaTgl_BA

Manajemen

NIP*Nama_kar

yLVB

1 NF

Kary

Nama_KaryNIP*

Lama_kerjaStatus**

Pinjaman

NIP*Nama_Kary

Jml_Permohonan

NO_BA**NO_BP**Status**

Angsuran

NIP*NO_BA*Tgl_BA

Jumlah_AngsuranBunga

Bukti_Pinj

NO_BP*NIP

Tgl_BPJumlah_Pinjam

anAngsuran

LVB

2NF

Karya

Nama_KaryNIP*

Lama_kerjaStatus**

BP

NO_BP*NIP*

Tgl_BPJumlah_Pinjam

anAngsuran

LVB

Pinjaman

NIP*Nama_KaryLama_kerja

BungaJml_angsJml_Perm

NO_BA**NO_BP**Status**

3NF

RANCANGAN ANTAR MUKA/DIALOG LAYAR

RANCANGAN ANTAR MUKA/ DIALOG LAYAR

Menu Utama

File

Data Karyawan

Transaksi

Pengajuan

Pinjaman Karyawan

Angsuran

Report

Laporan validasi data

Laporan analisa

pinjaman

Laporan manajemen

Laporan pembayaran

Pembayaran

A. RANCANGAN MENU LOGIN

1. TAMPILAN MENU UTAMA

Selamat datang di kredit PINJAMAN KARYAWAN

PT UNINDRA

File

Transaksi

Report

Keluar

1. Data Karyawan

DATA KARYAWANNAMA :NIP :STATUS :TGL MASUK KERJA :ALAMAT :JENIS KELAMIN : KONTRAK TETAPNO.TELP :

NO NAMA NIP STATUS

TGL MASUK KERJA

ALAMAT

JENIS KELAMIN

NO. TELP

SIMPAN UBAH KELUAR

B.TAMPILAN FORM MASUKAN

2. Pengajuan Pinjaman Karyawan

PENGAJUAN PINJAMAN KARYAWAN

NO. FORM PPK :TANGGAL :

NIP :NAMA :TGL/BLN/THN KERJA :STATUS : KONTRAK TETAPGAJI KOTOR :RPBESAR PINJAMAN :RP

NIP NAMA Tgl/Bln/Thn kerja

Status Gaji Kotor

Besar Pinjaman

SIMPAN UBAH KELUAR

3. PEMBAYARANPEMBAYARAN

NO_PAY :TANGGAL :

NIP :NAMA :TGL/BLN/THN KERJA :STATUS : KONTRAK TETAPGAJI KOTOR :RPBESAR PINJAMAN :RP

NIP NAMA Tgl/Bln/Thn kerja

Status Gaji Kotor

Besar Pinjaman

SIMPAN UBAH KELUAR

4. LAPORAN VALIDASI DATALAPORAN VALIDASI DATA

NO LVD :TANGGAL :

NIP NAMA TGL/BLN/THN MASUK

STATUS GAJI KOTOR

BESAR PINJAMAN

SIMPAN UBAH KELUAR

5.LAPORAN ANALISA PINJAMANLAPORAN ANALISA PINJAMAN

NO LAP :TANGGAL :

NIP NAMA TGL/BLN/THN MASUK

STATUS GAJI KOTOR

BESAR PINJAMAN

SIMPAN UBAH KELUAR

6.LAPORAN MANAJEMENLAPORAN MANAJEMEN

NO LM :TANGGAL :

NIP NAMA TGL/BLN/THN MASUK

STATUS GAJI KOTOR

BESAR PINJAMAN

SIMPAN SIMPAN SIMPAN

C.TAMPILAN FORM KELUARAN1. Surat Perintah Pemeriksaan Berkas

SURAT PERINTAH PEMERIKSAAN BERKAS

NO. SPPB :TANGGAL :

NIP :NAMA :TGL/BLN/THN KERJA :STATUS : KONTRAK TETAPGAJI KOTOR :RPBESAR PINJAMAN :RP

PETUGAS

( BAG. SDM )

2.SURAT PERINTAH VALIDASI DATA

SURAT PERINTAH VALIDASI DATA

NO. SPVD :TANGGAL :

NIP :NAMA :TGL/BLN/THN KERJA :STATUS : KONTRAK TETAPGAJI KOTOR :RPBESAR PINJAMAN :RP

PETUGAS

( BAG. SDM )

3.SURAT PERINTAH ANALISA PINJAMAN

SURAT PERINTAH ANALISA PINJAMAN

NO. SPAP :TANGGAL :

NIP :NAMA :TGL/BLN/THN KERJA :STATUS : KONTRAK TETAPGAJI KOTOR :RPBESAR PINJAMAN :RP

PETUGAS

( BAG. SDM )

4.ANGSURAN

PEMBAYARAN

NIP :NAMA :JUMLAH ANGSURAN :BUNGA :TGL ANGSURAN :

TTD TERIMA

( PENERIMA )

5.LAPORAN PEMBAYARAN

PEMBAYARAN

NO_LPOY :TANGGAL :

NIP :NAMA :TGL/BLN/THN KERJA :STATUS : KONTRAK TETAPGAJI KOTOR :RPBESAR PINJAMAN :RP

PETUGAS

( BAG. KEUANGAN )