Upload
nguyen-phu-tien
View
126
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
1
Më ®Çu
1.1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi
ViÖt Nam ®· vµ ®ang chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ bao cÊp, kh«ng ph¸t huy
®îc néi lùc cña m×nh sang nÒn kinh tÕ më theo xu híng khu vùc ho¸, toµn
cÇu ho¸. §ã chÝnh lµ chÝnh s¸ch kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ níc ®· thùc hiÖn
nh»m t¹o mét mét m«i trêng kinh doanh, s¶n suÊt míi ®Çy triÓn väng cho tÊt
c¶ c¸c doanh nghiÖp trong níc, ph¸t huy ®îc néi lùc cña m×nh, gãp phÇn
vµo môc tiªu chung lµ c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc.
§øng tríc mét c¸nh cöa më réng nh vËy th× viÖc ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ
tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp v« cïng quan träng , lµ ®iÒu kiÖn
sèng cßn vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Cã tiªu thô ®îc s¶n phÈm míi ®¶m
b¶o ®îc viÖc thu håi vèn bá ra, tÝch luü s¶n xuÊt n©ng cao ®êi sèng cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn. §ång thêi cßn ph¶i khai th¸c c¸c nguån lùc tµi chÝnh, huy
®éng nguån lùc ®ã vµ sö dông nguån lùc cã hiÖu qu¶.
Do ®ã mµ h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn rÊt quan träng cña c«ng cô
qu¶n lý kinh tÕ cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t
c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kÕ to¸n g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh.
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ mét c«ng ty võa mang
tÝnh chÊt th¬ng m¹i, võa mang tÝnh phôc vô nhiÖm vô chÝnh cña ngµnh. LÜnh
vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ mét lÜnh vùc lín ®Çy tiÒm n¨ng. Bëi v× than lµn
mét nguyªn liÖu truyÒn thèng ®îc sö dông nhiÒu ë c¸c c¬ së s¶n xuÊt. Do
vËy mµ c«ng ty cã nhiÒu c¬ héi kinh doanh, nhng ®ång thêi ph¶i ®¬ng ®Çu
víi nhiÒu sù c¹nh tranh cña c¸c s¶n phÈm thay thÕ trªn thÞ trêng ®ßi hái c«ng
ty ph¶i cã sù kÕt hîp nhanh nhÑn vµ khÐo lÐo dÓ gi÷ v÷ng vÞ trÝ cña m×nh trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
2
NhËn thøc ®îc vai trß vµ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n chóng t«i
tiÕn hµnh nghiªn cøu ®Ò tµi: “H¹ch to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ ë
c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi”.
1.2. Môc tiªu nghiªn cøu
1.2.1 Môc tiªu chung
H¹ch to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh
doanh than Hµ Néi.
1.2.2. Môc tiªu cô thÓ
- HÖ thèng ho¸ c¬ së lý luËn vÒ H¹ch to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸
- §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸,
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña c«ng ty
- §a ra mét sè gi¶i ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ n©ng cao
hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
1.3. §èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu
1.3.1 §èi tîng nghiªn cøu
- Hµng hãa
- C¸c qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa
- C«ng t¸c h¹ch to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty
1.3.2.Ph¹m vi nghiªn cøu
- Ph¹m vi kh«ng gian: Néi dung ®Ò tµi ®îc thùc hiÖn t¹i c«ng ty chÕ
biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi
-Ph¹m vi thêi gian: Tõ ngµy 15/10/2005 ®Õn ngµy 10/03/2006
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
3
ch¬ng I
C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n hµng ho¸
vµ tiªu thô hµng ho¸
I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n hµng ho¸
1. Kh¸i niÖm
Hµng hãa lµ nh÷ng vËt phÈm cña lao ®éng nh»m tháa m·n nhu cÇu nµo
®ã cña con ngêi, ®i vµo s¶n s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng th«ng qua qu¸ tr×nh mua
b¸n trao ®æi hµng hãa trªn thÞ trêng.
S¶n phÈm hµng hãa lµ tËp hîp tÊt c¶ c¸c ®Æc tÝnh vËt lý, hãa häc cã thÓ
quan s¸t ®îc tËp hîp trong mét h×nh thøc ®ång nhÊt lµ vËt võa mang gi¸ trÞ sö
dông võa mang gi¸ trÞ. S¶n phÈm ®ã cã thÓ mang ra trao ®æi ®îc.
Hµng hãa trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ hµng hãa mua vµo ®Ó
b¸n nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt tiªu dïng vµ xuÊt khÈu.
Hµng hãa ®îc biÓu hiÖn trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ sè lîng. Sè lîng cña
hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh b»ng ®¬n vÞ ®o lêng phï hîp víi tÝnh chÊt hãa häc,
lý häc cña nã nh kg, lÝt, mÐt... nã ph¶n ¸nh quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. ChÊt lîng hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh b»ng
tØ lÖ % tèt, xÊu hoÆc gi¸ trÞ phÈm cÊp cña hµng hãa.
2. §Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa
§ã lµ lµ sù trao ®æi mua b¸n cã tháa thuËn, doanh nghiÖp ®ång ý b¸n vµ
kh¸ch hµng ®ång ý mua, ®· thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Cã sù chuyÓn ®æi quyÒn së h÷u hµng hãa tõ doanh nghiÖp sang kh¸c
hµng.
Doanh nghiÖp giao hµng hãa tõ doanh nghiÖp sang kh¸ch hµng kho¶n
tiÓn hay mét kho¶n nî t¬ng øng. Kho¶n tiÒn nµy ®îc gäi lµ doanh thu b¸n
hµng, dïng ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
4
C¨n cø trªn sè tiÒn hay kho¶n nî mµ kh¸ch hµng chÊp nhËn tr¶ ®Ó h¹ch
to¸n kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp.
3. Vai trß cña qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa
Tiªu thô hµng hãa lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn hãa
vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng hãa sang h×nh th¸i gi¸ trÞ,
thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa th«ng qua quan hÖ trao ®æi.
Tiªu thô lµ kh©u quan trong cña ho¹t ®éng th¬ng m¹i doanh nghiÖp,
nã thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng ®ã lµ ®a s¶n phÈm hµng hãa
tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Tiªu thô hµng hãa lµ kh©u trung gian, lµ cÇu
nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.
Qua tiªu thô míi kh¼ng ®Þnh ®îc n¨ng lùc kinh doanh cña doanh
nghiÖp. Sau tiªu thô doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng thu håi ®îc tæng chi phÝ bá
ra mµ cßn thùc hiÖn ®îc mét phÇn gi¸ trÞ thÆng d. PhÇn thÆng d nµy chÝnh
lµ phÇn quan träng ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ níc, më réng quy m« kinh
doanh.
Còng nh c¸c qu¸ tr×nh kh¸c, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa còng chÞu sù
thay ®æi vµ qu¶n lý cña nhµ níc, cña ngêi cã lîi Ých trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp.
§ã lµ chñ doanh, c¸c cæ ®«ng, b¹n hµng, nhµ tµi trî, c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ
níc (thuÕ, luËt ph¸p...). HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh
nghiÖp th¬ng m¹i ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý c«ng t¸c tiªu thô
hµng hãa. Víi chøc n¨ng thu thËp sè liÖu, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin, kÕ to¸n
®îc coi lµ nh÷ng c«ng cô gãp phÇn gi¶i quyÕn nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh trong
doanh nghiÖp. Cô thÓ kÕ to¸n ®· theo dâi sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ cña tæng
l« hµng tõ kh©u mua ®Õn kh©u tiªu thô hµng hãa. Tõ ®ã doanh nghiÖp míi
®iÒu chØnh ®a ra ph¬ng ¸n, c¸c kÕ ho¹ch tiªu thô hµng hãa nh»m thu ®îc
hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Doanh nghiÖp th¬ng m¹i thùc hiÖn tèt nghiÖp vô nµy th× sÏ ®¸p øng
tèt, ®Èy ®ñ, kÞp thêi nhu cÇu cña kh¸ch hµng, gãp phÇn khuyÕn khÝch tiªu
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
5
dïng, thóc ®Èy s¶n xuÊt, t¨ng doanh thu b¸n ra, më réng thÞ phÇn, kh¼ng ®Þnh
®îc uy tÝn doanh nghiÖp trong mèi quan hÖ víi c¸c chñ thÓ kh¸c (nh b¹n
hµng, chñ nî, c¸c nhµ ®Çu t ...). §ång thêi ®éng viªn ngêi lao ®éng, n©ng
cao møc sèng cho hä vµ ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp sÏ thu héi ®îc kho¶n lîi
nhuËn mong muèn, gãp phÇn x©y dùng nÒn kinh tÕ quèc d©n.
4. Yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô hµng hãa
Trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i tiªu thô hµng hãa chÝnh lµ qu¸
tr×nh qu¶n lý hµng hãa vÒ sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ hµng hãa trong qu¸
tr×nh vËn ®éng tõ kh©u xuÊt b¸n cho ®Õn khi thu tiÒn b¸n hµng. C«ng t¸c qu¶n
lý nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa ®ßi hái ph¶i thêng xuyªn theo dâi, chØ ®¹o
qu¸ tr×nh b¸n hµng theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng biÕn ®éng
cña thÞ trêng ®Ó ®iÒu chØnh kinh doanh sao cho mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt.
§ång thêi ph¶i tÝnh to¸n vµ ®a ra c¸c møc kÕ ho¹ch vµ chi phÝ, kÕt qu¶n kinh
doanh, n¨ng suÊt lao ®éng, thêi gian chu chuyÓn vèn.
ViÖc qu¶n lý tiªu thô hµng hãa theo c¸c néi dung sau:
Qu¶n lý vÒ sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ hµng hãa, bao gåm: ViÖc qu¶n
lý tõng ngêi mua, tõng lÇn göi hµng, tõng nhãm hµng, tõng bé phËn kinh
doanh. ViÖc qu¶n lý chØ kÕt thóc khi quyÒn së h÷u ®îc chuyÓn giao vµ doanh
nghiÖp nhËn ®îc tiÒn hay cã ®ßi hái tiÒn.
Qu¶n lý vÒ gi¸ c¶ bao gåm viÖc lËp dù ®Þnh vµ theo dâi thùc hiÖn gi¸,
®ång thêi doanh nghiÖp ph¶i ®a ra kÕ ho¹ch cho kú tiÕp theo. Doanh nghiÖp
ph¶i ®a ra mét biÓu gi¸ hîp lý cho tõng mÆt hµng, tõng ph¬ng thøc b¸n,
tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh. Trong c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ c¶ hµng hãa th× hÖ
thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕt to¸n lµ c«ng cô ®¾c lùc nhÊt, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c
nhÊt t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa, ®Æc biÖt lµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ trong tõng
thêi ®iÓm. Nã gióp cho nhµ qu¶n lý x©y dùng ®îc ®Þnh møc gi¸ hîp lý nhÊt
cho hµng b¸n ra.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
6
Qu¶n lý viÖc thu håi tiÒn b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Qu¶n lý viÖc thu håi tiÒn b¸n hµng lµ viÖc xem xÐt sè tiÒn thu ®îc sau tiªu
thô ®îc chuyÓn vÒ ®¬n vÞ díi h×nh thøc nµo, sè lîng bao nhiªu, chiÒu
híng ph¸t sinh c¸c kho¶n nî khã ®ßi. Qu¶n lý mÆt nµy bao gåm c¶ viÖc qu¶n
lý c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô nh nhËn ®îc tiÌn tríc
cña kh¸ch hµng, chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Sau khi qu¸ tr×nh
tiªu thô hµng hãa kÕt thóc cÇn ph¶i qu¶n lý viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶n kinh doanh,
®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ kÕt qu¶ kinh doanh ®· ®¹t ®îc.
5. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
KÕt qu¶ tiªu thô lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng vÒ viÖc tiªu thô
s¶n phÈm hµng hãa, lao vô, dÞch vô cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh
vµ kinh doanh phô.
5.1. C¸c yÕu tè cÊu thµnh viÖc x¸c ®inh kÕt qu¶ tiªu thô
5.1.1. Doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng: Lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn do viÖc ban hµng
hãa, s¶n phÈmm cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. Tæng sè doanh thu
b¸n hµng lµ sè tiÒn ghi trªn hãa ®¬n, trªn hîp ®ång cung cÊp lao vô, dÞch vô.
Doanh thu b¸n hµng sÏ ®îc ghi nhËn khi tÊt c¶ c¸c ®iÒu kiÖn sau ®îc
tháa m·n:
Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn lîi së h÷u s¶n phÈm, hµng hãa cho ngêi mua.
Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh lµ ngêi
së h÷u hµng hãa hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa.
Gi¸ trÞ c¸c kho¶n doanh thu ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ch¾c ch¾n.
Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n
hµng.
X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
7
Víi mçi ph¬ng thøc b¸n hµng th× thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc
niÖm kh¸c nhau:
- Trong trêng hîp b¸n lÎ hµng hãa: Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ
thêi ®iÓm nhËn b¸o c¸o b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.
- Trong trêng hîp göi ®¹i lý b¸n hµng: Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu
lµ thêi ®iÓm nhËn b¸o c¸o b¸n hµng do bªn ®¹i lý göi.
- Trêng hîp b¸n bu«n qua kho vµ ban bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo
h×nh thøc giao trùc tiÖp th× thêi ®iÓm hµng hãa ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô vµ
doanh thu ®îc ghi nhËn lµ khi ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®ñ hang, ®· thanh
to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî.
- Trêng hîp b¸n bu«n qua kho, b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh
thøc chuyÓn hµng th× thêi ®iÓm ghi nhËn doanh nghiÖp thu lµ khi thu tiÒn cña
bªn mua hoÆc bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn.
5.1.2. ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®·
thanh to¸n cho ngêi mua do mua hµng hãa, dÞch vô víi khèi lîng lín theo
tháa thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n
hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng.
5.1.3. Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngoµi hãa ®¬n
hay hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh hµng kÐm
phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, giao hµng kh«ng ®óng thêi gian, ®Þa ®iÓm
trong hîp ®ång....(do chñ quan doanh nghiÖp). Ngoµi ra tÝnh vµo kho¶n gi¶m
gi¸ hµng b¸n cßn bao gåm c¸c kho¶n thëng kh¸ch hµng trong mét kho¶ng
thêi gian nhÊt ®Þnh ®· tiÕn hµnh mua mét khèi lîng hµng hãa trong mét ®ît.
5.1.4. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ sè hµng ®· ®îc coi lµ tiªu thô (®· chuyÓn giao
quyÒn së h÷u, ®· thu tiÒn hay ®îc ngêi chÊp nhËn tr¶ tiÒn) nhng l¹i bÞ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
8
ngêi mua tõ chèi vµ tr¶ l¹i do ngêi b¸n kh«ng t«n träng hîp ®ång kinh tÕ ®·
ký kÕt nhng kh«ng phï hîp víi yªu cÇu, tiªu chuÈn, quy c¸ch kü thuËt, hµng
kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i...T¬ng øng víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ
gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (tÝnh theo gi¸ vèn khi b¸n) vµ doanh thu cña
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i công víi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép cña hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i.
5.1.5. Doanh thu thuÇn
Doanh thu thuÇn: Lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng sè doanh thu víi c¸c
kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.
5.1.6. Gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n: lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, vËt t, hµng hãa lao vô,
dÞch vô tiªu thô. §èi víi s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô tiªu thô gi¸ thµnh s¶n xuÊt
(gi¸ thµnh c«ng xëng) hay chi phÝ s¶n xuÊt. Víi vËt t tiªu thô, gi¸ vèn lµ gi¸
trÞ ghi sæ, cßn víi hµng hãa tiªu thô, gi¸ vèn bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng
hãa tiªu thô céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô.
ViÖc x¸c ®Þnh vèn hµng b¸n lµ hÕt søc quan träng, nã cã ¶nh hëng trùc
tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh, ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay cßn
nhiÒu biÕn ®éng th× c¸c doanh nghiÖp cµng ph¶i quan t©m trong viÖc lùa chän
ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn thÝch hîp cho m×nh sao cho cã lîi Ých nhÊt mµ
vÉn ph¶n ¸nh ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh.
5.1.7. Lîi nhuËn gép
Lîi nhuËn gép: Lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu
thuÇn vµ gi¸ vèn hµng b¸n ph¸t sinh trong thêi kú.
5.1.8. Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng: Lµ bé phËn cña chi phÝ lu th«ng ph¸t sinh díi h×nh
th¸i tiÒn tÖ ®Ó thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô b¸n hµng hãa. Chi phÝ b¸n hµng bao
gåm nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô nh:
Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, vËn chuyÓn, bao b×, hµng hãa tr¶ ®¹i lý.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
9
Sè thuÕ GTGT
Ph¶i nép
ThuÕ GTGT
®Çu ra
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
®îc khÊu trõ
5.1.9. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ mét lo¹i chi phÝ thêi kú ®îc tÝnh khi
h¹ch to¸n lîi tóc thuÇn. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi
chung cho qu¶n lý v¨n phßng vµ c¸c kho¶n kinh doanh kh«ng g¾n víi c¸c ®Þa
chØ cô thÓ trong c¬ cÊu tæ chøc kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh chi
l¬ng nh©n viªn qu¶n lý, ®å dïng v¨n phßng, chi tiÕp kh¸c, c«ng c¸c phÝ...
5.1.10. C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép cã liªn quan ®Õn b¸n hµng
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
ThuÕ GTGT lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu, ®îc thu trªn phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng cña
hµng hãa, dÞch vô.
Môc ®Ých cña thuÕ GTGT lµ nh»m ®éng viªn mét phÇn thu nhËp cña
ngêi tiªu dïng cho ng©n s¸ch nhµ níc, b¶o ®¶m c«ng b»ng x· héi, kiÓm
so¸t kinh doanh, thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn.
§èi tîng nép thuÕ GTGT bao gåm c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã ho¹t ®éng
s¶n xuÊt, kinh doanh hµng hãa, dÞch vô chÞu thuÕ ë ViÖt Nam, kh«ng ph©n biÖt
ngµnh nghÒ, h×nh thøc, tæ chøc kinh doanh (gäi chung lµ cë së kinh doanh) vµ
tæ chøc c¸ nh©n cã nhËp khÈu hµng hãa chÞu thuÕ (gäi chung lµ ngêi nhËp
khÈu) ®Òu lµ ®èi tîng nép thuÕ GTGT.
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
§èi tîng ¸p dông: lµ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc kinh doanh, bao gåm c¸c
doanh nghiÖp nhµ níc, doanh nghiÖp ®Çu t níc ngoµi, doanh nghiÖp t
nh©n, c¸c c«ng ty cæ phÇn, hîp t¸c x· vµ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc kinh doanh kh¸c.
X¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép
= -
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
10
ThuÕ
GTGT
®Çu ra
Gi¸ trÞ tÝnh thuÕ cña
hµng hãa, dÞch vô chÞu
thuÕ GTGT
ThuÕ suÊt thuÕ
GTGT cña hµng hãa,
dÞch vô ®ã
ThuÕ
GTGT
®Çu vµo
Tæng thuÕ GTGT ghi trªn hãa ®¬n GTGT
mua hµng hãa, dÞch vô hoÆc chøng tõ nép
thuÕ GTGT cña hµng hãa nhËp khÈu
Trong ®ã:
= x
=
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
Tiªu thô ®Æc lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu ®îc trªn thu nhËp doanh nghiÖp cña
mét sè mÆt hµng hãa nhÊt ®Þnh mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh (Rîu,
bia, thuèc l¸, x¨ng c¸c lo¹i...). Mäi tæ chøc, c¸ nh©n thuéc c¸c thµnh phÇn
kinh tÕ s¶n xuÊt hay nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thuéc diÖn chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc
biÖt ®Òu ph¶i nép thuÕ.
§èi víi c¸c hµng hãa thuéc diÖn chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, khi vËn
chuyÓn trªn ®îng ph¶i cã ®ñ biªn b¶n nép thuÕ vµ giÊy vËn chuyÓn hµng hãa
®· nép thuÕ. §èi víi hµng dù tr÷ t¹i kho hµng, cöa hiÖu... ph¶i cã giÊy tê
chøng minh ®· nép thuÕ (Biªn lai, hãa ®¬n)
Mçi mÆt hµng thuéc diÖn chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt chØ ph¶i chÞu thuÕ
nµy mét lÇn tøc lµ sau khi mÆt hµng ®ã ®· chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ë kh©u
s¶n xuÊt th× kh«ng ph¶i chÞu thuÕ lÇn thø hai khi lu th«ng trªn thÞ trêng. C¬
së s¶n xuÊt mÆt hµng nµy chØ chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖc mµ kh«ng chÞu thuÕ
GTGT, cßn c¬ së th¬ng nghiÖp kinh doanh mÆt hµng ®ã chØ chÞu thuÕ GTGT
mµ kh«ng ph¶i chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt.
ThuÕ xuÊt khÈu
ThuÕ xuÊt khÈu lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu, thu vµo v¸c hµng hãa ®îc phÐp xuÊt
khÈu.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
11
§èi tîng chÞu thuÕ xuÊt khÈu lµ hµng hãa ®îc phÐp xuÊt khÈu, nhËp
khÈu qua cöa khÈu, biªn giíi ViÖt Nam (trõ hµng viÖn trî qu¸ c¶nh, hµng t¹m
nhËp t¸i xuÊt, hµng viÖn trî nh©n ®¹o...)
ThuÕ xuÊt khÈu ®îc tÝnh c¨n cø vµo sè lîng tõng mÆt hµng tÝnh thuÕ
vµ thuÕ suÊt tõng mÆt hµng. C¸ch tÝnh sè thuÕ ph¶i nép nh sau:
= x
5.2. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu
thuÇn vµ gi¸ trÞ vèn hµng b¸n (gåm c¶ s¶n phÈm, hµng hãa vµ dÞch vô), doanh
thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ tµi chÝnh, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp. Vµ ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:
= - - - -
= + -
ThuÕ xuÊt
khÈu ph¶i
nép
Sè lîng mÆt
hµng chÞu thuÕ kª
khai trong tê khai
hµng hãa
Gi¸ tÝnh
thuÕ b»ng
®ång ViÖt
Nam
ThuÕ xuÊt
Doanhthu
thuÇn
Doanhthub¸nhµng
ChiÕtkhÊu
th¬ngm¹i
Gi¶mgi¸
hµng
Hµn b¸nbÞ tr¶ l¹i
ThuÕTT§B,
XK
Lîi nhuËnthuÇn tõtiªu thô
hµng ho¸
Lîi nhuËngép tõ b¸n
hµng vµcung cÊpdÞch vô
Chi phÝb¸nhµng
Chi phÝph©n bæqu¶n lýdoanhnghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
12
5.3. NhiÖm vô kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi lîng hµng hãa b¸n ra, tÝnh
to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶
kinh doanh cña doanh nghiÖp, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh b¸n
hµng, phôc vô cho l·nh ®¹o ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i.
KiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô, kÕ ho¹ch lîi nhu©n, kû
luËn thanh to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn b¸n hµng, kû luËt thu nép ng©n s¸ch
Nhµ níc.
§Ó tæ chøc tèt hÖ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n
chuyÓn chøng tõ.
KÕ to¸n cÇn ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ hîp ph¸p ban ®Çu vÒ nghiÖp vô
b¸n hµng, tæ chøc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi sæ s¸ch kÕ to¸n mét c¸ch
hîp lý nh»m ph¶n ¸nh ®íc c¸c sè liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh
doanh tr¸nh ghi chÐp trïng lÆp, phøc t¹p kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao hiÖu qu¶
c«ng t¸c kÕ to¸n. C¨n cø vµo c¸c trêng hîp hµng hãa ®îc coi lµ b¸n mµ
ph¶n ¸nh ®óng ®¾n kÞp thêi doanh sè b¸n, cung cÊp ®îc c¸c th«ng tin l·nh
®¹o qu¶n lý kinh doanh vÒ hµng hãa ®· b¸n vµ s« hiÖn cßn trong kho.
B¸o c¸o kÞp thêi, thêng xuyªn t×nh h×nh tiªu thô, t×nh h×nh thµnh to¸n
víi kh¸ch hµng theo tõng lo¹i hµng, tõng hîp ®ång kinh tÕ, tõng thêi gian ...
®¶m b¶o ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng b¸n trªn c¸c
mÆt: s« lîng, chÊt l¬ng, chñng lo¹i... §«n ®èc viÖc thu tiÒn b¸n hµng vÒ
doanh nghiÖp kÞp thêi, tr¸nh hiÖn tîng tiªu cùc sö dông tiÒn b¸n hµng cho
môc ®Ých c¸ nh©n.
Tæ chøc vËn dông tèt hÖ thèng t¹i kho¶n kÕ to¸n, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ
to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh sÏ ®em
l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ chi phÝ ho¹t ®éng
cña doanh nghiÖp nãi chung. Nã gióp cho ngêi sö dung nh÷ng th«ng tin cña
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
13
kÕ to¸n n¾m ®îc toµn diÖn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp cho
nhµ qu¶n lý chØ ®¹o kinh doanh kÞp thêi phï hîp vêi t×nh h×nh biÕn ®éng thùc
tÕ cña thÞ trêng còng nh viÖc lËp kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh trong
t¬ng lai.
II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa
1.1. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tiªu thô hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn theo
nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau, theo ®ã hang hãa vËn ®éng ®Õn tËn tay ngêi
tiªu dïng. ViÖc lùa chän vµ ¸p dông linh ho¹t c¸c ph¬ng thøc tiªu thô ®· gãp
phÇn kh«ng nhá vµo viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô vµ doanh nghiÖp. HiÖn
nay c¸c doanh nghiÖp thêng sö dông mét sè ph¬ng thøc tiªu thô sau:
1.1.1. Ph¬ng thøc b¸n bu«n.
B¸n bu«n ®îc hiÓu lµ h×nh thøc b¸n hµng cho ngêi mua trung gian ®Ó
hä tiÕp tôc chuyÓn b¸n hoÆc b¸n cho c¸c nhµ s¶n xuÊt.
Ph¬ng thóc nµy cã thuËn lîi lµ cã thÓ gióp cho doanh nghiÖp thu héi
vèn nhanh, ®Èy nhanh vßng quay cña vèn do khèi lîng hµng hãa tiªu thô lín.
Tuy nhiªn, víi ph¬ng thøc nµy doanh nghiÖp còng cã thÓ gÆp nguy c¬ khñng
ho¶ng thõa trong tiªu thô do doanh nghiÖp bÞ ng¨n c¸ch víi ngêi tiªu dïng
cuèi cïng bëi ngêi mua trung gian hoÆc bÞ chiÕm dông vèn do bªn mua thiÕu
thiÖn chÝ, chËm thanh to¸n. Theo ph¬ng thøc nµy cã hai h×nh thøc b¸n bu«n.
1.1.1.1 B¸n bu«n qua kho.
B¸n bu«n qua kho lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ b¸n ®îc xuÊt ra tõ kho
b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp. B¸n bu«n qua kho bao gåm theo h×nh thøc giao
hµng trùc tiÕp hoÆc b¸n buèn qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
14
B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Lµ h×nh thøc b¸n
hµng trong ®ã doanh nghiÖp xuÊt kho hµng hãa giao trùc tiÕo cho ®¹i diÖn cña
bªn mua.
B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Lµ h×nh thøc b¸n hµng
trong ®ã doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt xuÊt
kho hµng hãa.
1.1.1.2. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng.
B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ h×nh thøc b¸n mµ doanh nghiÖp th¬ng
m¹i sau khi tiÕn hµnh mua hµng kh«ng ®a vÒ nhËp kho mµ chuyÓn th¼ng ®Õn
cho bªn mua. Thuéc h×nh thøc nµy bao gåm b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng trùc
tiÕp vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc göi hµng.
B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng trùc tiÕp: Lµ h×nh thøc b¸n mµ ngêi mua
cö ®¹i diÖn ®Õn nhËn hµng do doanh nghiÖp b¸n chØ ®Þnh theo hãa ®¬n cña
ngêi b¸n ®· nhËn.
B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc göi hµng: Lµ h×nh thøc b¸n
hµng mµ bªn b¸n tù vËn chuyÓn hµng tõ c¸c ®iÓm nhËn hµng ®Õn ®Þa ®iÓm cña
bªnh mua theo hîp ®ång b»ng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn tù cã hoÆc thuª ngoµi.
1.1.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ.
B¸n lÎ ®îc hiÓu lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng,
kh«ng th«ng qua c¸c trung gian. Thuéc ph¬ng thøc b¸n lÎ gåm cã c¸c h×nh
thøc sau:
B¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Theo h×nh thøc nµy, qu¸ tr×nh b¸n hµng
®îc t¸ch thµnh hai giai ®o¹n: Giai ®o¹n thu tiÒn vµ giai ®o¹n giao hµng.
B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy, viÖc thu tiÒn vµ giao
hµng cho bªn mua kh«ng t¸ch rêi nhau. Nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn
vµ giao hµng cho kh¸ch hµng. HÕt ngµy hoÆc ca b¸n, nh©n viªn b¸n gµng cã
nhiÖm vô nép tiÒn cho thñ quü vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng sau khi ®· kiÓm kª
hµng tån trªn quÇy.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
15
1.1.3. Ph¬ng thøc hµng ®æi hµng.
Theo ph¬ng thøc nµy doanh nghiÖp dïng s¶n phÈm hµng hãa cña m×nh
®Ó ®æi lÊy s¶n phÈm hµng hãa cña doanh nghiÖp kh¸c hay cßn gäi lµ ph¬ng
thøc thanh to¸n bï tr÷ lÉn nhau. Khi ®ã ë doanh nghiÖp võa ph¸t sinh nghiÖp
vô b¸n hµng võa ph¸t sinh nghiÖp vô mua hµng.
1.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý.
Lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp giao cho c¸c ®¬n vÞ hoÆc c¸
nh©n b¸n hé ph¶i tr¶ hoa hång cho hä, sè hµng giao vÉn thuéc quyÒn së h÷u
cña doanh nghiÖp. Hoa hång ®¹i lý ®îc tÝnh theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn gi¸ b¸n
cha cã thuÕ GTGT ( ®èi víi hµng hãa chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ) hoÆc thanh to¸n bao gåm c¶ GTGT (®«i víi hµng hãa chÞu thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi trîng chÞu thuÕ
GTGT) vµ ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng.
1.1.5. Phong thøc b¸n hµng tr¶ gãp.
Lµ ph¬ng thøc ngêi mua hµng tr¶ ngay mét phÇn tiÒn hµng vµ tr¶ gãp
sè tiÒn cßn l¹i trong nhiÒu kú. Trong trêng hîp nµy doanh thu b¸n hµng vÉn
tÝnh theo doanh thu b¸n lÎ b×nh thêng, phÇn tiÒn nguêi mua tr¶ gãp th× ph¶i
tr¶ l·i cho sè tiÒn gãp ®ã.
1.1.6. Ph¬ng thøc tiªu thô néi bé.
Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong cïng doanh
nghiÖp víi nhau gi÷a ®¬n bÞ chÝnh víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc hoÆc sö dông s¶n
phÈm, hµng hãa cho môc ®Ých biÕu tÆng, qu¶ng c¸o hay ®Ó tr¶ c«ng cho ngêi
lao ®éng thay tiÒn l¬ng.
1.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng hãa xuÊt kho
Khi xuÊt kho hµng hãa ®Ó tiªu thô kÕ to¸n ph¶i vËn dông mét trong c¸c
ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho sau:
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
16
- Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n
- Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh
1.2.1. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc( FIFO)
Theo ph¬ng thøc nµy, l« hµng nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc. Hµng xuÊt
thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ vèn l« hµng ®Ó tÝnh.
Ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn gi¸ c¶ æn ®Þnh vµ cã xu thÕ
híng gi¶m.
1.2.2. Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy, l« hµng nµo nhËp sau th× xuÊt tríc. KÕ to¸n
ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp kho, khi xuÊt kho c¨n cø vµo
sè lîng hµng hãa ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho, do ®ã gi¸ thùc tÕ cña hµng
hãa tån kho cuèi kú l¹i lµ lÇn nhËp kho ®Çu kú.
Ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp khi nÒn kinh tÕ cã l¹m ph¸t, gi¸ c¶ cã
biÕn ®éng lín.
1.2.3. Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n
Theo ph¬ng ph¸p nµy:
= x
§¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh theo mét trong 3 c¸ch:
C¸ch 1: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n liªn hoµn lµ ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n
®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh hµng ho¸ xuÊt kho cho ®Õn khi nhËÇnhngf ho¸
míi, cÇn tÝnh l¹i ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp xuÊt.
TrÞ gi¸ hµng
xuÊt b¸n
S¶n lîng hµng
xuÊt b¸n
§¬n gi¸
b×nh qu©n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
17
TrÞ gi¸ vèn thùc thÕ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng
hµng tån kho + hãa nhËp kho tõ lÇn
xuÊt
sau lÇn xuÊt tríc tríc ®Õn lÇn xuÊt nµy
Sè lîng hµng hãa Sè lîng hµng hãa nhËp
Tån kho sau lÇn xuÊt tríc + kho tõ lÇn xuÊt tríc tíi lÇn
xuÊt nµy
C¸ch 2: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ (b×nh qu©n gia quyÒn)
®îc x¸c ®Þnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n.
TrÞ gi¸ vèn hµng hãa TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ
hµng
Tån ®Çu kú + hãa nhËp trong kú
Sè lîng hµng hãa Sè lîng hµng hãa nhËp
Tån ®Çu kú + kho tõ lÇn xuÊt tríc tíi lÇn
xuÊt nµy
C¸ch 3: Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n ®Çu kú hay cuèi kú tríc
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
=
1.2.4. Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× hµng xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®óng
®¬n gi¸ nhËp kho cña l« hµng ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.
Gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng tån kho hiÖn cßn ®îc tÝnh b»ng sè tõng l« hµng
hiÖn cßn víi ®¬n gi¸ nhËp kho cña tõng l« hµng råi tæng hîp l¹i.
§¬n gi¸ thùc
tÕ b×nh qu©n
liªn hoµn
§¬n gi¸ thùc
tÕ b×nh qu©n
liªn hoµn
§¬n gi¸
B×nh qu©n
TrÞ gi¸ hµng hãa tån ®Çu kú
Sè lîng hµng hãa tån ®Çu
kú
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
18
1.3. H¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa
C¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa ®îc ¸p dông phæ biÕn
hiÖn nay:
- Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
- Ph¬ng ph¸p sæ sè d
- Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Ph¬ng ph¸p thÎ song song
ë kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐo ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh
h×nh nhËp - xuÊt - tån cña tõng lo¹i hµng hãa vÒ nhËp hµng, kÕ to¸n hµnh kiÓm
tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ, ph©n lo¹i chøng tõ. Cuèi ngµy c¨n cø
vµo chøng tõ ®Ó ghi vµo thÎ kho tÝnh ra sè tån cuèi ngµy. Sau khi thñ kho s¾p
xÕp l¹i chøng tõ, lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ chuyÓn nh÷ng chøng tõ ®ã
vµo phßng kÕ to¸n. Khi giao nhËn chøng tõ thñ kho vµ kÕ to¸n ®Òu ký vµ phiÕu
giao nhËn chøng ts¾p xÕp l¹i chøng tõ, lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ
chuyÓn nh÷ng chøng tõ ®ã vµo phßng kÕ to¸n. Khi giao nhËn chøng tõ thñ kho
vµ kÕ to¸n ®Òu ký vµ phiÕu giao nhËn chøng tõ.
ë phßng kÕ to¸n: Khi nhËn ®îc chøng tõ do chuyÓn lªn, kÕ to¸n thùc
hiÖn kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c, hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ, hoµn chØnh chøng
tõ sau ®ã tiÕn hµnh ghi thÎ hay sæ kÕt to¸n chi tiÕt, kÕ to¸n tæng hîp tõ thÎ hay
sæ chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån kho hµng råi ®èi chiÕu sè
liÖu cña kÕ to¸n tæng hîp.
u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ: ViÖc ghi sæ, thÎ ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ
kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ ph¸t hiÖn sai sãt.
Nhîc ®iÓm: Ghi chÐp cßn trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕt to¸n, kh«i
lîng c«ng viÖc ghi chÐp cßn qu¸ lín.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
19
Ph¹m vi ¸p dông: ChØ ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã chñng
lo¹i mÆt hµng Ýt, t×nh h×nh xuÊt hµng kh«ng thêng xuyªn vµ tr×nh ®éi kÕ to¸n
vµ qu¶n lý kh«ng cao.
S¬ ®å chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p thÎ song song
Ghi chó:Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
KiÓm tra, ®èi chiÕu
Ph¬ng ph¸p sæ sè d
ë kho: Thñ kho vÉn sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh hµng ngµy
nh ph¬ng ph¸p trªn, ®ång thêi sö dông sè d ®Ó cuèi th¸ng ghi chuyÓn sæ
tån kho cña tõng lo¹i hµng vµo sæ sè d theo chØ tiªu sè lîng. Sè d ®îc më
theo tõng kho, sö dông cho c¶ n¨m ®Ó ghi tån kho cuèi th¸ng cña tõng lo¹i
theo chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. Sau khi ghi sè liÖu thñ kho chuyÓn sè d cho
kÕt to¸n.
ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông b¶n kª lòy kÕ nhËp, b¶ng lòy kÕ xuÊt
hµng ®Ó ghi hµng ngµy hay ®Þnh kú t×nh h×nh nhËp, xuÊt theo chØ tiªu gi¸ trÞ ë
tõng kho vµ sö dông b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån kho hµng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè
hµng hãa lu©n chuyÓn trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng theo chØ tiªu gi¸ trÞ
ThÎ kho
Chøng tõnhËp
Sæ (thÎ) kÕ to¸nchi tiÕt hµng hãa
Chøng tõxuÊt
Sæ (thÎ) kÕ to¸nchi tiÕt hµng hãa
Chøng tõxuÊt
B¶ng kª tæng hîpnhËp - xuÊt - tån
Chøng tõxuÊt
B¶ng kª tæng hîpnhËp - xuÊt - tån
KÕ to¸ntæng hîp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
20
theo tõng mÆt hµng. Hµng ngµy hay ®Þnh kú 3 ®Õn 6 ngµy nh©n viªn kÕ to¸n
xuèng kho nhËn chøng tõ kÕ to¸n vÒ nhËp, xuÊt hµng hãa th× kÕ to¸n ký x¸c
nhËn trªn thÎ kho vµ phiÕu nhËn chøng tõ, kÕ to¸n mang chøng tï vÒ hoµn
chØnh. Khi nhËn ®îc chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ chøng tõ (theo gi¸
h¹ch to¸n), tæng hîp céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn
chøng tõ, ®ång thêi ghi sè tiÒn võa tÝnh ®îc cña tõng l¹i hµng hãa (nhËp
riªng, xuÊt riªng) vµo b¶ng lòy kª nhËp, xuÊt tån kho hµng th¸ng. B¶ng nµy
®îc më ræng tõng kho, mçi kho mét tê, ®îc ghi trªn c¬ së c¸c phiÕu giao
nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt hµng hãa. TiÕp ®ã céng sè tiÒn nhËp, xuÊt trong
th¸ng vµ dùa vµo d ®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d cuèi th¸ng cña tõng nhãm
hµng hãa. Sè dù nµy ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè d trªn sè d:
u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy: Gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ
kÕ to¸n, sè liÖu c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng t¹o ®iÒu kiÖn
cung cÊp kÞp thêi th«ng tin phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n lý ë doanh
nghiÖp thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t thêng xuyªn, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh
x¸c cña tµi liÖu kÕ to¸n, n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n.
Nhîc ®iÓm: Do kÕ to¸n ghi chØ tiªu gi¸ trÞ nªn sè liÖu kÕ to¸n kh«ng
cho phÐp theo dâi sù biÕn ®éng cña hµng hãa, mÆt kh¸c khi ®èi chiÕu, kiÓm
tra sè liÖu ë sæ sè d vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho hµng hãa
kh«ng khíp th× viÖc t×m ra sai sãt sÏ gÆp nhiÖu khã kh¨n, tèn c«ng søc.
Ph¹m vi ¸p dông: ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp
cã nhiÒu hµng vµ viÖc nhËp, xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ
to¸n t¬ng ®èi tèt.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
21
S¬ ®å chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
Ghi chó:Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
KiÓm tra, ®èi chiÕu
Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
ë kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh
h×nh biÕn ®éng cña hµng hãa gièng nh ph¬ng ph¸p thÎ song song.
ë phßng kÕ to¸n: Kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt mµ më sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn trong th¸ng (tæng nhËp, tæng xuÊt trong th¸ng vµ tån kho cuèi
th¸ng cña tõng lo¹i hµng) sæ nµy ®îc më cho c¶ n¨m, mçi mÆt hµng ë tõng
kho ®îc kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ, hoµn chØnh chøng tõ, s¾p
xÕp, ph©n lo¹i chøng tõ, cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn b¶ng kª vÒ sè lîng vµ
gi¸ trÞ tõng mÆt hµng ®Ó ghi vµo sæ ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn thÎ kho vµ sè liÖu ë sè
kÕ to¸n tæng hîp.
u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy: Gi¶m ®îc khèi lîng ghi sæ kÕ to¸n
do ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng.
Nhîc ®iÓm: c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi th¸ng, viÖc ®èi chiÕu,
kiÓm tra sè liÖu trong th¸ng gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ®îc.
Chøng tõ nhËp PhiÕu giao nhËnchøng tõ nhËp
ThÓ kho Sæ sè d
Chøng tõ nhËp
Sæ sè d
Chøng tõ xuÊt Chøng tõ xuÊt
PhiÕu giao nhËnchøng tõ nhËp
Chøng tõ xuÊt
B¶ng lòy kÕ N-X-Tkho hµng hãa
KÕ to¸ntæng hîp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
22
Ph¹m vi ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông phæ biÕn.
S¬ ®å chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn:
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
KiÓm tra, ®èi chiÕu
1.4. H¹ch to¸n tæng hîp hµng hãa:
1.4.1. Tµi kho¶n sö dông
Tµi kho¶n 156 “Hµng hãa”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ hµng hãa nhËp, xuÊt, tån kho ë
doanh nghiÖp.
KÕt cÊu:
Bªn nî: - TrÞ gi¸ hµng hãa nhËp kho trong kú
- TrÞ gi¸ hµng hãa ph¸t hiÖn thõa
- TrÞ gi¸ hµng hãa tån kho cuèi kú
Bªn cã: - TrÞ gi¸ hµng hãa xuÊt kho
- TrÞ gi¸ hoÆc hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
- TrÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú ®· kÕt chuyÓn
D nî: TrÞ gi¸ hµng hãa tån kho cuèi kú
Chøng tõ nhËp
B¶ng kª nhËp
ThÎ kho
KÕ to¸n tænghîp
Sæ ®èi chiÕulu©n chuyÓn Chøng tõ xuÊt
B¶ng kª xu©t
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
23
Tµi kho¶n 156 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2:
- TK 1561 “trÞ gi¸ hµng mua”
- TK 1562 “ Chi phÝ thu mua hµng hãa”
1.4.2. KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng ph¸p kª khai th¬ng
xuyªn ë c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng khÊu trõ
1.4.2.1. Ph¬ng thøc b¸n bu«n
Lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n tiªu thô hµng hãa mµ khi kÕt thóc nghiÖp vô
tiªu thô hµng hãa cha khái lÜnh vùc lu th«ng. Lu chuyÓn hµng hµng hãa
b¸n bu«n trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i vã hai ph¬ng thøc sau:
Ph¬ng thøc b¸n bu«n kho:
Lµ ph¬ng thøc tiªu thô mµ hµng hãa doanh nghiÖp mua vµo ®îc nhËp
kho, sau ®ã míi ®a hµng hãa nµy ®em ra b¸n.
S¬ ®å kÕ to¸n b¸n bu«n qua kho
TK 156 TK 632 TK 511 TK 111,112,131
TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n
®· x¸c ®Þnh tiªu thô
TK 157
XuÊt kho göi
b¸n hµng
K/c trÞ gi¸
hµng ®·
x¸c ®Þnh
K/c trÞ gi¸
vèn hµng
tiªu thô
K/c doanh
thu thuÇn
TK 511
TK 531,532
Doanh thu
b¸n hµng
TK 3331
ThuÕGTGT®Çu ra
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
24
Ph¬ng thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng
Lµ ph¬ng thøc tiªu thô mµ trong ®ã hµng hãa cña doanh nghiÖp mua
vµo kh«ng nhËp kho mµ chuyÓn ngay cho kh¸ch.
1.4.2.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ
Lµ b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng hoÆc c¸c tæ chøc kinh tÕ, c¸c
®¬n vÞ kinh tÕ tËp thÓ mua vÒ mang tÝnh chÊt tiªu thô néi bé.
S¬ ®å kÕ to¸n b¸n lÎ:
TK111,112,113 TK632
KT911
TK511 TK111,112,113
Doanh thu
B¸n hµngK/c trÞ gi¸ vèn
Hµng tiªu thôK/c doanh
Thu thuÇn
TrÞ gi¸ vèn hµng ®·
X¸c ®Þnh tiªu thô
TK1331
ThuÕ GTGT
®Çu vµo
TK157
Hµng göi
B¸n
TK3331
TK531,532
ThuÕ GTGT
®Çu ra
TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,138
TrÞ gi¸ thùc
TÕ cña hµng ®·
tiªu thô
®a
K/c gi¸ vèn
X¸c ®Þnh
kÕt qu¶
K/c doanh thu
B¸n hµng
Doanh thu
b¸n hµng
hãa
KT 3331
ThuÕ GTGT
Ph¶i nép
KT 131
Doanh thu
b¸n hµng
hãa
KT111
KT331
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
25
1.4.2.3. Ph¬ng thøc hµng ®æi hµngLµ ph¬ng thøc tiªu thô mµ ngêi b¸n ®em s¶n phÈm, hµng hãa cña
m×nh ®Ó ®æi l©y hµng hãa, vËt t cña ngêi mua.
S¬ ®å kÕ to¸n hµng ®æi hµng:
(1) (4) (3) (2a) (2c)
(2b)
(1) xuÊt kho hµng hãa giao cho kh¸ch hµng
(2a) Ph¶n ¸nh doanh thu thuÕ GTGT cña hµng hãa ®em ®i trao ®æi
(2b) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt t, hµng hãa nhËn vÒ vµ thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu
trõ
(2c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt t, hµng hãa nhËn vÒ bao gåm c¶ thuÕ GTGT
(3) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
(4) KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng hãa mang ®i trao ®æi
1.4.2.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý
Lµ ph¬ng thøc mµ bªn chñ hµng (bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng cho bªn
nhËn ®¹i lý ®Ó b¸n (bªn ®¹i lý)
TK152,156...TK155 TK632 TK911 TK511 TK131
TK1331TK3331
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
26
S¬ ®å kÕ to¸n b¸n hµng ®¹i lý:
1.4.2.5. Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp
Lµ ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa mµ ngêi thµnh to¸n tiÒn hµng nhiÒu
ph¬ng thøc vµ ngêi mua ph¶i chÞu mét l·i suÊt do tr¶ chËm.
S¬ ®å kÕ to¸n hµng tr¶ gãp:
XuÊt hµng giao cho ngêi mua: TK632
XuÊt kho giao hµng cho ngêi mua
Theo gi¸ thùc thÕ xuÊt kho
TK154,156 TK157 TK632 KT911 KT511 TK111,112,131
XuÊt hh chuyÓn
Cho kh¸ch hµng
Gi¸ trÞ hh göi
B¸n ®îc
kh¸ch hµng
chÊp nhËn
K/c gi¸ vèn
hµng b¸n
K/c doanh
thu thuÇn
DT b¸n hµng
KT511KT511
KT3331
Gi¸ trÞ hh nhËp kho do
Kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
27
Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp vµ nî ph¶i thu:
(1): Sè tiÒn ®· nhËn
(2): Sè tiÒn cßn ph¶i thu
(3): Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ
(4): Lîi tøc cña sè tiÒn tr¶ chËm
1.4.2.6. Ph¬ng thøc tiªu thô néi bé
Lµ viÖc mua, b¸n s¶n phÈm, hµng hãa gi÷a ®¬n vÞ chÝnh víi ®¬n vÞ trùc
thuéc, hay gi÷a c¸c ®¬n bÞ trùc théc víi nhau trong cïng mét c«ng ty, Tæng c«ng
ty.
S¬ ®å kÕ to¸n tiªu thô néi bé:
TK511 TK111,112
TK3331 TK131
TK3387
(3)
(4)
(3) (1)
(5) (2)
TK136,334
ThuÕ GTGT
Ph¶i nép
TK155 TK632 TK911 TK512
XuÊt hµng hãa
B¸n néi bé
K/C GVHB
Néi bé
K/C doanh thu
Tiªu thô néi bé
Doanh thu b¸n
Hµng néi bé
TK3331
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
28
tæng hîp doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh KQKD
(¸p dông cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)
`
Doanh thu b¸n hµnghãa
Cuèi kú k/c trÞ gi¸ hµng tån khoHµng göi b¸n cha tiªu thô
TK156,157
TK111,112,141,331
§Çu kú k/c trÞ gi¸ hµngtån kho, hµng göi b¸n ®Çukú
Mua hµng hãa trong kú (gi¸ mua vµchi phÝ vËn chuyÓn bèc dì....
TK133
TrÞ gi¸ hµng hãa bÞ tr¶ l¹i cho ngêib¸n hoÆc ®îc gi¶m gi¸
TrÞ gi¸ hµnghãa hao hôtmÊt m¸t
TK 111,112334
TK331,111,112,138
Ghi gi¶m thuÕ GTGT ®Çu t vµo cña b¶nghµng hãa tr¶ l¹i, hoÆc ®îc gi¶m gi¸
TK632 TK 5511
X¸c ®Þnh hµng hãa tiªuthô trong kú
TK635,641,642
K/c chi phÝTC, CPBH...
TK611
TK421
L·i kinh doanh
Lç kinh doanh
TK911
K/c DT thuÇn ®Ó x¸c®Þnh KQKD
k/c c¸c kho¶ngi¶m trõ DT b¸nhµng hãa ®Ó x®
KQKD
TK 33311
TK 111,112,131
Gi¶m trõ thuÕGTGT ®Çu ra
Doanh thu b¸n hµnghãa
ThuÕ GTGT ®Çuvµo(nÕu cã)
TK 521,531,532,33311
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
29
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô kÕ to¸n sö dông TK911 “ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña doanh nghiÖp.
KÕt cÊu cña TK 911 nh sau:
Bªn Nî: - TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng hãa ®· tiªu thô trong kú.
- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c
- Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú.
- Sè lîi luËn tríc thuÕ vµ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c ho¹t
®éng kh¸c
Bªn cã: - Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm, hµng hãa tiªu thô trong kú
- Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n thu kh¸c.
- Sè lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d
Cuèi kú (th¸ng, quý, n¨m) tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh yªucÊu
qu¶n lý cña mçi doanh nghiÖp th× kÕ to¸n tËp hîp vµ kÕt chuyÓn doanh thu
thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, vhi phÝ b¸n hµng, chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp vµo
TK 911.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
30
S¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
hoÆc gi¸ vèn hµng b¸n, doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ tµi chÝnh, chi
phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN, thu nhËp kh¸c vµ chi phÝ kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh.
TK632 TK511TK911
Cuèi kú k/c gi¸ vèn hµng
B¸n sau khi trõ ®i c¸c
kho¶n gi¶m trõ
Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh
thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô thuÇn
TK512
Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh
thu néi bé thuÇn
TK641,642
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ
b¸n hµng vµ CPQLDN sau
khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m
Cuèi kú kÕt chuyÓn lç tõ
ho¹t ®éng kinh doanh
Cuèi kú kÕt chuyÓn l·i tõ
ho¹t ®éng kinh doanh
TK421
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
31
Ch¬ng II
§Æc ®IÓm ®Þa bµn vµ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
i. Kh¸i qu¸t trung vÒ c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh
than hµ néi
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ 1 trong 10 ®¬n vÞ trùc
thuéc c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than miÒn B¾c, ®îc thµnh lËp vµo ngµy
9/12/1974 theo quyÕt ®Þnh sè 1878/§T - QLKT cña bé trëng Bé §iÖn Than.
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô
thuéc, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng nhµ níc vµ ®îc sö
dông con dÊu theo mÉu cña nhµ níc quy ®Þnh.
Tªn giao dÞch: C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi
CÊp qu¶n lý: C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than miÒn B¾c
Trô së chÝnh: Gi¸p NhÞ - Ph¬ng liÖt - §èng §a - Hµ Néi
Sè ®iÖn tho¹i: 04 8643359
Fax: 04 8641169
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ 98 ngêi
NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ ho¹t
®ét th¬ng m¹i, chuyªn mua than ë má vµ b¸n than cho c¸c ®¬n vÞ sö dông
than trong ®Þa bµn Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn. S¶n lîng tiªu thô than hµng
n¨m cña C«ng ty gÇn 200.000 tÊn víi doanh thu hµng n¨m h¬n 45 tû ®ång.
Thùc hiÖn chñ tr¬ng cña nhµ níc qu¶n lý vËt t theo ngµnh, ngµy
15/11/1974 héi ®ång chÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 254/CP chuyÓn chøc n¨ng
qu¶n lý vµ cung øng than tõ Bé vËt t qua Bé §iÖn - Than. Ngµy 9/12/1974,
Bé §iÖn - Than ra quyÕt ®Þnh sè 1878/§T - QLKT chÝnh thøc thµnh lËp C«ng
ty, lÊy tªn lµ “C«ng ty qu¶n lý vµ ph©n phèi than Hµ néi”. Do yªu cÇu ho¹t
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
32
®éng kinh doanh vµ ®Ó phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty trong
tõng thêi kú, C«ng ty ®· nhiÒu lÇn thay ®æi tªn gäi kh¸c nhau, cô thÓ:
Tõ khi thµnh lËp ®Õn n¨m 1978 lÊy tªn lµ “ C«ng ty qu¶n lý vµ ph©n
phèi than Hµ Néi”, trùc thuéc Tæng c«ng ty qu¶n lý vµ ph©n phèi than, Bé
§iÖn - Than
Tõ n¨m 1978 - 1981: ®æi tªn thµnh “ C«ng ty qu¶n lý vµ ph©n phèi
than” Bé §iÖn - Than, sau ®ã thuéc Bé Má Than.
Tõ n¨m 1982 - 1993: ®æi tªn thµnh “C«ng ty cung øng Than Hµ Néi”
trùc thuéc c«ng ty cung øng than, Bé Má Than, sau ®ã chuyÓn sang Bé N¨ng
lîng qu¶n lý.
Tõ 30/6/1993, theo chñ tr¬ng cña nhµ níc c¬ cÊu l¹i doanh nghiÖp
nhµ níc, Bé N¨ng Lîng ®· ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 448/NT - TCCB - L§,
c¬ cÊu l¹i c«ng ty vµ ®æi tªn thµnh “ C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ
Néi”
Tõ ngµy 1/4/1995 C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ néi trë thµnh
mét c«ng ty trùc thuéc C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than miÒn B¾c (theo
quyÕt ®Þnh sè 563/TTG cña thñ têng chÝnh phñ), trùc thuéc Tæng C«ng Ty
Than ViÖt Nam.
Sau gÇn 30 n¨m ho¹t ®éng, “C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh Hµ Néi”
®· t¹o dùng ®îc cho m×nh mét vÞ thÕ trªn thÞ trêng. B»ng sù nç lùc vµ phÊn
®Êu cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng t¸c qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh
doanh, nghiªn cøu n¾m b¾t thÞ trêng C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn chÊt
lîng s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, dÞch vô hoµn h¶o... cñng cè vµ
ngµy cµng n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ ®¶m b¶o møc thu nhËp
tháa ®¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. HiÖn nay t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty rÊt æn ®Þnh vµ cã chiÒu híng ph¸t triÓn thuËn lîi.
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty
2.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
33
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi víi ho¹t ®éng chÝnh lµ
mua than ë má bµ b¸n thanh cho c¸c ®¬n vÞ sö dông than. Ngoµi ra C«ng ty
cßn ph¶i chÕ biÕn than cã tiªu chuÈn phï hîp víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt cho c¸c
hé tiªu dïng than.
Nh vËy ho¹t ®éng cña c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi
kh«ng lµ ho¹t ®éng th¬ng m¹i ®¬n thuÇn mµ lµ ho¹t ®éng cã tÝnh s¶n xuÊt.
Ngoµi chøc n¨ng kinh doanh than ë má, ngµnh cßn giao nhiÖm vô tiªu thô
thanh cho më, bëi lÏ C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi n»m trong
d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ tiªu thô than cña ngµnh than. §iÒu ®ã cã nghÜa C«ng
ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi ho¹t ®éng võa mang tÝnh chÊt th¬ng
m¹i, võa mang tÝnh phôc vô nhiÖm vô chÝnh cña ngµnh.
LÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ chÕ biÕn vµ kinh doanh than, ®©y
còng lµ lÜnh vùc lín ®Çy tiÒm n¨ng. Bëi v× than lµ mét nguyªn liÖu truyÒn
thèng ®îc sö dông nhiÒu nhÊt t¹i c¸c c¬ së s¶n xuÊt do u ®iÓm cña nã lµ chi
phÝ thÊp. §iÒu nµy më ra cho c«ng ty nhiÒu c¬ héi kinh doanh, nhng ®ång
thêi còng ph¶i ®¬ng ®Çu víi c¸c s¶n phÈm c¹nh tranh, ®iÖn, x¨ng dÇu... ®ßi
hái ë c«ng ty mét sù nhanh nh¹y, khÐo lÐo vµ niÒm tin vµo kh¶ n¨ng cña m×nh
®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn.
2.2. NhiÖm vô cña c«ng ty
§Ó phï hîp víi chøc n¨ng cña m×nh ë tõng thêi kú kh¸c nhau nhiÖm vô
®Æt ra cho C«ng ty còng cã sù kh¸c nhau. Tríc ®©y nhiÖm vô chñ yÕu cña
c«ng ty lµ thu mua, tiªu thô than cho má, cung øng ph©n phèi than theo kÕ
ho¹ch cña Nhµ níc.
HiÖn nay, víi chøc n¨ng chÕ biÕn vµ kinh doanh than theo c¬ chÕ thÞ
trêng C«ng ty cã mét sè nhiÖm vô c¬ sau ®©y:
X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng n¨m, s¸u th¸ng, quý vÒ
s¶n xuÊt kinh doanh theo sù chØ ®¹o cña c«ng ty chÕ biÔn vµ kinh doanh than
MiÒn B¾c vµ tu©n thñ ®óng ph¸p luËt cña nhµ níc.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
34
Qu¶n lý, khai th¸c vµ sö dông c¸c nguån vèn cã hiÖu qu¶, ®Æc biÖc lµ
nguån vèn do ng©n s¸ch cÊp.
Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt hîp ®ång nãi chung (hîp ®ång mua, hîp
®ång b¸n, vËn chuyÓn...) Qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng theo ®óng ph¸p luËt cña
nhµ níc ban hµng, theo ph©n cÊp tháa íc lao ®éng tËp thÓ cña C«ng ty chÕ
biÕn vµ kinh doanh than MiÒn B¾c.
Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ qu¶n lý kinh tÕ, thùc hiÖn
nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc vµ cÊp trªn.
Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n, C«ng ty ph¶i lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh
vµ chuyÓn toµn bé phÇn lîi nhuËn cßn l¹i lªn C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh
than MiÒn B¾c sau khi ®· thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc.
3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
§Ó phï hîp vµ ®¸p øng yªu cÇu thùc tiÔn chøc n¨ng nhiÖm vô s¶n xuÊt
kinh doanh. C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi tæ chøc bé m¸y qu¶n
lý theo kiÓu trùc tuyÕn, bao gåm ban gi¸m ®èc, ba phßng ban chøc n¨ng vµ
bèn tr¹m chÕ biÕn, kinh doanh than. §îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty
Ban gi¸m ®èc
PhßngkÕ
ho¹chvµ thÞtrêng
PhßngkÕ
to¸nthèng
kª
Phßngtæ
chøchµnhchÝnh
C¸c tr¹m chÕ biÕn vµ kinh doanh hanh
Tramcæ Loa
Tr¹m« c¸ch
Tr¹mgi¸pnhÞ
Tr¹mVÜnhTuy A
Tr¹mVÜnhTuy B
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
35
Ban gi¸m ®ãc c«ng ty: Bao gåm mét gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc: Cã
nhiÖm vô chØ ®¹o, ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ toµn bé c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty tríc cÊp trªn, tríc Nhµ
níc vµ Ph¸p luËt. §Ó ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty tríc cÊp trªn,
ban Gi¸m ®èc kh«ng nh÷ng chØ ®¹o trh«ng qua c¸c phßng ban chøc n¨ng mµ
cßn trùc tiÕp chØ ®¹o c«ng t¸c kinh doanh tíi c¸c tr¹m. §©y lµ mét nÐt ®Æc thï
ph¶n ¸nh sù chÆt chÏ trong cong ty.
Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty, lµ ngêi toµn quyÒn quyÕt ®Þnh
ho¹t ®éng cña c«ng ty, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty theo luËt ph¸p vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc C«ng ty vµ Nhµ níc vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty.
Phã gi¸m ®èc: Do gi¸m ®èc C«ng ty lùa chän vµ ®Ò nghÞ cÊp trªn bæ
nhiÖm. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc kinh doanh cô thÓ vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc ®îc giao. Phã gi¸m ®èc gióp
viÖc, tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n.
Ba phßng ban chøc n¨ng ®ã lµ: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng kÕ
ho¹ch vµ thÞ trêng, phßng kÕ to¸n thèng kª. C¸c phßng nµy cã chøc n¨ng,
nhiÖm vô tham mu vµ trî gióp cho Gi¸m ®èc c«ng ty theo lÜnh vùc c«ng viÖc
®îc quy ®Þnh cô thÓ. §ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ
ho¹t ®éng cña m×nh.
Phßng tæ chøc hµng chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm tham mu cho ban gi¸m
®èc: Tæ chøc nh©n sù, vÒ qu¶n lý c¸n bé, c«ng t¸c v¨n phßng, v¨n th, lu tr÷,
y tÕ, c¸c c«ng t¸c liªn quan ®Õn ®¶m b¶o an ninh, quan hÖ víi ®Þa ph¬ng,
®oµn thÓ vµ c¸c tæ chøc x· héi kh¸c. Ch¨m lo ®êi sèng sinh ho¹t cho c¸n bé
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
36
c«ng nh©n viªn, tham mu cho ban gi¸m ®èc ®Ó x©y dùng vµ ban hµnh c¬ chÕ
qu¶n lý trong néi bé C«ng ty.
Phßng kÕ ho¹ch vµ thÞ trêng: Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh kinh
doanh cña C«ng ty, tæ chøc kinh doanh vµ cung øng than cho toµn bé m¹ng
líi cña c«ng ty. Gióp ban gi¸m ®èc nghiªn cøu thÞ trêng, t×m hiÓu ®èi t¸c
liªn doanh liªn kÕt më réng thÞ trêng tiªu thô. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n lîng
, kh¶ n¨ng dù tr÷, ®¬n xin hµng cña c¸c tr¹m tõ ®ã ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn vËn
t¶i cung øng hµng hãa cho toµn bé m¹ng líi tiªu thô, ®¶m b¶o ®ñ sè lîng,
chñng lo¹i vµ kÞp thêi theo yªu cÇu cña c¸c tr¹m. Phßng cßn cã tr¸ch nhiÖm tæ
chøc viÖc b¸n hµng, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c néi quy b¸n hµng cña c¸c tr¹m
vÒ gi¸ c¶, chÊt lîng.
Phßng kÕ to¸n thèng kª: Víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ ho¹ch to¸n, qu¶n lý
vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc giao. Phßng kÕ cã nhiÖm vô chØ ®¹o lËp chøng lËp sæ
s¸ch ®èi víi c¸c tr¹m vµ cö hµng, tËp hîp chøng tõ cña c¸c tr¹m vµ tæ chøc
h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh cña cÊp trªn vµ theo ®øng
chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc. ViÖc tæ chøc mét m¹ng líi h¹ch to¸n thãng
nhÊt t tr¹m ®Õn c«ng ty ®· gióp phßng kÕ to¸n qu¶n lý c«ng nî , thu håi c«ng
nî kh«ng ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ l©u. Cïng tham gi¸ víi phßng
kinh doanh ®Ó dù th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n, bèc xÕp, vËn chuyÓn
than. X©y dùng gi¸ vµ lËp kÕ ho¹ch chi phÝ lu th«ng.
Bèn tr¹m chÕ biÕn vµ kinh doanh than ®ãng ë Cæ Loa, ¤ C¸ch, Gi¸p
NhÞ, VÜnh Tuy. C¸c tr¹m nµy lµ n¬i tæ chøc thùc hiÖn nhËn than, chÕ biÕn than
vµ quan lý kho cu·ng nh c¸c tµi s¶n ®îc c«ng ty giao ®Ó sö dông. Tr¹m trùc
tiÕp thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô mua b¸n, chÕ biÕn, vËn chuyÓn than theo kÕ
ho¹ch cña c«ng ty giao.
Mäi ho¹t ®éng trong c«ng ty ®Òu cã sù nhÊt qu¸n tõ trªn xuèng díi,
c¸c bé phËn ho¹t ®éng ®éc lËp nhng cã mèi liÖn hÖ mËt thiÕt víi c¸c bé phËn
t¹o thµnh mét hÖ thèng, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh tiÕn hµnh nhÞp
nhµng, cÊn ®èi vµ cã hiÖu qu¶.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
37
4. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
C«ng ty chÕ biªn vµ kinh doanh thanh Hµ néi lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n
phô thuéc, trùc thuéc C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than MiÒn B¾c, do ®ã
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chÞu sù ®iÒu tiÕt cña c«ng ty chÕ
biÕn vµ kinh doanh than MiÒn B¾c. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty nh sau:
TÊt c¶ c¸c hîp ®ång mua b¸n, vËn chuyÓn, bèc xÕp thanh kh©u mua,
b¸n ®Òu do c«ng ty ký kÕt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n. C¸c tr¹m c¨n cø
vµo néi dung cña hîp ®ång kinh tÕ mµ c«ng ty ®· ký kÕt ®Ó tæ chøc qu¸ tr×nh
thùc hiÖn hîp ®ång. NÕu cã víng m¾c c¸c tr¹m ph¶i b¸o c¸o ®Ó c«ng ty gi¶i
quyÕt, tuyÖt ®èi c¸c tr¹m kh«ng ®îc tù ý söa ®æi hîp ®ång.
Gi¸ b¸n than do c«ng ty quyÕt ®Þnh. C¸c tr¹m c¨n cø vµo b¶ng gi¸ ®·
®îc duyÖt ®Ó thùc hiÖn c¬ cÊu gi¸ b¸n. C«ng ty kiÓm tra, rµ so¸t vµ c¨n cø
vµo t×nh h×nh cô thÓ ë tõng thêi ®iÓm quyÕt ®Þnh gi¸ b¸n phï hîp.
Hµng tuÇn c¸c tr¹m ph¶i nép toµn bé sè tiÒn b¸n than vÒ C«ng ty hoÆc
cho Ng©n hµng.
Hµng th¸ng c¸c tr¹m ph¶i lËp kÕ ho¹ch chi tiªu ®Ó ban gi¸m ®èc duyÖt.
Phßng kÕ ho¹ch c«ng ty lËp dù trï sè tiÒn chi ®Ó c¸c tr¹m cã thÓ chñ ®éng
ho¹t ®éng kinh doanh.
Theo ®Þnh kú 3 ngµy 1 lÇn, c¸c tr¹m ph¶i chuyÓn toµn bé chøng tõ ph¸t
sinh vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty. C¸c tr¹m ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty
vµ c¸c c¬ quan Nhµ níc vÒ tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ ®ã.
Cuèi th¸ng khi quyÕt to¸n xong, C«ng ty sÏ gi÷ l¹i c¸c kho¶n tiÒn thu
cè ®Þnh sau:
TiÒn mua than ë má, tiÒn vËn chuuÓn bèc dì than tõ xµ lan lªn b·i,
khÊu hao c¬ b¶n, thuÕ ®Êt, thuÕ m«n bµi, thuÕ GTGT, b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm
x· héi kinh phÝ c«ng ®oµn...
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
38
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ë nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005
So s¸nh
T¨ng gi¶m vÒ sè
tuyÖt ®èi
T¨ng gi¶m vÒ
tû lÖ (%)
1.S¶n lîng tiªu thô (tÊn) 204.180,679 227.794,575 23.613,9 15,56
2.Tæng doanh thu (®ång) 51.241.440.167 63.055.664.154 11.814.223.987 23,06
3.Tæng nép ng©n s¸ch (®ång) 199.369.737 263.206.479 63.836.722 32,02
4.Tæng lîi nhuËn (®ång) 230.402.621 279.333.455 4/8.930.834 21,24
5.B×nh qu©n thu nhËp 1 ngêi/th¸ng 1.366.000 1.740.338 374.388 24,4
6.Sè lao ®éng b×nh qu©n lao ®éng (ngêi) 98 95 -3 3,06
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
39
Qua biÓu trªn ta thÊy:
Tæng doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty n¨m sau t¨ng so víi n¨m tríc
(do s¶n lîng tiªu thô t¨ng 23.613,9 tÊn víi tû lÖ t¨ng 11,56%). Doanh thu
n¨m 2005 so víi n¨m 2004 ®¹t 123,06% t¨ng 23,06%
Lîi nhuËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t¨ng tõ
230.402.621 n¨m 2004 ®¹t 123,06% t¨ng 23,06% hay t¬ng øng víi sè tiÒn lµ
11,814 tû ®ång. Nh vËy c«ng ty ®ang më réng ®ang më réng quy m« kinh
doanh vµ më réng thÞ trêng tiªu thô ®Ó t¨ng doanh thu vµo c¸c n¨m tíi theo
kÕ ho¹ch v¹ch ra.
Lîi nhuËn cña c«ng ty n¨m 2005 so víi 2004 lµ 48,930 triÖu víi tû lÖ
t¨ng 21,24%. §iÒu nµy thÓ hiÖn râ c«ng ty ®ang ho¹t ®éng cã l·i.
T×nh h×nh vèn cña c«ng ty:
ChØ tiªuN¨m 2004 N¨m 2005
Sè tiÒn (®ång) Tû lÖ (%) Sè tiÒn (®ång) Tû lÖ (%)
Tæng sè vèn 2.934.871.736 100 2.939.301.864 100
Vèn cè ®Þnh 934.871.736 31,8 939.301.864 32
Vèn lu th«ng 2.000.000.000 68,2 2.000.000.000 68
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh thanh Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ
níc do ®ã nguån vèn chñ yÕu cña c«ng ty lµ do ng©n s¸ch nhµ níc cÊp.
Thªm vµo ®ã nguån vèn tù bæ sung. Víi viÖc sö dông vµ qu¶n lý hiÖu qu¶ , sè
vèn cña c«ng ty lu«n ®îc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn.
II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh
doanh than Hµ Néi
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
theo m« h×nh tËp trung. Toµn bé c«ng ty cã mét phßng kÕ to¸n duy nh©ts lµ
nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng hîp, chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong
qu¸ tr×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh
theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. C¸c tr¹m trùc thuéc kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng,
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
40
chØ ®îc bè trÝ mét nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô tËp hîp vµ ph©n lo¹i c¸c
chøng tc theo c¸c nghiÖp vô kinh tÐ ph¸t sinh råi göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng
ty theo ®Þnh kú.
M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty:
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n trªn ®îc x©y dùng dùa trªn chøc n¨ng nhiÖm vô
cña c¸n bé, cô thÓ:
KÕ to¸n trëng: cã nhiÖm vô híng dÉn, chØ ®¹o mäi c«ng viÖc to¸n tõ
viÖc chøng tõ, vµo sæ s¸ch, h¹ch to¸n ...®ång thêi cã nhiÖm vô tæng hîp sæ
s¸ch vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh. KÕ to¸n trëng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao
nhÊt vÒ tÝnh x¸c thùc cña c¸c th«ng tinh kÕ to¸n trong tÊt c¶ c¸c b¸o c¸o kÕ
to¸n tµi chÝnh ®îc lËp.
C¸c kÕ to¸n viªn ë phßng kÕ to¸n phô tr¸ch c¸c m¶ng kÕ to¸n chñ yÕu:
Bé phËn kÕ to¸n hµng mua: cã nhiÖm vô qu¶n lý, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh ë kh©u mua hµng. Thu thËp c¸c chøng tõ vÒ mua hµng,
vµo c¸c sæ chi tiÕt hµng mua theo chñng lo¹i, sè lîng vµ gi¸.
Bé phËn kÕ to¸n hµng b¸n: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ ph¸t sinh ë kh©u b¸n hµng. Thu thËp c¸c hãa ®¬n b¸n hµng vµ c¸c chøng tõ
BéphËnkÕ
to¸nhµngmua
BéphËnkÕ
to¸nthanhto¸n
Thñquü
Bé phËnkÕ to¸nhµng
kho tån
BéphËnkÕ
to¸nTSCG
BéphËnkÕ
to¸ntænghîp
KÕ to¸n trëng
BéphËnkÕ
to¸nhµngb¸n
Nh©n viªn kÕ to¸n ëc¸c tr¹m
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
41
kh¸c phôc vô viÖc b¸n hµng, ph©n lo¹i chóng theo tõng ®¬n vÞ b¸n, vµo sæ chi
tiÕt hµng b¸n vµ sæ tæng hîp.
Bé phËn kÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi viÖc thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ
ngêi mua cña tr¹m kinh doanh. Theo dâi viÖc thùc hiÖn chÕ ®é céng nî c¸c
®¬n vÞ kinh doanh vµ chÕ biÕn. Thanh to¸n l¬ng vµ b¶o hiÓm.
Thñ quü: tæng hîp c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, lÖch chi vµo sæ quü
Bé phËn kÕ to¸n hµng tån kho: c¨n cø vµo sè liÖu nhËp, xuÊt, tån cña
c¸c tr¹m ®Ó vµo sæ tæng hîp nhËp, xuÊt , tån.
Bé phËn TSC§: theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§, khÊu hao TSC§
Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp: C¨n cø vµo sæ s¸ch kÕ to¸n vµ c¸c chøng tõ
vµo b¶ng tæng hîp c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n.
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë tr¹m: lËp chøng tõ ban ®Çu vÒ hµng mua, hµng
b¸n, thu - chi tiÒn mÆt, vµo sæ chi tiÕt.
2. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi ®ang sö dông hÖ thèng
chøng tõ theo mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh
ViÖc lËp, kiÓm tra, lu©n chuyÓn vµ lu chuyÓn chøng tõ cña C«ng ty
tu©n theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. HÇu hÕt c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc lËp chøng tõ. C¸c chøng tõ nµy, sau khi ®îc kiÓm tra sÏ
®îc ghi sæ kÕ to¸n, sau ®ã chuyÓn sang lu tr÷.
C¸c chøng tõ c«ng ty sö dông trong qu¸ tr×nh tiªu thô:
- Hãa ®¬n GTGT
- Hãa ®¬n cíc vËn chuyÓn
- PhiÕu giao hµng
- PhiÕu thu
3. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n
HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ víi hÖ
thèng sæ s¸ch t¬ng ®èi ®Çy ®ñ bao gåm: C¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, nhËt ký
- chøng tõ, sæ chi tiÕt, sæ c¸i.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
42
C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn, tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Tr×nh tù kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty nh sau:
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
KiÓm tra ®èi chiÕu
4. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n
HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. MÉu B01 - DN
- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. MÉu B02 - DN
- B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ. MÉu B03 - DN
- B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. MÉu B09 – DN
Chøng tõ gèc cña hµngtiªu thô
B¶ng kª sè:1,2,8,9,11...
NhËt ký - Chøng tõ sè8
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK:131,156,632,641...
Sæ c¸i TK:131,156,632,641,642,
511,532,911...
B¶ng tæng hîpchi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
43
ch¬ng III
Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty chÕ biÕn
vµ kinh doanh than Hµ Néi
1. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh
than Hµ Néi.
Trong c¬ chÕ bao cÊp c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi chñ
yÕu b¸n than theo chØ thÞ cña cÊp trªn. Nhng chØ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ
míi, c«ng ty ph¶i tù chñ trong viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, tù t×m kh¸ch hµng ®Ó
tiªu thô hµng hãa. §Æc ®iÓm nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong
t×nh h×nh c¹nh tranh. C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng ®ã lµ b¸n
than theo hîp ®ång b¸n lÎ.
HiÖn nay thÞ trêng tiªu thô cña c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ
Néi kh¸ réng, kh«ng chØ trªn ®Þa b¹n néi thµnh vµ ngo¹i thµnh Hµ Néi mµ cßn
v¬n tíi c¸c tØnh thµnh trong c¶ níc.
C«ng ty ®ang cã mét lîng kh¸ch hµng kh¸ lín, chñ yÕu lµ kh¸ch hµng
quen biÕt l©u n¨m (kh¸ch hµng truyÒn thèng)
Ph¬ng thøc thanh to¸n cña c«ng ty chñ yÕu lµ b»ng tiÒn mÆt hoÆc
chuyÓn kho¶n.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng thøc thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng
hãa vµ tÝnh gi¸ hµng hãa xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
2. KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty
Do nhiÖm vô cña c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ tiªu
thô than cho má vµ cho toµn ngµnh nªn tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô ®ãng vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
44
Ngoµi viÖc thùc hiÖn nghiªm ngÆt tr×nh tù nghiÖp vô, thñ tôc chøng tõ
®Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c giao nhËn ®îc tèt cßn ph¶i tæ chøc ghi chÐp, ph¶n
¸nh nghiÖp vô nµy vµo tµi kho¶n phï hîp víi yªu cÇu theo dâi, kiÓm tra t×nh
h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ mua b¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.
2.1. T×nh h×nh nhËp, xuÊt kho hµng hãa
§èi víi hµng hãa nhËp kho:
Khi nhËp kho hµng hãa th× thñ kho tiÕn hµnh nhËp sè hµng ®ã vµo trong kho.
Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng thùc nhËp, thñ kho ghi vµo phiÐu nhËp kho.
PhiÕu nhËp kho ®îc nhËp thµnh 2 liªn:
Liªn 1: Thñ kho lu
Liªn 2: §îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó ghi kÕ to¸n.
PhiÕu nhËp kho cã mÉu nh sau:
BiÓu sè 1:
§¬n vÞ: C«ng ty CB vµ KD than Hµ Néi
§Þa chØ: Gi¸p NhÞ - Thanh Xu©n - Hµ Néi
MÉu sè: 01 - VT
Ban hµnh theo Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT
ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 7 th¸ng 12 n¨m 2004
- Hä tªn ngêi giao hµng: Anh Hïng
- Theo phiÕu xuÊt kho sè 125 ngµy 7/12/2005 cña cöa hµng sè 1 VÜnh Tuy.
STT Tªn quy c¸ch
s¶n phÈm
M· sè §¬n vÞ
tÝnh
Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒnTheo
chøng tõ
Thùc
nhËp
A B C D 1 2 3 4
1. Than c¸m 6 TÊn 15 15 440.976 6.614.640
Céng 6.614.640
- NhËp t¹i kho: ¤ c¸ch
NhËp, ngµy 7 th¸ng 12 n¨m 2005
Ngêi giao hµng Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký,hä tªn) ( Ký,hä tªn) ( Ký,hä tªn)
Sè: 125Nî: ……Cã:…….
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
45
§èi víi hµng hãa xuÊt kho:
C¨n cø vµo ®¬n GTGT hay hîp ®ång mua hµng cña kh¸ch hµng, thñ
kho tiÕn hµnh giao hµng cho kh¸ch hµng.
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, hãa ®¬n GTGT, thñ kho tiÕn hµnh ghi vµ
thÎ kho ®Ó theo dâi. ThÎ kho ®îc më c¸c trang riªng cho tõng chñng lo¹i
than.
Cuèi th¸ng, chñ kho tÝnh ra sè tån kho cho tõng lo¹i hµng hãa vµ tiÕn
hµnh ®èi chiÕu víi sè tån thùc tÕ cßn l¹i trong kho.
Sau khi tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu, thñ kho göi c¸c chøng tõ lªn phßng
kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n.
ThÎ kho cã mÉu nh sau:
BiÓu sè 2:
§¬n vÞ: C«ng ty CB vµ KD than Hµ Néi
Tr¹m than: ¤ C¸ch
Kho than: ¤ C¸ch
MÉu sè: 01 - VT
Ban hµnh theo Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT
ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 10/01/2005
Tªn chñng lo¹i hµng hãa: Than Don
Ngêi lËp thÎ: TrÇn Duy Nh©n
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng Ký x¸c
nhËn cña
kÕ to¸n
Sè Ngµy NhËp
trong kú
XuÊt trong
kú
Tån cuèi
kú
Th¸ng 1/2005 94,38
3892 15/1 Cung øng than ViÖt Hµ 12,0
3893 18/1 C«ng ty Ph¬ng Nam 82,38
Céng 94,38 0
2.2. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty
Tê sè: 1§¬n vÞ: TÊn
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
46
B¸n hµng lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cã vai trß quan träng ®èi
víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Bëi vËy C«ng ty lu«n chó
träng tíi viÖc tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng, gióp h¹n chÕ ø ®äng vèn vµ ®em l¹i
lîi nhuËn cao
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau:
2.2.1 B¸n than theo hîp ®ång
Hîp ®ång kinh tÕ lµ sù tháa thuËn b»ng v¨n b¶n, tµi liÖu giao dÞch gi÷a
c¸c bªn ký kÕt vÒ c«ng viÖc s¶n xuÊt, trao ®æi hµng hãa, dÞch vô vµ c¸c tháa
thuËn kh¸c cã môc ®Ých kinh doanh víi sù quyÕt ®Þnh râ rµng vÒ quyÒn lîi
mçi bªn ®Ó x©y dùng vµ thùc hiÖn ®îc kÕ ho¹ch cña m×nh (§iÒu 1 trong ph¸p
lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25 th¸ng 9 n¨m 1989).
Hîp ®ång b¸n than cña C«ng ty lµ ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt gi÷a hai
C«ng ty, mét bªn lµ C«ng ty than vµ bªn kia lµ c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp cã nhu
cÇu sö dông than. ViÖc triÓn khai thùc hiÖn hîp ®ång ®îc c¸c tr¹m trùc tiÕp
thùc hiÖn.
B¸n than theo hîp ®ång gåm 2 h×nh thøc:
B¸n than qua kho cña tr¹m göi hµng:
Dùa vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a C«ng Ty vµ kh¸ch hµng, tr¹m
tiÕn hµnh ®iÒu ®éng xe, bèc than lªn xe råi vËn chuyÓn ®Õn ®Þa ®iÓm ®Ó hµng
®· ghi trong hîp ®ång. Bªn mua cö c¸n bé ®Õn theo dâi viÖc c©n hµng. Sau khi
hai bªn cïng x¸c nhËn vÒ sè lîng vµ chñng lo¹i than gièng trong hîp ®ång
®· ghi th× nh©n viªn kÕ to¸n tr¹m viÕt phiÕu giao hµng cho tõng xe, tr¹m cö
c¸n bé theo xe ®Õn tËn n¬i giao hµng. Cuèi ngµy, c¨n cø vµo phiÕu giao hµng
vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. Thñ kho cña tr¹m lµ ngêi lËp thÎ, theo dâi
nhËp, xuÊt, tån kho. Hãa ®¬n b¸n hµng lµ hãa ®¬n GTGT, ®îc viÕt lµm 3
liªn: 1 liªn giao cho kh¸ch hµng còng ®îc lËp lµm 3 liªn: 1 liªn giao cho l¸i
xe lµm chøng tõ ®i trªn ®êng, 1 liªn gi÷ l¹i tr¹m, 1liªn göi cïng hµng hãa vµ
phßng kÕ to¸n C«ng ty.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
47
Vidô: Tr¹m than VÜnh Tuy b¸n hµng cho C«ng ty gèm x©y dùng Tõ S¬n
than c¸m 6 víi gi¸ b¸n lµ 315.000®ång/tÊn víi khèi lîng kh¸ch hµng sau khi
kh¸ch hµng ®· xem xÐt hµng hãa:
B¸n hµng giao tay ba:
Than ®îc chuyÓn vÒ ®Õn c¶ng, tr¹m kh«ng tiÕn hµnh bèc lªn b·i mµ
b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ göi c¸n bé ®Õn tËn n¬i trùc tiÕp nhËn hµng.
Trong trêng hîp nµy, kÕ to¸n tr¹m viÕt hãa ®¬n b¸n hµng (Hãa ®¬n GTGT)
nh b¸n qua kho cña tr¹m nhng ghi thªm ®iÒu kiÖn hµng nhËp xuÊt th¼ng
trªn hãa ®¬n b¸n hµng.
2.2.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ than.
Khi kh¸ch hµng ®Õn mua hµng cña c¸c tr¹m, sau khi xem hµng cÈn
than, phï hîp víi yªu cÇu cña m×nh hoÆc cña C«ng ty m×nh, kh¸ch hµng vµo
phßng nghiÖp vô tiÕn hµnh lËp phiÕu giao hµng (Theo mÉu ë phÇn b¸n qua
kho). Trªn phiÕu giao hµng kÕ to¸n tr¹m còng ghi ®Çy ®ñ vÒ sè lîng, lo¹i
hµng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Kh¸ch cÇm phiÕu giao hµng tiÕn hµnh bèc
xÕp hµng lªn xe (ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn do kh¸ch tù lo) vµ c©n hµng. Hµng
hãa ph¶i ®óng, ®ñ so víi phiÕu giao hµng ®· lËp. Sau khi ®· lÊy hµng, kh¸ch
PhiÕu giao hµng
Sè: 302839
Ngµy: 16/12/2005
§¬n vÞ nhËn: C«ng ty gèm x©y dùng Tõ S¬n
Tªn ngêi nhËn: Anh Thµnh
Lo¹i hµng: C¸m 6
Sè xe: 29K 03 - 06
Sè lîng: 10 tÊn
Ngêi lËp biÓu Ngêi nhËn hµng Tr¹m trëng
(§· ký) (§· ký) (§· ký)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
48
hµng vµo tæ nghiÖp vô ®Ó nép tiÒn, kÕ to¸n viÕt phiÕu thu tiÒn nÕu kh¸ch hµng
muèn lËp hãa ®¬n GTGT th× tÕ to¸n tr¹m sÏ viÕt. Khi kh¸ch hµng cÇm phiÕu
giao hµng, hãa ®¬n GTGT cã ®Çy ®ñ ch÷ ký vµ dÊu cña tr¹m th× kh¸ch hµng
míi ®îc lÊy hµng ra khái tr¹m.
Cuèi ngµy kÕ to¸n tr¹m tæng hîp phiÕu giao hµng cña kh¸ch hµng. §èi
víi nh÷ng hµng kh«ng lÊy hãa ®¬n GTGT göi vµo C«ng ty (hãa ®¬n lÌm víi
phiÕu giao hµng ), còng nh b¸n than qua kho cña tr¹m, kÕ to¸n tr¹m còng lËp
lµm ba liªn: mét liªn giao cho kh¸ch hµng, mét liªn gi÷ l¹i tr¹m, mét liªu göi
vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
Nh vËy, kÕ to¸n tr¹m chØ cã nhiÖm vô lËp c¸c chøng tõ ban ®Çu, thu nhËn,
kiÓm tra vµ göi chøng tõ ®Þnh kú vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n,
ghi chÐp vµo sæ s¸ch kÕ to¸n lµ nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n C«ng ty.
2.2.3. B¸n hµng néi bé.
C«ng ty b¸n than cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó c¸c ®¬n vÞ nµy tiÕp tôc
b¸n ra ngoµi.
H¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng ®îc minh häa b»ng vÝ dô sau:
§èi víi ph¬ng thøc b¸n ngoµi:
VD: Ngµy 1/12/2005 C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi xuÊt b¸n
12.50 tÊn than C¸m 6 gi¸ 350.000®ång/tÊn t¹i tr¹m than ¤ C¸ch cho C«ng ty
An B×nh.
TiÒn b¸n cha cã GTGT: 4.375.000 (®ång)
TiÒn thuÕ GTGT (5%): 217.750 (®ång)
Tæng gi¸ thanh to¸n: 4.593.750 (®ång)
C¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n tiÕn
hµnh ghi chÐp vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng cña tõng tr¹m, tõ ®ã lËp b¶ng kª sè 11
“ Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Hãa ®¬n GTGT, sæ chi tiÕ b¸n hµng vµ b¶ng kª sè 11 cã mÉu nh sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
49
BiÓu sè 3:
Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Hãa ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01GTKT - 3LL
Liªn 3:( Dïng thanh to¸n)
Ngµy 1 th¸ng 12 n¨m 2005 No: 038918
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh danh than Hµ Néi
§Þa chØ: Gi¸p NhÞ - Ph¬ng LiÖt - Thanh Xu©n - Hµ Néi
Sè tµi kho¶n: MS: 0100100720-1
§iÖn tho¹i:
Hä tªn ngêi mua: C«ng ty An B×nh
Tªn ®¬n vÞ:
§Þa chØ: §«ng Anh Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS: 0100107437-1
STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §V tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Than c¸m 6 TÊn 12,50 350.000 4.375.000
2
A
Céng tiÒn hµng: 4.375.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT:218.750
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 4.593.750
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu n¨m tr¨m chÝn m¬i ba ngµn b¶y tr¨m n¨m m¬i ®ång
ch½n
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
50
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
51
BiÓu sè 4:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
Sæ chi tiÕt ban hµng
Th¸ng 12 n¨m 2005 Tr¹m ¤ C¸ch
Sèb¶ng
kª
Hãa ®¬n
DiÔn gi¶iChñng
lo¹i
Than c¸m 6Gi¸ b¸n
350.000§/TLîng b¸n: tÊn
Than c¸m chÕbiÕn.
Gi¸ b¸n304.700§/T
L¬ng b¸n: tÊn
….
Tæng céng
SèNgµyth¸ng
Lîngb¸n TÊn
TiÒn b¸n§ång
TiÒn thuÕGTGT§ång
Tæng céngtiÒn thanh
to¸n (®ång)
01 914 1/12 C«ng ty An B×nh C¸m
CB
12,5 … 12,5 4.375.000 1.218.750 4.593.750
915 4/12 C«ng ty que hµn C¸m
CB
33,312 … 33,312 10.152.165 507.608 10.659.773
… … … … … … … … … … … …
Tæng céng 12,5 33,312 2.820,062 946.837.146 47.341.862 994.179.008
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng
(Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
52
BiÓu sè 5:C«ng ty CB vµ KD than MBC«ng ty CB vµ KD than HN
B¶ng kª sè 11Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK131)
Th¸ng 12/2005§¬n vÞ tÝnh: §ång
STTTªn ngêi
muaSè d ®Çu
th¸ng
Ghi Nî TK 131, Ghi cã c¸c TK Ghi Nî TK 131, Ghi cã c¸c TKSè d
cuèi th¸ngTK 511 TK 3331 Céng NîTK 131 TK 111 TK 112 Céng Cã TK
131I. Tr¹m VÜnh
Tuy1.309.357.027 2.162.460.217 108.123.464 2.270.583.681 1.937.932.220 926.025.550 2.863.957.770 715.982.938
1 C«ng ty gèm§¹i Thanh
524.317.949 178.807.200 8.940.360 187.747.560 308.000.000 380.000.000 404.065.509
2 C«ng ty VLXD§¹i La
342.299.533 - - - - - - 342.299.533
3 C«ng ty gèmTõ S¬n
300.277.560 140.312.700 7.015.635 147.328.335 400.000.000 400.000.000 47.605.895
4 C«ng ty gèm§«ng TriÒu
615.698.440 210.932.806 10.547.194 221.480.000 150.000.000 200.000.000 350.000.000 487.178.440
5 B¸n lÎ tiÒn sÐc 3.375.523 11.079.989 553.999 11.663.988 18.025.550 18.025.550 3.010.0396 B¸n lÎ tiÒn mÆt 476.611.978 1.621.327.522 81.066.276 1.702.393.798 1.787.932.220 1.787.932.220
… … … … … … … … …VII. Tr¹m ¤ C¸ch - 946.837.146 47.341.862 994.179.008 964.533.658 29.645.3500 994.179.008 -
1 B¸n lÎ tiÒn mÆt - 946.837.146 47.341.862 994.179.008 964.533.658 29.645.350 994.179.008 -Tæng céng 2.219.004.201 12.231.224.530 611.561.227 12.842.785.760 10.750.582.838 3.088.367.621 13.838.950.459 1.222.839.514
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
53
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng
(Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
54
§èi víi ph¬ng thøc b¸n néi bé:
VD: Ngµy 5/12/2005 C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi xuÊt b¸n 25 tÊn
than C¸m 6 víi gi¸ 350.000®ång/tÊn cho C«ng ty than Qu¶ng Ninh
TiÒn b¸n cha cã GTGT: 8.750.000 (®ång)
TiÒn thuÕ GTGT (5%): 437.500 (®ång)
Tæng gi¸ thanh to¸n: 9.187.500 (®ång)
C¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n tiÒn hµnh ghi chÐp
vµo sæ chi tiÕn b¸n hµng néi bé.
Sæ chi tiÕn b¸n hµng néi bé cã mÉu nh sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
55
BiÓu sè 6:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Th¸ng 12 n¨m 2005
Tµi kho¶n 136 “Ph¶i thu néi bé”
Sèb¶ng
kª
Hãa ®¬n
DiÔn gi¶iChñng
lo¹i
Than c¸m 6Gi¸ b¸n
350.000§/TLîng b¸n: tÊn
Than c¸m chÕbiÕn.
Gi¸ b¸n304.700§/T
L¬ng b¸n: tÊn
….
Tæng céng
SèNgµyth¸ng
Lîngb¸n TÊn
TiÒn b¸n§ång
TiÒn thuÕGTGT§ång
Tæng céngtiÒn thanh
to¸n (®ång)
01 902 5/12 C«ng ty An B×nh C¸m
CB
25 … 25 8.750.000 437.500 9.187.500
02 903 9/12 C«ng ty que hµn C¸m
CB
37 … 37 11.273.900 563.695 11.837.595
… … … … … … … … …
Tæng céng 1.250 68,5 … 3335,952 1.027.413.100 51.373.655 1.078.846.755
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng
(Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
56
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
57
2.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
C«ng ty chñ yÕu b¸n hµng cho kh¸ch hµng quen, vµ mua víi sè lîng
lín. Phßng kinh danh lµ n¬i trùc tiÕp giao dÞch víi kh¸ch hµng nªn th«ng tin
vÒ kh¸ch hµng lu«n ®îc cËp nhËt, viÖc mua b¸n ®îc thùc hiÖn mét c¸ch
nhanh chãng, thuËn tiÖn.
Khi cã quan hÖ thanh to¸n víi kh¸ch hµng th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông
tµi kho¶n 131 ®Ó theo dâi vµ më sæ theo dâi ®èi víi tµi kho¶n 131, sæ chi tiÕt
b¸n hµng, b¶ng kª sè 11, b¶ng kª sè 1, b¶ng kª sè 2.
Trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn
kho¶n, sau khi nhËn ®îc hãa ®¬n, kh¸ch hµng mang ®Õn thñ quü ®Ó lµm thñ
tôc nép tiÒn. Thñ quü sau khi thu tiÒn ®ãng dÊu “®· thu tiÒn” vµo hãa ®¬n vµ
ghi vµo sæ quü. Kh¸ch hµng mang hãa ®¬n xuèng kho ®Ó lÊy hµng, thñ kho
c¨n cø vµo hãa ®¬n ®ã ®Ó giao hµng cho kh¸ch hµng theo ®óng chñng lo¹i va
sè lîng ghi trªn hãa ®¬n vµ gi÷a l¹i ®Ó liªn 3 lµm c¨n cø ®Ó ghi thÎ kho. Hãa
®¬n sau khi ghi thÎ kho ®îc tËp hîp ®Ó göi lªn phßng kÕ to¸n. Ph¬ng thøc
nµy ®îc theo dâi ë b¶ng kª sè 1, b¶ng kª sè 2.BiÓu sè 7:
C«ng ty CB vµ KD than MBC«ng ty CB vµ KD than HN
B¶ng kª sè 1Ghi Nî TK111, Ghi Cã c¸c TK liªn quan
Th¸ng 12/2005 §¬n vÞ tÝnh: §ång
Sè d ®Çu kú: 41.384.291
Sæ quü Ghi Nî TK 111, Ghi Cã c¸c TK liªn quanTæng céng
STT Ngµy TK112 TK 131 …. TK5151 1/12 738.595.400 738.595.4002 9/12 727.920.000 136.364 273.157.0003 12/12 704.900.000 704.900.0004 15/12 50.000.000 573.900.000 623.900.0005 16/12 454.834.299 458.371.8936 17/12 300.000.000 675.304.000 975.034.000…. … … … …23 31/12 37.800.000 37.800.000
Céng 1.350.000 10.750.582.838 136.364 12.113.795.752Sè d cuèi kú: 24.119.688
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
58
BiÓu sè 8:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
B¶ng kª sè 2Ghi Nî TK111, Ghi Cã c¸c TK liªn quan
Th¸ng 12/2003 §¬n vÞ tÝnh: §ång
Sè d ®Çu kú: 291.035.100
Sao kª NH Ghi Nî TK 111, Ghi Cã c¸c TK liªn quanTæng céng
STT Ngµy TK112 TK 1368.3 …. TK6411 1/12 14.884.450 14.884.4502 4/12 683.010.201 683.010.2013 6/12 7.250.000 7.250.0004 8/12 200.000.000 200.000.0005 11/12 158.000.000 158.000.0006 12/12 200.000.000 200.000.0007 15/12 161.228.950 161.228.9508 17/12 200.000.000 100.000.000 300.000.0009 18/12 4.562.000
… … … … … …15 31/12 314.760.900 100.000.000 315.867.841
Céng 3.088.367.621 27.308.296 3.228.857.308Sè d ®Çu kú: 291.035.100
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
Trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n chËm theo hîp ®ång kinh tÕ, sau khi
nhËn hãa ®¬n tõ phßng kinh doanh, kh¸ch hµng ph¶i xin x¸c nhËn cña kÕ to¸n
trëng vµ gi¸m ®èc, trªn hãa ®¬n cã ®ãng dÊu "thanh to¸n theo hîp ®ång",
kh¸ch hµng mang hãa ®¬n xuèng kho ®Ó lÊy hµng t¬ng tù nh mua tr¶ tiÒn
ngay. Ph¬ng thøc nµy ®îc theo dâi ë sæ chi tiÕt TK 131.
2.4. Ph¬ng ph¸p vµ tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ b¸n hµng hãa c¨n cø vµo b¶ng gi¸ niªm yÕt tõ trªn C«ng ty chÕ biÕn
vµ kinh doanh than MiÒn B¾c. §èi víi viÖc tÝnh gi¸ vèn, ®Ó gi¸ vèn hµng b¸n
ra phï hîp víi thùc tÕ, ®¶m b¶o nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng còng nh tÝnh
to¸n ®îc kÕt qu¶ tiªu thô mét c¸ch chÝnh x¸c, C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
59
kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo
ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
Gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm: TiÒn than, tiÒn vËn chuyÓn tõ má vÒ, tiÒn
bèc xÕp tõ tµu lªn « t«, tiÒn vËn chuyÓn vµo kho b·i C«ng ty.
C¸c bíc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n.
Hµng ngµy, khi xuÊt kho hµng hãa, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ
xuÊt kho ghi chi tiÕt lîng hµng xuÊt trong ngµy. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo lîng
hµng tån, hµng nhËp trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ b×nh qu©n cña
tõng chñng lo¹i hµng hãa. Sau khi tÝnh ®îc gi¸ b×nh qu©n, kÕ to¸n x¸c ®Þnh
®îc trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho cña tõng lo¹i hµng hãa.
TrÞ gi¸ vèn hµng
xuÊt kho trong
th¸ng
=
§¬n gi¸ b×nh qu©n
cña hµng xuÊt kho
trong th¸ng
x
Sè lîng hµng
hãa xuÊt kho
trong th¸ng
Trong ®ã:
§¬n gi¸ b×nh
qu©n cña hµng
xuÊt kho trong
th¸ng
=
TrÞ gi¸ mua cña hµng
hãa tån ®Çu kú+
Tæng trÞ mua cña hµng
hãa nhËp trong kú
Sè lîng hµng hãa
tån ®Çu kú+
Sè lîng hµng hãa
nhËp trong kú
VD: TÝnh trÞ gi¸ vèn cña than Don xuÊt b¸n trong th¸ng 12/2003:
D ®Çu th¸ng: 15.539,39272 tÊn víi sè tiÒn: 6.022.463.042 ®ång
NhËp trong th¸ng: 747,900 tÊn víi sè tiÒn: 318.440.840 ®ång
XuÊt trong th¸ng: 1.017,920 tÊn.
KÕ to¸n tÝnh gi¸ b×nh qu©n sè hµng nµy:
§¬n gi¸ b×nh
Qu©n cña
than Don=
6.022.463.042 + 318.440.840
15.539,39272 + 747,900
= 389.316,0141 (®ång/tÊn)
VËy, trÞ gi¸ vèn cña than Don xuÊt b¸n trong th¸ng 12/2003 lµ:
1.017,920 (tÊn) x 389.316,014 (®ång) = 396.292.557 (®ång)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
60
Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª
sè 8 “NhËp, xuÊt tån kho hµng hãa” ®Ó tõ ®ã ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ
sè 8 B¶ng kª sè 8 mÉu nh sau:
2.5. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n
hµng.
C«ng ty kh«ng ¸p dông c¸c h×nh thøc gi¶m trõ doanh thu nh: Gi¶m gi¸
hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu th¬ng m¹i. MÆt hµng cña C«ng ty
kh«ng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, do vËy doanh thu thuÇn ®îc x¸c ®Þnh chÝnh
lµ doanh thu b¸n hµng thu ®îc.
ViÖc theo dâi doanh thu b¸n hµng ®îc kÕ to¸n theo dâi ë sæ chi tiÕ b¸n
hµng.
Sau khi hãa ®¬n GTGT ®îc lËp, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt
b¸n hµng cña tõng tr¹m. Tõ sæ chi tiÕt b¸n hµng cña tõng tr¹m, kÕ to¸n lËp
b¶ng kª sè 11, b¶ng tæng hîp tiÒn b¸n than cña c¸c tr¹m, tõ ®ã lËp b¸o c¸o
b¸n hµng. Sè chi tiÕt b¸n hµng cña tõng tr¹m ë biÓu sè 4. Tæng hîp sè liÖu
trªn sè chi tiÕt b¸n hµng cña c¸c tr¹m ®Ó lËp b¶ng tæng hîp tiÒn b¸n than cña
c¸c tr¹m vµ b¸o c¸o hµng b¸n, mÉu nh sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
61
BiÓu sè 10:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
B¶ng kª sè 8
NhËp, xuÊt tån kho hµng hãaTh¸ng 12/2003
§¬n vÞ tÝnh: §ång
TT DiÔn gi¶i
Ghi Nî TK 156, Ghi Cã c¸c TK Ghi Nî TK 156, Ghi Cã c¸c TK
TK 331.1 TK331.2 TK 331.2 Céng cã TK
331
Tæng Nî TK
156
TK632 Tæng cã
TK 156Lîng TiÒn Cíc V/C Cíc B/X V/C ®ç b·i Lîng TiÒn
I Than Côc 747,900 254.286.000 44.558.800 9.332.720 10.263.320 318.440.840 318.440.840 1.107,920 400.714.110 400.714.110
1 Than Côc 4b - - - - - - - - - -
2 Than Côc 5a - - - - - - - - - -
3 Than Don KC 747,900 254.286.000 44.558.800 9.332.720 10.263.320 318.440.840 318.440.840 1.017,920 396.292.557 396.292.557
II Than C¸m 36.903,810 8.034.118.028 1.190.960 80.398.060 36.492.399 931.719.399 931.719.399 38.357,439 9.945.731.025 9.945.731.025
1 Than C¸m 6a 13.412,630 3.288.845.170 485.693.460 29.795.040 14.002.505 3.815.336.175 3.815.336.175 14.870,062 4.239.728.968 4.239.728.968
… … … … … … … … … … … …
III Than chÕ biÕn 3.522,340 629.184.380 40.883.900 11.953.681 7.648.638 689.670.599 689.670.599 4.421,648 596.173.387 596.173.387
Céng 41.174,050 8.917.588.408 1.276.153.660 101.684.461 54.404.309 10.349.830.838 10.349.830.838 43.797,007 10.962.647.360 10.962.647.360
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
62
BiÓu sè 11:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
B¶ng tæng hîp tiÒn b¸n than cña c¸c tr¹m
Th¸ng 12 n¨m 2005
STT Tªn ®¬n vÞLîng b¸n
(TÊn)
TiÒn b¸n
(§ång)
TiÒn thuÕ GTGT
(§ång)
TiÒn b¸n cã thuÕ
(§ång)
1 Tr¹m than VÜnh Tuy - A 9313,553 2.162.460.217 108.123.464 2.270.583.681
2 CH sè I - VÜnh Tuy 6854,251 1.594.330.200 79.716.498 1.674.046.698
3 CH sè I - VÜnh Tuy 4017,684 1.066.641.478 53.332.072 1.119.973.550
4 CH sè I - VÜnh Tuy 6011,07 1.530.242.650 76.512.129 1.606.754.779
.. … … … … …
7 Tr¹m than ¤ C¸ch 2820,06 946.837.146 47.341.862 994.179.008
Tæng céng 43.797,007 12.231.224.530 611.561.227 12.842.785.760
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
63
BiÓu sè 12:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
B¸o c¸o hµng b¸n
Th¸ng 12 n¨m 2005
STT Chñng lo¹i §¬n vÞ tÝnh Lîng TiÒn Vèn TiÒn b¸n
I Than Côc TÊn 1.017,920 400.714.110 416.044.000
Than don TÊn 1.011,800 396.292.557 410.536.000
Than côc x« TÊn 6,120 4.421.553 5.508.000
II Than C¸m TÊn 38.357,439 9.945.731.025 10.145.276.269
Than C¸m 5 TÊn 4.012,478 1.218.989.928 1.307.708.985
Than C¸m 6a TÊn 14.870.062 4.239.728.968 4.309.170.910
…. … … … … …
III Than chÕ biÕn TÊn 4.421,648 596.173.387 616.264.578
Céng 43.797,007 10.962.647.360 12.231.224.530
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
64
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
65
3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
3.1. KÕ to¸n chi phhÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi chØ lµ mét ®¬n vÞ trùc
thuéc cña C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than MiÒn B¾c cho nªn quy m« tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty lµ kh«ng lín, chØ bao gåm ban gi¸m ®èc vµ ba
phßng ban chøc n¨ng. Phßng tæ chøc h×nh chÝnh, phßng kÕ to¸n thèng kª,
phßng kÕ ho¹ch vµ thÞ trêng nhng doanh thu hµng n¨m ®¹t gÇn 30 tû ®ång
vµ s¶n lîng tiªu thô than ®¹t h¬n 120.000 tÊn than c¸c lo¹i. Ngoµi ra v× lµ
C«ng ty h¹ch to¸n trùc thuéc C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than MiÒn B¾c
nªn kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy mµ C«ng ty
kh«ng cã sù t¸ch b¹ch gi÷a chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp,
mµ gép chung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo chi phÝ b¸n hµng.
Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 641 “Chi phÝ b¸n
hµng”. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty bao gåm c¸c kho¶n sau:
* Chi phÝ nh©n viªn
* Chi phÝ vËt liÖu bao b×
* Chi phÝ dông cô
* Chi phÝ khÊu hao
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
* Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Mäi chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng ®îc kÕ to¸n tËp hîp trªn sæ
chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng. Tõ sæ chi tiÕt b¸n hµng, kÕ to¸n lËp b¸o c¸o chi phÝ
b¸n hµng tõ ®ã ph¶n ¸nh lªn nhËt ký chøng tõ sè 8.
Sè chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng vµ b¸o c¸o chi phÝ b¸n hµng cã mÉu nh sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
66
BiÓu sè 13:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 12 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Sè M· CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn
Ph©n bæ chi phÝ
CP l¬ng
nh©n viªn
CP kh¸c
b»ng tiÒn…
CP dÞch vô
mua ngoµi
6 TMAT2 Bu ®iÖn phÝ, ®iÖn tho¹i 111 7.413.457 7.413.457
11 TMAT2 Thanh to¸n ®iÖn, níc 111 10.992.364 10.992.364
12 TMAT2 VËn chuyÓn hµng hãa 111 174.824.515 174.824.515
19 TMAT3 TÝnh l¬ng 334 498.402.665 498.402.665 498.402.665
.. … …. … … … … … …
23 TMAT2 Chi v¨n phßng phÈm, Ên
lo¸t
111 3.263.115 3.263.155
Céng 989.149.308 498.402.665 498.402.665 102.797.788 348.137.626
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
67
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
68
BiÓu sè 14:C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
B¸o c¸o chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 12 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: §ång
STT Kho¶n môc Sè tiÒnI Chi phÝ nh©n viªn 516.465.654
1 TiÒn l¬ng CBCNV 498.402.665
2 TiÒn ¨n ca CBCNV 10.547.500
3 BHXH 3.015.489
4 BHYT -
5 KPC§ 4.500.000
II Chi phÝ vËt liÖu, bao b× -
III Chi phÝ dông cô 9.470.000
IV Chi phÝ khÊu hao 12.278.240
V Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (Cã biÓu chi tiÕt) 348.137.626
VI Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (Cã biÓu chi tiÕt) 102.797.778
Tæng céng 989.149.308
B¸o cao chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Th¸ng 12 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: §ång
STT Kho¶n môc Sè tiÒn
A Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 348.137.626
1 Bu ®iÖn phÝ, ®iÖn tho¹i 7.413.457
2 TiÒn ®iÖn, níc 10.992.364
3 Thuª nhµ, kho b·i, bÕn c¶ng 14.627.460
4 Thuª vËn chuyÓn 174.824.515… …
B Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 102.797.788C«ng t¸c phÝ 1.880.000Chi v¨n phßng phÈm, Ên lo¸t tµi liÖu 3.263.155
… …
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
69
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ ®¬n vÞ kinh doanh
th¬ng m¹i nªn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty chÝnh lµ kÕt qu¶
cña khèi lîng hµng hãa tiªu thô trong kú.
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong kú, kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 911
“X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” vµ NhËt ký - Chøng tõ sè 8.
KÕt qu¶ kinh doanh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
KÕt qu¶
kinh doanh=
Doanh
thu thuÇn-
Gi¸ vèn
hµng b¸n-
Chi phÝ
b¸n hµng-
Chi phÝ
QLND
Trong ®ã:
Doanh
thu thuÇn=
Tæng doanh
thu b¸n hµng-
C¸c kho¶n gi¶m
trõ doanh thu
= 12.231.224.530 - 0
= 12.231.224.530 (®ång)
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:
Nî TK 511: 12.231.224.530 (®ång)
Cã TK 911: 12.231.224.530 (®ång)
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 911: 10.962.647.360 (®ång)
Cã TK632: 10.962.647.360 (®ång)
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng:
Nî TK 911: 989.149.308 (®ång)
Cã TK 641: 989.149.308 (®ång)
KÕt qu¶
kinh doanh=
Doanh
thu thuÇn-
Gi¸ vèn
hµng b¸n-
Chi phÝ
b¸n hµng-
Chi phÝ
QLND
= 12.231.224.530 – 10.962.647.360 – 989.149.308
= 279.427.862 (®ång)
KÕt chuyÓn l·i tõ ho¹t ®éng kinh doanh th¸ng 12/2003:
Nî TK 911: 279.427.862 (®ång)
Cã TK 421: 279.427.862 (®ång)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
70
KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong th¸ng 12/2005 ®îc ph¶n ¸nh
trªn NKCT sè 8.
C¬ së ®Ó lËp NKCT sè 8:
C¨n cø vµo b¶ng kª sè 8 ®Ó ghi vµo cét cã cña TK 156
C¨n cø vµo b¶ng kª sè 11 ®Ó ghi vµo cét cã cña TK 131
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn b¸n than cña c¸c tr¹m ®Ó ghi vµo cét cã
cña TK 511
C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 632 ®Ó ghi vµo cét cã cña TK 512
C¨n cø vµo sæ chi tiÕt CPBH vµ b¸o c¸o CPBH ®Ó ghi vµo cét cã cña TK
512
C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 632 ®Ó ghi vµo cét cã cña TK 632
NKCY sè 8 cã mÉu biÓu sè 15
§Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña
C«ng ty, cuèi th¸ng kÕ to¸n C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lËp
mét sè b¸o c¸o tµi chÝnh phôc vô cho néi bé C«ng ty, trong ®ã cã B¸o c¸o kÕt
qu¶ kinh doanh biÓu sè 16.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
71
BiÓu sè 13:
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
NhËt ký chøng tõ sè 8
Ghi Cã TK 156, 131, 511, 512, 632, 641, 911
Th¸ng 12/2005
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Sè hiÖu
TK Nî
C¸c TK ghi nî
C¸c TK ghi cã
TK 156.1 TK 156.2 KT 131 Tk 511 TK 512 TK632 TK641 TK911
111 Quü tiÒn mÆt
112 TiÒn göi ng© hµng
131 Ph¶i thu kh¸ch hµng
13683 Ph¶i thu néi bé
511 Doanh thu b¸n hµng
512 Doanh thu néi bé
632 Gi¸ vèn hµng hãa
641 Chi phÝ b¸n hµng
911 X¸c ®Þnh KQKD
Tæng céng
Ngµy th¸ng n¨m
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
72
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
73
BiÓu sè 16:
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
Th¸ng 12 n¨m 2005
PhÇn I: l·i lç
§¬n vÞ tÝnh: (§ång)
ChØ Tiªu M· sè Tæng céng
Tæng doanh thu 01
Trong ®ã: Doanh thu XK 02
C¸c kho¶n gi¶m trõ 03
Gi¶m gi¸ b¸n hµng 05
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06
ThuÕ TT§B, thuÕ XK 07
1.Doanh thu thuÇn 10
2.Gi¸ vèn b¸n hµng 11
3.Lîi tøc gép 20
4.Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21
5.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 22
6.Chi phÝ b¸n hµng 24
7.Chi phÝ QKDN 25
8. Chªnh lÖch KQKD néi bé 30
9.Thu thËp kh¸c 31
10.Chi phÝ kh¸c 32
11.Lîi nhuËn kh¸c 40
12.Tæng chªnh lÖch KQKD néi bé 50
13. Chªnh lÖch KQKD néi bé ph¶i nép 51
14.Chªnh lÖch KQKD néi bé cßn l¹i 60
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
74
ch¬ng IV
Ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ ton¨ng suÊt Tiªu
thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô T¹i
c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than hµ néi
I. NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty kinh doanh vµ chÕ biÕn
than hµ néi
Tõ khi nÒn kinh tÕ chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña
Nhµ níc, theo ®Þnh híng CHCN, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®· chøng tá
®îc vai trß cña m×nh nh lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh doanh h÷u hiÖu, gãp
phÇn quan träng gi÷ v÷ng vµ thóc ®Èy sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña C«ng ty
hiÖn nay cóng nh trong t¬ng lai.
C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa nãi
riªng ®· cã nhiÒu sù thay ®æi ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ
to¸n hiÖn hµnh. Qua thêi gian thùc tËp tai C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than
Hµ Néi, t«i nhËn thÊy C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè u ®iÓm vµ tån t¹i mét sè
nhîc ®iÓm sau:
¦u ®iÓm:
VÒ vËn dông c¬ chÕ tµi chÝnh:
C«ng t¸c tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®· ®¶m b¶o tÝnh thèng
nhÊt vÒ ph¹m vi, ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ
c¸c bé phËn cã liªn quan còng nh ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh mét
c¸ch trung thùc, hîp lý, râ rµng, dÔ hiÓu.
Mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý C«ng ty, ®Òu
®îc tËp hîp ®Çy ®ñ trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ chØ sö dông duy nhÊt mét
tµi kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú kinh doanh. §iÒu nµy gãp phÇn
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
75
thuËn cho viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n, tr¸nh sai sãt trong c«ng viÖc tÝnh to¸n kÕt
qu¶ kinh doanh cña C«ng ty.
MÆt hµng than lµ mÆt hµng rÊt ®a d¹ng. C«ng ty cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i
than, ®ång thêi ph¶i qu¶n lý nhiÒu tr¹m vµ nhiÒu cöa hµng nhá nªn viÖc theo
dâi viÖc tiªu thô hµng hãa kh«ng ph¶i lµ dÔ. Song trªn thùc tÕ, C«ng ty ®·
h¹ch to¸n kh©u tiªu thô mét c¸ch linh ho¹t, kÞp thêi, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n
lý kinh tÕ tµi chÝnh. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vÒ tiªu thô ®îc
kÕ to¸n ph¶n ¸nh, ghi chÐp ®Çy ®ñ gióp cho viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô chÝnh x¸c, dÔ dµng.
VÒ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu:
C¸c chøng tõ ban ®Çu, ®îc lËp t¹i C«ng ty ®Òu phï hîp víi c¸c yªu cÇu
qu¶n lý kinh tÕ vµ ph¸p lý cña nghiÖp vô. ViÖc mua b¸n than ®Òu cã hãa ®¬n
tµi chÝnh. C¸c chøng tõ ®îc lËp ®Òu cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ngêi cã liªu quan,
sö dông ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh.
C¸c chøng tõ ®îc s¾p xÕp ph©n lo¹i hÖ thèng theo nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh theo thø tù thêi gian tríc khi ®a vµo lu tr÷. Chøng tõ ®îc
®ãng thµnh lËp, s¾ xÕp theo néi dung, theo th¸ng, quý khi cÇn cã thÓ t×m ®îc
ngay thuËn tiÖn cho viÖc sö dông l¹i chøng tõ.
C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu t¹i c¸c tr¹m, lµ tËp hîp ph©n lo¹i
chøng tõ ban ®Çu, vµ ®Þnh kú 3 ngµy göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. C¸ch lµm
nµy tuy phøc t¹p nhng ®¶m b¶o ®é trung thùc cao. Thùc hiÖn theo c¸ch lµm
nµy sÏ lµm cho viÖc lËp b¶ng kª, ghi sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp kh«ng bÞ dån vµo
cuèi th¸ng. Do ®ã sÏ ®¶m b¶o viÖc cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho l·nh ®¹o
C«ng ty.
VÒ vËn dông tµi kho¶n kÕ to¸n:
KÕ to¸n C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ban hµnh theo
quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§/KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh. §Ó phï hîp
víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh, kÕ to¸n C«ng ty më thªm mét sè tµi
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
76
kho¶n cÊp 2,3 ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n, t¨ng hiÖu qu¶ c«ng
t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
Do khèi lîng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t triÓn sinh nhiÒu, liªu tôc trong
th¸ng nªn ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng kinh doanh, C«ng ty ¸p dông
ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ
rÊt hîp lý. V× vËy c«ng viÖc ghi chÐp nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi thuËn
tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sau nµy th«ng qua ®ã gióp cho kÕ to¸n trëng
n¾m b¾t ®îc chi tiÕt, nhanh chãng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n:
H×nh thøc sè kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ NhËt ký chøng tõ, ®· lµm
gi¶m ®¸ng kÓ viÖc ghi chÐp trïng lÆp, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ph¸t huy ãc
s¸ng t¹o cña nh©n viªn.
ë phßng kÕ to¸n C«ng ty cã sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho mçi kÕ to¸n
viªn theo dâi vµ lËp mét sè sæ nhÊt ®Þnh, gióp cho viÖc ghi sæ thèng nhÊt, ®¶m
b¶o thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu c¸c sæ gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n.
Doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më sæ chi tiÕt theo dâi cho
tõng tr¹m, theo tõng chñng lo¹i, theo tõng ph¬ng thøc (b¶ng kª sè 10 chi tiÕt
cho tõng tr¹m, theo tõng ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn mÆt hay sÐc). MÆt kh¸c
trong qu¸ tr×nh b¸n hµng C«ng ty kh«ng cã c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nªn
gióp cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®¬n gi¶n, kh«ng g©y nhÇm lÉn. Doanh thu b¸n
hµng lu«n ®îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c.
Gi¸ vèn hµng b¸n ®îc tÝnh to¸n mét lÇn vµo cuèi th¸ng dùa trªn c¸c sæ
chi tiÕt nhËp, xuÊt, tån kho hµng hãa (B¶ng kª sè 8), b¶ng c©n ®èi nhËp, xuÊt,
tån kho cña c¸c tr¹m. Gi¸ vèn b¸n than ®îc tÝnh cho tõng chñng lo¹i than,
gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty thÊy ®îc t×nh h×nh kinh doanh cña tõng chñng lo¹i
than, Qua ®ã ban l·nh ®¹o thÊy ®îc chñng lo¹i than nµo b¸n ®îc nhiÒu nhÊt,
chñng lo¹i than nµo b¸n ®îc Ýt nhÊt, lý do t¹i sao, t×m nguyªn nh©n vµ c¸ch
kh¾c phôc nh»m gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t
triÓn.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
77
VÒ b¸o c¸o kÕ to¸n:
B¸o c¸o kÕ to¸n mµ C«ng ty sö dông hÇu hÕt lµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh,
®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu th«ng tin cho c¸c ®èi tîng sö dông kh¸c nhau, ®¶m
b¶o c¸c yªu cÇu vÒ tÝnh kÞp thêi, kh¸ch quan, trung thùc, møc ®é tin cËy cao.
VÝ dô nh b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cã mÉu kh¸c víi
mÉu quy ®Þnh nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh
doanh cña C«ng ty.
Nhîc ®iÓm:
VÒ vËn dông c¬ chÕ tµi chÝnh:
HiÖn nay, chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty bao gåm toµn bé chi phÝ ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Nh vËy viÖc x¸c ®Þnh néi dung vµ ph¹m vi
cña chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty lµ kh«ng ®óng, vi ph¹m c¬ chÕ qu¶n lý tµi
chÝnh hiÖn hµnh. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho viÖc kiÓm so¸t c¸c kho¶n chi phÝ
ph¸t sinh còng nh ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty.
VÒ vËn dông c¬ chÕ tµi chÝnh:
Sè liÖu cña kÕ to¸n tµi chÝnh lµ sè liÖu kÕ thõa cña c¸c phÇn hµnh kÕ
to¸n tríc ®ã. Th«ng qua c¸c sè liÖu, sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng, kÕ to¸n chi
phÝ kinh doanh… cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp,
song kÕ to¸n cÇn ph¶i lËp c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Ó ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n kÕt
chuyÓn, lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n. Nhng kÕ to¸n C«ng ty cha lËp c¸c chøng
tõ ®Ó ph¶n ¸nh bót to¸n kÕt chuyÓn khi h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh, lµm cho
ngêi xem rÊt khã theo dâi quy tr×nh ghi chÐp cña kÕ to¸n.
VÒ vËn dông tµi kho¶n kÕ to¸n:
§Ó ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß vµ t¸c dông cña kÕ to¸n tµi chÝnh, C«ng ty
cÇn ph¶i biÕt vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ë C«ng ty cßn kh¸ ®¬n gi¶n,
kÕ to¸n chñ yÕu sö dông c¸c tµi kho¶n tæng hîp mµ kh«ng më c¸c tµi kho¶n
chi tiÕt ®Ó theo dâi doanh thu, chi phÝ vµ h¹ch to¸n kÕt qu¶ cho tõng tr¹m kinh
doanh.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
78
KÕ to¸n kh«ng theo dâi t¸ch biÖc c¸c kho¶n chi phÝ gi÷a bé phËn b¸n
hµng vµ bé phËn qu¶n lý mµ h¹ch to¸n chung trªn TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng”.
§iÒu nµy lµ kh«ng hîp lý vµ sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c dù to¸n chi phÝ vµ
kiÓm so¸t chi phÝ.
VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n:
C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc sæ NhËt ký chøng
tõ, nhng kÕ to¸n chñ yÕu më c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp mµ cha më ®Çy ®ñ c¸c
sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp, h¹ch to¸n cô thÓ, chi tiÕt cho tõng mÆt hµng
kinh doanh, tõng tr¹m kinh do¹n. KÕ to¸n cÇn më thªm c¸c sæ chi tiÕt vÒ
doanh thu, chi phÝ, gi¸ vèn, sæ chi tiÕt kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng tr¹m vµ sæ
chi tiÕt chi phÝ thu nhËp cña c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
VÒ b¸o c¸o kÕ to¸n:
HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n mµ C«ng ty lËp chñ yÕu lµ c¸c b¸o c¸o kÕ
to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc so¹n th¶o theo ®Þnh kú, thèng nhÊt vÒ toµn bé kÕt
qu¶ kinh doanh cña C«ng ty vµ ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin cña nhiÒu ®èi tîng
kh¸c nhau c¶ trong vµ ngoµi doanh nghiÖp. H¬n n÷a, viÖc tæ chøc c¸c th«ng
tin trªn c¸c b¸o c¸o nµy lµ cha khoa häc vµ hîp lý, thiÕu tiªu chuÈn so s¸nh .
Do dã hÖ thèng b¸o c¸o cha cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin cã gi¸ trÞ vµ ®Çy
®ñ cho yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp.
II. sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu
thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña c¸c doanh
nghiÖp th¬ng m¹i
1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa t¹i c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i
Khi ViÖt Nam chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp s¶n
xuÊt kinh doanh ph¶i quan t©m nhiÒu h¬n vÒ s¶n phÈm vµ ho¹t ®éng kinh
doanh cña hä. Do vËy, c¸c doanh nghiÖp rÊt cÇn c¸c th«ng tin chÝnh x¸c, ®Çy
®ñ, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh tiªu thô l·i lç thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã, doanh
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
79
nghiÖp sÏ ®a ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh trong qu¸
tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin nµy cã thÓ lÊy tõ nhiÒu
nguån kh¸c nhau nªn ph¶i cã sù thu thËp vµ chän läc th«ng tin. Thu thËp
th«ng tin tõ phßng kÕ to¸n lµ viÖc mµ chñ doanh nghiÖp vÉn thùc hiÖn, bëi kÕ
to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý rÊt quan träng kh«ng thÓ bá qua.
Tríc hÕt sù thay ®æi c¨n b¶n vÒ néi dung vµ h×nh thøc cña c¸c mèi
quan hÖ kinh tÕ còng t¹o nªn sù thay ®æi c¸ch h¹ch to¸n. Cho nªn sù thay ®æi
néi dung vµ h×nh thøc cña c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ nh kinh tÕ nhiÒu thµnh
phÇn cïng víi nã lµ sù xuÊt hiÖn C«ng ty TNHH, C«ng ty cæ phÇn, C«ng ty t
nh©n… ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó theo kÞp sù ph¸t
triÓn vµ hßa nhËp víi hÖ thèng kÕ to¸n cña c¸c níc trªn thÕ giíi. Tõ ®Çu n¨m
1994 díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Thñ tíng ChÝnh phñ, Bé tµi chÝnh ®· tiÕn
hµnh x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông thèng nhÊt trong c¶ níc. Nh vËy
hoµn thiÖn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét viÖc lµm tÊt yÕu vµ cÇn thiÕt.
§èi víi doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh,
tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng kÕt thóc qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp nªn
cã ®ãng vai trß quan träng. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tiªu thô nãi
riªng t¹i c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam hÇu hÕt cha thÓ hiÖn ®Çy ®ñ nhiÖm vô
cña m×nh. Nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n cßn thô ®éng, chØ dõng ë møc ®é ghi
chÐp, cung cÊp th«ng tin mµ cha cã sù t¸c ®éng tÝch cùc. NghiÖp vô tiªu thô
lµ nghiÖp vô quyÕt ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. NghiÖp vô nµy
sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i, ph¸t triÓn hay suy tho¸i cña mét doanh nghiÖp. Hµng
hãa tiªu thô nhanh, c«ng nî Ýt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho sù ph¸t triÓn kinh doanh
cña doanh nghiÖp, ngîc l¹i, nÕu hµng hãa tiªu thô chËm, c«ng nî cña kh¸ch
hµng t¨ng, doanh nghiÖp kh«ng thu håi ®îc vèn kinh doanh sÏ dÉn ®Õn kinh
doanh suy tho¸i. Do vËy, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ mét vÊn ®Ò cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa rÊt quan
träng.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
80
2. Yªu cÇu cña hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa t¹i c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
§Ó viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa ®îc
tèt th× ph¶i thùc hiÖn mét sè yªu cÇu chñ yÕu sau:
B¶o ®¶m phï hîp víi chÕ ®é qu¶n lý chÝnh vµ kÕ to¸n cña Nhµ níc do
Bé tµi chÝnh ban hµnh. Nhµ níc ®· x©y dùng vµ ban hµnh nh÷ng v¨n b¶n
nh»m môc ®Ých ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý ®ång bé ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh
cña c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ trong c¶ níc. §©y chÝnh
lµ nh÷ng v¨n b¶n cã tÝnh b¾t buéc. Do vËy, khi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
trong ®¬n vÞ kinh doanh nhµ qu¶n lý cÇn ph¶i xem xÐt sao cho viÖc hoµn thiÖn
lµ kh«ng vi ph¹m chÕ ®é. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt dïng cho c¸c doanh
nghiÖp hiÖn hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 ®·
®îc söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÓm nh»m ®¶m b¶o sù phï hîp víi chÕ ®é kÕ
to¸n doanh nghiÖp, víi c¬ chÕ tµi chÝnh doanh nghiÖp Nhµ níc ban hµnh vµ
c¸c th«ng t híng dÉn kh¸c. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh sö dông. Doanh
nghiÖp thÊy ®iÓm nµo kh«ng phï hîp th× cã kiÕn nghÞ söa ®æi trong khu«n khæ
nhÊt ®Þnh vµ ®îc sù cho phÐp cña cÊp cã thÈm quyÒn, sau ®ã söa ®æi.
B¶o ®¶m phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp. Mçi
doanh nghiÖp cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, lo¹i
h×nh kinh doanh, mÆt hµng kinh doanh, tr×nh ®é nh©n viªn vµ yªu cÇu qu¶n
lý… §©y lµ nh÷ng ®Æc ®iÓm mµ kh«ng doanh nghiÖp nµo gièng doanh nghiÖp
nµo. Cã thÓ hai doanh nghiÖp cïng kinh doanh mét mÆt hµng, cïng lµ doanh
nghiÖp Nhµ níc, bé m¸y qu¶n lý t¬ng tô nhau… nhng mét bªn c¸n bé
thêng xuyªn häc nh÷ng líp n©ng cao tay nghÒ th× sÏ cho c¸c kÕt qu¶ kh¸c
nÕu cïng thùc hiÖn mét kÕ ho¹ch. Do vËy, viÖc vËn dông hÖ thèng kÕ to¸n
trong doanh nghiÖp ph¶i hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh
nghiÖp.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
81
§¶m b¶o quyªn t¾c tiÕt kiÖm nh©n lùc vµ chi phÝ. Yªu cÇu nµy thùc hiÖn
b»ng c¸ch x©y dùng c¬ cÊu sæ s¸ch sao cho khèi lîng c«ng viÖc thùc hiÖn
nhiÒu nhÊt mµ vÉn ®¸p øng ®îc khèi lîng cña c«ng viÖc.
§¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. KÕ to¸n lµ
mét c«ng cô ®¾c lùc cña qu¶n lý kinh doanh. Qua c«ng cô nµy sÏ gióp nhµ
qu¶n ý n¾m b¾t toµn bé th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh
nghiÖp.
Nh÷ng yªu cÇu trªn lµ nh÷ng yªu cÇu chñ yÕu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ
to¸n. Ngoµi ra, tïy thuéc vµo n«i dung hoµn thiÖn mµ c¸c c¸c yªu cÇu cô thÓ
kh¸c. Nhng tÊc c¶ c¸c yªu cÇu ®iÒu nh»m môc ®Ých gióp cho doanh nghiÖp
tèt h¬n.
3. §Þnh híng chung cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô
hµng hãa t¹i doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
3.1. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu
H¹ch to¸n ban ®Çu lµ qu¸ tr×nh theo dâi, ghi chÐp, hÖ thèng hoa c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t triÓn vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó lµm c¬ së cho viÖc
h¹ch to¸n tæng hîp, h¹ch to¸n chi tiÕt. H¹ch to¸n ban ®Çu bao gåm: X¸c ®Þnh
c¸c chøng tõ sö dông, ngêi lËp chøng tõ, sè liÖu chøng tõ cÇn lËp, tr×nh tù
lu©n chuyÓn c¸c chøng tõ ®ã.
C¸c chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n kÕ t¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng
hãa gåm cã:
* Hãa ®¬n GTGT kiÓm phiÕu xuÊt kho
* Hãa ®¬n GTGT cíc vËn chuyÓn
* ThÎ quÇy hµng
* PhiÕu giao hµng
* PhiÕu thu, phiÕu chi
3.3. Hoµn thiÖn vËn dông hÖ thèng kÕ to¸n
HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp hiÖn hµnh gåm nhiÒu tµi kho¶n cÊp 1
trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ®îc chia lµm 9 lo¹i vµ 7 tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
82
®èi kÕ to¸n. Nhµ níc quy ®Þnh viÖc më còng nh néi dung ph¶n ¸nh, kÕt cÊu
vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp cñ tõng tµi kho¶n nh»m ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt cña
viÖc ghi chÐp sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Tuy nhiªn,
mçi doanh nghiÖp cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng, ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc vµ
ph©n cÊp kh¸c nhau, v× vËy cã khi c¸c doanh nghiÖp ®· vËn dông sai tµi kho¶n
hoÆc lÉn lén néi dung gi÷a c¸c tµi kho¶n… Cho nªn, c¸c doanh nghiÖp cÇn
ph¶i cã thÓ theo dâi chÝnh x¸c, râ rµng c¸c sè liÖu ®ång thêi thuËn tiÖn cho
viÖc kiÓm tra cña cÊp trªn hoÆc Bé tµi chÝnh.
3.3. Hoµn thiÖn sæ kÕ to¸n
§Ó ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa cña doanh nghiÖp ph¶i
theo dâi chi tiÕt trªn c¸c sæ kÕ to¸n theo tõng th¸ng, quý, n¨m. ViÖc sö dôg hÖ
thèng sæ kÕ to¸n nµo phô thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp ¸p
dông.
* H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ
* H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i
* H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ
* H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung
ViÖc ghi chÐp, tæng hîp, hÖ thèng hãa sè liÖu kÕ to¸n tõ chøng tõ ®Ó
cung cÊp sè liÖu b¸o c¸o tµi chÝnh lµ kh©u chiÕm khèi lîng c«ng viÖc chñ yÕu
cña bé m¸y kÕ to¸n, kh©u tËp trung mäi nghiÖp vô kinh tÕ vµ vËn dông c¸c
ph¬ng ph¸p kÕ to¸n. Do ®ã, viÖc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n hîp lý
thÝch hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña
doanh nghiÖp th× sÏ ph¸t huy ®îc chøc n¨ng gi¸m ®èc kÕ to¸n, cung cÊp
®îc ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c chØ tiªu cÇn thiÕt cho qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh,
cã kh¶ n¨ng ®¬n gi¶n hãa, gi¶m nhÑ viÖc ghi chÐp, ®èi chiÕu n©ng cao hiÖu
suÊt c«ng t¸c kÕ to¸n… Cho nªn, ®©y lµ vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn trong kÕ to¸n,
®Æc biÖt trong nghiÖp vô kÕ to¸n b¸n hµng.
3.4. Hoµn thiÖn b¸o c¸o kÕ to¸n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
83
C¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch
vô ®Òu ph¶i lËp b¸o c¸o kÕ to¸n nh»m tæng hîp vµ tr×nh bµy mét c¸ch kh¸i
qu¸t, toµn diÖn t×nh h×nh tµi s¶n, c«ng nî, nguån vèn, t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cua danh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n.
ViÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n sÏ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh chñ
yÕu cho viÖc ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng ®· qua vµ nh÷ng dù ¸n
trong t¬ng lai. Th«ng tin b¸o c¸o tµi chÝnh lµ c¨n cø quan träng cho c¸c chñ
doanh nghiÖp, chñ së h÷u, c¸c nhµ ®Çu tõ, c¸c chñ nî hiÖn t¹i vµ t¬ng lai cña
doanh nghiÖp.
§èi víi c¸c nghiÖp vô tiªu thu hµng hãa, kÕt qu¶ cuèi cïng ®îc ph¶n
¸nh trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. C¸c kho¶n môc doanh thu cña hµng b¸n,
gi¸ vèn, chi phÝ b¸n hµng cho ta thÊy ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña
doanh nghiÖp ho¹t ®éng trªn cïng mét lÜnh vùc. Tïy theo ®Æc ®iÓm kinh
doanh cña tõng ®¬n vÞ mµ theo ®Þnh kú kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ,
kÞp thêi c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô cho c¸c cÊp qu¶n lý.
Nãi chung, ®Ó hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng
hãa ph¶i c¨n cø vµo néi dung cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, hoµn thiÖn mét sè
kh©u h¹ch to¸n (tõ h¹ch to¸n ban ®Çu), vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng
nhÊt ®Õn viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ b¸o c¸o kÕt qu¶.
4. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
§èi víi c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh nghiÖp vô tiªu thô hµng
hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô sÏ gióp c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý chÆt chÏ h¬n ho¹t
®éng tiªu thô hµng hãa, viÖc thanh to¸n hµng hãa cña kh¸ch hµng theo dâi chi
tiÕt kho¶n nî. Tõ ®ã doanh nghiÖp sÏ cã biÖn ph¸p ®Ó thu håi vèn nhanh, t¨ng
vßng quay cho vèn cña doanh nghiÖp, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh nµy cho phÐp qu¶n
lý hµng vµ tiÒn hµng tèt, gi¶m chi phÝ cho doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n
kÕt qu¶ kinh doanh, ph©n phèi thu nhËp mét c¸ch chÝnh x¸c, kÝch thÝch ngêi
lao ®éng vµ thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ níc.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
84
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu
thô hµng hãa sÏ cung cÊp tµi liÖu cã ®é chÝnh x¸c tin cËy cao, gióp cho nhµ
qu¶n lý ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua c¸c sè
liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh sÏ thÊy ®îc nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña doanh
nghiÖp, tõ ®ã nhµ qu¶n lý sÏ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng
khã kh¨n hoÆc ph¸t huy nh÷ng thuËn lîi nh»m môc ®Ých gióp doanh nghiÖp
ngµy cµng ph¸t triÓn.
III. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng
hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty chÕ biÕn vµ kinh
doanh than hµ néi.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, trªn c¬ së t×m hiÓu, n¾m n¾m v÷ng
t×nh h×nh thùc tÕ còng nh nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn ®· ®îc häc, t«i nhËn thÊy
trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña C«ng ty cßn
cã nh÷ng h¹n chÕ mµ nÕu ®îc kh¾c phôc th× phÇn hµnh kÕ to¸n nµy cña C«ng
ty sÏ ®îc hoµn thiÖn h¬n, cã hiÖu qu¶ cao h¬n. T«i xin ®a ra mét sè kiÕn
nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i C«ng ty nh sau:
1. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu:
§Æc ®iÓm cña kÕ to¸n tµi chÝnh lµ kÕ thõa sè liÖu cña c¸c phÇn hµnh kÕ
to¸n tríc ®ã nh kÕ to¸n b¸n hµng, kÕ to¸n chi phÝ kinh doanh., kÕ to¸n c¸c
ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c…Do ®ã c¸c chøng tõ ph¸t sinh ®Òu lµ c¸c chøng
tõ tù lËp. C¸c chøng tõ nµy ®îc sö dông trong néi bé ®¬n vÞ lµm c¨n cø ®Ó
h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh. Môc ®Ých cña viÖc lËp c¸c chøng tõ nµy lµ ®Ó
tËp hîp vµ ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt c¸c kho¶n doanh thu, chi phÝ
(theo tõng häat ®éng kinh doanh), ®îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh. Sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh trong c¸c chøng tõ nµy ®îc thu thËp tõ c¸c sæ
c¸i TK 511, TK 623, TK 641…vµ c¸c sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng, sæ chi
tiÕt chi phÝ kinh doanh…hoÆc tõ c¸c nhËt ký chøng tõ sè 7, sè 8…
Do C«ng ty ®ang qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô mua b¸n theo tõng
chñng lo¹i vµ theo tõng tr¹m kinh doanh, nªu khi kÕ thõa sè liÖu cña c¸c phÇn
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
85
hµnh kÕ to¸n tríc ®ã, kÕ to¸n tµi chÝnh doanh, nªn khi kÕ thõa sè liÖu cña c¸c
phÇn hµnh kÕ to¸n tríc ®ã, kÕ to¸n tµi chÝnh cÇn lËp c¸c chøng tõ cã thÓ gióp
cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt qu¶ theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh. Ch¼ng h¹n nh
b¶ng ®æng hîp chi phÝ kinh doanh cña c¸c tr¹m lËp theo mÉu sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
86
C«ng ty CB vµ KD than MB
C«ng ty CB vµ KD than HN
B¶ng tæng hîp chi phÝ kinh doanh c¸c tr¹m
Th¸ng…..n¨m…..
Kho¶n môc phÝTr¹m ¤
C¸ch
Tr¹m
VÜnh Tuy
Tr¹m
Cæ Loa
Tr¹m
Gi¸p NhÞ
Tæng
céng
I Chi phÝ bµn hµng
1.Chi phÝ nh©n viªn
2.Chi phÝ vËt liÖu, bao b×
3.Chi phÝ dông cô, ®å dïng
4.Chi phÝ khÊu hao TSC§
5.Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6.C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
II.Chi phÝ qu¶n lý dîc ph©n bæ
Tæng céng
2. Hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.
2.1. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n.
HiÖn nµy trªn thÞ trêng cã rÊt nhiÒu tËp thÓ vµ c¸ nh©n ho¹t ®éng kinh
doanh mÆt hµng than nªn t×nh h×nh c¹nh tranh diÔn ra rÊt gay g¾t. C«ng ty
hiÖn nay ®ang cã mét lîng kh¸ch hµng truyÒn thèng, lµ nh÷ng nhµ m¸y, xÝ
nghiÖp lín. Nh÷ng kh¸ch hµng nµy thêng mua than víi sè lîng lín, thanh
to¸n b»ng sÐc. Do vËy C«ng ty nªn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p khuyÕn m·i nh
bít gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m·i khi kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín, thanh
to¸n tiÒn nhanh, nh»m gi÷ ®îc kh¸ch hµng. B»ng biÖn ph¸p khuyÕn m·i nµy
cã thÓ.
C«ng ty cßn t¨ng ®îc khèi lîng kh¸ch hµng trong t¬ng lai v× cã sù
u ®¹i cña C«ng ty trong viÖc b¸n hµng vµ thanh to¸n. Khi ¸p dông c¸c biÖn
ph¸p nµy kÕ to¸n ph¶i më TK 521 “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i” vµ TK 530 “Gi¶m
gi¸ hµng b¸n” ®Ó theo dâi.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
87
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TK 521 “ChÕt khÊu th¬ng m¹i” nh sau:
Ph¶n ¸nh sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh:
Nî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i kh¸ch hµng ®îc hëng
Nî TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép theo chiÕt khÊu th¬ng m¹i
Cã TK111, 112, 131: Sè tiÒn tr¶ l¹i hoÆc gi¶m nî cho kh¸ch hµng
Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn (ChiÕt khÊu b¸n hµng ®· chÊp thuËn) cho
kh¸ch hµng sang TK 511 “Doanh thu b¸n hµng”
Nî TK 511: Danh thu b¸n hµng
Cã TK 521: ChiÕt khÊu b¸n hµng
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TK 532 “Gi¶m gi¸ hµng b¸n”
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô gi¶m gi¸ hµng b¸n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh:
Nî TK 532: Sè tiÒn gi¶m gi¸ cho hµng b¸n
NîTK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép theo sè tiÒn gi¶m gi¸.
Cã TK111,112,131: Tæng sè tiÒn tr¶ l¹i hoÆc gi¶m nî cho kh¸ch hµng.
Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó ®iÒu chØnh gi¶m
doanh thu:
Nî TK 511: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Cã TK 532: KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n
2.2. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp
C¸c nhµ qu¶n lý kinh doanh rÊt cÇn biÕt c¸c th«ng tin chi tiÕt, cô thÓ vÒ
c¸c kho¶n môc phÝ còng nh viÖc sö dông c¸c lo¹i phÝ nµy, ®Ó tõ ®ã lËp dô
to¸n chi phÝ vµ chñ ®éng ®iÒu tiÕt chi phÝ. Nhng ë C«ng ty, tÊt c¶ c¸c kho¶n
chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng” vµ kh«ng
h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng kho¶n môc phÝ. Do ®ã, th«ng tin mµ kÕ to¸n cung
cÊp cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý.
KÕ to¸n nªn më TK 642 “Chi phÝ QLDN” ®Ó h¹ch to¸n riªng chi phÝ
qu¶n lý ph¸t sinh t¹i C«ng ty. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n chi
phÝ ph¸t sinh ë bé phËn v¨n phßng C«ng ty vµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn tÊt c¶
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
88
häat ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. Khi ®ã TK 641 chØ ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa, dÞch vô. §Ó theo dâi c¸c kho¶n
môc chi phÝ ph¸t sinh ë bé phËn b¸n hµng, kÕ to¸n cã thÓ më réng c¸c TK cÊp
2 cña TK 641 nh sau:
* TK 641.1: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
* TK 641.2: Chi phÝ vËt liÖu, bµo b×
* TK 641.3: Chi phÝ dông cô ®å dïng
* TK 641.4: Chi phÝ khÊu hao TSC§
* TK 641.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
* TK 641.8: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
H¬n n÷a, kÕ to¸n cÇn ph¶i më c¸c tµi kho¶n cÊp 3 ®Ó theo dâi chi phÝ
b¸n hµng cña tõng tr¹m, vÝ dô chi phÝ viªn b¸n hµng cã thuª më nh sau:
* TK 6411.1: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng tr¹m VÜnh Tuy
* TK 6411.2: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng tr¹m Cæ Loa
* TK 6411.3: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng tr¹m Gi¸p NhÞ
* TK 6411.3: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng tr¹m ¤ C¸ch
T¬ng tù më chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 3 theo dâi c¸c kho¶n môc phÝ
kh¸c ë tõ tr¹m.
Riªng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty, nÕu h¹ch to¸n chi tiÕt
theo tõng kho¶n môc phÝ sÏ gÆp khã kh¨n vµ phøc t¹p. Do ®ã, kÕ to¸n chØ nªn
h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý theo tõng tr¹m kinh doanh ®Ó cã c¨n cø x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng tr¹m.
KÕ to¸n më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cña TK 642 nh sau:
* TK 6420.1: Chi phÝ qu¶n lý tr¹m VÜnh Tuy
* TK 6420.2: Chi phÝ qu¶n lý tr¹m Cæ Loa
* TK 6420.3: Chi phÝ qu¶n lý tr¹m Gi¸p NhÞ
* TK 6420.4: Chi phÝ qu¶n lý tr¹m ¤ C¸ch
3. Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
89
HÖ thèng sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty ®ang ¸p dông ®îc tæ chøc theo h×nh
thøc sæ NhËt ký chøng tõ. Theo h×nh thøc nµy, kÕ to¸n ph¶i më c¸c lo¹i sæ
tæng hîp, sæ chi tiÕt, c¸c b¶ng kª vµ b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh, hÖ
thèng hãa vµ tæng hîp sè liÖu c¸c chøng tõ kÕ to¸n nh»m cung cÊp c¸c th«ng
tin cÇn thiÕt cho viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ kÕ to¸n lµ tæ
chøc hîp lý mét hÖ thèng sæ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« kinh
doanh, yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n viªn kÕ to¸n, trang bÞ
c¬ së vËt chÊt, ph¬ng tiÖn kü thuËt cho kÕ to¸n… ViÖc tæ chøc mét hÖ thèng
sæ phï hîp ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c tiÕt kiÖm chi phÝ, gi¶m ®Õn møc thÊp
nhÊt c«ng viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n, thuËn lîi cho viÖc lu tr÷ b¶o qu¶n vµ dÔ
dµng kiÓm tra, kiÓm so¸t.
3.1. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp doanh thu b¸n hµng
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô than ë C«ng ty, kÕ to¸n
ghi toµn bé doanh thu vµo b¶ng kª sè 10 vµ hé träng ®iÓm vµo sæ chi tiÕt
doanh thu TK 511 (theo n¨m) th× C«ng ty kh«ng theo dâi ®îc sè mçi chñng
lo¹i, cña tõng tr¹m. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, C«ng ty nªn x©y dùng mét b¶ng
chi tiÕt riªng ®Ó theo dâi cho tõng tr¹m (theo tõng ph¬ng thøc thanh to¸n,
theo tõng chñng lo¹i than).
Dùa vµo sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cña tõng tr¹m ®Ó lËp b¸o c¸o
b¸n hµng toµn C«ng ty, thuËn lîi cho viÖc theo dâi ho¹t ®éng kinh doanh cña
c¸c tr¹m MÉu cã thÓ nh sau:
B¶ng theo dâi tiÒn hµng cña tr¹m…
Th¸ng ….n¨m…..
Chøng tõ
Tªn kh¸ch
hµng
Chñng
lo¹i
than
Sè
lîng
§¬n
gi¸
TiÒn
cha
cã
thuÕ
GTGT
ThuÕ
GTGT
TiÒn
b¸n
cã
thuÕ
Ph¬ng thøc thanh
to¸n
Sè Ngµy 111 112 131 …
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
90
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
91
3.2. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n lµ chØ tiªu hÕt søc quan träng cña qu¸ tr×nh tiªu thô.
C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n theo
ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, dùa vµo b¶ng kª sè 8 “NhËp, xuÊt, tån kho
hµng hãa”. Sau khi tÝnh gi¸ vèn b×nh qu©n th× tÝnh ngay trÞ gi¸ vèn, lËp b¸o
c¸o b¸n hµng. Do ®ã, khã cã thÓ tr¸nh khái nhÇm lÉn. V× vËy, ®Ó tr¸nh nhÇm
lÉn vµ gióp cho viÖc tÝnh to¸n dÔ dµng h¬n, C«ng ty nªn lËp b¶ng tÝnh gi¸ vèn
b¸n hµng b×nh qu©n.
MÉu cã thÓ nh sau:
B¶ng tÝnhgi¸ vèn b×nh qu©n
Th¸ng….n¨m…..
STT Chñng lo¹i Sè d ®Çu kú Tæng nhËp trong kúGi¸ vèn
b×nh qu©n
Sè lîng Sè tiÒn Sè lîng Sè tiÒn
3.3. Hoµn thiÖn sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng
§Ó thùc hiÖn kÕ to¸n b¸n hµng theo ®Þa ®iÓm kinh doanh, kÕ to¸n cÇn
ph¶i sö dông c¸c sæ chi tiÕt tËp hîp chi phÝ. Sæ chi tiÕt nµy ®uîc më chi tiÕt
theo tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh kÕt hîp víi viÖc theo dâi tõng kho¶ng môc chi
phÝ b¸n hµng. C«ng ty cã thÓ sö dông mÉu sè sau vµ mÉu nµy theo t«i lµ tiÖn
lîi v× cã thÓ theo dâi ®îc c¶ phÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo cña c¸c kho¶n chi phÝ
b¸n hµng.
Sè chi tiÕt TK 641
Tr¹m:…..
Chøng tõ
Néi dung
TK
®èi
øng
Tæng sè
tiÒn thanh
to¸n
ThuÕ
GTGT
®Çu vµo
Ph©n theo kho¶n môc phÝ
SH NT 6411.01 6411.02
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
92
4. Hoµn thiÖn c«ng t¸c lËp b¸o c¸o kÕ to¸n
B¸o c¸o kÕ to¸n cña doanh nghiÖp lµ hÖ thèng c¸c b¸o b¸o tæng hîp sè
liÖu tõ c¸c sè kÕ to¸n kª to¸n vµ c¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c theo c¸c chØ tiªu
kinh tÕ tµi chÝnh, nh»m cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp cho mçi ®èi tîng sö dông thèng tin
kh¸c nhau, ®Ó ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp víi môc ®Ých sö dông th«ng tin
cña m×nh vµ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vÜ m« vµ vi m«.
HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ
Néi ®îc chi thµnh:
B¸o c¸o tµi chÝnh: Lµ c¸c b¸o c¸o ®Þnh kú b¾t buéc ®îc lËp theo mÉu biÓu
thèng nhÊt do nhµ níc quy ®Þnh, dùa trªn c¬ së sè liÖu mµ kÕ to¸n cung cÊp.
B¸o c¸o kÕ to¸n néi bé: Lµ nh÷ng b¸o c¸o ®îc lËp theo yªu cÇu qu¶n
lý cña ngµnh néi bé C«ng ty. Chóng ph¶n ¸nh chi tiÕt, cô thÓ vÒ mét hoÆc mét
sè lo¹i nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh trong häat ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp. §©y lµ c¸c b¸o c¸o nhanh ®îc lËp trong c¸c kho¶ng thêi gian ng¾n
h¬n so víi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
Thùc tr¹ng ë C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi, HÇu hÕt c¸c
b¸o c¸o kÕ to¸n (Chñ yÕu lµ c¸c b¸ c¸o tµi chÝnh) ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu
th«ng tin cho c¸c ®èi tîng sö dông kh¸c nhau, ®¶m b¶o ®îc ®¶m b¶o ®îc
yªu cÇu vÒ tÝnh kÞp thêi, trung thùc, kh¸ch quan, møc ®« tin cËy cao. Tuy
nhiªn mét sè b¸o c¸o mµ C«ng ty lËp l¹i cha thÓ hiÖn ®îc c¸c chØ tiªu so
s¸nh. Do vËy, kÕ to¸n cÇn ph¶i thiÕt kÕ c¸c th«ng tin trªn b¸o c¸o ë d¹ng so
s¸nh ®îc, nh»m gióp c¸c nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ mét c¸ch toµn diÖn
tõng mÆt ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, tõ ®ã x©y dùng chiÕn lîc kinh doanh phï
hîp.
VÝ dô: MÉu b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh néi bé nh sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
93
B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh néi bé
Th¸ng…..n¨m…..
Tr¹m
C¸c chØ tiªu Kú tríc Kú nµyChªnh lÖch
Sè tiÒn Tû lÖ (%)
1.Doanh thu
2.C¸c kho¶n gi¶m trõ
3.Doanh thu thuÇn
4.Gi¸ vèn hµng b¸n
5.Chi phÝ b¸n hµng
6.Chi phÝ qu¶n lý
7.KÕt qu¶ kinh doanh
5. ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
HiÖn nay, C«ng ty ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ
to¸n, tuy vËy hÖ thèng sæ vµ tr×nh tù ghi sæ cña C«ng ty cha ®îc thùc hiÖn
trªn mét phÇn mÒm kÕ to¸n nµo mµ míi chØ tiªu ®îc x©y dùng trªn chêng
tr×nh EXCEL. Do vËy ®· gi¶m nhiÒu hiÖu qu¶ cña viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh
vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
MÆt kh¸c trong ®iÒu kiÖn ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n
kÕ to¸n th× h×nh thøc NhËt ký chung lµ h×nh thøc mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt.
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ tuy cã tiªn tiÕn h¬n nhng chØ ph¸t huy
hiÖu qu¶ cao trong ®iÒu kiÖn lµm thñ c«ng.
Theo t«i, C«ng ty ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ
to¸n. VËy C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung vµ ¸p dông phÇn
mÒm kÕ to¸n phï hîp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh
vµo c«ng t¸c kÕ to¸n vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng
t¸c kÕ to¸n trong qu¶n lý tµi s¶n vµ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh
trong C«ng ty.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
94
KÕt luËn
Nh vËy, tiªu thô hµng hãa trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i chiÕm
mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh kinh doanh, tæ chøc kh©u tiªu thô tèt míi
cã thÓ ®¹t ®îc kÕt qu¶ kinh doanh, kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña c¸c doanh
nghiÖp. §iÒu ®ã ®ßi hái bé m¸y qu¶n lý ph¶i cã kiÕn thøc tæng hîp vµ chuyªn
s©y vÒ lÜnh vùc kinh tÕ, tæ chøc vµ qu¶n lý ®Ó cã thÓ thiÕt lËp chiÕn lîc l©u
dµi cho C«ng ty. Trong chiÕn lîc vÒ qu¶n lý, kÕ to¸n gi÷ mét vai trß hÕt søc
quan träng, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Ban gi¸m
®èc. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n khoa häc vµ hîp lý toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n vµ
®Æc biÖt lµ kÕ to¸n trong kh©u tiªu thô cã liªn quan ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn
cña C«ng ty.
Qu¸ t×nh häc tËp t¹i trêng vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty chÕ biÕn vµ
kinh doanh than Hµ Néi cïng sù híng dÉn cña c« gi¸o híng dÉn còng nh
c¸c c¸n bé C«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn nghiªn cøu ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty chÕ
biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi”.
Do h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é vµ thêi gian nªn khãa luËn kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong sô ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó khãa
luËn cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n c« gi¸o: PGS.TS. §Æng ThÞ Loan cïng c¸c
c¸n bé trong C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh tèt khãa luËn.
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ CÈm Trang
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
95
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp
Trêng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Hµ Néi
2. 207 s¬ ®å kÕ to¸n doanh nghiÖp
Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh
3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp
Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh
4. ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam
Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh
5. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh
Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh
6. Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n trªn sæ kÕ to¸n
Nhµ xuÊt b¶n thèng kª
7. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp
Nhµ xuÊ b¶n tµi chÝnh