Bài báo cáo thực tập kế toán kế toán nlvl tại công ty khoáng sản hà tĩnh

B¸o ço Qu¶n lý

more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

Lêi nãi ®Çu

ViÖc chuyÓn ®æi nªn kinh tÕ níc ta tõ nªn kinh tÕ ho¹ch to¸n tËp trung

sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ Níc ®· ®ang mang l¹i

nh÷ng ®æi thay trong nªn kinh tÕ, mang l¹i nhiÒu c¬ héi nh÷ng còng nhiÒu

th¸ch thøc cho çc doanh nghiÖp.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh ®îc

trªn thÞ trêng, çc doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra uy tÝn vµ h×nh ¶nh cho s¶n phÈm,

thÓ hiÖn qua: chÊt lîng, mÉu m·, gi¸ c¶, trong ®ã chÊt lîng lµ vÊn ®Ò then

chèt. §Çu t cho chÊt lîng s¶n phÈm ®ång nghÜa víi ®Çu t vµo m¸y mãc,

thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®Çu t vµo nguån nh©n lùc vµ còng kh«ng kÐm

phÇn quan träng lµ chó träng yÕu tè cÊu thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ nguyªn liÖu.

Lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®µu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu

thêng chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Nã lµ bé phËn chñ

yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Sù thay ®æi vÒ sè lîng vµ

chÊt lîng vËt liÖu ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c«ng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i qu¶n lý chÆt

chÏ vËt liÖu, tæ chøc sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm vµ hîp lý, ®ång thêi tæ chøc

ho¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ…

Còng nh nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, chi phÝ vËt liÖu ë c«ng ty

Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh chiÕm mét tû träng rÊt lín( kho¶ng 60-

70% tæng chi phÝ ®Çu vµo) Cho nªn C«ng ty rÊt coi träng c«ng t¸c h¹ch to¸n

chi phÝ vËt liÖu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ ®ã

phÊn ®Êu h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh.

V× vËy qua kh¶o s¸t thùc tÕ em ®· chän ®Ó tµi: "Qu¶n lý chi phÝ NVL

t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh'' ®Ó lµm bµi b¸o ço qu¶n lý

nµy.

B¸o ço qu¶n lý cña em gåm 3 phÇn:

PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty

kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.

B¸o ço Qu¶n lý


PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng

s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.

PhÇn III: §¸nh gi¸ trung vÒ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng chÊt s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.

Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp cã h¹n, b¶n b¸o ço qu¶n lý

sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp

cña çc thÇy c« gi¸o vµ çc anh chÞ phßng Tµi chÝnh qu¶n lý ®Ó b¸i b¸o ço

cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6n¨m 2005

Sinh viªn

NguyÔn ThÞ Hång Hµ

B¸o ço Qu¶n lý


PhÇn I

Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña

c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn

vËt liÖu (NVL) trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt

1. Kh¸i niÖm vÒ ®Æc ®iÓm cña NVL

* Kh¸i niÖm NVL:

NVL lµ mét bé phËn cña ®èi tîng lao ®éng mµ con ngêi sö dông c«ng

cô lao ®éng t¸c ®éng lªn nã ®ª biÕn chóng thµnh s¶n phÈm theo môc ®Ých ®·

®Þnh tríc.

* §Æc ®iÓm:

NVL lµ yÕu tè c¬ b¶n tham gia vµo qu¸ trinh s¶n xuÊ, kinh doanh cña

doanh nghiÖp, do vËy NVL cã çc ®Æc ®iÓm sau:

- Lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.

- ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt.

- Díi tèc ®é cña lao ®éng NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé

gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ SXKD trong kú.

2.Vai trß cña NVL trong SXKD

Ho¹t ®éng trong bÊt cø nÒn kinh tÕ nµo, mét ®¬n vÞ SXKD muèn t¹o ra

mét s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, ®¸p øng nhu cÇu, ®ßi hái cña kh¸ch hµng th×

viÖc quyÕt ®Þnh cho yÕu tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra lµ v« cïng quan träng. Çc yÕu

tè ®Çu ra trong c¬ chÕ thÞ trêng nh hiÖn nay do quy luËt cung cÇu x¸c ®Þnh,

çc yÕu tè ®Çu vµo dùa trªn sù kÕt hîp cña ba yÕu tè: søc lao ®éng, t liÖu lao

®éng vµ ®èi tîng lao ®éng.

§èi tîng lao ®éng ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng kh«ng chØ phô thuéc

vµo thiªn nhiªn mµ cßn so con ngêi t¹o ra. NVL lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ

nh©n tè c¬ b¶n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã quyÕt ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm, lµ

ch×a kho¸ cho doanh nghiÖp trong viÖc gi¶m chi phÝ, gi¸ thµnh nhê ®ã cã thÓ

B¸o ço Qu¶n lý


trô v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh m¹nh mÏ cña c¬

chÕ thÞ trêng nh hiÖn nay. Cho nªn, viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ

c«ng t¸c qu¶n lý NVL, ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp

gi¸ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ®Æt ra nh lµ mét nhu cÇu tÊt yÕu ®èi

víi doanh nghiÖp.

II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL

1. Ph©n lo¹i NVL

Trong çc doanh nghiÖp, NVL bao gåm nhÊt nhiÒu lo¹i, thø kh¸c nhau

víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tÝnh n¨ng lý ho¸

kh¸c nhau. NVL theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp.

C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¶n trÞ trong doanh

nghiÖp, NVL ®îc chia hµnh çc lo¹i sau:

- NVL chÝnh: (bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) lµ ®èi tîng lao

®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, NVL chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt

h×nh thµnh nªn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp.

- VËt liÖu phô: lµ lo¹i NVL chØ cã t¸c dông phô ë trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt, kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm, lµm t¨ng chÊt lîng

vËt liÖu chÝnh, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt

theo gãi s¶n phÈm.

- Nguyªn liÖu: lµ NVL cung cÊp nhiÖt n¨ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh

than cñi, x¨ng dÇu, khÝ ®èt…

- Phô tïng thay thÕ: lµ çc tri tiÕt, phô tïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho

m¸y mãc, thiÕt bÞ ph¬ng tiÖn vËn t¶i…

- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm çc vËt liÖu vµ thiÕt

bÞ( cÇn l¾p, kh«ng cÊn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô…)mµ doanh nghiÖp mua vµo

nh»m môc ®Ých ®Çu t cho x©y dùng c¬ b¶n.

- PhÕ liÖu: lµ çc lo¹i vËt t lo¹i ra vµ thanh lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

- VËt liÖu kh¸c" lµ çc vËt liÖu cßn l¹i ngoµi çc thø cha kÓ nh bao b×,

vËt gãi vµ çc lo¹i vËt t ®Æc trng.

B¸o ço Qu¶n lý


C¨n cø vµo nguån nhËp NVL th× NVL ®îc chia thµnh:

- NVL mua ngoµi.

- NVL gia c«ng chÕ biÕn.

C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL th× NVL ®îc chia thµnh:

- NVL trùc tiÕp dïng vµo s¶n xuÊt x©y dùng.

- NVL dïng cho çc nhu cÇu kh¸c nh qu¶n lý ph©n xëng, qu¶n lý

doanh nghiÖp , tiªu thô s¶n phÈm .

2. §¸nh gi¸ NVL

§¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ thµnh cña

NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, chÝnh x¸c

vµ thèng nhÊt. Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ, qu¶n lý nhËp -

xuÊt - tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh'' gi¸ gèc'': ®ã chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh

nghiÖp bá ra ®Ó cã ®îc vËt liÖu.

2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho

ViÖc tÝnh gi¸ nhËp NVL ®îc c¨n cø vµo nguån nhËp ®Ó x¸c ®Þnh thùc

tÕ cña chóng.

* §èi víi NVL mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n cña

ngêi b¸n+ thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) vµ çc kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao

gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiÓm…chi phÝ nh©n viªn

thu mua, chi phÝ thuÕ kho b·i)- çc kho¶n gi¶m gi¸, hµng mua bÞ tr¶ l¹i (nÕu

cã).

Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

hay ph¬ng ph¸p khÊu trõ mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo

ph¬ng ph¸p trùc tiÕp), kh«ng cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ)

* §èi víi NVL thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho

gåm gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt ra thuª ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chuyÓn +

tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ngêi nhËn chÕ biÕn.

B¸o ço Qu¶n lý


* §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gi¸

thùc tÕ ®îc çc bªn tham gia gãp vèn liªn doanh chÊp nhËn.

* §èi víi sè vèn thu håi: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cã thÓ

södông, cã thÓ b¸n t¹i thêi ®iÓm nhËp.

2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho

§èi víi NVl dïng trong kú: tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng

doanh nghiÖp, tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña çn bé qu¶n

lý cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau. Tuy nhiªn cÇn chó träng

nguyªn t¾c, nhÊt qu¸n trong ho¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ.

Trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n hiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét

trong çc çch tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho sau ®©y:

* Ph¬ng ph¸p tån ®Çu kú.

TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL; xuÊt kho trong kú=Sè lîng NV xuÊt; trong kú x

TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL tån ®Çu kú; sè lîng NVL tån ®Çu kú

* Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh

theo b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, hay b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc b×nh

qu©n sau mçi lÇn nhËp)

GÝa thùc tÕ; hµng xuÊt dïng = Sè lîng hµng; xuÊt dïng x

Gi¸ ®¬n vÞ ; b×nh qu©n

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n; c¶ kú dù tr÷ Error!

+ Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n kú tríc; Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc =

Error!

Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp kh¾c phôc ®îc nhiÒu

®iÓm cña hai ph¬ng ph¸p trªn, l¹i võa chÝnh x¸c vµ cËp nhËp. Song ph¬ng

ph¸p n¸y ¸p dông hîp víi çc doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm NVL, sè lÇn

nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu, thÞ trêng gi¸ c¶ vËt t biÕn ®æi kh«ng æn ®Þnh.

Ph¬ng ph¸p nµy ®Æc biÖt ®îc ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn

B¸o ço Qu¶n lý


c«ng t¸c qu¶n lý b»ng vi tÝnh. Tuy nhiªn nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy tån

nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.

* Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p ®Ých danh)

Theo ph¬ng ph¸p nµy NVL ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l«

vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt dïng( trõ trêng hîp ®iÒu

chØnh). Khi xuÊt NVL nµo ®ã sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña NVl ®ã. Do vËy,

NVL ph¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn lµ ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh vµ thêng

sö dông ®èi víi çc NVL cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh çch biÖt. Ph¬ng ph¸p nµy

cã u ®iÓm lµ chÝnh x¸c song ph¶i h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt.

* Ph¬ng thøc nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ thuyÕt r»ng sè NVL nµo nhËp tríc sÏ xuÊt

tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè

hµng xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc xu

híng gi¶m vµ doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp kh«ng nhiÒu,

viÖc sö dông vËt t ®ßi hái cao vÒ mÆt chÊt lîng vµ thêi gian dù trù.

* Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng NVL mua sau còng sÏ xuÊt tríc

tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p

nhËp tríc, xuÊt tríc ë trªn. ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc, thÝch hîp

trong trêng hîp l¹m ph¸p.

* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n

Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé NVL biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh theo

gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú qu¶n lý

sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc sau:

gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt; dïng (tån kho cuèi kú) =

Gi¸ h¹ch to¸n hµng xuÊt; dïng (tån kho cuèi kú) x HÖ sè gi¸

HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø NVl chñ

yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý.

HÖ sè gi¸ = Error!

B¸o ço Qu¶n lý


Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhiÒu chñng

lo¹i vËt t, tån - xuÊt - nhËp lín vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t kh«ng cao.

ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ ph¶n s¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña

NVL trong kú song ®é chÝnh x¸c kh«ng cao.

B¸o ço Qu¶n lý


PhÇn II

Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i

c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ

TÜnh

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty

Th¸ng 5/1993 hîp ®ång liªn doanh ®îc kú kÕt gi÷a C«ng ty Meteco

Hµ TÜnh vµ Cong ty Midico 4 - Bé C«ng nghiÖp (Bªn ViÖt Nam) víi c«ng ty

Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bªn níc ngoµi) theo ®ã C«ng ty kho¸ng

s¶n Titan Austraylia - Hµ TÜnh (gäi t¾t lµ Austinh) ®îc thµnh lËp.

§Çu n¨m 1996 thÞ trêng tiªu thô bÞ khñng ho¶ng, kÐo theo ®ã lµ hµng

lo¹t çc m©u thuÉn ph¸t sinh gi÷a çc bªn ®èi t¸c. §Õn gi÷a n¨m 1996 phÝa

Austraylia ®¬n ph¬ng tõ bá hîp ®ång g©y hËu qu¶ nghiªm träng cho C«ng ty

liªn doanh. Do vËy ngµy 1/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t ®· ra

quyÕt ®Þnh 147/BKH - QLDA chÊm døt ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn doanh.

TiÕp ®ã ngµy 7/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t ra tiÕp quyÕt ®Þnh sè

187/BKH - QLDA thµnh lËp héi ®ång thanh lý nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh l¹i

gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty Austinh, tiÕn hµnh thanh to¸n bï trõ

çc c«ng nî cßn tån ®äng theo thñ tôc gi¶i thÓ C«ng ty. Bé cßn giao cho

UBND tØnh Hµ TÜnh cïng Ban thanh lý sím hoµn tÊt thñ tôc ph¸p lý ®Ó thµnh

lËp mét C«ng ty míi thuéc së h÷u nhµ níc nh»m tiÕp qu¶n, ®a vµo sö dông

vµ khai th¸c mét çch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña C«ng ty Austinh ®Ó

l¹i.

Ngµy 6/8/1996 UBND tØnh Hµ TÜnh ra quyÕt ®Þnh sè 1150/Q§/UB

thµnh lËp C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh (Tepec Hµ

TÜnh). C«ng ty ho¹t ®éng díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù qu¶n lý cña Nhµ

níc theo luËt doanh nghiÖp Nhµ níc, theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp

Nhµ níc cã gi¸m ®èc, bé m¸y gióp viÖc vµ theo çc quy ®Þnh kh¸c cña ph¸p

B¸o ço Qu¶n lý


luËt. §iÒu 1 ®iÒu lÖ C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh cã

ghi râ:

"C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh

nghiÖp Nhµ níc ®éc lËp, do UBND tØnh thµnh lËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh kho¸ng s¶n Titan vµ çc s¶n phÈm phô ®i kÌm, cã ®Çy ®ñ t çch ph¸p

nh©n, cã con dÊu vµ tµi s¶n riªng, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã quyÒn vµ nghÜa vô

d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn bé çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

trong ph¹m vi sè vèn do C«ng ty qu¶n lý"

"C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh vµ xuÊt

khÈu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cïng çc s¶n phÈm céng sinh vµ çc

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c theo nguyªn t¾c b¶o toµn ph¸t triÓn vèn

vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù chñ gi¶i quyÕt c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc

hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn lµm

trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc, c©n ®èi lîi Ých x· héi víi lîi Ých tËp

thÓ vµ lîi Ých ngêi lao ®éng".

C«ng ty khai th¸c chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan hµ TÜnh ®îc thµnh lËp

trªn c¬ së thõa hëng c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty Austinh cò ®Ó l¹i, hÇu hÕt çc

m¸y mãc ®Òu ®· cò vµ h háng nhiÒu, çc thñ tôc ph¸p lý vÒ cÊp ®Êt, giÊy

phÐp cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn th¸ng 7/1997 míi ®îc hoµn chØnh,

vãn lu ®éng tØnh cÊp ban ®Çu qu¸ Ýt ái. Tríc nh÷ng khã kh¨n nh vËy, C«ng

ty ®· chñ tr¬ng tõng bíc s¾p xÕp l¹i bé m¸y, æn ®Þnh ®i vµo s¶n xuÊt, t×m

kiÕm më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp nhËn vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng

cao tay nghÒ, gi¶i quyÕt çc chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng nh»m n©ng

cao vµ c¶i tiÕn ®êi sèng cho hä. Qu¸n triÖt ph¬ng ch©m ®ã C«ng ty ®· dÇn æn

®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn.

§Õn th¸ng 12/2000 UBND tØnh chuyÓn giao nhiÖm vô khai th¸c chÕ

biÕn Mangan vµ than ®ång ®á tõ C«ng ty Meteco cho C«ng ty khai th¸c, chÕ

biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ

th¬ng m¹i Hµ TÜnh (tªn giao dÞch Mitraco Hµ TÜnh) thuéc UBND tØnh Hµ

B¸o ço Qu¶n lý


TÜnh. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 2924/Q§/UB/TCCQ ngµy 26/12/2000 cña

UBND tØnh Hµ TÜnh, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 113036 ngµy

29/12/2000 do Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t cÊp.

ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, bªn c¹nh viÖc ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu ra,

c«ng ty cßn nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm kho¸ng

s¶n bÞ ¸ch t¾c, viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng khai th¸c má thùc sù phøc t¹p, yªu

cÇu lîi Ých cña ®Þa ph¬ng ngµy cµng cao, kh«ng phï hîp víi ph¸p luËt… ®·

lµm ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña

C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù

®æi míi vµ t×m híng ph¸t triÓn cho m×nh. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã C«ng ty

®Õn l·nh ®¹o xÝ nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng,

tæ chøc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, më réng thÞ trêng míi, s¶n xuÊt çc

lo¹i s¶n phÈm míi, ®æi míi thiÕt bÞ, c¶i tiÕn c«ng nghÖ… Víi sù cè g¾ng ®ã,

C«ng ty ®¹t ®îc kÕt qu¶ sau:

BiÓu sè 1: Mét sè chØ tiªu cña C«ng ty trong çc n¨m 2002, 2003, 2004

STT ChØ tiªu §VT N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004

1 S¶n phÈm s¶n xuÊt TÊn 86.693 95.156 151.212

2 S¶n phÈm xuÊt khÈu TÊn 84.839 95.842 147.602

3 Doanh thu Tr® 140.091 175.452 204.698

4 Lîi nhuËn Tr® 6.498 10.304 82.072

5 Nép ng©n s¸ch Tr® 10.559 13.039 13.071

6 Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 5.485.778 10.400.000 12.328.540

7 Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng/t 680.000 1.000.000. 1.150.000

8 Vèn cè ®Þnh Tr® 19.435.876.325 38.829.654.931 87.287.331.452

9 Vèn lu ®éng Tr® 39.657.986.432 45.069.661.321 50.404.977.343

Nguån: B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh

Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m cña C«ng ty thÊy t×nh

h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty ngµy mét cô thÓ: tû suÊt lîi nhu©n, doanh thu

t¨ng ®Òu qua çc n¨m. Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng ®Òu, thu nhËp cña CBCNV

còng t¨ng ®Òu qua çc n¨m, s¶n xuÊt xuÊt khÈu trong 3 n¨m ®Òu t¨ng. Víi chñ

tr¬ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ n©ng C«ng ty thµnh m« h×nh Tæng C«ng ty

B¸o ço Qu¶n lý


víi ®µ ph¸t triÓn nµy C«ng ty sÏ ngµy cµng gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh c«ng h¬n

n÷a trong ho¹t ®éng SXKD.

2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ.

S¬ ®å 1.Quy tr×nh khai th¸c quÆng th«.

S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

S¶n phÈm cña c«ng ty lµ Ilmenite, Zircon, Rutinne.§Ó hoµn thµnh s¶n

phÈm bíc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua mét quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p. ChØ mét

thay ®æi trong chuçi liªn kÕt cña quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ cã ¶nh hëng rÊt lín

®Õn chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.

Nh×n trung ngo¹i trõ bé phËn khai th¸c nguyªn liÖu th« ®Ó cung cÊp cho

xi nghiÖp khai th¸c quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, cßn l¹i çc xÝ nghiÖp kh¸c tuy

quy m« s¶n xuÊt cã kh¸c nhau nhng nh×n chung quy tr×nh c«ng nghÖ t¬ng

®èi gièng nhau.

3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

ÇtquÆng

M¸y khaith¸c cÊp

liÖu

B¬m cÊpliÖu

TuyÓnxo¾n hoÆcnhµ m¸y

Nguyªn liÖuth«

Çt th¶i

QuÆngth«

Lß sÊyNhµ m¸ytuyÓn tinh

S¶n phÈm

Çt th¶i

B¸o ço Qu¶n lý


S¬ ®å 3.S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

C«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh ®îc thµnh lËp vµ ho¹t

®éng theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp nhµ níc cã ban gi¸m ®èc vµ bé m¸y

gióp viÖc.

3.1. Ban gi¸m ®èc

Bao gåm 01 gi¸m ®èc, 03 phã gi¸m ®èc.

- Gi¸m ®èc c«ng ty: §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ tµi s¶n vµ çc

nguån lùc kh¸c mµ nhµ níc giao cho c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã

quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty.

- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty phô

tr¸ch mÆt kü thuËt cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng

ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng, uû quyÒn thay mÆt cho gi¸m ®èc khi gi¸m

®èc ®i v¾ng.

Gi¸m ®èc c«ng ty

P.Gi¸m ®èckü thuËt

P.Gi¸m ®ècs¶n xuÊt

P.Gi¸m ®ècTµi chÝnh

PhßngKü thuËt

PhßngMá

PhßngKCS

PhßngKinh tÕ

PhßngTC-L§TL

PhßngHQ-TH

PhßngTC-KT

VP§DHµ Néi

XNkhaith¸c

XNTh¹ch

Hµ

XNCÈm

Xuyªn

XNKhaith¸cvµng

XNZircon

XNKúAnh

Xëngc¬khÝ

§éivËnt¶i

§éikhoc¶ng

XNkinh

doanhTM-TH

KS DulÞch

Thiªný

XNthan

XNmangan

B¸o ço Qu¶n lý


- Phã gi¸m s¶n xuÊt : lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt

s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n

c«ng uû quyÒn.

- Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty phô

tr¸ch vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng tyvÒ

nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng.

3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty.

3.2.1. Çc phßng ban chuyªn m«n

a. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m

®èc C«ng ty vÒ c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng vÒ tiÒn l¬ng. Lµm tèt

c«ng t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tèt çc chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng

vÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, tai n¹n lao ®éng, th«i viÖc, hu trÝ… Thêng

xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn çc chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc mµ C«ng ty

®· ban hµnh ë çc xÝ nghiÖp.

b. Phßng tµi chÝnh- Qu¶n lý: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong

lÜnh vùc: Qu¶n lý tµi chÝnh, h¹ch to¸n kinh tÕ trªn c¬ së çc nguyªn t¾c qu¶n

lý t¸i chÝnh cña Nhµ Níc víi çc DNNN.

c. Phßng kinh tÕ: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong çc lÜnh vùc:

KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , CDCB,vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm … X©y dùng quy

ho¹ch kÕ ho¹ch ®Çu t dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Tæng kÕt ®óc rót qu¸ tr×nh thùc

hiÖn.

d. Phßng kü thuËt: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng

t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ tuyªn kho¸ng vµ qu¶n lý kü thuËt c¬ ®iÖn ë tÊt

c¶ çc ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty nhÆm thùc hiÖn çc nhiÖm vô ®îc giao.

®. Phßng má: Tham mu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty

vµ çc vÊn ®Ò liªn quan trong ho¹t ®éng khai th¸c kho¸ng s¶n. C«ng t¸c m«i

sinh m«i trêng, phèi hîp víi çc phßng chøc n¨ng, çc xÝ nghiÖp thùc hiÖn

çc nhiÖm vô theo luËt kho¸ng s¶n Nhµ Níc.

B¸o ço Qu¶n lý


e. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng

ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp. Thêng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ

c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp ë V¨n phßng C«ng ty çc xÝ nghiÖp.

f. Phßng ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng s¶n phÈm (KSC): Tham mu

gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vª c«ng t¸c ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng

çc lo¹i s¶n phÈm. Ph©n tÝch kÞp thêi, chÝnh x¸c quy tr×nh çc lo¹i mÉu theo

yªu cÇu chÊt lîng chÊt lîng s¶n phÈm vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. Gi¸m s¸t

kiÓm tra, qu¶n lý chÊt lîng çc lo¹i s¶n phÈm , x©y dùng kÕ ho¹ch kiÓm so¸t

chÊt lîng s¶n phÈm hå s¬ tµi liÖu, kÕt qu¶ ph©n tÝch.

g. V¨n phßng ®¹i diÖn Hµ Néi: Thùc hiÖn nhiÖm vô cña V¨n phßng ®¹i

diÖn theo ph©n c«ng cña l·nh ®¹o C«ng ty.

3.2.2. Çc xÝ nghiÖp trùc thuéc

a. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n CÈm Xuyªn: Tæ chøc, chÕ biÕn quÆng Ilmenite

theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.

b. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n Kú Anh: Tæ chøc khai th¸c nguyªn liÖu

Ilmenite trªn vïng má kú khang theo kÕ ho¹ch qui ho¹ch vµ ®×nh møc kinh tÕ

kü thuËt cña c«ng ty giao. Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ

ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.

c. XÝ nghiÖp kho¸ng s¶n Th¹ch Hµ: Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite

theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.

d. XÝ nghiÖp khai th¸c: Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c khai th¸c vµ

tuyÓn th« ®¶m b¶o theo ®óng quy ho¹ch, thiÕt kÕ ®· ®îc Nhµ Níc phª duyÖt.

§¶n b¶o çc chØ tiªu vÒ quÆng khai th¸c tuyÓn th« vÒ sè lîng chÊt lîng vµ

thêi gian cña C«ng ty.

®. XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon: Tæ chøc chÕ biÕn s¶n phÈm Ilmenite,

Zircon, Monazit ®¶m b¶o sè lîng chÊt lîng theo quy ®Þnh cña C«ng ty.

Phèi hîp víi Gi¸m ®èc çc xÝ nghiÖp, çc phßng ban thùc hiÖn tèt cã hiÖu qña

çc phËn hµnh ®îc giao.

B¸o ço Qu¶n lý


e. Xëng c¬ khÝ: Tæ chøc qu¶n lý khai th¸c, b¶o dìng, söa ch÷a vËn

hµnh çc lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. TiÕn

hµnh n©ng cÊp c¶i tiÕn lµm míi gia c«ng çc m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô nhu

cÇu s¶n xuÊt ë çc xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o dìng thay thÕ çc

m¸y mãc thiÕt bÞ ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n.

f. §éi kho c¶ng: Thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc quy ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty vÒ

kÕ ho¹ch nhËp vµ xuÊt hµng t¹i çc kho c¶ng. §¶m b¶o sè lîng, chËt lîng,

vµ thêi gian theo kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra theo dâi sè lîng, chÊt lîng

hµng ho¸ ë çc kho ®Ó cã kÕ ho¹ch giao nhËn hµng vµ tham mu cho gi¸m ®èc

phï hîp.

g. XÝ nghiÖp than: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸, thu gom, chÕ biÕn than ®¹t

tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y

dùng qui ho¹ch, kÐ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m dß n©ng cao

më réng má.

h. XÝ nghiÖp Mangan: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c , thu gom, chÕ biÕn

Mangan ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia

c«ng t¸c x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m

do n©ng cÊp më réng má.

i. XÝ nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm vª toµn

bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kinh doanh th¬ng m¹i cña xÝ nghiÖp. §¶m

b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.

k. XÝ nghiÖp khai th¸c vµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c khai th¸c vµ

ph©n kim vµng.

1. Kh¸ch s¹n du lÞch Thiªn ý: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh dÞch vô

nhµ hµng, kh¸ch s¹n vµ du lÞch.

m. §éi vËn t¶i: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËn chuyÓn çc lo¹i nguyªn liÖu,

s¶n phÈm trong néi bé C«ng ty vµ vËn chuyÓn çc s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó

tiªu thô cho çc kh¸ch hµng trong níc vµ xuÊt khÈu.

B¸o ço Qu¶n lý


II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty

kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

B¶ng kª çc lo¹i NVL cña doanh nghiÖp

TT Nguyªn vËt liÖu

1 QuÆng th«

2 Ho¸ chÊt

3 X¨ng dÇu

4 Than çm

5 Ga

1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu

C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khai th¸c má vµ

chÕ biÕn çc s¶n phÈm tõ sa kho¸ng tù nhiªn, nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu cña

c«ng ty lµ: quÆng th« khai th¸c ®îc. Do vËy chÊt lîng nguyªn liÖu chÝnh

phô thuéc rÊt lín vµo ®Æc tÝnh lý ho¸ cña b¶n th©n quÆng, ®iÒu kiÖn ®Þa lý tù

nhiªn cña khu vùc má, quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c. Tuy nhiªn còng gièng

nh tÊt c¶ çc doanh nghiÖp kh¸c, vËt liÖu ë c«ng ty còng mang ®Æc ®iÓm cña

yÕu tè vËt liÖu nãi chung, ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn

vËt, cô thÓ nh sau:

- VÒ mÆt hiÖn vËt: vËt liÖu tham gia toµn bé vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®îc

tiªu dïng toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.

- VÒ mÆt gi¸ trÞ: gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®îc chuyÓn dÞch mét lÇn vµo gi¸ trÞ

cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.

VËt liÖu ë c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån: tù khai th¸c vµ mua

ngoµi

2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý

2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu

C¨n cø vµo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña vËt liÖu, vËt liÖu ë c«ng ty

®îc chia thµnh çc lo¹i sau:

- NVL chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt

chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. NVL chÝnh lµ quÆng th«

B¸o ço Qu¶n lý


- VËt liÖu phô: lµ çc lo¹i vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh

ho¸ chÊt

- Nhiªn liÖu: bao gåm çc lo¹i nh x¨ng dÇu, than çm, ga…

- Phô tïng thay thÕ: lµ çc chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty

mua s¾m ®Ó thay thÕ, söa ch÷a çc lo¹i m¸y mãc

2.2. C«ng t¸c qu¶n lý

VËt liÖu ë c«ng ty ®îc tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng ®Þnh møc néi bé

do phßng kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý tµi vô… x©y dùng cho tõng xÝ nghiÖp trªn

c¬ së ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ. Cô thÓ ta cã thÓ xem xÐt mét sè chØ

tiªu ®Þnh møc sau:

MÉu biÓu 2: ChØ tiªu s¶n xuÊt ilmenite

XÝ nghiÖp

ChØ tiªuCÈm Xuyªn Th¹ch Hµ kú Anh

QuÆng cã tû träng nÐn ít (m3/TSP) 0.93 0.85 1.1

§iÖn (Kwh/TSP) 12.5 5 30

Than sÊy (Kg/TSP) 32

DÇu (L/TSP) 4 7

Ngoµi ra c«ng ty cßn ban hµnh quy chÕ xö lý çc trêng hîp thùc hiÖn

tèt hoÆc vi ph¹m ®Þnh møc chi phÝ nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña

ngêi lao ®éng víi lîi Ých tËp thÓ.

3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty

* §èi víi NVL nhËp kho

NVL cña c«ng ty chñ yÕu tù khai th¸c. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo

ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ gi¸ NVL nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Tuú

theo nguån nhËp vËt liÖu cña c«ng ty mµ trÞ gi¸ cña chóng ®îc x¸c ®Þnh theo

çc çch kh¸c nhau.

* Gi¸ vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho

Gi¸ thùc tÕ cña; NVL nhËp kho = Gi¸ mua thùc tÕ; (trªn ho¸ ®¬n) +

Chi phÝ vËn chuyÓn; bèc dì

B¸o ço Qu¶n lý


Trong ®ã, gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã GTGT. Chi phÝ vËn

chuyÓn bèc dì l« hµng ph¶i tr¶ cho bªn thø ba (trêng hîp vËn chuyÓn thuª

ngoµi, tr¶ cho ngêi b¸n nÕu do bªn cung cÊp chuyªn chë; tr¶ l¬ng vµ chi phÝ

x¨ng dÇu cho bé phËn vËn t¶i nÕu sö dông ®éi xe cña c«ng ty.

VÝ dô 1: Theo H§ GTGT 000966 ngµy 01/3/2003. TrÞ gi¸ 6.000 lÝt dÇu

nhËp kho = Gi¸ dÇu + LÖ phÝ giao th«ng = 21.600.000®

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu 03

§Þa chØ: C«ng ty x¨ng dÇu

nghÖ tÜnh

Ho¸ ®¬n GTGT

(Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng)

KH: NT/2002

N0: 000966

M· sè thuÕ: 2900326304 Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2005

Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty KS & TM Hµ TÜnh MST:3000100659-1

H×nh thøc thanh to¸n: thanh to¸n - CK

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô MS §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 DÇu ®iªzen

LÖ phÝ giao th«ng

620 LÝt 6.000 3.300

300

19.800.000

1.800.000

1. Céng tiÒn hµng 19.800.000

2. ThuÕ GTGT (TS 10%) 1.980.000

3. LÖ phÝ giao th«ng 1.800.000

4. Tæng tiÒn hµng 23.580.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai ba triÖu n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n

Ngêi mua Ngêi b¸n Qu¶n lý trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

VÝ dô 2: Theo H§ GTGT sè 74128 ngµy 12/2/2005. Anh Vâ TrÝ Lu

t¹m øng tiÒn c«ng ty ®i mua cña chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn 400m èng thÐp

chÞu lùc gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ: 16.000.000® (Gi¸ chi phÝ bèc xÕp vµ vËn

chuyÓn vÒ kho c«ng ty do c«ng ty chÞu)

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 4

Ho¸ ®¬n GTGT(Liªn 2; giao cho kh¸ch hµng)

Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005

N0: 074128

§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn

§Þa chØ: Phæ Yªn - Th¸i Nguyªn

§iÖn tho¹i: MST: 01001003360021

Hä vµ tªn ngêi mua: Vâ TrÝ Lu

§¬n vÞ: C«ng ty kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Hµ TÜnh

§Þa chØ: ThÞ x· Hµ TÜnh

H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 3000100659 -1

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 ThÐp chÞu lùc m 400 40.000 16.000.000

Céng tiÒn hµng 16.000.000

ThuÕ suÊt GTGT 5% 800.000

Tæng thanh to¸n 16.800.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång ch½n

Ngêi mua Qu¶n lý trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Theo giÊy biªn nh©n vËn chuyÓn chi phÝ vËn chuyÓn 400m èng thÐp ®ã

lµ: 600.000®

BiÓu sè 5

GiÊy biªn nhËnTªn t«i lµ: Vò M¹nh TuÊn L¸i xe sè 20K - 3447

Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 cã nhËn chë cho anh Lu ë c«ng ty Kho¸ng

s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh 400m thÐp tõ chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn vÒ kho

c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

Sè tiÒn vËn chuyÓn lµ: 6.000.000

(S¸u tr¨m ngµn ®ång ch½n)


Ngêi tr¶ tiÒn

Vâ TrÝ Lu

Ngêi viÕt giÊy

Vò M¹nh TuÊn

B¸o ço Qu¶n lý


Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ 400m èng thÐp nhËp kho lµ:

16.000.000 + 600.000 = 16.600.000®

* §èi víi NVL khai th¸c nhËp kho

Khi tiÕn hµnh nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho x¸c ®Þnh theo

c«ng thøc sau:

Gi¸ thùc tÕ cña; NVL nhËp kho = Khèi lîng NVL; nhËp kho x

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ; NVL

Trong ®ã:

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ;NVL =

Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL; Khèi lîng NVL khai th¸c

Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL = Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh

VÝ dô 3: Quý I n¨m 2005 ë xÝ nghiÖp khai th¸c cã mét sè tµi liÖu sau:

C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng (xem biÓu 6). Qu¶n lý kho lªn b¶ng

tæng hîp quý (xem biÓu 7).

- Khèi lîng quÆng khai th¸c ®îc lµ: 4283m3 (xem biÓu 7)

BiÓu sè 6

XÝ nghiÖp khai th¸c

Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ilmenite

Th¸ng 1 n¨m 2005

SL TK ®Çu kú SL SXtrong kú SL XK trong kú SL TK cuèi kú

200 1.650 1.550 300

ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005

§¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 7

phßng Tµi chÝnh qu¶n lý

Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª nguyªn liÖu ilmenitexÝ nghiÖp khai th¸c

Quý I n¨m 2005

DiÔn gi¶i SL SXtrong kú SL XK trong kú SL tån kho

Tån kho ®Çu kú 200

Th¸ng 1/2003 1.650 1.550

Th¸ng 2/2003 1.250 1.100

Th¸ng 3/2003 1.383 1.350

Céng 4.283 4.000

Tån kho cuèi kú 483

Ngµy 01th¸ng 4 n¨m 2005Qu¶n lý trëng qu¶n lý kho

- Çc chi phÝ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp (xem biÓu 8)

BiÓu sè 8Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý

B¶ng tæng hîp chi phÝ xÝ nghiÖp khai th¸cQuý I n¨m 2005

STT Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒn Ghi chó

1 Chi phÝ nh©n c«ng 366.750.000

2 Chi phÝ nh©n viªn 172.089.000

3 Chi phÝ nhiªn liÖu 72.280.000

4 Chi phÝ söa ch÷a b¶o dìng 86.632.000

5 KhÊu hao 160.026.000

6 §iÖn n¨ng 192.256.000

7 Chi phÝ SCL TSC§ 42.892.000

8 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 72.000.000

9 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 20.038.000

10 Chi phÝ vËn chuyÓn 100.000.000

Tæng céng 1.284.900.000


Qu¶n lý trëng qu¶n lý tæng hîp

B¸o ço Qu¶n lý


C¨n cø vµo phiÕu giao nhËn quÆng th« (xem biÓu sè 9), cuèi th¸ng qu¶n

lý xÝ nghiÖp tæng hîp lªn b¶ng kª nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite (xem biÓu sè

10). Cuèi mçi quý qu¶n lý c¨n cø vµo çc b¶ng kª hµng th¸ng ®Ó lªn b¶ng

tæng hîp quý (xem biÓu 11). Khèi lîng nhËp kho quý I n¨m 2005 = 4000m3

C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng tæng hîp chi phÝ ta cã:

- Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña sè quÆng khai th¸c ®îc lµ: 1.284.900.000®

- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1m3 quÆng khai th¸c ®îc lµ:

1.284.900.000 : 4.283m3 = 300.000®

Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ cña sè quÆng nhËp kho lµ:

4000m3 x 300.000® = 1.200.000.000®

* §èi víi NVL xuÊt kho

C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh trÞ gi¸ NVL

xuÊt kho

TrÞ gi¸ thùc tÕ;NXL xuÊt kho = Sè lîng NVLl;xuÊt kho x

§¬n gi¸;b×nh qu©n

§¬n gi¸ b×nh; qu©n vËt liÖu;xuÊt kho = Error!

BiÓu sè 9

MITRACO Hµ TÜnh Sè: 2036

PhiÕu giao nhËn nguyªn liÖu Ilmenite


XÝ nghiÖp giao: Khai th¸c

XÝ nghiÖp nhËn: CÈm Xuyªn

Tªn vµ chñ ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Anh An - L¸i xe sè: 38H 1538

Tû träng (Kg/lÝt) Khèi lîng giao Khèi lîng nhËn Ghi chó

2.86 5.5 5.5 N¨m khèi n¨m

XÝ nghiÖp giao XÝ nghiÖp nhËn

BiÓu sè 10

B¸o ço Qu¶n lý


XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

B¶ng kª nhËp nguyªn liÖu Ilmenite

Th¸ng I n¨m 2005

Chøng tõTªn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn

Khèi lîng (m3)

Ngµy Sè SL giao SL nhËn

1/1 2036 Anh An - 38H 1538 5.5 5.5

Tæng céng 1.550 1.550

BiÓu sè 11

Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý


B¶ng tæng hîp nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite

Quý I n¨m 2005

Sè TT Th¸ng nhËp khoKhèi lîng (m3)

SL giao SL nhËn

1 Th¸ng 1/03 1.550 1.550

2 Th¸ng 2/03 1.100 1.100

3 Th¸ng 3/03 1.350 1.350

Tæng céng 4.000 4.000

VÝ dô 4: Theo biªn b¶n kiÓm kª th¸ng 1 (xem mÉu biÓu sè 12). Sè lîng

s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ 1.559,14 tÊn. C¨n cø vµo ®Þnh møc trªn ta tÝnh ®îc

nguyªn liÖu diezen tiªu hao nh sau:

- Nguyªn liÖu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3

- DÇu diªzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 12


Biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm Ilmenite

Th¸ng 1 n¨m 2005

§VT: TÊn

SLTK ®Çu kú SPSX trong kú SPXK trong kú SLTK cuèi kú

1.559,14


§¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp

Cuèi mçi quý qu¶n lý kho c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª cña çc th¸ng

trong quý lªn b¶ng tæng hîp nguyªn liÖu tiªu hao vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong

quý ®Ó vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ xuÊt kho nguyªn nhiªn vËt liÖu (xem

mÉu biÓu 13, 14, 15).

BiÓu sè 13


Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu

STT Tªn vËt t, s¶n phÈm §VTTån kho

®Çu kú

NhËp

trong kú

XuÊt

trong kú

Tån kho

cuèi kú

1 Nguyªn liÖu Ilmenite m3 600 1.550 1.450 700

2 DÇu diªzen lÝt 1.000 8.000 6.236,6 2.763,4

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 14


Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª NL IlmeniteXÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

Quý I n¨m 2005

DiÔn gi¶i SL NK trong kú SL XK trong kú SL tån kho

Tån kho ®Çu kú

Th¸ng 1/03 1.550 1.450

Th¸ng 2/03 … …

Th¸ng 3/03 … …

Céng 4.000 4.100

Tån kho cuèi kú 500


Qu¶n lý trëng Qu¶n lý kho

BiÓu sè 15


Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª dÇu §iªzenXÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

Quý I n¨m 2005

DiÔn gi¶iSLNK trong

kú

SL NK trong kúSL tån kho

XN t¹i XN XuÊt kh¸c

Tån kho ®Çu kú 1.000

Th¸ng 1/03 8.000 6.236,6 …

Th¸ng 2/03 … … 100

Th¸ng 3/03 … .. …

Céng 20.000 17.634,4 1.865,6

Tån kho cuèi kú 1.500


Qu¶n lý trëng Qu¶n lý kho

B¸o ço Qu¶n lý


4. Thñ tôc nhËp, xuÊt kho t¹i C«ng ty

4.1. Thñ tôc nhËp kho

Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, vËt liÖu nhËp kho ë C«ng ty gåm 2 nguån

chÝnh: vËt liÖu mua ngoµi vµ vËt t tù khai th¸c, øng víi mçi nguån thñ tôc

nhËp kho ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù vµ c¨n cø kh¸c nhau. Cô thÓ ta xÐt çc

trêng hîp sau:

a. VËt liÖu mua ngoµi nhËp kho

ë C«ng ty vËt liÖu mua ngoµi lµ nh÷ng vËt liÖu chÝnh nh nhiªn liÖu,

phô tïng thay thÕ… quy tr×nh nh¹p kho nh sau: C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ

(nÕu cã) hoÆc phiÕu b¸o gi¸ ®îc duyÖt, ho¸ ®¬n GTGT, qu¶n lý lµm thñ tôc

nhËp kho vµo m¸y "phiÕu nhËp mua".

PhiÕu nhËp mua ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký vµ ®îc lËp thµnh 3 liªn:

Liªn 1: Lu t¹i fai nhËp mua cuèi quý chuyÓn sang qu¶n lý tæng hîp.

Liªn 2: Giao cho thñ kho vµ sæ theo dâi

Liªn 3: Giao cho kh¸ch hµng.

VÝ dô 5: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 1. TrÞ gi¸ nhËp kho 6.000 lÝt dÇu lµ

21.600.000® qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp mua (xem biÓu sè 16)

BiÓu sè 16

C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh

PhiÕu nhËp mua Sè: 10

Ngµy 6/2/2005

TK ghi Nî: 1523

TK ghi Nî: 1331

TK ghi Cã: 331

Hä vµ tªn ngêi giao nhËn: NguyÔn V¨n Hng

§¬n vÞ thanh to¸n: Chi nh¸nh X¨ng dÇu Hµ TÜnh

DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n

NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

D¹ng nhËp: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

Tªn vËt t M· vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒnDÇu DiªzenThuÕ GTGT

301 m 6.000 3.600 21.600.0001.980.000

Tæng céng 23.580.000B»ng ch÷: Hai m¬i ba triÖu, n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n.

B¸o ço Qu¶n lý


Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho

VÝ dô 6: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 2. TrÞ gi¸ nhËp kho 400m thÐp lµ

16.600.000 ® (xem biÓu 17)

BiÓu sè 17


PhiÕu nhËp mua Sè: 15

Ngµy 15/2/2005

TK ghi Nî: 1524

TK ghi Nî: 1331

TK ghi Cã: 141

Hä vµ tªn ngêi giao hµng: Vâ TrÝ Lu

§¬n vÞ thanh to¸n: Çn bé kü thuËt C«ng ty

DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n 74178 cña Chi nh¸nh VËt t Th¸i

Nguyªn


D¹ng nhËp: Ho·n t¹m øng.

Tªn vËt t M· vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

èng thÐp chÞu lùc

ThuÕ GTGT

401 m 400 16.600.000

800.000

Tæng céng 17.400.000

B»ng ch÷: Mêi b¶y triÖu, bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n


b. Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu tù khai th¸c: Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu

nhËp kho giao nhËn quÆng th« qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp theo dâi sè lîng

quÆng th« nhËp kho vµ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kÌm theo biªn b¶n kiÓm kª

hµng th¸ng ®Ó qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp kho (ghi sè lîng) ®Õn cuèi quý

qu¶n lý tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh míi ghi ®¬n gi¸ nhËp kho vµo.

B¸o ço Qu¶n lý


* PhiÕu xuÊt kho: ®îc sö dông ®Ó theo dâi sè lîng vËt t xuÊt cho çc

bé phËn sö dông trong ®¬n vÞ lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra viÖc sö dông, thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt

t. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 2 liªn.

Liªn 1: §îc lu ë phßng qu¶n lý

Liªn 2: Giao cho thñ kho

VÝ dô 7: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 3. TrÞ gi¸ nhËp kho 4.000m3 quÆng

tho lµ 1.200.000.000® (xem biÓu 18)

BiÓu sè 18


PhiÕu nhËp kho Sè: 25

Ngµy 31/3/2005

TK ghi Nî: 1521

TK ghi Cã: 154

§¬n vÞ giao: XÝ nghiÖp khai th¸c

DiÔn gi¶i: NhËp kho nguyªn liÖu khai th¸c phôc vô s¶n xuÊt


Tªn vËt t M· vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Nguyªn liÖu

Ilmenite

101 m3 4.000 300.000 1.200.000.000

Tæng céng 1.200.000.000


BiÓu sè 19

C«ng ty Mitraco Hµ TÜnhPhiÕu nhËp kho Sè: 15

Ngµy 31/3/2005TK ghi Nî: 621

TK ghi Cã: 1521

B¸o ço Qu¶n lý


Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Xu©n HoaLý do xuÊt: s¶n xuÊt IlmeniteXuÊt t¹i kho: ChÞ Thanh

STTTªn, nh·n hiÖu,

quy çch vËt tM· vËt t §VT

Sè lîng §¬n

gi¸

Thµnh

tiÒnYªu cÇu Thùc xuÊt

1 QuÆng th« 101 m3 4.100

Tæng céng 4.100

Thñ trëng ®¬n vÞ Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thñ kho

VÝ dô 9: Theo b¶ng tæng hîp kiÓm kª nhiªn liÖu (mÉu biÓu sè 15), qu¶n

lý lËp phiÕu xuÊt kho dÇu ®iªzen phôc vô s¶n xuÊt quý I/2003 (xem biÓu 20)

BiÓu sè 20


PhiÕu nhËp kho Sè: 16

Ngµy 31/3/2005

TK ghi Nî: 627

TK ghi Cã: 16

Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Xu©n Hoa

Lý do xuÊt: §èt lß sÊy phôc vô s¶n xuÊt Ilmenite Quý I/03

XuÊt t¹i kho: Anh D¬ng

STTTªn, nh·n hiÖu,

quy çch vËt tM· vËt t §VT

Sè lîng §¬n

gi¸

Thµnh

tiÒnYªu cÇu Thùc xuÊt

1 DÇu Diªzen 301 LÝt 17.634,4

Tæng céng 17.634,4

Sè tiÒn (b»ng ch÷):

Thñ trëng ®¬n vÞ Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thñ kho

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 21

V¨n phßng C«ng ty

GiÊy xin cÊp vËt t

KÝnh göi: - Çc phßng ban liªn quan

- Ban gi¸m ®èc C«ng ty

HiÖn nay xe « t« v¨n phßng C«ng ty 38H-1225 cã kÕ ho¹ch ®i c«ng t¸c

Hµ Néi. KÝnh tr×nh C«ng ty cÊp dÇu ®iªzen ®Ó ®i c«ng t¸c. Sè lîng dÇu xin

cÊp lµ: 100 lÝt.

Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ngêi ®Ò nghÞ

BiÓu sè 22

XÝ nghiÖp Zircon

GiÊy xin cÊp vËt t



HiÖn nay nhµ m¸y chÕ biÕn Zircon 7,5 T/h bÞ háng phÇn lµm nguéi. VËy

xÝ nghiÖp kÝnh tr×nh C«ng ty cÊp 300m thÐp chÞu lùc ®Ó thay thÕ kÞp thêi phôc

vô s¶n xuÊt.


Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ngêi ®Ò nghÞ

BiÓu sè 23

§¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

Tªn kho: ChÞ Thanh

ThÎ kho

Ngµy lËp thÎ: 01/01/2005

Tê sè: 01

Tªn, nh·n hiÖu, quy çch vËt t: QuÆng th« - M· vËt t: 101

§¬n vÞ tÝnh: m3

M· sè:

B¸o ço Qu¶n lý


STT

Chøng tõ

TrÝch yÕuNgµy

N-X

SL

nhËp

SL

xuÊt

SL

tån

X¸c nhËn

cña qu¶n

lýNgµy Sè

Tån 1/1/2005 600

Th¸ng 1 1.550 1.450

Th¸ng 2 1.100 1.200

Th¸ng 3 1.350 1.450

Tæng céng 4.000 4.100

Tån 31/3/05 500

BiÓu sè 24

§¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm XuyªnTªn kho: Anh D¬ng

ThÎ khoNgµy lËp thÎ: 01/02/2005

Tê sè: 01

Tªn, nh·n hiÖu, quy çch vËt t: QuÆng th« - M· vËt t: 301

§¬n vÞ tÝnh: LÝt

M· sè:

STTChøng tõ

TrÝch yÕu NgµyN-X

SLnhËp

SLxuÊt

SLtån

X¸c nhËncña qu¶n

lýNgµy Sè

Tån 1/1/2005 100

15/2 Anh Lu nhËp 400

… … …

18/2 XuÊt SC buång

lµm nguéi

300

…

Tæng céng 1.500 1.300

Tån 31/3/05 300

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 25

ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t)

Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03

Nguyªn liÖu Ilmenite: - M· vËt t: 101

- Tån ®Çu: 600m3 Thµnh tiÒn: 203.000.000®

Chøng tõDiÔn gi¶i

SL

nhËp

SL

XuÊtGi¸ TiÒn nhËp TiÒn xuÊt

Ngµy Sè

31/3 10 NhËp quý I 4.000 1.200.000.000

31/3 XuÊt quý I 4.100 1.250.500.000

Céng 4.000 4.100 1.200.000.000 1.250.500.000

Tån cuèi: 500m3 Thµnh tiÒn: 152.500.000®Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005

Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu

BiÓu sè 26ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t)Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03

Kho: Anh D¬ng - XN CÈm XuyªnDÇu §iªzen - M· vËt t: 301Tån ®Çu: 1.000 lÝt Thµnh tiÌn: 3.390.000®

Chøng tõDiÔn gi¶i SL

nhËp SL XuÊt Gi¸ TiÒn nhËp TiÒn xuÊtNgµy Sè…6/2 10 XN Hµ TÜnh 6.000 21.600.000

15/2 10 XuÊt NL cho xe38H1225

100 3590 3.590.000

31/3 16 XuÊt s¶n xuÊt 17.634,4 3.590 63.307.496

Céng 20.000 19.500 72.000.000 70.005.000

Tån cuèi: 1.500 lÝt Thµnh tiÒn: 5.385.000®


B¸o ço Qu¶n lý



BiÓu sè 27

Mitraco Hµ TÜnh

b¸o ço tæng hîp nhËp vËt t

Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005


STT M· vËt t Tªn vËt t §VT Sè lîng Thµnh tiÒn

1 301 DÇu diezen lÝt 20.000 72.000.000

2 401 èng thÐp chÞu lùc m 1.500 62.300.000

3 402 Vµnh nÖm 1127 çi 40 9.370.000

4 101 NL Ilmenite m3 4.000 1.200.000.000

… … …

Céng 1.870.000.000

BiÓu sè 28

Mitraco Hµ TÜnh

b¸o ço tæng hîp nhËp vËt t

Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005


STT M· vËt t Tªn vËt t §VT Sè lîng Thµnh tiÒn

1 301 DÇu diezen lÝt 19.500 70.005.000

2 401 èng thÐp chÞu lùc m 1.300 54.080.000

3 402 Vµnh nÖm 1127 çi 42 9.450.000

4 101 NL Ilmenite m3 4.100 1.250.500.000

… … …

Tæng céng 1.950.000.000

B¸o ço Qu¶n lý


BiÓu sè 29

B¸o ço tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vËt t

Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005


§VT: 1000®

M·

vËt

t

Tªn vËt t §VT

Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú

Sè

lîng

Thµnh

tiÒn

Sè

lîng

Thµnh

tiÒn

Sè

lîng

Thµnh

tiÒn

Sè

lîng

Thµnh

tiÒn

101 NL Ilmenite m3 600 203.000 4.000 1.200.000 4.100 1.250.500 500 152.500

301 DÇu diªzen lÝt 1.000 3.390 20.000 72.000 19.500 70.005 1.500 5.385

401 èng thÐp chÞu

lùc

m 100 4.260 1.500 62.300 1.300 54.080 300 12.480

402 Vµnh nÖm

1127

çi 7 1.205 40 9.370 42 9.450 5 1.125

… … … … …

211.855 1.343670 1.384.035 171.490

B¸o ço Qu¶n lý


PhÇn III

§¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn

c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n

vµ th¬ng m¹i hµ tÜnh

I. §¸nh gi¸ chung vª c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i

c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng M¹i Hµ TÜnh

C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tiÒm n¨ng

ph¸t triÓn lín nhÊt TØnh. Víi lîi thÕ vµ nguån nguyªn vËt liÖu s½n cã, mét lùc

lîng c«ng nh©n dåi dµo vµ çc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, C«ng ty ®ang ngµy mét

lín m¹nh h¬n vÒ mäi mÆt. Cïng víi sù quan t©m gióp ®ì cña çc cÊp chÝnh

quyÒn, c«ng ty lu«n chó träng ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt , t×m kiÕm më réng

thÞ trîng tiªu thô. Theo ph¬ng híng vµ môc tiªu ph¸t triÓn trong t¬ng lai,

b¹n hµng cu¶ c«ng ty kh«ng chØ bã hÑp mét níc Ch©u ¸ mµ sÏ v¬n xa, kÕt

nèi quan hÖ víi çc b¹n hµng ë Ch©u lôc kh¸c trªn toµn thÕ giíi.

Song song víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh ®ã cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý

nãi chung vµ qu¶n lý NVL nãi riªng cµng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ c¶i

tiÕn võa ®¸p øng nhu cÇu më réng s¶n xuÊt , võa t¬ng øng víi vai trß cña

qu¶n lý lµ mét trong c«ng cô qu¸n lý ®¾c lùc, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t

®éng tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi gãp phÇn qu¶n lý mét çch cã hiÖu

qu¶ nguyªn vËt liÖu- yÕu tè chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ ®Çu vµo.

Tuy chØ míi ®îc thµnh lËp trong mét kho¶ng thêi gian cha dµi, song

nh×n chung ho¹t ®éng SXKD nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng ë C«ng

ty ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, trong ®ã qu¶n lý NVL lµ mét trong nh÷ng

phÇn hµnh cã ®ãng gãp quan träng vµ çc t¸c ®éng tÝch cùc nhÊt ®Õn kÕt qu¶

ho¹t ®éng XSKD cña toµn ®¬n vÞ.

Qua thêi gian thùc tËp, vËn dông lý luËn chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n

lý NVL song vÉn cßn l¹i mét sè h¹n chÕ cña C«ng ty.

B¸o ço Qu¶n lý


1. Nh÷ng mÆt u ®iÓm

C«ng t¸c bé m¸y tæ chøc qu¸n lý hîp lý, hiÖu qu¶ nhÞp nhµng phï hîp

víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng më réng cña m×nh. Víi viÖc bè trÝ s¾p xÕp çn

bé qu¶n lý ë çc phßng qu¸n lý ®óng tr×nh ®é vµ chuyªn m«n nghiÖp vô, cã

kinh nghiÖm vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t, xö lý th«ng

tin mét çch nhanh chãng, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra mét çch liªn

tôc.

Thùc hiÖn t¬ng ®èi toµn diÖn, ®ång bé trªn tÊt c¶ néi dung c«ng t¸c

qu¶n lý, tõ viÖc chän lùa chän ph¬ng ph¸p qu¶n lý ®Õn viÖc ghi chÐp, lËp b¸o

ço ®Òu dùa trªn çc chøng tõ, çc nghiÖp vô ph¸t sinh thùc sù x¶y ra.

+ HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch ¸p dông ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chøng tõ b¾t

buéc ®é qu¶n lý hiÖn hµnh cña C«ng ty vÒ NVL nh phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt,

thÎ kho, ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm tra… tÊt c¶ ®iÒu ghi râ çc yÕu tè

ph¸p lý vµ yªu cÇu cña viÖc sö dông chøng tõ.

+ Qu¶n lý chi tiÕt NVL: C«ng ty h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p nµy ghi

chÐp ®¬n gi¶n, dÔ ®èi chiÕu, dÔ kiÓm tra, çc sæ s¸ch chøng tõ ®îc thñ kho vµ

qu¶n lý ghi chÐp ®óng ®ñ theo yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kiÓm tra ®èi chiÒu

thêng xuyªn.

+ Bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý viÖc h¹ch to¸n theo quý

vµ lËp phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho tõng xÝ nghiÖp theo sæ tæng hîp cuèi quý

lµm gi¶m bít khèi lîng c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho çc xÝ

nghiÖp ho¹t ®éng mét çch chi ®éng vµ cã hiÖu qña.

C«ng ty ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n, ghi

chÐp, gi¶m bít khèi lîng cho nh©n viªn qu¶n lý.

Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ thµnh tùu ®· ®¹t ®îc th× c«ng t¸c qu¶n lý

NVL t¹i c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ.

2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i

Thø nhÊt: ViÖc giao nhËn chøng tõ

B¸o ço Qu¶n lý


Trong qu¸ tr×nh giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vµ vËt liÖu kh«ng nhËp

phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi liÖu,

kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vËt liÖu nhËp, xuÊt trong th¸ng. MÆt kh¸c

viÖc ho¹ch to¸n chi tiÕt NVL cha ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. Hµng ngµy, qu¶n

lý kh«ng theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu theo tõng ho¸ ®¬n chøng

tõ mµ ®Õn cuèi quý qu¶n lý míi ph¶n ¸nh tæng hîp nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu

vµo b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt vµ lËp b¸o ço tæng hîp nhËp - xuÊt - tèn vËt

liÖu.

Thø hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu

VËt liÖu ë C«ng ty qu¶n lý dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc néi bé, do vËy

hiÖu qu¶ cña c«ng ty çc qu¶n lý phôc thuéc rÊt lín vµo tÝnh phï hîp vµ tÝnh

hiÖu qu¶ cña çc chØ tiªu chi phÝ. MÆc dï, khi x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc Ýt

nhiÒu ®Òu phô thuéc vµo ý chÝ, quan ®iÓm cña çc çn bé x©y dùng ®Þnh møc.

§«ng thêi trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay mäi thø hµng ho¸ ®Òu ®îc giao dÞch

muan b¸n trªn thÞ trêng vµ gi¸ c¶ cña nã biÕn ®éng theo sù thay ®æi cung cÇu

thÞ trêng, tõ ®ã lµm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp, xuÊt kho trong kú còng

biÕn ®éng theo. Trong khi ®ã, dï còng ®îc ®iÒu chØnh, song sù kiÖn biÕn

®éng cña ®Þnh møc bao giê còng theo sù biÕn ®éng cña vËt liÖu, do ®ã g©y nªn

sù chªnh lÖch kh¸ch quan gi÷a kú nµy vµ kú kh¸c, mµ trong thùc tÕ khoan

chªnh lÖch nµy rÊt khã x¸c ®Þnh.

Thø ba: Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi

Çc lo¹i vËt liÖu mua ngoµi cña C«ng ty ®îc giao nhËn trùc tiÕp vµ

lµm thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua vÒ. Ban kiÓm nghiÖm ®· tiÕn hµnh kiÓm tra

sè lîng, chÊt lîng, quy çch vËt liÖu nhng viÖc lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm

vËt t cha ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc.

II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL

c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ tÜnh

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®îc häc hái nhiÒu kiÕn thøc

thùc tÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý. Qua ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý nãi

B¸o ço Qu¶n lý


chung vµ c«ng t¸c tÊc qu¶n lý NVL nãi riªng cïng nh÷ng kiÕn thøc ®îc häc

trong nhµ trêng em m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng

t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty nh sau:

KiÕn nghÞ mét: ViÖc giao nhËn chøng tõ gi÷a kho vµ phßng qu¶n lý cÇn

lËp phiÕu giao nhËn.

Nh chóng ta ®· biÕt mét trong nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña qu¶n lý

NVL lµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè vËt liÖu nhËp, xuÊt trong quý. Trong viÖc ho¹ch

to¸n chi phÝ vËt liÖu khi bµn giao chøng tõ t¹i C«ng ty kh«ng cã phiÕu giao

nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi liÖu ph¶n ¸nh

kh«ng chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt nhËp trong quý mµ kh«ng biÕt nguyªn

nh©n còng nh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm.

KiÕn nghÞ hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu

§Ó ®¶m b¶o cho hÖ thèng ®Þnh møc mµ C«ng ty ¸p dông lu«n s¸t víi

®iÒu kiÖn thùc tÕ, ®ßi hái trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ®iÒu chØnh çc môc tiªu

chi phÝ, çn bé ®Þnh møc ph¶i ®Æt nã trong mèi liªn quan chÆt chÏ víi sù kiÖn

biÕn ®éng cña çc nh©n tè t¸c ®éng ®Õn nã. Kh«ng nªn quan niÖm ®Þnh møc

tõ mét con sè bÊt di bÊt dÞch trong mét thêi kú mµ nªn t¹o ra mét kho¶ng x©y

dùng hîp lý nµo ®ã, ®Ó trong ph¹m vi Êy võa ®¶m b¶o khèng chÕ ®îc chi phÝ

ph¸t sinh mét çch hîp lým võa ®¶m b¶o çch s¸t thùc, thÝch hîp víi ®iÒu

kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, nh»m t¹o ®iÒu kiÖn æn ®Þn s¶n xuÊt, t¹o t©m lý tèt chon

ngêi lao ®éng vµ ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i

liªn tôc ®iÒu chØnh ®Þnh møc.

Bªn c¹nh ®o song song víi viÖc kiÓm tra, ph¶i gi¸m s¸t vµ tÝnh to¸n chi

phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së ®Þnh møc ®· x©y dùng, C«ng ty cÇn ph¶i c¨n cø vµo

®iÒu kiÖn thùc tÕ cña m×nh ®Ó ra çc biÖn ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶ viÖc thùc

hiÖn ®Þnh møc.

KiÕn nghÞ ba: VÒ thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi

§Ó ®¶m b¶o tÝnh x¸c thùc cña sè liÖu qu¶n lý phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n

lý vËt liÖu, vËt liÖu mua vÒ tríc khi nhËp kho cÇn ph¶i ®îc kiÓm ®Þnh ®Ó x¸c

B¸o ço Qu¶n lý


®Þnh chÊt lîng, sè lîng, quy çch thùc tÕ cña vËt liÖu. C¬ së ®Ó kiÓm nhËn lµ

ho¸ ®¬n cña ngêi cung cÊp( trêng hîp cha cã ho¸ ®¬n th× c¨n cø vµo hîp

®ång mua b¸n).Trong qu¸ tr×nh kiÓm nhËn, nÕu ph¸t hiÖn thõa, thiÕu ho¹c sai

quy çch, phÈm chÊt ®· ghi trong ho¸ ®¬n( hîp ®ång mua b¸n) th× ban kiÓm

nghiÖm ph¶i lËp biªn b¶n x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vÒ

sau.

Trêng hîp vËt liÖu mua vÒ qua kiÓm nghiÖm ®· ®¶m b¶o vª sè lîng,

chÊt lîng, quy çch th× còng kiÓm nghiÖm ®Ó x¸c ®Þnh, ®· ®¶m b¶o thñ tôc

nhËp kho.

VÝ dô10. Theo ho¸ ®¬n sè ngµy. C«ng ty mua cña tri nh¸nh x¨ng dÇu

Hµ TÜnh 6000 lÝt dÇu.

Thùc tÕ kiÓm nhËn

+ Sè lîng 6000 lÝt

+ §óng quy çch vµ ®¶m b¶o chÊt lîng.

Ban kiÓm nghiÖm cã thÓ lËp biªn b¶n nghiÖm thu sau( xem mÉu biÓu

trang bªn)

MITRCO Hµ TÜnh Biªn b¶n nghiÖm thu vËt t

Sè:…

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè… ngµy cña chi nh¸nh x¨ng dÇu Hµ

TÜnh B¶n kiÓm nghiÖm vËt t gåm…

+ ¤ng: Vâ TrÝ Lu- Phßng kü thuËt

+ ¤ng: D¬ng Xu©n Hoa- Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

+ ¤ng: NguyÔn Phi Tø- Qu¶n lý

+ ¤ng: Lª TrÇn D¬ng- Thñ kho

§· kiÓm nghiÖm sè vËt liÖu nhËp kho díi ®©y.

Tªn vËt tM·

sè

Ph¬ng thøc

kiÓm nghiÖm

§¬n

vÞ

Sè lîng

theo ho¸

®¬n

KÕt qu¶ kiÓm ngiÖm

SL ®óng

quy çch

SL sai

quy çch

B¸o ço Qu¶n lý


DÇu ®inezen §o, kiÓm tra

nhiÖt ®é

LÝt 6000 6000 0

ý KiÕn ban kiÓm nghiÖm: §¶m b¶o ®iÒu kiÖn nhËp kho.Ngµy th¸ng n¨m

Ban kiÓm nghiÖm

KiÕn nghÞ bèn: VÒ qu¶n lý sö dông vËt t

§Ó ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vËt t, hµng ký çc xÝ nghiÖp lËp

b¸o ço t×nh h×nh sö dông vËt t göi vÒ C«ng ty. Néi dung b¶n b¸o ço ph¶i

ghi râ chÊt lîng, hiÖu qu¶ cña lo¹i vËt t ®ang sö dông cã ®¶m b¶o tuæi thä

cña vËt t kh«ng vµ ph¶i nªu râ u nhîc ®iÓm cña lo¹i vËt t nµy so víi çc

vËt t cïng lo¹i ®· sö dông tríc ®ã.

VÝ dô 11. Khi sö dông vËt t ph¶i lËp b¸o ço t×nh h×nh sö dông vËt t.

MITRACO Hµ TÜnh

B¸o ço t×nh h×nh sö dông vËt t



Tªn ®¬n vÞ sö dông: C¨n cø tÝnh n¨ng kü thuËt cña vËt t.

C¨n cø vµo qu¸ tr×nh sö dông thùc tÕ cña vËt t.

XÝ nghiÖp xin b¸o ço t×nh h×nh sö dông vËt t cô thÓ nh sau:

Lo¹i vËt t .............................................................................................. …

ChÊt lîng sö dông................................................................................ …

ý kiÕn ®Ò nghÞ ....................................................................................... …

Ngµy th¸ng n¨m 2005

Trëng bé phËn sö dông

B¸o ço Qu¶n lý


KÕt luËn

HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng vÊn ®Ò cã ý nghÜa sèng cßn ®èi

víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp chÝnh lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®îc

lîi nhuËn mét çch tèi ®a th× mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt lµ h¹

thÊp chi phÝ sÏ lµm h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng nh çc doanh nghiÖp

kh¸c, chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

chiÕm tû träng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. V× vËy, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n

lý NVL lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nÕu sö dông tèt sÏ

gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu, sö dông hîp lý vµ hiÖu qu¶ dÉ ®Õn gi¶m

gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty.

NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã, trong bµi b¸o ço qu¶n lý cña

m×nh em ®· ®i s©u nghiªn cøu, kh¸i qu¸t c¬ së lý luËn cña qu¸n lý NVL nãi

chung, trªn nÒn t¶ng ®ã, m« t¶ vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¸ tr×nh qu¶n lý NVL

t¹i C«ng ty Kho¶ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh. §ång thêi em còng m¹nh d¹n

®a ra mét sè kiÕn nghÞ riªng hy väng sÏ ®îc gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo

viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty.

Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp cã h¹n, tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ

bµi b¸o ço kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh. ChÝnh v×

vËy, em rÊt mong sù gióp ®ì, ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c« vµ toµn thÓ çc

b¹n ®Ó nh÷ng kiÕn nghÞ trªn cã ý nghÜa thiÕt thùc h¬n.

Cuèi cïng, em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi çc c« chó, anh chÞ

phßng Tµi chÝnh - qu¶n lý cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh vµ

thÇy gi¸o NguyÔn M¹nh Hïng ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o ço

nµy.

Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2005

Sinh Viªn

NguyÔn ThÞ Hång Hµ

B¸o ço Qu¶n lý


Phô lôc

Sæ nhËt ký chung

Quý I n¨m 2005

§VT: 1.000®

Chøng tõDiÔn gi¶i

Sè hiÖuTK

Sè ph¸t sinhNgµy Sè Nî Cã… … …6/2 10 XDHT nhËp dÇu 1523

1331331

21.96001.980

23.58015/2 15 Anh Lu nhËp èng

thÐp15241331141

16.600800

17.40015/2 10 XuÊt dÇu xe 1225 642

1523359

35917/2 20 Anh BiÓu nhËp phô

tïng15241331141

3.850175

4.025…

18/2 11 XuÊt phô tïng thaythÕ

6271524

12.48012.480

20/2 12 XuÊt phô tïng thaythÕ thiÕt bÞ

62715245

450450

…31.3 25 XNCX nhËp NL

Ilmenite1521154

1.200.0001.200.000

31/3 15 XuÊt quÆng PVSXSPquý I/03

6211521

1.250.5001.250.000

31/3 16 XuÊt dÇu PVSXSPqý I/03

6271623

63.307 63.307

…Tæng céng 360.605.219.174 360.605.219.174


B¸o ço Qu¶n lý



Sæ Çi

Tµi kho¶n: 152

Ngµy

ghi

sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK§¦Trang sæ

NCK

Sè ph¸t sinh (1.000®)

Ngµy Sè Nî Cã

Sè d 01/1/2005 3.918.327

… …

6/2 10 NhËp dÇu diªzen 331 21.600

15/2 15 NhËp thÐp 141 16.600

15/2 10 XuÊt dÇu xe 1225 642 359

17/2 20 NhËp phô tïng 141 3.850

18/2 11 XuÊt èng thÐp 627 12.480

20/2 12 XuÊt PTSCTB 627 450

…

31/3 25 NhËp NL Ilmenite 154 12.000.000

31/3 15 XuÊt quÆng s¶n xuÊt 621 1.250.500

31/3 16 XuÊt dÇu PVSX 627 …

…

Céng ph¸t sinh 13.692.545 11.844.443

Sè d 31/3/2005 5.766.429

B¸o ço Qu¶n lý


Tµi liÖu tham kh¶o

1. Qu¶n lý ®¹i c¬ng - §¹i häc Qu¶n Lý Kinh Doanh - Hµ Néi..

2. Qu¶n lý doanh nghiÖp - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Hµ Néi.

3.Lý thuyÕt h¹ch to¸n qu¶n lý - Chñ biªn TS.NguyÔn ThÞ §«ng - Nhµ

xuÊt b¶n Tµi chÝnh.

4. Mét sè b¸o ço qu¶n lý

5. Tµi liÖu vµ b¸o ço cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.

B¸o ço Qu¶n lý


Ký hiÖu çc tõ viÕt t¾t

NVL : nguyªn vËt liÖu

SXKD : s¶n xuÊt kinh doanh

DNSX : doanh nghiÖp s¶n xuÊt

CX : CÈm Xuyªn

XNKT : xÝ nghiÖp khai th¸c

XDHT : x¨ng dÇu Hµ TÜnh

TM : tiÒn mÆt

TGNH : tiÒn göi ng©n hµng

CBCNV : çn bé c«ng nh©n viªn

KS TM : kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i I

TS : thuÕ suÊt

SL : sè lîng

TSP : tÊn s¶n phÈm

H§ : ho¸ ®¬n

GTGT : gi¸ trÞ gia t¨ng

XK : xuÊt khÈu

S X : s¶n xuÊt

PVSX : phôc vô s¶n xuÊt

NL : nhiªn liÖu

B¸o ço Qu¶n lý


Môc lôc

Lêi nãi ®Çu .................................................................................................. 1

PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL

cña c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.................. 3

I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu (NVL)

trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ................................................................... 3

1. Kh¸i niÖm vÒ ®Æc ®iÓm cña NVL.......................................................... 3

2.Vai trß cña NVL trong SXKD................................................................ 3

II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL....................................................................... 4

1. Ph©n lo¹i NVL....................................................................................... 4

2. §¸nh gi¸ NVL....................................................................................... 5

2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho ................................................................ 5

2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho ................................................................. 6

PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty

kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh .............................................. 9

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ TÜnh ............... 9

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ............................................... 9

2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. ........................................................... 12

3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. ................................................. 12

3.1. Ban gi¸m ®èc................................................................................ 13

3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty. ..................................... 14

II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ

th¬ng m¹i Hµ TÜnh..................................................................................... 17

1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu.................................................................... 17

2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý..................................................... 17

2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu ......................................................................... 17

2.2. C«ng t¸c qu¶n lý .......................................................................... 18

B¸o ço Qu¶n lý


3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty................................................................. 18

4. Thñ tôc nhËp, xuÊt kho t¹i C«ng ty ..................................................... 28

4.1. Thñ tôc nhËp kho.......................................................................... 28

PhÇn III: §¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn

thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n ..... 37

I. §¸nh gi¸ chung vª c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty kho¸ng

s¶n vµ th¬ng M¹i Hµ TÜnh ......................................................................... 37

1. Nh÷ng mÆt u ®iÓm............................................................................. 38

2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i ......................................................................... 38

KÕt luËn ..................................................................................................... 43

Phô lôc ........................................................................................................ 44

Tµi liÖu tham kh¶o............................................................................... 46

Ký hiÖu çc tõ viÕt t¾t ...................................................................... 47

Education

Bài báo cáo thực tập kế toán kế toán nlvl tại công ty khoáng sản hà tĩnh