“1C:ARM” + “1C:KẾ TOÁN 8” = sự hài hòa giữa kế toán quản trị

và kế toán doanh nghiệp

Người trình bày: TS. Trần Thắng

Công ty cổ phần Hệ thống 1-V

Đối với kế toán quản trị, cần nhập dữ liệu kịp thời

Kế toán doanh nghiệp Kế toán quản trị

Có thể nhập dữ liệu vào thời điểm

trước khi lập báo cáo.

Cần nhập dữ liệu trực tiếp tại thời

điểm thực hiện giao dịch kinh tế.

Khác biệt giữa mục đích quản trị và kế toán doanh nghiệp

… và có thể nhận tất cả báo cáo theo yêu cầu tại thời điểm bất kỳ

Kế toán doanh nghiệp Kế toán quản trị

Thông tin được chuẩn bị định kỳ theo thời hạn nộp báo cáo.

Thông tin được chuẩn bị dành cho người sử dụng nội bộ khi cần thiết.

.. “ngôn ngữ” của báo cáo nhằm mục đích quản trị, phải dễ hiểu

và thuận tiện đối với lãnh đạo

Vì lợi ích của giám đốc và sự thuận tiện của kế toán

Để tiến hành kế toán nghiệp vụ và nhận báo cáo với mục đích quản trị, nên dử dụng “1C:ARM”.

Để tiến hành kế toán doanh nghiệp, kế toán thuế và lập báo cáo, nên sử dụng “1C:KẾ TOÁN 8”.

Công ty 1VS khuyến cáo các doanh nghiệp:

Ưu điểm khi sử dụng chung các chương trình

• Tăng hiệu quả quản lý doanh nghiệp

• Đồng bộ hóa dữ liệu kế toán quản trị và kế toán doanh nghiệp, cụ thể:

• trong cấu hình “ARM” có tất cả dữ liệu cần thiết để quản lý doanh nghiệp

• trong cấu hình “Kế toán doanh nghiệp” có tất cả dữ liệu cần thiết để kế toán pháp quy và dữ liệu để nộp báo cáo

• Khả năng làm việc của nhân viên trong môi trường quen thuộc:

• Kế toán viên làm việc trong “1C:KẾ TOÁN 8”

• Người quản lý – “1C:ARM”

• Lãnh đạo có thể nhận thông tinhiện thời vào thời điểm bất kỳ mà không ảnh hưởng đến công việc của kế toán viên

Cho phép kế toán viên giảm thiểu việc nhập lại dữ liệu một cách thủ công

Tránh cho kế toán viên khỏi “sai lầm không đáng có” của người quản lý

• Điều quan trọng là việc sử dụng hai chương trình riêng biệt giúp kế toán viên sở hữu riêng cơ sở thông tin của mình và loại bỏ những ảnh hưởng do “sai lầm không đáng có” của người quản lý gây ra cho công việc của họ

Việc sử dụng hai chương trình cho phép kế toán viên không thay đổi tiến độ làm việc

Chương trình “1C:ARM” cung cấp cho người lãnh đạo bộ các báo cáo chuyên sâu.

Kế toán viên không cần “giải mã” thông tin kế toán dành cho giám đốc

Có thể làm việc với chương trình qua Internet

Tất cả nhân viên có mặt tại văn phòng hoặc đang ở xa (ví dụ: đi công tác hoặc làm việc tại nhà) đều có thể phản ánh vào chương trình toàn bộ hoạt động của mình ở chế độ làm việc thực tế. Kết quả là dữ liệu của chương trình sẽ thiết thực tại thời điểm bất kỳ.

Khi làm việc với “1C:ARM” qua Internet, người sử dụng có thể làm việc tại nơi bất kỳ giống như khi làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Ví dụ: làm thế nào để tổ chức kế toán và lập báo cáo quản trị trong “1C:ARM”

Ngày mồng 3 tháng này, đại diện của câu lạc bộ thiếu nhi “Mặt trời nhỏ” gọi điện đến công ty “Sport plus”.

Khách hàng quan tâm đến giá lắp đặt các dụng cụ thể thao, cũng như các yêu cầu về gian phòng.

Cần cung cấp thông tin cho lãnh đạo trước ngày mồng 7.

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM” Công việc trước bán hàng

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM” Công việc trước bán hàng

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM” Công việc trước bán hàng

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Bây giờ nhân viên cần thực hiện những nhiệm vụ nào?

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Lịch nhân viên

Dự tính thời gian làm việc của nhân viên.

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Kiểm tra vật tư sẵn có trong kho

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Lập kế hoạch sản xuất

Tự động tính toán nhu cầu hàng hóa và nguyên vật liệu.

Tự động tính toán nhu cầu hàng hóa và nguyên vật liệu.

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Tính toán nhu cầu vật tư

Lời khuyên của chương trình để lựa chọn nhà cung cấp

Lời khuyên của chương trình để lựa chọn nhà cung cấp

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Lập đơn hàng đặt nhà cung cấp

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Hoạch định sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp

Nguồn lực đã quá tải!Nguồn lực đã quá tải!

Ví dụ làm việc trong “1C:ARM”Xuất xưởng và ghi tăng thành phẩm vào kho

Phân tích kế hoạch và thực tế bán hàng

Trong một kỳ có thể có nhiều kế hoạch bán hàng: thực tế, khả quan, không khả quan.

Phân tích kế hoạch và thực tế bán hàng

Giá vốn

Một ngày làm việc của giám đốc thường bắt đầu từ việc phân tích kế hoạch thu chi (lưu chuyển tiền tệ).

Hôm nay sẽ có các khoản thu nào?Tiền có thu về được hay không?Cần thanh toán bao nhiêu, cho ai và mục đích gì?

Hoạch định dòng tiềnLịch thanh toán

Quản lý công nợ phải thu và phải trả

Có các khoản phải thu và phải trả với giá trị lớn…Làm thế nào để giải quyết?

Trong “1C:ARM” có tất cả các tính năng cần thiết để tiến hành phân tích đa chiều việc hạch toán với khách hàng và nhà cung cấp.

Quản lý công nợ phải thu và phải trả

Màn hình lãnh đạo: phân tích đa chiều về hoạt động của doanh nghiệp

Trong tự nhiên mọi sự hoàn thiện đều được nghĩ ra và hình thành, mọi người đều làm công việc của mình và trong sự hoàn thiện này là điều công bằng nhất của cuộc sống.

Chúng tôi tạo ra sự hài hòa giữa kế toán quản trị và kế toán doanh nghiệp

Leonadro de Vinci