Bai giang bai 1 tin hoc 12

Company

LOGO

Ứng dụng của Tin học để hỗ trợ công tác quản lý áp dụng

trong những lĩnh vực nào ?

Company

LOGO M t s ng d ngộ ố ứ ụ

Company

LOGO M t s ng d ngộ ố ứ ụ

Company

LOGO

Hãy cho biết ứng dụng của Tin học vào công tác quản lý được thực hiện trong những lĩnh

vực nào ?

Công việc quản lý rất phổ biến, có thể nói mọi tổ chức đều có nhu cầu quản lý.

Bài 1. Một số khái niệm cơ bản (Tiết 1)

Chương 1. Khái niệm về hệ cơ sở dữ liệu

Company

LOGO 1. Bài toán qu n líả

Đ qu n lí h c sinh trong l p, giáo ể ả ọ ớviên l p danh sách g m nh ng thông ậ ồ ữ

tin nào ?

STT, họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, là đoàn viên hay không, kết quả rèn luyện

(điểm các môn, xếp loại đạo đức,..)

Company


Hồ sơ lớp

STT Họ tên Ngày sinhGiới tính

Đoàn viên

Địa chỉĐiểm

Toán…

Điểm Lý

1 Nguyễn An 12/8/1991 Nam C Nghĩa Tân 8.0 … 7.2

2 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam K Cầu Giấy 6.2 … 8.4

3 Lê Minh Châu 3/5/1991 Nữ C Mai Dịch 4.5 … 6.1

4 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ C Trung Kinh 9.0 … 8.6

… …. … … … … …

49 Hồ Minh Hải 30/7/1991 Nam C Nghĩa Tân 7.5 … 5.6

Để quản lí việc đầu tiên là Tạo lập hồ sơ

Company


Thông tin trong lớp học thường được tập hợp lại thành một hồ sơ lớp.

Có thể hình dung hồ sơ trên là một bảng mà mỗi cột là một thông tin và mỗi hàng là toàn bộ thông tin về một học sinh.


Đoàn viên

Địa chỉĐiểm Toán

…Điểm

Lý





… …. … … … … …


Company

LOGO 1. Bài toán qu n lýả

Bài toán như thế nào gọi là Bài toán quản lí ?

Bài toán quản lí rất phổ biến trong xã hội, là bài toán phải xử lý một lượng thông tin rất lớn và đa dạng, phép tính đơn giản.

Company


Ví dụ:

Quản lí học sinh trong nhà trường.

Lưu trữ thông tin về học

sinh

Lưu trữ thông tin về lớp học

Company


Hồ sơ có thể sửa chữa những sai sót, thêm mới hoặc xóa để luôn phản ánh đúng thực tế.

Việc lập hồ sơ không chỉ đơn thuần để lưu trữ mà chủ yếu để khai thác, sử dụng: tìm kiếm, lọc, tra cứu, truy xuất, sắp xếp, đếm, tính trung bình, tổng...

Company

LOGO2. Các công vi c th ng g p khi x lí thông ệ ườ ặ ửtin c a m t t ch củ ộ ổ ứ

Tạo lập hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

Khai thác hồ sơ

Company


2.1. Tạo lập hồ sơ

Xác định chủ thể cần quản lý.

Lớp

….

Giáo viên

Học sinh

Thiết bị

Quản lý trường học

Company


2.1. Tạo lập hồ sơ

Xác định cấu trúc hồ sơ.

HỌC SINH

Họ tênNgày sinhGiới tínhĐiểm ToánĐiểm VănĐiển Lý….

GIÁO VIÊN

Họ tênNgày sinhGiới tínhĐiện thoại Môn….

Company


2.1. Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho hồ sơ và lưu trữ chúng theo cấu trúc đã xác định.

Xác định chủ thể cần quản lý.

STT Họ tên Ngày sinh Đoàn viên Giới tính Điểm

Toán … Điểm Lý

1 Nguyễn An 12/8/1991 C Nam 8.0 … 7.2

2 Trần Văn Giang 21/3/1990 K Nam 6.2 … 8.4

3 Lê Minh Châu 3/5/1991 C Nữ 4.5 … 6.1

4 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ 9.0 … 8.6

… …. … … … … …

49 Hồ Minh Hải 30/7/1991 C Nam 7.5 … 5.6

Company

LOGO

Ví dụ : Hồ sơ lớp.


Đoàn viên


…Điểm

Lý





… …. … … … … …


2. Các công vi c th ng g p khi x lí thông ệ ườ ặ ửtin c a m t t ch củ ộ ổ ứ

Company

LOGO

Thêm: thêm hồ sơ học sinh Trần Thanh Hà mới chuyển lớp.



Đoàn viên

Địa chỉĐiểm

Toán…

Điểm Lý





… …. … … … … …


50 Trần Thanh Hà 20/6/1991 Nữ C Nghĩa Tân 8.5 … 7.5

Company

LOGO

Sửa: Trần Văn Giang mới kết nạp Đoàn nên cột Đoàn viên sửa thành ‘C’.



Đoàn viên

Địa chỉĐiểm

Toán…

Điểm Lý


2 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam C Cầu Giấy 6.2 … 8.4



… …. … … … … …


Company

LOGO

Xóa: học sinh hồ sơ Trần Văn Giang chuyển sang lớp khác.



Đoàn viên

Địa chỉĐiểm

Toán…

Điểm Lý




… …. … … … … …


Company

LOGO

Thêm hồ sơ. Sửa chữa hồ sơ. Xóa hồ sơ.

Thông tin trong hồ sơ cần được cập nhật để đảm bảo phản ánh kịp thời, đúng với thực tế.


2.2. Cập nhật hồ sơ

Company


Nhập dữ liệu là tạo lập hồ sơ. Vì: Nhập dữ liệu là tạo ra dữ liệu ban đầu. Sau đó mới

tiến hành các công việc tính toán, thay đổi thêm mới, xóa bớt,…. Các công việc này gọi là cập nhật hồ sơ.

Theo em nhập dữ liệu là tạo lập hồ

sơ hay cập nhật hồ sơ ?

Company

LOGO

Với hồ sơ sau, em có thể cần khai thác những gì ?


Đoàn viên


…Điểm

Lý





… …. … … … … …



Sắp xếp danh sách theo bảng chữcái của tên

HS

Học sinh nào có điểm Toán cao

nhất ?

Lớp có bao nhiêu học sinh có điểm Toán

trên trung bình ?

In ra giấy các học sinh giỏi của

lớp.

Company

LOGO

Sắp xếp: hồ sơ theo một tiêu chí nào đó. Tìm kiếm: chỉ dựa vào những dữ liệu sẵn có lưu trong hồ

sơ. Thống kê. Lập báo cáo.

Phục vụ, hỗ trợ cho quá trình lập kế hoạch, ra quyết định xử lý công việc


2.2. Cập nhật hồ sơ

Company

LOGO

Khai thác hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

Tạo lập hồ

sơ

Mục đích cuối cùng là phục vụ, hỗ trợ cho quá trình lập kế hoạch, ra quyết định xử lí công việc của người có trách nhiệm.


Company

LOGO C ng củ ố

Bài toán quản lí là gì ? Các công việc thường gặp trong việc quản lí một tổ chức ? Mục đích cuối củng của việc tạo lậ, cập nhật và khai thác hồ

sơ là gì ?



Company

LOGO

Lớp cô có học sinh

kém không ?

Họ cần thông tin

gì ?

Tỷ loại học sinh giỏi của toàn trường là

bao nhiêu ?

Bạn nào đạt điểm 10 môn

Toán ?

Lớp có những học sinh cá biệt nào ?

Có một học sinh kém

Company

LOGO 3. H c s d li uệ ơ ở ữ ệ

Cần phải tạo lập được những phương thức mô tả, các cấu trúc dữ liệu để có thể sử dụng máy

tính trợ giúp cho con người trong việc lưu trữ và khai thác

thông tin

Company


Vậy Cơ sở dữ liệu là gì ? Hệ cơ sở dữ liệu là gì ? Chúng cần thiết như thế nào trong

giai đoạn hiện nay?

Company


Một cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó, được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích khác nhau.

3.1. Khái niệm cơ sở dữ liệu (Database)

Company


Ví dụ : Ứng dụng cơ sở dữ liệu của một tổ chức.


CSDL Thư viện

• Thông tin về sách lưu trữ

• Thồng tin người đọc

CSDL Hãng hàng không

• Thông tin về những chuyến bay

• Thồng tin về vé bán cho khách hàng

Company


…..

Đăng ký học qua mạng

Kết xuất thông tin

Mua bán hàng qua mạng

Xem điểm trên mạng

L i ích ợc a ủvi c ệdùng CSDL


Company


Phần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL.

Hệ cơ sở dữ liệu: Thuật ngữ ngữ này để chỉ 1 CSDLvà HQTCSDL quản trị

và khai thác CSDL đó.

Để lưu trữ thông tin bằng máy tính cần phải có:• CSDL• Hệ quản trị CSDL• Các thiết bị vật lý (máy tính, đĩa cứng, mạng máy

tính…)

3.2. Khái niệm hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Manager Sytem)

Company

LOGO

Một số hệ quản trị CSDL: Dbase Focpo Oracle Microsoft Access Microsoft Access Microsoft SQL Server MySQL

3.2. Khái niệm hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Manager Sytem)

Company


Mức vật lý. Mức khái niệm. Mức khung nhìn.

3.3. Các mức thể hiện của CSDL

Company


CSDL vật lý của một hệ CSDL là tập hợp các tệp dữ liệu trên các thiết bị nhớ.

3.3.1. Mức vật lý

Tệp n….

Tệp 1

Ví dụ: CSDL vật lí của CSDL lớp gồm 50 tệp, mỗi tệp ghi dữ liệu thực tế về một học sinh trong lớp

Company


Nhóm người quản trị hệ CSDL hoặc phát triển các ứng dụng thường không cần hiểu chi tiết ở mức vật lý, nhưng họ cần phải biết: Những dữ liệu nào được lưu trữ trong hệ CSDL ? Giữa các dữ liệu có mối quan hệ nào ?

3.3.2. Mức khái niệm

Ví dụ: một lớp học sinh, mỗi học sinh có một số thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính,.. tạo thành một bảng, mỗi cột là một thuộc tính, mỗi hành tương ứng với thông ti về một học sinh.

Company


Khi khai thác CSDL, một người dùng có thể không quan tâm đến toàn bộ thông tin chứa trong CSDL mà chỉ cần một phần thông tin nào đó phù hợp với nghiệp vụ hay mục đích sử dụng của mình.

Ví dụ:

3.3.3. Mức khung nhìn

Company


3.3.2. Mức khung nhìn

Giao diện dành cho giáo viên chủ nhiệm

Giao diện dành cho giáo viên môn Tin học

Nhiều khung nhìn với cùng một CSDL

Company


Các mức thể hiện của CSDL



Company


Tính cấu trúc

Tính an toàn và bảo mật

Tính toàn vẹn

Tính độc lập

Tính nhất quán

Tính không dư thừa

3.4. Các yêu cầu cơ bản của hệ cơ sở dữ liệu

Company


Thông tin trong CSDL được lưu trữ theo một cấu trúc nhất định.

3.4.1. Tính cấu trúc


Đoàn viên


…Điểm

Lý





… …. … … … … …


Company


Dữ liệu phải thỏa mãn một số tính chất, ràng buộc nhất định theo yêu cầu thực tế.

Ví dụ: 0 ≤ Điểm của mỗi môn học ≤10 0 ≤ Điểm của mỗi môn

học ≤10 Tổng sốhọc sinh trong một lớp ≤30. Bạn đọc không được mượn quá 3 cuốn 1 lần. Mức lương của một nhân viên không được

3.4.2. Tính toàn vẹn

Company


Trong quá trình cập nhật, dữ liệu trong CSDL phải được đảm bảo đúng đắn ngay cả khi có sựcố.

3.4.3. Tính nhất quán

Chuyến bay X còn trống 1 vé

TP Hồ Chí Minh

Hà Nội

Company


CSDL cần được bảo vệ an toàn Bảo vệ nội dung: Ngăn chặn những truy xuất không

được phép. Bảo vệ giá trị: Không để “rò rỉ thông tin”.

Có khả năng khôi phục được khi có sự cố.

3.4.4. Tính an toàn và bảo mật thông tin

Company


Khi có sự thay đổi để làm tăng hiệu quả hoặc đáp ứng một số yêu cầu phát sinh trong thực tế HệCSDL và các chương trình ứng dụng cần thay đổi ít nhất có thể. Độc lập vật lý

Vd: thay đĩa từ bằng đĩa quang. Độc lập logic.

Vd: Cần thêm thuộc tính quê quán vào bảng mô tả thông tin học sinh ở mức khái niệm.

3.4.5. Tính độc lập

Company


CSDL thường không lưu trữ những dữ liệu trùng lặp hoặc những thông tin có thể dễ dàng suy diễn hoặc tính toán được từnhững dữ liệu đã có.

Ví dụ: Đã có cột soluong và dongia, thì không cần phải có cột thanhtien. (thanhtien=soluong*dongia).

3.4.6. Tính không dư thừa

Company


Cơ sở giáo dục: Quản lí học sinh … Cơ sở kinh doanh: Quản lí việc mua bán hàng… Cơ sở sản xuất: Quản lí dây chuyền sản xuất… Tổ chức tài chính: Quản lí tài chính… Tổ chức ngân hàng…

3.5. Một số ứng dụng

Education

Bai giang bai 1 tin hoc 12