Bài thực tập thúy.sua

Trường ĐH Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................4

CHƯƠNG1..............................................................................................................5

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG

MẠI................................................................................................................................5

1.1 KHÁI NIỆM,PHÂN LẠI DOANH THU.........................................................5

1.1.1 Khái niệm doanh thu:............................................................................5

1.1.2 Phân loại doanh thu:.............................................................................5

1.2. KẾ TOÁN DOANH THU..............................................................................7

1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:..........................7

1.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ.................................................10

1.2.3: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:...........................................10

1.2.4: Kế toán doanh thu hoạt động khác:..................................................11

1.2.5: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu............................................12

1.2.5.1: Chiết khấu thương mại................................................................12

1.2.5.2: Hàng bán bị trả lại.......................................................................13

1.2.5.3: Giảm giá hàng bán.......................................................................14

1.3. Kế toán giá vốn hàng bán:........................................................................15

1.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ............................................................17

1.5. HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP.......................18

1.5.1. Hình thức sổ Nhật ký- Sổ Cái............................................................18

1.5.2. Hình thức Chứng từ- Ghi sổ..............................................................19

1.5.4 Hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ........................................................19

Nguyễn Thị Thúy Lớp TC-CĐ KT11


1.5.5 Hình thức kế toán trên phần mềm máy tính.....................................19

CHƯƠNG 2...........................................................................................................21

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CONG NGHỆ TIN HỌC

HPT.............................................................................................................................21

2.1. TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN

HỌC HPT................................................................................................................21

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty..................................21

2.1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty...........................................22

2.1.3. Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty.................24

2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Công

Nghệ Tin học HPT..............................................................................................25

2.1.5. Tổ chức sổ sách tại Công ty:.............................................................26

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.........................................................................26

2.2.1. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ:...................26

2.2.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng :...............................................31

2.2.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng............................................33

2.3.1. Chứng từ sử dụng:.............................................................................37

2.3.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán......................................................39

2.3.3 Kế toán Tổng hợp giá vốn hàng bán.................................................40

2.4.1 Chứng từ sử dụng:...............................................................................43

2.4.2. Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính................................43

60 Nguyễn Văn Trỗi- Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh.............43

2.4.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính............................43

2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...................................................45



2.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT..............................................................46

CHƯƠNG 3...........................................................................................................48

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ

CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT..................................................................................48

3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.....................................................................................48

3.3.1 Những ưu điểm....................................................................................48

3.1.2. Những tồn tại.......................................................................................50

3.2. NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT..............................................................51

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết

quả tiêu thụ tại công ty.......................................................................................51

3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, xác định kết

quả tiêu thụ tại công ty.......................................................................................51

3.2.2.1. Tổ chức luân chuyển chứng từ..................................................52

3.2.2.2. Về tài khoản kế toán sử dụng.....................................................52

3.2.2.3. Về sổ sách báo cáo kế toán........................................................53

3.2.2.4. Một số kiến nghị khác..................................................................54

KẾT LUẬN.............................................................................................................55



LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển,cạnh tranh gay

gắt, các loại hình doanh nghiệp tồn tại ngày càng đa dạng và phong phú. Để

có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường thì bài toán đặt ra là kinh

doanh phải tạo ra giá trị lợi nhuận và giá trị này càng cao càng tốt. Vậy lợi

nhuận là gì và làm thế nào để đạt được lợi nhuận cao? Lợi nhuận là khoản

chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Và vấn đề đặt ra là làm thế nào để tăng

doanh thu và giảm chi phí và không phải chi phí nào cũng giảm được mà phải

tính toán sao cho hợp lý và có hiệu quả.

Để tính toán ra được những con số cụ thể về doanh thu,chi phí và kết quả

tiêu thụ phải kể đến công tác quan trọng của kế toán xác định kết quả tiêu

thụ.qua. Qua đó, chúng ta có thể xác định được kết quả kinh doanh của

doanh nghiệp, từ đó vạch ra chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, dưới sự hướng dẫn của

Thạc sĩ Trần Tị kim Oanh em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “ Hoàn

thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Dịch

vụ Công Nghệ Tin Học HPT” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.Thông qua

nghiên cứu đề tài, em muốn nắm vững hơn những kiến thức lý luận về kế

toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ, mối quan hệ giữa chúng. Đồng

thời em cũng muốn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Dịch

Vụ Công Nghệ Tin Học HPT.

Kết cấu chuyên đề của em ngoài phần mở đầu,kết luận,bao gồm ba

chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ

trong các doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại

Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Nghệ Tin Học HPT.



CHƯƠNG1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG

MẠI

1.1 KHÁI NIỆM,PHÂN LẠI DOANH THU

1.1.1 Khái niệm doanh thu:

Doanh thu là tổng giá tri các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt độngkinh doanh của doanh

nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do bán sản

phẩm,hàng hóa,cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số

doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng,trên hợp đồng

cung cấp lao vụ, dịch vụ.

1.1.2 Phân loại doanh thu:

Trong mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp có rất nhiều các khoản thu từ

các hoạt động khác nhau, nội dung và tính chất nghiệp vụ khác

nhau,nội dung và tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác nhau làm

cho tổng giá trị thu về khác nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý, theo

dõi và xác định rõ vai trò của từng hoạt động kinh doanh trong doanh

nghiệp, làm tăng doanh thu,người ta tiến hành phân laoị doanh thu

thành ba loại : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt

động tài chính, doanh thu hoạt động khác.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền mà doanh nghiệp

thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ

cho khách hàng. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế

GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là



doanh thu chưa có thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn

GTGT. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT phải

nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có

thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn Thông thường.

Doanh thu hoạt động tài chính: là những khoản thu do đầu tư tài

chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, bao gồm: lãi từ hoạt động liên

doanh, liên kết, lãi từ vốn góp cổ phần, cho vay, lãi do hoạt động

nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá, lãi chuyển nhượng vốn, chiết

khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng, thu từ cho thuê bằng sáng

chế, nhãn thương hiệu, bản quyền tác giả,…

Doanh thu hoạt động khác: là các khoản thu từ hoạt động không

thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp.

Các khoản thu nhập khác có thể do chủ quan các doanh nghiệp hay

khách quan đưa tới.

Ngoài ra,khi xác định doanh thu thuần hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp ngừoi ta thường đề cập đến các khoản giảm trừ doanh

thu. Vì doanh thu thuần chính là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán,

chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại.

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa dơn

hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng

kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn,

địa điểm trong hợp đồng…

Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người

mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết.

Giá trị của hàng bán bị trả lại bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn

giá trên hóa đơn.

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm niêm yết cho

khách hàng với khối lượng lớn.



1.2. KẾ TOÁN DOANH THU

1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản sử dụng: theo chế độ kế toán hiện hành, tài khoản 511

được dùng để hạch toán doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ của doanh

nghiệp.

Kết cấu TK 511:

Bên Nợ:

- Số thuế phải nộp( thuế TTĐB, Thuế NK, thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán hàng trong kỳ.

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết quả

Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ

trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành năm

tài khoản cấp hai:

TK 511.1: được sử dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh vật tư,

hàng hóa.

TK 511.2: doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu và

doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã

được xác định là tiêu thụ.

TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh

thu thuần, khối lượng dịch vụ và lao vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho

khách hàng và đã xác định là tiêu thụ.

TK 511.4: Doanh thu trợ cấp, trợ giá: phản ánh các khoản thu từ trợi

cấp, trợ giá của nhà nước khi kinh doanh thực hiện nhiệm vụ cung cấp

sản phẩm,hàng hóa theo yêu cầu của nhà nước.



TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: phản ánh kinh

doanh bất động sản đầu tư của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu cho

thuê bất động sản đầu tư, doanh thu bán bất động sản đầu tư.

SƠ ĐỒ 1.1: KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ

CUNG CẤP DỊCH VỤ



333 511, 512 111,136

Thuế NK, Thuế TTĐB phải nộp Đơn vị áp dụng phương pháp

NSNN, thuế GTGT phải nộp. trực tiếp.

- Doanh thu bán hàng và cung

512,531,532 cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

Cuối kỳ kk CKTM, doanh thu,

bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng Đơn vị áp dụng phương pháp

bán phát sinh trong kỳ. khấu trừ

911 333(3331)

Cuối kỳ k/c Thuế VAT

Doanh thu thuần đầu ra

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.



1.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản sử dụng: Chế độ kế toán quy định hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 512, được dùng để hạch toán doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng trong nội bộ.

Kết cấu tài khoản 512:

Bên Nợ:

- Trị giá hàng bán trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, divhj vụ tiêu dùng nội bộ, số tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có:

- Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị trong kỳ

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và được mở thành ba tài khoản cấp hai:

TK 512.1: doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nội bộ.

TK 512.2: doanh thu bán các sản phẩm: phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, lao vụ,dịch vụ cung cấy giữa các thành viên trong cùng một công ty hay tổng công ty.

TK 512.3: doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu của khối lượng lao vụ dịch vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong công ty , tổng công ty.

Sơ đồ 1.2: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG NỘI BỘ CHỊU THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ:

155,156 632 512 111,136

Giá vốn hàng xuất kho Doanh thu bán hàng nội bộ

911 333(3331)

k/c doanh thu thuần

1.2.3: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:



Tài khoản sử dụng: doanh thu hoạt động tài chính được chề độ kế toán quy

định hoạch toán trên tài khoản 515. Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ

các doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu thuộc hoạt động tài chính.


Bên Nợ:

- Các khoản giảm trừ hoạt động doanh thu tài chính.

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản xác định kết

quả kinh doanh.

Bên Có:

- Các khoản thu từ hoạt động tài chính:

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.3: KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

911 515 111,112

K/c DT hoạt động Thu bằng tiền, hiện vật tài chính chiết khấu thanh toán

121,221,223

Thu lãi đầu tư tiếp

413,3387Lãi chênh lệch tỷ giá

129,229Hoàn nhập dự phòng

111,112Cho thuê cơ sở hạ tầng

3331

1.2.4: Kế toán doanh thu hoạt động khác:

Tài khoản sử dụng: chế độ kế toán hiện hành quy định doanh thu hoạt động

khác kế toán trên tài khoản 711.




Bên Nợ:

- Các khoản làm giảm doanh thu hoạt động khác

- Kết chuyển doanh thu hoạt động khác sang kết quả kinh doanh.

Bên Có:

Tổng hợp doanh thu hoạt động khác.

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp

hai.

Sơ đồ 1.4: KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG KHÁC.

911 711 111,112,152,153

K/C thu nhập khác thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

331,334,338

thu các khoản nợ không xác định được chủ nợ.

211,213

thu quà tặng biếu…

1.2.5: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.5.1: Chiết khấu thương mại.

Tài khoản sử dụng: Chế độ kế toán quy định hạch toán trên tài khoản 521.


Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên Có:

Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511.

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành ba tài

khoản cấp hai:

Tài khoản 521.1: Chiết khấu hàng hóa.

Tài khoản 521.2: Chiết khấu thành phẩm.

Tài khoản 521.3: Chiết khấu dịch vụ.



Sơ đồ 1.5: KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI.

111,112,131,… 333(3331)

Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Số tiền CKTM

cho người mua. 521 511

Doanh thu k/c CKTM

1.2.5.2: Hàng bán bị trả lại.

Tài khoản sử dụng: Chế độ kế toán hiện hành quy định sử dụng tài khoản

531 để hạch toán.


Bên Nợ:

Doanh thu của hàng đã tiêu thụ bị trả lại.

Bên Có:

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu.

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp

hai.

Sơ đồ 1.6: KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI.

111,112,131 531

511,512

Hàng bán bị trả lại Cuối kỳ k/c doanh thu

Áp dụng phương pháp trực tiếp. hàng bán bị trả lại.

Hàng bán bị Hàng bán bị

trả lại trả lại



Áp dụng PP (không có thuế

khấu trừ GTGT)

333(3331)

1.2.5.3: Giảm giá hàng bán.

Tài khoản sử dụng: tài khoản 532 được chế độ kế toán hiện hành quy định

để hạch toán.


Bên Nợ:

Các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận.

Bên Có:

Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu trong kỳ

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ và không được mở chi tiết tài khoản

cấp hai.



Sơ đồ 1.7: KẾ TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

111,112,131 532 511,512

Giảm giá hàng bán Cuối kỳ k/c doanh thuÁp dụng phương pháp trực tiếp. giảm giá hàng bán.

Giảm giá hàng bán Doanh thuÁp dụng PP (không có thuếkhấu trừ GTGT)

333(3331)

1.3. Kế toán giá vốn hàng bán:

Tài khoản sử dụng: Căn cứ vào chế độ kế toán ban hành theo quy định số

15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 và các thông tư hướng dẫn bổ sung chế độ kế toán

doanh nghiệp của bộ tài chính, cùng thông tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn kế toán thức

hiện bốn chuẩn mực mới ban hành thì giá vốn hàng bán được hạch toán trên tài khoản 632.

Kết cấu tài khoản 632

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Bên Nợ:

Giá trị vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn.

Bên Có:

Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp hai.

Đối với doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ

Bên Có:

- Trị giá hàng hóa xuất bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ



- Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp hai.

Sơ đồ 1.8: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNGBÁN

( Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

154 632 155,156

Thành phẩm SX ra tiêu thụ ngay Thành phẩm HH bị trả lạikhông qua kho.

157 Thành phẩm SX Hàng gửi bán được k/c giá vốn hàng bán

ra gửi đi bán xác định là tiêu thụ.không qua kho

155,156 911

Thành phẩm hàng hóa

xuất kho để bán

154 159

Cuối kỳ k/c giá thành dịch vụ hoàn thành Hoàn nhập dự phòng

Tiêu thụ trong kỳ giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm

Giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.9: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNGBÁN



( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

155 632 155,156

K/c giá vốn thành phẩm K/c giá vốn thành phẩm

Tồn kho đầu kỳ Tồn kho cuối kỳ

157 157

Đầu kỳ K/c giá vốn thành phẩm Cuối kỳ K/c giá vốn thành phẩm

611

Cuối kỳ k/c giá thành dịch vụ hoàn thành

Tiêu thụ trong kỳ

631

911

K/c giá thành sản phẩm hoàn thành K/c giá vốn hàng bán

1.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ hay chính là lợi nhuận gộp về hàng bán trong kỳ và

được xác định như sau:

Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần- Giá Vón hàng bán

Kế toán doanh thu bán hàng trong kỳ:

Nợ TK 111,112,131,… tổng giá thanh toán

Có TK 511 doanh thu của hàng đã bán

Có TK 3331 Thuế GTGT của hàng đã bán



Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ

doanh thu

Giá vốn hàng bán trong kỳ:

Nợ TK 155,156,157… Số hàng đã tiêu thụ

Có TK 632 Giá vốn hàng đã tiêu thụ

1.5. HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

1.5.1. Hình thức sổ Nhật ký- Sổ Cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ này là các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên

cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ Cái.

Trình tự kế toán theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái như sau:

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

Ghi chú:


Sổ kế toán chi tiết

TK 155, 157,632

Bảng tổng hợp

chứng từ kế

toán

Bảng tổng hợp

chi tiết

Nhật ký sổ cái TK 156,157,632,511…

Báo cáo tài chính(BCĐKT, BCKQTC,

BC Thuế)

18


Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

1.5.2. Hình thức Chứng từ- Ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế

toán tổng hợp” Chứng từ- Ghi sổ”

Hình thức sổ Nhật ký Chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính

phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh

và theo nội dung kinh tế.

1.5.4 Hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ

Đặc trưng của hình thức này là tập hợp và hệ thống hóa các tài khoản kết

hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng

Nợ.

1.5.5 Hình thức kế toán trên phần mềm máy tính

Đặc trưng của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện trên một

chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm này được thiết

kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các

hình thức kế toán.





CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CONG NGHỆ TIN HỌC

HPT

2.1. TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN

HỌC HPT

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Nghệ Tin Học HPT( gọi tắt là công ty)

được thành lập dựa trên sự chuyển đổi hình thức từ công ty Trách nhiệm hữu

hạn sang công ty Cổ phần.

Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 413002304

do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu vào ngày 11

tháng 05 năm 2004 với số vốn điều lệ là: 10 tỷ đồng. Từ đó đến nay, công ty

đã đăng ký thay đổi như sau:

Lần Ngày Nội dung thay đổi

2 18/10/2005 Tăng vốn điều từ 10 tỷ lên thành 15 tỷ

đồng

3 09/08/2006 Tăng vốn điều lệ lên thành 20 tỷ đồng

4 29/03/2007 Tăng vốn điều lệ lên thành 36 tỷ đồng

5 01/06/2007 Bổ sung địa điểm nhà kho

6 18/11/2009 Tăng vốn điều lệ lên 38 tỷ đồng

7 02/03/2010 Tăng vốn điều lệ lên 59,5 tỷ đồng



Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Nghệ Tin học HPT

Trụ sở chính: Số 60 đường Nguyễn Văn Trỗi, quận Phú Nhuận- Thành phố

Hồ Chí Minh

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty:

- Bán buôn, lắp đặt, sửa chữa thiết bị, linh kiện máy tính, máy văn phòng.

- Bán buôn chế tác hộp mực in.

- Sản xuất, cài đặt phần mềm máy tính.

- Bảo dưỡng, bảo hành các mặt hàng của công ty.

- Đào tạo tin học.

Các thành viên của hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty bao gồm:

Ông: Ngô Vi Đồng Chủ tịch hội đồng quản trị / Tổng giám

đốc

Bà: Đinh Hà Duy Trinh Phó chủ tịch hội đồng quản trị / Phó

tổng giám đốc

Ông: Đinh Hà Duy Linh Thành viên hội đồng quản trị / Phó

tổng giám đốc

Ông Nguyễn Đức Tiến Thành viên hội đồng quản trị

Bà: Hàn Nguyệt Thu Hương Thành viên hội đồng quản trị

Ông: Trần Anh Hoàng Thành viên hội đồng quản trị

Bà: Nguyyễn Thị Hồng Hải Kế toán trưởng

2.1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Từ khi hình thành và phát triển, công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu

quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức



năng hoạt động của mình. Hiện nay, cơ cấu quản lý của công ty được xây

dựng trên mô hình sau:

Sơ đồ tổ chức hệ thồng nhân sự của công ty năm 2010 như sau:

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc

Kế toán trưởng

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc nhân sự

Trưởng văn phòng đại diện

Trợ lý tổng giám đốc

P. Kế toán P. Kinh doanh

P. Nhân sự P. Kỹ thuật, vật tư

VP Đại diện tại Hà Nội

Số lượng nhân viên toàn công ty tính đến ngày 01 tháng 12 năm 2010 là

126 người.

Trong đó:

Thạc sĩ quản trị kinh doanh: 25 người

Cử nhân tin học: 58 người



Cử nhân kinh tế: 15 người

Cao đẳng kỹ thuật: 7 người

Cử nhân các ngành khác: 21 người

2.1.3. Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty hoạt động,sản xuất kinh doanh trong tám lĩnh vực chính sau:

- Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin:

HPT là nhà cung cấp các thiết bị và giải pháp được ủy quyền của các hãng

công nghệ thông tin hàng đầu thế giới như: Asus, Albatron, MSI, Sam sung,

LG, Microsoft… HPT tư vấn và kết hợp với khách hàng thiết kế và xây dựng

các hệ thống thông tin, các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu

theo mô hình Khách- Chủ, dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản

xuất phần mềm nổi tiếng trên thế giới,

- Cung cấp các thiết bị tin học

Công ty HPT là nhà cung cấp các thiết bị tin học như: Máy tính( PC, máy

chủ Net Server, máy chủ Unix) máy in,máy quét,máy vẽ và các thiết bị nối

mạng cục bộ ( Switch, Hub, Card mạng…) và mạng diện rộng (Router,

Remove, Access Server…), Các thiết bị ngoại vi cho tất cả các đối tượng

khách hàng.

- Tích hợp hệ thống

Phương châm hoạt động của HPT là ‘ công nghệ tiên tiến, giải pháp phù

hợp” HPT đã kết hợp công nghệ và giải pháp hàng đầu thế giới vào thị trường

Việt Nam cùng với đội ngũ kĩ thuật tay nghề cao, thường xuyên được đào

tạo,cập nhật kiến thức, HPT đã và đang thực hiện các giải pháp và tích hợp

hệ thống đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

- Phát triển phần mềm:

Công ty tư vấn, thiết kế, phát triển và khai thác phần mềm ứng dụng thuộc

các lĩnh vức Ngân hàng, Tài Chính, Bảo hiểm, Tín dụng… với hàm lượng

nghiệp vụ cao dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, phù hợp với đặc thù

công nghệ thông tin Việt Nam.



- Cung cấp dịch vụ tin học viễn thông

HPT cung cấp đầy đủ các dịch vụ tin học, viễn thông,chất lượng cao, đáp

ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng . Dịch vụ này bao gồm: hoạch định, thiết

kế, triển khai, đánh giá, quản trị cho hạ tầng mạng Lan/ Wan/ Wireless, các hệ

thống máy trạm, thiết bị ngoại vi, an toàn giữ liệu.

- Đào tạo và chuyển giao công nghệ

HPT cung cấp một hệ thống chương trình đào tạo về thiết bị mạng quản trị

hệ thống cho khách hàng, giúp họ có thể tự vận hành máy móc, quản trị

mạng, thay đổi hệ thống.

- Hỗ trợ khách hàng về bảo hành:

Trung tâm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật của HPT có nhiều kỹ sư giỏi, lành

nghề và chuyên nghiệp, có khả năng đáp ứng và sửa chữa các thiết bị của

nhiều hãng, đặc biệt là những sản phẩm của IBM, LG, Server. Hàng năm HPT

thực hiện hàng ngàn lượt bảo hành với các mức độ phức tạp khác nhau. Hiện

nay, HPT đã xây dựng và triển khai một số hình thức dịch vụ bảo hành mới

như: bảo hành mở rông, bảo trì, dịch vụ hỗ trợ hệ thống… đem lại sự thỏa

mãn cho tất cả các khách hàng.

- Triển khai và thực hiện dự án:

HPT đặt ra phương châm” Nhanh gọn và chính xác”, trong việc triển khai và

thức hiện các dự án. Đội ngũ kỳ thuật vien của công ty được đào tạo một cách

quy mô, có tổ chức và làm việc nhiệt tình, mọi người làm việc có tinh thần

trách nhiệm cao vì phương châm của công ty mình.

2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Công Nghệ

Tin học HPT

Đội ngũ kế toán của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán kho hàng Thủ quỹ



Chức năng,nhiệm vụ của các bộ phận:

- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật

Việt Nam. Kế toán trưởng có vai trò chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế

toán, thống kê của công tr,phân phối công việc cho từng nhân viên kế toán,

chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính kế toán của

công ty. Đồng thời,kế toán trưởng kiêm cả công việc của một kế toán tổng

hợp, là chịu trách nhiệm chuyên môn, theo dõi tất cả các tài khoản, Cuối

tháng, kế toán tổng hợp sẽ vào sổ Cái của các tài khoản và tiến hành xác định

kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo tài chính.

- Kế toán kho: Có nhiệm vụ quản lý kho hàng của đơn vị , theo dõi tình

hình biến động của tất cả các loại hàng trong kho, ghi nhận các nghiệp vụ

tăng, giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo các quỹ hàng ngày.

- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thanh toán với

nhà cung cấp và khách hàng. Kế toán công nợ phản ánh thường xuyên các

nghiệp vụ liên quan đến công nợ vào tài khoản chi tiết trên các sổ.

Các công việc kế toán được phân bổ cho các kế toán viên, song toàn bộ

các công việc đều nằm trong quy trình kế toán chung, thống nhất toàn công ty.

2.1.5. Tổ chức sổ sách tại Công ty:

Do đặc điểm hàng hóa và lĩnh vực kinh doanh của công ty nên

khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ hạch toán là rất lớn. Vì

vậy, kế toán công ty đã chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hình thức sổ

kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ Nhật ký Chung.

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ:



Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa thì các chứng từ được công ty

sử dụng là: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa, biên bản giao nhận

hàng hóa, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT.

Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:

Khi đã tìm được thị trường tiêu thụ, phòng kinh doanh sẽ gửi

báo giá hàng xuống đơn vị cần mua. Sau khi thỏa thuận xong về số lượng ,

mẫu mã, đơn giá, hai bên sẽ cùng ký vào hợp đồng mua bán hàng hóa.

Phòng kinh doanh sẽ dựa vào đó để gửi yêu cầu xuất kho cho thủ kho, thủ

kho sẽ viết “ phiếu xuất kho” và vào “Thẻ kho”. Khi bộ phận giao hàng của kho

giao hàng đến

hàng đến đơn vị cần mua thì cả hai bên sẽ ký vào “biên bản giao nhận hàng

hóa”. Dựa trên nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng, bộ phận bán hàng sẽ

lập hóa đơn GTGT.

Hóa đơn GTGT sẽ được lập thành ba liên:

Liên 1: Lưu lại phòng kinh doanh

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu lại bộ phận kế toán



Biểu số 2.1. HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTGT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG AL/2010B

Liên 1: Lưu 032811

Ngày 01 tháng 12 năm2010

Đơn vị bán: Công ty Cổ Phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT

Địa chỉ: 60 Nguyễn Văn Trỗi- Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh

Số tài khoản: 112312127 tại Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)

Chi nhánh : 123 Xa Đàn- Kim Liên- Đống Đa- Hà Nội

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Mai Châu

Địa chỉ: 125 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội

Số tài khoản: 115054178 tại Ngân hàng TMCP Quân Đội

Hình thức thanh toán: TM MST:0101333987

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền01 Loa máy tính M900 Bộ 30 754.100 15.082.000

Cộng tiền hàng 15.082.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.508.200

Tổng tiền thanh toán: 16.590.200Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm chín mươi nghìn hai trăm đồng.



Biểu số 2.1. HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTGT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG AL/2010B

Liên 1: Lưu 032812

Ngày 01 tháng 12 năm2010

Đơn vị bán: Công ty Cổ Phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT

Địa chỉ: 60 Nguyễn Văn Trỗi- Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh

Số tài khoản: 112312127 tại Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)

Chi nhánh : 123 Xa Đàn- Kim Liên- Đống Đa- Hà Nội

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty CP Việt Hàn

Địa chỉ: 17T10 Khu ĐT Trung Hòa- Nhân Chính- Cầu Giấy- Hà Nội

Số tài khoản: 154789657 tại Ngân hàng Vietcombank

Hình thức thanh toán: TM MST: 01014754

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền01 Ram 256 Chiếc 10 832.100 8.321.000

Cộng tiền hàng 8.321.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 832.100

Tổng tiền thanh toán: 9.153.100Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu một trăm năm mươi ba nghìn một trăm đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Sau khi lập hóa đơn GTGT, kế toán lập phiếu thu, phiếu thu được lập thành 3 liên ( liên 1 giữ tại quyển, liên 2 và liên 3 giao cho khách hàng) , phiếu thu được lập như sau:

Biểu 2.3:



CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT

Địa chỉ: 60 Nguyễn Văn Trối- Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0438353710-0438353720 Fax: 0437912996

PHIẾU THU Quyển số: 175

Ngày 01 tháng 12 năm 2010

Số: 02

Nợ TK: 111

Có TK: 131

Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Mai Châu

Địa chỉ: 135 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội

Lý do nộp tiền: Mua hàng

Số tiền: 16.590.200 đồng

Viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm chín mươi nghìn hai trăm đồng chẵn.

Kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT chứng từ gốc.


Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.4:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT



Địa chỉ: 60 Nguyễn Văn Trối- Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0438353710-0438353720 Fax: 0437912996

PHIẾU THU Quyển số: 175


Số: 02

Nợ TK: 111

Có TK: 131

Họ tên người nộp tiền: Công ty CP Việt Hàn

Địa chỉ: 17T10 KĐT Trung Hòa- Nhân Chính- Cầu Giấy-Hà Nội

Lý do nộp tiền: Mua hàng

Số tiền: 9.153.100 đồng

Viết bằng chữ: Chín triệu một trăm năm mươi ba nghìn một trăm đồng chẵn.

Kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT chứng từ gốc.


Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng :

Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng được lập theo từng loại sản phẩm,hàng hóa.

Biểu 2.5:

Công ty Cổ phần Dịch vụ Công Nghệ Tin học HPT

60 Nguyễn Văn Trỗi- Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: Loa máy tính M900

Tháng 12/2010Nguyễn Thị Thúy Lớp TC-CĐ KT131


Quyển số: 32

Chứng từ Diễn giải

TKĐƯ Doanh thu Các khoảngiảm trừ

SH NT Số lượng

Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

A B C D 1 2 3 4 5Số dư đầu kỳ

HĐ 032811 PT02

01/12 Bán hàng cho công ty TNHH Mai Châu

111 20 754.100 15.082.000

HĐ032822 04/12 Bán cho công ty Phương Nam

131 5 680.230 3.401.150

……….Cộng phát sinh trong tháng 12

x x 387.954.368

Ngày 31tháng 12 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký, họ tên) ( ký , họ tên)

Biểu 2.6:



SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: Ram 256



Tháng 12/2010

Quyển số: 32

Chứng từ Diễn giải

TKĐƯ Doanh thu Các khoảngiảm trừ

SH NT Số lượng

Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

A B C D 1 2 3 4 5Số dư đầu kỳ

HĐ 032811 PT02

01/12 Bán hàng cho công ty CP Việt Hàn

111 10 832.100 8.321.000

HĐ032822 04/12 Bán cho công ty Hoa Mai

131 20 754.510 15.909.200


x x 415.545.358




2.2.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký Chung và sổ

Nhật ký Bán hàng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi theo trình tự thời

gian và mồi nghiệp vụ phải được phản ánh vào một dòng trên sổ Nhật ký

chung. Riêng các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền sẽ đwọc theo dõi trên sổ



Nhật ký bán hàng, còn sổ Nhật ký chung chỉ phản ánh các nghiệp vụ bán

hàng thu tiền ngay để thuận tiện cho việc vào sổ Cái các tài khoản.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán vào sổ Nhật ký bán hàng

Biểu số: 2.7



NHẬT KÝ BÁN HÀNG( TRÍCH)

Tháng 12/2010

Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK Doanh Thu

Phải thu từ người mua

SH NTA B C 1 2HĐ 032818 PT02

02/12 Bán loa máy tính M900

15.909.200 17.500.120

HĐ032822PT02

04/12 Bán Ram 256 3.401.150 3.741.265


2.952.055.970 3.247.261.567




Biểu số: 2.8





SỔ NHẬT KÝ CHUNG( TRÍCH)

Tháng 12/2010

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số hiệu TK

Số phát sinh

SH NT Nợ CóA B C D E 1 2

Số trang trước chuyển sang

HĐ 032811 PT02


x 111 511 3331

16.590.20015.082.000 1.508.200

HĐ032812PT03

01/12 Bán Ram 256

131 9.153.100 8.321.000 832.100

……….Cộng mang sang trang sau


Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký , họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ Nhật ký Chung để vào sổ Cái TK 511



Biểu số 2.9:



SỔ CÁI

TK: Doanh Thu bán hàng Số hiệu:511

Tháng 12/2010

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang Sổ NKC

TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ CóA B C D E F 1 201/12 HĐ

032811 PT02


111

15.082.000

01/12 HĐ032812PT03

01/12 Bán Ram 256

111 8.321.000

01/12 HĐ

032814PT04

01/12 Bán máy in HP Laser 132

111

8.697.354

01/12 HĐ032814PT05

01/12 Bán máy quét PTT

111

5.674.265

………….31/12 31/12 K/c

Doanh thu hàng bán

911

4.302.546.893

31/12 Cộng phát sinh tháng 12

4.302.546.893

4.302.546.893

31/12 Số dư cuối kỳ

x X




Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty



Do hàng hóa của công ty thường xuyên biến động giá cả theo thị trường và

được nhập khẩu từ nước ngoài về với số lượng lớn theo lô, theo đợt, do vậy

để tiện cho việc kiểm tra, tính toán công ty đã lựa chọn phương pháp hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước, xuât trước- (FIFO).

2.3.1. Chứng từ sử dụng:

Phản ánh giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho.

Phiều xuất kho của công ty được lập như sau:

Biểu số 2.10



PHIẾU XUẤT KHO

Số: 6012

Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ TK: 632

Có TK: 156

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nhân

Bộ phận: Bán hàng

Lý do xuất: Bán hàng

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

A B C D 1 2 3 401 Loa máy

tính M900

Chiếc 20 20 632.300 12.646.000

Cộng x x x x x 12.646.000Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.11:





PHIẾU XUẤT KHO

Số: 6012

Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ TK: 632

Có TK: 156

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nhân

Bộ phận: Bán hàng

Lý do xuất: Bán hàng

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

A B C D 1 2 3 401 Ram 256 Bộ 10 10 760.500 7.605.000

Cộng x x x x x 7.605.000

Tổng số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu sáu trăm lẻ năm nghìn đồng.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)



2.3.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán,

Sổ chi tiết được lập theo từng loại sản phẩm hàng hóa.

Biểu số 2.12:



SỔ CHI TIẾT

TK: Giá vốn hàng bán

Tên hàng hóa: Loa máy tính M900

Tháng 12/2010

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ CóA B C D 1 2

Số dư đầu kỳ

PXK6012

01/12 Xuất bán 15612.646.000

PXK6025

05/12 Xuất bán 156 57.260.632

PXK6032

06/12 Xuất bán 156 20.894.742

………….PXK6034

07/12 Xuất bán 156 10.370.852

………..Tổng số phát sinh tháng 12/2010

245.354.568

Cuối kỳ x x






Biểu số 2.13:



SỔ CHI TIẾT

TK: Giá vốn hàng bán

Tên hàng hóa: Ram 256

Tháng 12/2010

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ

Số phát sinh


Số dư đầu kỳ

PXK6013

01/12 Xuất bán 156 7.605.000

PXK6026

10/12 Xuất bán 156 21.685.487

PXK6027

15/12 Xuất bán 156 4.246.560

………….PXK6029

24/12 Xuất bán 156 11.354.358


354.125.245 354.125.245

Cuối kỳ x X



( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký , họ tên, đóng dấu )

2.3.3 Kế toán Tổng hợp giá vốn hàng bán



Căn cứ vào phiếu xuất kho, kề toán vào sổ Nhật ký Chung

Biểu số: 2.14




Tháng 12/2010


Số hiệu TK

Số phát sinh



HĐ 032811 PT02


x 632 156

12.646.00012.646.000

HĐ032812PT03

01/12 Bán Ram 256

x 632 156

7.605.0007.605.000

HĐ0328821PT 07

02/12 Bán máy Fax 1230

x 632 156

11.794.41011.794.410

……………Cộng mang sang trang sau




Biểu số 2.15:



SỔ CÁI



TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu:632

Tháng 12/2010


TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ CóA B C D E F 1 201/12 PXK

601201/12 Bán loa

máy tính M900

156

12.646.000

01/12 PXK6013

01/12 Bán Ram 256

156 7.605.000

01/12 PXK6014

01/12 Bán máy in HP Laser 132

156 11.794.410

K/c giá vốn hàng bán

911 4.238.775.500


4.238.775.500

4.238.775.500


x x



( ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký , họ tên, đóng dấu)

2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Ngoài doanh thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa,công ty còn có

khoản thu từ hoạt động tài chính. Kế toán cũng phản ánh doanh thu từ hoạt

động tài chính vào sổ sách như tài khoản doanh thu bán hàng. Kế toán công

ty mở hệ thống sổ chi tiết, sổ Cái tài khoản 515 để ghi nhận và phản ánh

nghiệp vụ phát sinh từ doanh thu hoạt động tài chính.



2.4.1 Chứng từ sử dụng:

Căn cứ vào phiếu thu, kế toán vào sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài

chính.

2.4.2. Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính

Biểu số 2.16



SỔ CHI TIẾT

TK: Doanh thu hoạt động tài chính

Tháng 12/2010

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh


Số dư đầu kỳ 25 12/12 Lãi bán hàng trả

chậm111 1.712.253

27 16/12 Lãi chiết khấu thanh toán

111 1.597.658

32 23/12 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

111 4.369.246

37 25/12 Lãi tiền gửi ngân hàng

111 6.248.679


86.347.764 86.347.764

Cuối kỳ x x




2.4.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính

Căn cứ vào phiếu thu, kế toán vào sổ nhật ký chung

Biểu số 2.17:






Tháng 12/2010


Số hiệu TK

Số phát sinh



PT 25 12/12 Lãi bán hàng trả chậm

x 111515

1.712.2531.712.253

PT 27 16/12 Lãi chiết khấu thanh toán

x 111515

1.597.658

1.597.658PT 32 23/12 Chênh lệch

tỷ giá hối đoái

x 111515

4.369.246

4.369.246PT 37 25/12 Lãi tiền gửi

ngân hàng111515

6.248.6796.248.679

…………..Cộng mang sang trang sau



( ký, họ tên) ( ký , họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái tài khoản 515

Biểu số 2.18



SỔ CÁI



TK: doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu:632

Tháng 12/2010


TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ CóA B C D E F 1 231/12 PT 25 12/12 Lãi bán

hàng trả chậm

111

1.712.253

31/12 PT27 16/12 Lãi chiết khấu thanh toán

111 1.597.658

31/12 PT 32 23/12 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

111 4.369.246

31/12 PT 37 25/12 Lãi tiền gửi ngân hàng

111 6.248.679

31/12 …..Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

911 86.347.764


86.347.764 86.347.764


x x



( ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký , họ tên, đóng dấu)

2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm

giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại: thuế

TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tại công ty



không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, hàng

bán trả lại cũng không tồn tại các khoản thuế không được hoàn lại.

2.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT

Công tác xác định kết quả tiêu thụ của công ty được thực hiện vào

cuối mỗi tháng. Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành như sau:

Xác định tổng doanh thu bán hàng trong kỳ:

Căn cứ vào số liệu kế toán khóa sổ trên sổ Cái tài khoản 515, đối

chiếu với các sổ có liên quan, kế toán xác định doanh thu bán hàng trong kỳ

là: 4302546893 VND.

Xác định doanh thu bán hàng thuần:

Các khoản giảm trừ bằng 0

Vậy:

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm

trừ doanh thu

= 4.302.546.893 – 0

= 4.302.546.893

Xác định giá vốn của hàng bán ra trong kỳ:

Căn cứ vào sổ Cái tài khoản 632, kế toán xác định được giá vốn hàng

bán trong kỳ là: 4.238.775.500 VND.

Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng:

Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán



= 4.302.546.893 – 4.238.775.500

= 63.771.393

Vậy kết quả tiêu thụ của Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học

HPT trong tháng 12/2010 là 63.771.393 VND.



CHƯƠNG 3

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH

THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ

CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT

3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

3.3.1 Những ưu điểm

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh

nghiệp cùng ngành, Công ty đã nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các

giải pháp nâng cao khối lượng hàng hóa tiêu thụ. Trong năm vừa qua, công ty

đã mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm

năng, đồng thời có giải pháp phù hợp với các khách hàng quen thuộc. Công ty

luôn lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho

bạn hàng, do vậy các đối tác làm ăn luôn muốn hợp tác lâu dài với công ty.

Nhờ thế mà thị trường tiêu thụ của công ty luôn ổn định.

Bên cạnh đó, phải kể đến bộ máy lãnh đạo của công ty: Công ty có đội

ngũ cán bộ trẻ, có trình độ khoa học kỹ thuật, nhiều sáng kiến năng nổ trong

công việc, giải quyết công việc nhanh gọn, hợp lý, có thái độ nghiêm túc trong

khi làm việc, nhiệt tình cởi mở với khách hàng. Ban giám đốc luôn quan tâm

đến đời sống của nhân viên, tổ chức cho nhân viên đi thăm quan, nghỉ mát tập

thể, … tạo bầu không khí vui vẻ trong khi làm việc, gắn quyền lợi cá nhân với

quyền lợi công ty. Chính điều này đã khuyến khích cán bộ công nhân viên nỗ

lực hết mình giúp công ty đạt thành tích cao.

Ngoài ra còn phải kể đến những đóng góp không nhỏ của các phòng

ban trong công ty, trong đó có phòng tài chính – kế toán. Với cách tổ chức



khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế

toán doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ đã và đang đi vào nề nếp và đạt

được những hiệu quả nhất định.

Về tổ chức bộ máy kế toán: công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán

gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán viên có trình độ

nghiệp vụ chuyên môn cao, được phân công nhiệm vụ rõ ràng.

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: công ty đã sử dụng rất nhiều

các loại chứng từ khác nhau theo mẫu chuẩn của Bộ Tài chính ban hành,

đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, nâng cao độ tin cậy

của thông tin kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý theo từng nghiệp

vụ kinh tế phát sinh.

Về tài khoản sử dụng: hệ thống các tài khoản mà công ty áp dụng tuân

theo hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày

20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật

những quy định mới nhất về tài khoản kế toán.

Về sổ sách kế toán: công ty đã sử dụng một phần mềm kế toán máy

để hạch toán. Đây là một thuận lợi rất lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh rất

nhiều nhưng đều được vào sổ đầy đủ,tính toán chính xác mà lại rất đơn giản

trong việc thường xuyên kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy

nhiên, các số liệu kế toán là rất quan trọng, cần đến độ chính xác cao nên

công ty vẫn sử dụng Excel để hạch toán, và việc áp dụng hình thức sổ nhật ký

chung là hoàn toàn hợp lý: đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Để bảo toàn số liệu

và khắc phục công tác kiểm tra đối chiếu đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ

công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ đã lập để lưu trữ số liệu song song

với máy tính.

Mặc dù trong kỳ kinh doanh, số lượng hàng hóa mua vào, bán ra rất

nhiều nhưng công tác kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực,

chính xác. Nhờ đó, công tác xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ được thực



hiện nhanh chóng, chính xác, là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra

quyết định kinh doanh cho công ty.

3.1.2. Những tồn tại

Bên cạnh rất nhiều những thành tựu đã đạt được trong công tác tổ

chức kế toán thì công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định.

Tổ chức luân chuyển chứng từ: chứng từ được luân chuyển đúng quy

định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán, mọi

chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ

chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng được kế toán bán hàng lưu chung thành

một tập gồm: hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi,… Như vậy khi muốn đối

chiếu số liệu này sẽ rất khó khăn và tốn thời gian.

Tài khoản sử dụng:

Về việc xác định giá vốn của công ty vẫn chưa thực sự chính xác.

Công ty không mở tài khoản 1562 – chi phí thu mua hàng hóa. Như vậy các

khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa như: chi phí vận

chuyển bốc dỡ,… không được hạch toán vào giá vốn, làm cho giá vốn hàng

xuất bán thấp hơn so với giá thực tế của nó.

Về các khoàn dự phòng: hiện nay công ty áp dụng phương pháp thanh

toán sau đối với rất nhiều khách hàng khác nhau sẽ ảnh hưởng đến nguồn

vốn của công ty. Trong trường hợp các khoản nợ của khách hàng đã quá hai

năm mà vẫn chưa được thanh toán thì công ty sẽ bị khách hàng chiếm dụng

một số lượng lớn vốn, ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh tiếp theo của công

ty. Mà công ty lại không áp dụng tài khoản 139 – dự phòng phải thu khó đòi,

để dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bào

phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Hàng hóa của công ty thường được nhập khẩu với khối lượng lớn và

lưu tại kho một thời gian để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông. Và



việc này không tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa

trong kho. Mà công ty lại không áp dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá

hàng tồn kho để bù đắp những thiệt hại do hàng hóa trong kho bị giảm sút và

phản ánh giá thực tế hàng tồn kho của công ty.

Sổ sách báo cáo kế toán: báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo

cáo tài chính định kỳ, cách báo cáo quản trị chưa được thực hiện hoàn toàn

nên tính linh động của thông tin kế toán cũng chưa đạt hiệu quả cao.

3.2. NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC HPT

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết

quả tiêu thụ tại công ty

Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và hoạt động kinh doanh riêng. Vì

vậy không có một mô hình kế toán tối ưu nào cho tất cả các doanh nghiệp. Do

đó, để tổ chức tốt công tác kế toán, để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò,tác

dụng của kế toán đối với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công

tác kế toán phải căn cứ vào điều kiện thực tế tại mỗi công ty.

Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu xác

định kết quả tiêu thu tại công ty nói riêng là rất cần thiết, điều này phù hợp với

xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời

đảm bảo sự tồn tại, phát triển không ngừng của công ty.

3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, xác định

kết quả tiêu thụ tại công ty

Tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ

tại công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT, em đã tiếp thu được

nhiều kiến thức bổ ích. Em đã hiểu rõ hơn về những kiến thức lý luận chung

trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ trong thực tế



một doanh nghiệp thương mại. Và em cũng xin được đưa ra một số ý kiến cá

nhân của em về vấn đề này và em hy vọng những ý kiến của em có thể góp

phần làm mới những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác

định kết quả tiêu thụ tại công ty.

3.2.2.1. Tổ chức luân chuyển chứng từ

Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần được phân loại,

sắp xếp riêng cho từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu

số liệu để vào các sổ, thẻ, bảng liên quan.

3.2.2.2. Về tài khoản kế toán sử dụng

Thứ nhất, về tài khoản 521 – chiết khấu thương mại, hiện nay công ty

vẫn chưa lập tài khoản này vì công ty không áp dụng chính sách chiết khấu

thương mại cho khách hàng. Điều này là chưa tốt, bởi lẽ, áp dụng chính sách

thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ có tác dụng

khuyến khích khách hàng mua hàng tại công ty, đẩy mạnh hàng hóa tiêu thụ.

Đây cũng là một chiến lược kinh doanh mà các doanh nghiệp đang áp dụng

rất phổ biến và đem lại hiệu quả kinh doanh rất cao.

Thứ hai, về tài khoản 1562 – chi phí mua hàng hóa: hiện nay công ty

không sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua trong quá trình

mua hàng mà toàn bộ chi phí này được công ty hạch toán vào tài khoản 642 –

chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc không sử dụng tài khoản 1562 sẽ không

phản ánh chính xác chi phí cấu thành nên giá thực tế của hàng hóa nhập kho,

do đó sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ. Vậy công ty

nên mở thêm tài khoản 1562 để xác định giá vốn hàng hóa được chính xác

hơn.

Phương pháp hạch toán tài khoản 1562 – chi phí thu mua

Khi nghiệp vụ hàng hóa mua ngoài phát sinh, ngoài việc phản ánh giá

mua hàng hóa ta phản ánh thêm chi phí bút toán chi phí thu mua:



Nợ TK 1562: chi phí thu mua

Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331,…

Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo số lượng hàng

hóa đã tiêu thụ để tiến hành xác định giá vốn hàng bán.

Thứ ba, về TK 139 – dự phòng phải thu khó đòi: công ty áp dụng thanh

toán sau đối với nhiều khách hàng, vì thế một khối lượng vốn lớn sẽ bị khách

hàng chiếm dụng, do đó, để dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó

đòi, công ty nên mở TK 139. Cuối mỗi niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có

khả năng khó đòi để lập dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên,

địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu, trong đó ghi rõ số nợ phải

thu khó đòi. Đồng thời công ty phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận về số nợ

chưa trả. Công ty nên thiết lập mức trích dự phòng cho từng đối tượng theo

thời gian. Dưới đây là một ví dụ:

- Mức 30% đối với khoản nợ từ 3 tháng đến dưới 1 năm

- Mức 50% đối với khoản nợ từ 1 năm đến dưới 2 năm

- Mức 70% đối với khoản nợ từ 2 năm đến dưới 3 năm

- Mức 100% đối với khoản nợ từ 3 năm trở lên

Thứ tư, về TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: do công ty phải

nhập khẩu hàng từ nước ngoài về nên mỗi lần số lượng rất lớn và thời gian

lưu kho cũng tương đối dài. Để chuẩn bị cho việc phân phối hàng hóa trong

kỳ, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng

giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị

giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ

nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường

xuyên, cụ thể xảy ra trong kỳ thì tiến hành trích lập dự phòng.

3.2.2.3. Về sổ sách báo cáo kế toán



Trong khâu bán hàng, khách hàng vừa là công ty mua với số lượng

lớn, vừa là khách lẻ mua với số lượng nhỏ nên việc theo dõi chi tiết gặp nhiều

khó khăn. Công ty nên lập bảng kê bán lẻ hàng hóa đối với những khách hàng

lẻ. Bảng kê bán lẻ hàng hóa sẽ theo dõi toàn bộ số khách hàng mua lẻ của

công ty.

Báo cáo kế toán: ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế

toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho

nhà quản lý khi có yêu cầu.

3.2.2.4. Một số kiến nghị khác

Công ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng nhằm tăng doanh

thu. Giá cả là một trong những tiêu chí cạnh tranh hàng đầu giữa các doanh

nghiệp thương mại. Việc đưa ra một mức giá hợp lý với thị trường, chu kỳ

sống của sản phẩm, uy tín của sản phẩm trên thị trường sẽ quyết định sự

sống còn của doanh nghiệp.

Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc

hoàn thiện phần hành kế toán.

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ

đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và

chính những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị

trường, để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về

tính hiệu quả trong công việc thiết kế mô hình quản lý tài chính kế toán cho

thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.



KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển các doanh nghiệp

mọc lên càng nhiều, để có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường thì

mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp là phải mang lại lợi nhuận. Lợi nhuận

là biểu hiện của mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí, là kết quả kinh doanh

của doanh nghiệp. Lời giải cho bài toán tối đa hóa lợi nhuận là doanh thu tối

đa và chi phí tối thiểu. Để có được con số chính xác về doanh thu cho các nhà

quản trị đưa ra quyết định kinh doanh đúng, kịp thời và có hiệu quả thì thông

tin kế toán giữ một vai trò quan trọng.

Tìm hiểu sâu hơn về mối quan hệ giữa doanh thu và xác định kết quả

tiêu thụ, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết

quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT” để viết

khóa luận trong đợt thực tập này. Thông qua nghiên cứu đề tài và kết hợp tìm

hiểu thực tế tại công ty, em đã phần nào hiểu sâu hơn về kiến thức đã học,

đồng thời biết được quá trình hạch toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ

trong một doanh nghiệp cụ thể.

Giữa lý luận và thực tế còn nhiều khoảng cách và do kinh nghiệm của

em còn hạn chế nên khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót.

Nhưng ở đây em cũng mạnh dạn trình bày đề tài dựa vào những kiến thức đã

học và những tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học

HPT. Trên cơ sở đó em cũng xin đóng góp một số ý kiến như đã trình bày và

rất mong những đóng góp của em sẽ được công ty xem xét tham khảo. Em

hoàn thành được bài khóa luận này là nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của

các thầy, cô giáo cũng như các anh chị em trong Công ty Cổ phần Dịch vụ

Công nghệ Tin học HPT.

Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Trần Thị Kim Oanh đã trực tiếp

hướng dẫn em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt



tình của Ban Giám đốc, phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ

Công nghệ Tin học HPT.

Cuối cùng em xin chúc cô giáo mạnh khỏe!

Chúc Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT ngày càng

phát triển!


Education

Bài thực tập thúy.sua