Embed Size (px)
Citation preview
Szanowni Państwo,
W artykule zostaną przedstawione informacje, w jaki sposób należy
zabezpieczyć plik przed otworzeniem go oraz omówione zostaną
rodzaje ochrony arkusza i skoroszytu.
Jeżeli chcielibyście dokładniej poznać zagadnienia związane z tym
arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kurs Excel, realizowany
przez naszą firmę - na wszystkich poziomach zaawansowania.
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem
Czasami istnieje sytuacja, w której nie chcemy, aby
wszyscy przeglądali nasz plik utworzone w Excelu,
wobec tego warto rozważyć opcję ochrony pliku
hasłem.
Uwaga! Warto pamiętać, że zabezpieczanie
skoroszytu hasłem nie jest najlepszą metodą
zabezpieczenia pliku przed innymi osobami,
dlatego zaleca się stosowanie również innych
zabezpieczeń.
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem
Aby skorzystać z opcji szyfrowania pliku przy użyciu hasła należy z menu Plik zaznaczyć Informacje, później wybrać opcję Chroń skoroszyt, a następnie wybrać Szyfruj przy użyciu hasła (rys. 1).
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem
Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, (rys., 2) do którego należy wprowadzić hasło.
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem
Kliknięcie przycisku OK spowoduje konieczność wprowadzenia tego samego hasła do nowego okna dialogowego (rys. 3).
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem
W innym przypadku MS Excel wyświetli użytkownikowi komunikat informujący o niedopasowaniu haseł (rys. 4).
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem
Włączenie zabezpieczenia pliku hasłem jest sygnalizowane stosowną informacją obok opcji Chroń skoroszyt (rys. 5).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Opcja ochrony skoroszytu jest dostępna w menu
Plik. Wybranie opcji Informacje a następnie Chroń
skoroszyt umożliwi dostęp do opcji Chroń
strukturę skoroszytu (rys. 6).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytuUżytkownik ma do dyspozycji trzy możliwe opcje z
aktywnym przyciskiem OK (rys. 7):
Pierwszą z nich jest Zaznaczyć tylko strukturę, jej
wybór oznacza, że nie będzie można zarządzać
arkuszami np. dodawać ich lub usuwać. Druga
Zaznaczyć tylko okna oznacza brak możliwości
zmiany rozmiaru okna oraz ich położenia; natomiast
trzecia opcja to Zaznaczyć zarówno strukturę jak i
okna
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Kolejnym krokiem jest potwierdzenie poprzednio
wprowadzonego hasła (rys. 8).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
MS Excel dba o to, żeby hasło wprowadzone w
tych oknach było identyczne. W przeciwnym razie
zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat (rys.
9).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Z opcji Chroń skoroszyt można skorzystać również
na karcie Recenzja w grupie Zmiany (rys. 10)
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Jeśli chcemy chronić zawartość arkusza, ale
chcemy, aby użytkownicy mieli do niego dostęp, to
warto rozważyć ochronę arkusza. W tym celu
należy wybrać z menu Plik opcję Informacje a
następnie po kliknięciu Chroń skoroszyt wybrać
polecenie Chroń bieżący arkusz (rys. 11).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Kliknięcie tej opcji
spowoduje wyświetlenie
elementów, które można
zablokować, elementy,
które można wybrać są
widoczne na poniższym
rysunku.
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Aby poszczególne komórki były zabezpieczone to
należy mieć zaznaczoną opcję Zablokuj (rys. 13).
Opcję można wybrać klikając PPM na wybrane
komórki a następnie kliknąć na polecenie Formatuj
Komórki, później zaznaczyć kartę Ochrona.
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Identyczna funkcjonalność ochrony arkusza jest na
karcie Recenzja w grupie zmiany (Rysunek 14).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Artykuł związany jest z Kursem Excel Podstawowy
odbywającym się w Cognity. Wszystkich
zainteresowany funkcjonalnościami MS Excel -
zapraszamy zarówno kursy w Cognity jak i Blog Strefa
Wiedzy, gdzie nasi eksperci radzą, w jaki sposób
sprawnie pracować w programach MS Office.
