Coordinar una capacitacion (6)

PRODUCTORA PECUARIA ALPERA S. A. de C. V.

Sistema de Gestión de Calidad

PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR UNA CAPACITACION

(REH-PRO-006-00)

PRODUCTORA PECUARIA ALPERA, S.A. DE C.V

ELABORÓ:

Nalleli Bustamante Ayón

REVISÓ:

Ing. Luz Denice Hernández Nieves

AUTORIZÓ:

LAF. José Alfonso Pérez Ochoa

NOMBRE: COORDINAR UNA CAPACITACION

CLAVEREH-PRO-006 VERSION 00

EMISIÓNJULIO/2007 Página 1 de 7

CONTROL DE COPIAS CONTROLADAS

DEPARTAMENTO FIRMA DE RECIBIDO FECHA

1 Recursos HumanosJULIO/07

CONTROL DE CAMBIOS

No. DE CAMBIO AL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

00 Documento Original JULIO/2007


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

1.1 Estandarizar la metodología de coordinar y poner en marcha una capacitación.

2. ALCANCE

2.1 El presente procedimiento aplica en el Departamento de Recursos Humanos; en el puesto de Auxiliar de capacitación seguridad e higiene, para la función de coordinar una capacitación.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Es responsabilidad del gerente de Recursos Humanos, dar a conocer al Auxiliar de capacitación seguridad e higiene el presente procedimiento, y supervisar la realización de dichas actividades que se describen y autorizan.

3.2 Es responsabilidad del auxiliar de capacitación seguridad e higiene coordinar y poner en marcha una capacitación.

3.3 Es responsabilidad del auxiliar de capacitación seguridad e higiene cumplir con el presente procedimiento tal y como esta establecido.

3.4 Es responsabilidad del auxiliar capacitación seguridad e higiene de notificar al gerente de Recursos humanos la necesidad de generar un nuevo documento y/o formato así como cualquier cambio que debiera generarse.

3.5 Es responsabilidad del Gerente de Recursos Humanos cumplir y hacer cumplir lo establecido en el presente procedimiento.


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





4. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA

4.1 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

4.2 Formato: Hoja establecida para capturar datos de acuerdo a las necesidades para lo cual fue hecho.

4.3 DC-3: La constancia de habilidades laborales, es el documento que acredita la capacitación que un trabajador recibe como resultado de la aprobación de los cursos.

4.4 DC-4: Lista de Constancias de Habilidades Laborales


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





5. DIAGRAMA DE FLUJO


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





6. DESCRIPCION (Matriz de responsabilidades)

1.0 REQUISICION DE CAPACITACION1.1 Elaborar por escrito la requisición de capacitación

Responsable: Persona que solicita la capacitación

1.2 Se envía al departamento de Recursos humanos la requisición de capacitación para que ellos le den seguimientoResponsable: Persona que solicita la capacitación

2.0 GESTIONAR INTERNAMENTEComenzar a gestionar internamenteResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

2.1 Analizar el tipo de capacitación requeridaResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higieneGerente de Recursos Humanos

¿El instructor será externo?Si la respuesta es SI continué en el paso 2.2Si la respuesta es NO continué en el paso 2.3

2.2 Pedir cotización al instructor externo y/o a la empresa externa que posiblemente impartirá la capacitación.Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

2.3 Hacer llegar dicha cotización a dirección generalResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene¿Es autorizado por dirección?Si la respuesta es SI continúe en el paso 2.4


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





Si la respuesta es NO siga el paso 2.5

2.4Pasar la autorización del curso a contabilidadResponsable: Secretaria de Dirección general

2.5 Descartar la capacitaciónResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

3.0 GESTIONAR EXTERNAMENTEUna vez autorizada la capacitación por dirección general gestionar con la parte externa, para tomar acuerdos.Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

3.1 Tomar acuerdos con la persona y/o empresa sobre ciertos asuntos, como cerciorar fechas, hora, forma de pago, lugar donde se impartirá la capacitación.

Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

¿Se dará anticipo de pago?Si la respuesta es SI continúe en el paso 3.2Si la respuesta es NO siga el paso 3.5

3.2 Informar al departamento de contabilidad sobre la forma de pago específicamente a la persona de pago de proveedores para que ellos estén al pendiente del pago de facturasResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

3.3 Informar a la parte externa que ha sido tramitado su forma de pago. Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

3.4 Efectuar el pago de anticipo.Responsable: Pago a proveedores del Depto. De contabilidad

4.0 IMPARTICION DEL CURSO


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





4.1 Apoyar en el desarrollo del curso en cuestiones de cafetería, gafett, y cualquier otra actividad que se le confiriere.Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene.

4.2 Llenar la lista de asistencia Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene.REH-FOR-010-00

4.3 Finiquitar el pago de la capacitaciónResponsable: Pago a proveedores del Depto. De contabilidad

5.0 RECONOCIMIENTOS

5.1 Entregar reconocimientosResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

¿El instructor fue externo?Si la respuesta es SI continúe en el paso 5.2Si la respuesta es NO siga el paso 5.3

5.2 Solicitar la entrega de reconocimientos y/o constancias de habilidades DC-3 y DC-4 al instructor y/o empresa que impartió el curso.Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

5.3 Elaborar reconocimientos de la misma empresa para los participantesResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

5.4 Hacer entrega de reconocimientos a los participantes (la empresa deberá quedarse con una copia de estos)Responsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene

5.5 Archivar copia de dichos reconocimientos en la carpeta de capacitación del año en cursoResponsable: Auxiliar de capacitación seguridad e higiene


ELABORÓ:


REVISÓ:


AUTORIZÓ:





7. REFERENCIAS

7.1 Norma Internacional ISO 9001:2000 Requisitos7.2 Norma Internacional ISO 9000:2000 Fundamentos y vocabulario7.3Ley Federal del trabajo7.4 Reglamento interior de trabajo.

8. ANEXOS8.1 Lista de asistencia REH-FOR-010-00

Education

Coordinar una capacitacion (6)