Upload
mmsh-maison-mediterraneenne-des-sciences-de-lhomme-cnrs-universite-de-provence
View
872
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Après un bref rappel sur les enjeux du libre accès et des archives ouvertes dans le monde et en France, l’atelier sera l’occasion déposer concrètement sa production scientifique dans HAL (choix des documents, complétion des métadonnées, etc.). La deuxième partie de l’atelier (16h-17h) présentera comment valoriser ses dépôts à l’échelle individuelle (créer une page personnelle) et du laboratoire (créer une collection). A lire sur http://imageson.hypotheses.org/1732 Formatrice : Emma Bester (Dicen-CNAM) Horaires : 14h-15h30 puis 16h-17h Lieu : salle de formation de l’Ecole doctorale MMSH (Aix-en-Provence)
Citation preview
Forma&on HAL-‐SHS LabexMed
Emma Bester (Doctorante, Dicen-‐CNAM)
26 septembre 2013
Plan de la forma&on
• Bref rappel sur le Libre accès à l’IST • Panorama des archives ouvertes et des services associés
• HAL-‐SHS – Les services du CCSD pour le libre accès – Déposer ses produc&ons scien&fiques dans HAL-‐SHS – Créer une alerte théma&que, une/sa page personnelle
– Créer une collec&on
Le libre accès à l’IST
• Internet, « Crise de la communica&on scien&fique », communica&on scien&fique directe, « bien commun »
• BOAI et OAI-‐PMH
• Poli&ques européennes, na&onales, ins&tu&onnelles
Budapest Open Access Initiative (février 2002)
2002 : http://www.soros.org/openaccess/read ; 2012: http://www.opensocietyfoundations.org/openaccess/boai-10-recommendations
• Gold Open Access: revues en libre accès • Green Open Access: archives ouvertes
•
27/09/13
4
Vers des poli&ques de mandat de dépôt obligatoire de la Commission européenne
• Des mesures poli,ques :
– Open Access Pilot -‐ FP7 (2007-‐2012) et Horizon 2020 (2014-‐2020) : préconisa&ons dans les programmes cadres de financements européens de la recherche Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des produc&ons scien&fiques financées sur fonds européens, avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS
– Communiqué de la Commission Européenne du 17 juillet 2012: "Données scien&fiques: le libre accès aux résultats de recherche s&mulera la capacité d'innova&on en Europe » hap://europa.eu/rapid/press-‐release_IP-‐12-‐790_fr.htm?locale=en
• Des infrastructures techniques :
– OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe est le site de dépôt des pour les publica,ons -‐ haps://www.openaire.eu/
– OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires de la recherche
• Thématiques (arXiv, PMC, Repec …)
• Pluridisciplinaires (rrsn ..)
• Centrales (HAL ..) • Institutionnelles • Pour un type de
documents • Pour les données
primaires de la Recherche
27/09/13 6
http://www.opendoar.org Répertoire d’archives ouvertes
Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte intégral
Top Repositories Top Europe http://repositories.webometrics.info/
Les archives ouvertes en France
Les dépôts AMU dans HAL
Le portail d’archive ouverte de la MMSH sur HAL
http://hal.archives-ouvertes.fr/MMSH/
Les services du CCSD pour le libre accès
http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/
Les services sur HAL
– Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire – Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES)
– Référen&els: affilia&ons, noms (en cours) – Sta&s&ques: &meline, géolocalisa&on – Page personnelle, citabilité – Valorisa&on en Collec&on – Support : Tuto, Blog, Forma&ons, Contact
– Vers une « centralisa&on » pour la ges&on et la valorisa&on des produc&ons scien&fiques ? hap://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/07/deposer-‐pour-‐gerer-‐
valoriser-‐ses-‐publica&ons/
Déposer ses produc&ons scien&fiques dans HAL-‐SHS
Charte de HAL Types de documents
Ques&on des droits « Mon espace »
Espace de TESTS: hap://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
Nota: ce tutoriel s’appuie notamment, en accord avec leurs auteurs, sur le support de formation donné en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553
La charte de HAL-‐SHS
• Pas de retrait autorisé des dépôts – Modifica&ons possibles des
fichiers et métadonnées – Possibilité de déposer des
no&ces
• Signature d’une décharge de responsabilité – Accord de tous les co-‐auteurs – Accord de l’éditeur (sur la
version éditorialisée a minima)
http://halshs.archives-ouvertes.fr/ http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
Typologie des documents dans HAL
http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Versions de documents (publica&on) et ques&ons de droits
Les différents stades de publication d’un article, chapitre, etc: • Preprints
– Version auteur avant peer-reviewing • Postprints author version
– Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation
• Postprints editor version
– Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation
• Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position dans des référentiels dédiés: - SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones - Héloïse: politique des éditeurs français - Dulcinea: politique des éditeurs espagnols
• Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de « libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code couleur 4 positions:
27/09/13 17 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple
« Mon espace » sur HAL-‐SHS
Premiers dépôts personnels
• Observa&on de HAL-‐SHS – Domaines, types de documents, collec&ons, liste des laboratoires affiliés – Poli&que ins&tu&onnelle? Pra&ques des collègues? Soi-‐même? – Fiches documentaires et métadonnées renseignées
• Choix du/des documents – Indexa&on sujet (catégories/domaines, mots-‐clés et/ou descripteurs) – Résumé et mots clés en anglais – Autorisa&ons (co-‐auteurs, éditeur) – Fichiers
• Créa&on du compte – HAL-‐SHS > Déposer > S’inscrire / S’authen&fier – Iden&fiant – Mot de passe (mail)
• Graphie du nom -‐ fiche auteur • Affilia&on – fiche de laboratoire
Se créer un compte
Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »
Espace de TEST: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/.
S’authentifier
A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion
Dépôt d’un document avec texte intégral
Détection de doublon sur le titre
Détection de doublon sur le doi
Liste des journaux proposée par autocomplétion
23
Le dépôt : auteur-laboratoire
- Consulter le référentiel des laboratoires - Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)
24
Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé
Ajouter un auteur déjà connu dans la base :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée
Supprimer le laboratoire
Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs
Obtenir les informations sur le laboratoire
25
Le dépôt : ajouter un nouvel auteur
Ajouter un nouvel auteur :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur « nouvel auteur… »
- Renseigner les informations de l’auteur
- Renseigner son laboratoire
Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école
26
Dépôt du fichier
Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ».
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.
Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante
27
Synthèse du dépôt
Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé.
Il est possible de différer le dépôt
Modifier le fichier déposé
Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à par&r de « Mon espace > Mes dépôts »).
Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informa&ons de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées.
Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.
Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les u&lisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
Au-‐delà du dépôt
• Signaler une page de publica&ons (url pérenne)
• Exporter une référence, une liste de publica&on
• Se créer une alerte mail
• Créer une page web personnalisée de publica&ons
• Ouvrir une collec&on
Rechercher et signaler une liste de publications: url stable
Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un &tre ou une année…
31
Consultation d’un document et export de la référence
Url courte
Exporter une liste de publica&ons de HAL-‐SHS
• HAL-‐SHS > Services > Exporter une liste de publica&on – Rechercher
33
Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant
Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner
Choisir le format d'export
Ajouter une métadonnée
Retirer une métadonnée
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre
• Formater
• Exporter
Vers une autre applica&on
hap://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export
– CRAC – RIBAC – Zotero – Excel
Créer une page web
• Pour valoriser les publica&ons de – un chercheur donné – une ou plusieurs EPI ou laboratoires – une collec&on (CR Inria, congrès, ...) – une ou plusieurs conférences, etc.
• Une page web – avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site
– Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée
• HAL-‐SHS > Services > Créer sa page web – Tutoriel de l’INRIA:
• hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59
Créer sa page Web : Formulaire de requête et affichage du rendu
url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget.
Affichage du rendu dans une frame
Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex
Remarques: Possibilité de personnaliser l’affichage en
modifiant la feuille css par défaut Possibilité de modifier la requête directement
dans l’url
Attention aux noms requêtés (doublons, homonymie, graphies multiples …)
Page web Chercheur
Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom jean,dupont J.,dupont;jean,dupont J*,dupont
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:
Laboratoire(s) Collection/Tampon(s) Equipe de recherche
Exemple : Auteur(s)
=prénom1,nom1;prénom2,nom2 et
Laboratoire(s) = labo1;labo2
Page web Laboratoire
Consulter le référen&el de laboratoire
Renseigner le champ « laboratoire(s) »: Iden%fiant du laboratoire (160) Sigle du laboratoire (LORIA) Code du laboratoire (UMR7503)
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Collec%on/Tampon(s) (LORIA) Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)
Tutoriel (Inria): hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle146 hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle61&lang=fr
Requête php
• Se voit dans l’url détaillé • Possibilité de modifier les arguments de la requête directement dans l’url
• Tutoriel détaillé (Inria): hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle156&lang=
HTML et CSS • Html et CSS sont des langages descrip&fs, compris par les
navigateurs. – HTML permet de décrire la structure du document – CSS permet de décrire le style du document – Et le XML?
• hap://www.lehtml.com/xml/html.html • hap://sebsauvage.net/comprendre/xml/
• Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe): – hap://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html
• Pour aller plus loin – hap://fr.html.net/
• Le tutoriel HAL-‐CSS de l’Inria: hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle152
Créer une collection
Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…) qui ont été validés par un administrateur interne. L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis. Le tamponnage permet de verser le document dans la collection
visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection.
La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.
L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)
Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection qui attribue un compte et espace administrateur
Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
Les collec&ons dans HAL
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/
Avant de créer une collec&on de laboratoire
• Avoir réfléchi à: – La poli&que documentaire: typologie des documents – L’indexa&on, catégorisa&on (de 1er et 2d niveau) – Systéma&sa&on -‐ exhaus&vité des dépôts:
• calendrier? • Responsable de la collec&on?
– Personnalisa&on • Valorisa&on – Communica&on (charte graphique) • Documenta&on – explicita&on (charte éditoriale)
– Administrateurs? • Qualité de l’indexa&on, harmonisa&on • Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire
Pour aller plus loin
• Sur le libre accès – Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès – Francesca Di Donato. Les enjeux poli&ques de l’Open Access et le système de pouvoir
scien&fique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011, Bibliothèque de Philosophie Sociale et Poli&que. hap://www.europhilosophie-‐edi&ons.eu
– Peter Suber, Open Access Overview. hap://legacy.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm
– Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scien&fic Communica&on. hap://open-‐access.infodocs.eu/
– Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. hap://openaccess.inist.fr/ – Liste « accesouvert » (s’inscrire): haps://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert – Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Forma&on des doctorants SCD-‐AMU, 30 mai 2012.
hap://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-‐libre-‐accs-‐list
Pour aller plus loin
• Sur les droits d’auteur – Mar&n DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels, Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direc&on des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp. 33-‐47. hap://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne_es_et_Archives_Ouvertes_-‐_Nice_-‐_Vssc.pdf
– Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin 2013. hap://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-‐d-‐auteur-‐Sylvie-‐Fayet-‐Agropolis-‐JEOA2013-‐17juin2013.pdf
Liste des supports HAL
Supports de la forma&on HAL MMSH LabexMed (février 2012)
hap://imageson.hypotheses.org/1553
• ManuHal : – Pdf à télécharger: hap://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
– En ligne: hap://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collec&on
• Blog HAL-‐ CCSD: hap://blog.ccsd.cnrs.fr/
• Support HAL-‐SHS: [email protected]
• Contact HAL-‐MMSH: ginouves<@>mmsh.univ-‐aix.fr ou 04 42 52 41 13