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El Proceso de DiseñoTecnologia en LogisticaInstitución Universitaria Esumer
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Comprende actividades diversas y complejas
Involucra a agentes internos y externos a la organización
Actividades Incompatibles
Balance entre objetivos
Parámetros interdependientes (tecnología, logística)
Departamento
ComprasDesarrollo de ProductoProducciónDespachosVentasCalidadMedio ambiente
Objetivos
Costos, proveedoresProtección, durabilidadMáxima producciónProtección frente a riesgosImagen, impresionar al compradorProducto o.k, no devolucionesMinimizar impacto ambiental yuso de energía
N°12345
EtapaRequerimientos del ProductoAnálisis del Sistema de DistribuciónRequerimientos Legislativos y de NormalizaciónDiseño del Sistema de EmbalajeComprobación de la aptitud al uso del sistema deempaque y embalaje diseñado
ETAPAS DEL PROCESO DE DISEÑO TECNICO
ETAPA 1: REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO CONTENIDO
» Qué se va a empacar
» Cuáles son sus características físicas
» Fragilidad del producto y costo
» Exigencias del consumidor
» El producto existe?? Es nuevo??
» Diseñar Lista de chequeo
» Recoger toda la información del producto que influya en el diseño
ETAPA 2: ANÁLISIS DEL CICLO DE DISTRIBUCIÓN
» Medio de Transporte a utilizar (barco, avión, camión)
» Caracterizar el ciclo de distribución
» Humedad, cambios de presión
» Caídas, Vibraciones, Compresión por Apilamiento
ETAPA 3: REQUERIMIENTOS NORMATIVOS Y DE LEGISLACIÓN
» Basar el diseño en normas técnicas» Calidad de los materiales de fabricación» Normativa sobre fabricación de materiales» Dimensiones, tolerancias, resistencia mecánica
» Certificar u Homologar el ajuste a normas» Reducir costos de mala calidad» Mejora continua de la imagen de empresa
ETAPA 4: DISEÑO DEL SISTEMA DE EMBALAJE
» Diseñar simultáneamente empaque y producto» Selección del material de empaque» Infraestructura y equipamiento disponible» Elaboración de planos » Análisis de costos y características» Elaboración de planos en 3D» Simulación de manipulación, almacenamiento y Tte
» Levantamiento de ficha técnica (por escrito!!!)
ETAPA 5: COMPROBACIÓN DE LA APTITUD AL USO
» Garantizar la integridad y total protección del producto
» Asegurar la funcionalidad del empaque
» Reproducción en laboratorio de riesgos típicos ocurridos durante la distribución
» Ventajas: Bajo costo, rapidez, confiabilidad y seguridad
• El “PACKAGING” tiene un importante impacto sobre el costo y la productividad de un sistema logístico
PACKAGING
COSTOS OBVIOS COSTOS OCULTOS
• Compra de materiales de empaque
• Operaciones de empaque manuales o automatizadas
• Disposición final de materiales de empaque
• Velocidad en inventarios físicos
• Costos de manipulación
• Costo de transporte y almacén
• Costos de Manipulación (capacidad y técnicas de unitarización)
• Costos de Transporte y Almacenamiento (densidad y tamaño del empaque)
• Servicio al Cliente (capacidad informativa del empaque)
• Aplazamiento de las operaciones de empaque (packaging postponement)
• Flexibilidad en la operación global• Adaptación a la extensión y complejidad de la red logística global• Costo de localización de nuevas instalaciones
Componentes del costo de un Sistema de E y E
PREMISA: No considerar únicamente el costo de los elementos de empaque
Influencia sobre los costos de fabricación del producto Costos de mecanización Vs. Operaciones manuales Influencia sobre vida útil y protección Recorrido geográfico total Estandarización de formatos (master packaging) Calidad de materiales Relación entre dimensiones y costos de distribución
Costos con método tradicional de empaque
•Tipo de empaque: Saco de Polipropileno•Producto empacado: Lechugas•Ruta del transporte: Medellín - Barranquilla•Carga: 1 Tm de producto COSTOS•Flete: $ 50.oo•Manejo de carga: $ 10.oo•Material de empaque: $ 2.oo TOTAL: $ 62.oo
•Mermas promedio: 50%•Carga final útil puesta en destino: 500 Kg.
Inversión: Costos Totales / Carga final útil : $ 0.124 / Kg.
Costos con empaque técnicamente diseñado
•Tipo de empaque: Cajas de cartón X 20 Kg. Debidamente paletizadas•Producto empacado: Lechugas•Ruta del transporte: Medellín - Barranquilla•Carga: 1 Tm de producto COSTOS•Flete: $ 50.oo•Manejo de carga: $ 10.oo•Material de empaque: $ 20.oo 1 TOTAL: $ 80.oo
•Mermas promedio: 2%•Carga final útil puesta en destino: 941 Kg.
Inversión: Costos Totales / Carga final útil : $ 0.085 / Kg.
Diferencia: 45%
1 Incluye 48 cajas, 1 estiba y 16 m de zuncho
Ejemplo de Análisis de factores industria láctea
Embalajes de plástico rígido retornables Vs.
Embalajes desechables (PS expandido, Cartón corrugado)
• Costo de compra del empaque• Inventario en rotación• Costo Financiero• Costo de lavado y mantenimiento• Costo de los elementos auxiliares• Costos de mano de obra• Costos de almacenamiento• Costos de transporte
• Consideraciones de mercadeo son más importantes que los requisitos logísticos
• El empaque final suele resultar en una importante reducción en densidad (transporte más costoso, mayor espacio en almacén)
• Énfasis en la conveniencia del consumidor
• Objetivos técnicos Vs. Objetivos comerciales
PREMISA: El empaque debe potenciar su condiciónde vendedor silencioso del producto
Persuadir la decisión de compra
Identificación con el consumidor (gustos, cultura)
Forma acorde a marca y producto
Adecuación al punto de venta
PERSUADIR LA DECISION DE COMPRA
El empaque debe atraer la mirada y hacer vender
Incitar el deseo y desencadenar la compra
Artículos que no son atractivos por si solos (tabacos)
Percibir la función de servicio luego de la compra Ergonomía Facilidad de apertura Empaques resellables / recerrables
IDENTIFICACIÓN CON EL CONSUMIDOR
Conocer preferencia y aversiones del mercado objetivo
Formas y colores asociados con el consumidor y producto
Informar en forma clara y precisa
FUNCION DE SERVICIO DEL EMPAQUE
Sistemas de agarre, cierre y apertura Fácil apertura y disposición final
FACTORES
Edad de los consumidores Posición y manejo del producto Dimensiones y Peso Prevención contra hurtos Inviolabilidad
• El nombre y la marca del producto deben utilizar el 30% del espacio
• Se recomienda diseñar una mascota
• Debe haber una frase que sirva como lema o promesa básica (CONTIENE HIERRO, AYUDA A CRECER)
• Un espacio para reclamo promocional (Teléfonos)
• Indicar el Contenido Neto
• Código de barras ( principalmente en las presentaciones que se venden en los Autoservicios )
• Que al envase le suceda lo que a las mujeres le sucede,: las bonitas salen primero
- Contenido-Ingredientes ( tomando en cuenta los componentes de mayor a menor porcentaje )- Practicas de uso- Fechas de Producción- Fecha de expiración- Precauciones que puedan dañar la Salud de los consumidores: Autorizaciones sanitarias, RUC- Otros