書目管理軟體EndNote X2

Bigwolf 補充整理修改自金珊資訊 EndNote X2 簡報

EndNote X2 是什麼 ?• 是書目管理軟體，幫助使用者管理書目文獻和編製書目。• 是連線檢索工具，可直接連線檢索圖書館館藏目錄和電子資料

庫。• 是參考文獻和圖片資料庫，可自建 EndNote Library 來儲存、

管理和搜尋參考文獻，並能組織論文中圖、表、方程式等各種圖表，並能為每張圖表加註說明和關鍵字。

• 是書目和稿件編製工具，可在 Word 中搭配 EndNote 工具列編製引用參考文獻和圖表，搭配稿件範本編製符合期刊出版社要求的學術論文稿件。

• 是個人知識管理工具，提供很多欄位可以描述參考文獻，並加註個人的眉批和閱讀心得，將個人的知識有效地累積，並與他人分享。 （臺大‧謝寶煖教授）

EndNote X2 新功能• 新增標籤 (Tab) 視窗• 線上查詢群組• 智慧群組 (Smart Groups)

• 新增參考文獻類型 • 查詢全文 • 標示日期 • 以電子郵件傳送壓縮的 Library 檔案 • Library 摘要資訊 • 單筆文獻摘要資訊

安裝 EndNote X2• 系統需求

– Windows XP– Windows Vista

• Pentium 450 MHz• 256MB RAM• 至少 180MB 的硬碟空間• 網路瀏覽器

– 文書處理器• Microsoft Word 2003 、 2007• WordPerfect 10-12• RTF ： Microsoft

Word 、 WordPerfect 、 OpenOffice 、 StarOffice 、 FrameMaker 、 WordPad

• 師大圖書館下載 ( 電子資源 >> 電子資料庫 >> 西文 ) http://www.lib.ntnu.edu.tw/database/database_english.jsp#e

EndNote 功能• 輸入文獻資料• Management 管理• Retrieval 查找資料• Writing 撰寫文章

安裝後首次使用• 將 EndNote Program 主程式傳送到桌面作捷徑。• 從 [Help]>>[EndNote Program updates] 下載更新檔案。

• 打開 EndNote 主程式，出現新視窗後選 Create a new library

• 依資料主題鍵入主題名稱及存檔位置，如知識管理可命名為 KM.enl ，系統將在存檔位置自動建立KM.enl 檔案 及 M.Data

資料夾。• 每一 library 可存 1~N 筆的書目資料。• 每一 library 個別儲存的 .enl 及 .Data 資料，可自由搬移，如存入隨身碟再帶回家。

Import 方式• 自行輸入資料 References 。• 從電子資料庫直接將資料匯入。• 將從電子資料庫下載的純文字檔案利用

Filter （過濾器，即欄位對照表）匯入。• 利用 EndNote 查詢 PubMed 或其他

Z39.50 網站並將資料轉入。

自行輸入 References

1. 開啟先前建立的 *.enl 檔，點選 [References] 出現[New Reference] 對話視窗 ( 或按快速鍵 Ctrl+N) 。

2.確認文獻類型 [Reference Type] ，如期刊書目、書籍或研討會論文等。

3. 依序分別輸入各項資料。完成資料建檔後，點選[File]>>[Close Reference] ，儲存本筆書目 ( 或按快速鍵 Ctrl+W) 。

4. 再重複步驟 1-3 ，依序輸入其他書目資料。

自行輸入之基本步驟

常見 Reference 欄位• 作者

– 可輸入多位作者，但每位作者必須單獨一列。• Figure

– 可插入圖表，但只能插入一張圖表。– Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟。– 輸入完畢將滑鼠移至 Caption 一欄，輸入圖片名稱即可。

• URL– 可輸入檔案路徑或網址。– 將滑鼠移到 URL 一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該 URL 即可開啟預設瀏覽

器連至該網站；亦可利用工具列上方的 Open URL進行連結。• File Attachments

– References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案 (最多 45筆 ) 。

• Abstract/Notes/Research Notes – 摘要 / 個人心得 /研究筆記 各可輸入 64,000 個字元。

備註：如想在 EndNote 主畫面之書目資料欄位顯示 Notes 個人心得欄位，以了解書目資料是否已經看過並寫下個人心得時，可從 [Edit]>>[Preferences] ，在Fields to display in the library window ，將較不常用的欄位項目改選成 Notes 。

從資料庫直接將資料匯入

(請自師大圖書館電子資料庫至少練習從 Web of Science 、 EBSCOhost Web 及 ProQuest 系統，並

將書目資料匯入 EndNote)

備註： EndNote本身所附的 pdf格式電子手冊Appendix D: Direct Export Formats and Import Formats，有談到常見資料庫的匯出入方法。

將從資料庫下載的純文字檔案利用 Filter 匯入

(請自師大圖書館電子資料庫至少練習從以下四個資料庫練習利用 Filter 匯入）Cambridge Scientific Abstarcts/CSA

(1)檢索頁面要選英文才能匯入（ 2 ）勾選欲輸出資料後，依次點選 [Save, Print, Email]， [Choose a bibliographic style] 選 APA， [Choose a document format]選 [Text]之後按 [Save]， 儲存為 .txt純文字檔（ 3 ）匯入時的

[Import Option]選 [Other Filters]找 CSA可用的匯入格式，如 CSA中的 ERIC的格式為 ERIC(CSA)

中華民國期刊論文索引檢索系統中國期刊全文數據庫全國博碩士論文資訊網

輸入選項可參考臺大圖書館常用電子資源匯入方式

從 EndNote 查詢網站 (英文 )

(請練習連上找世界最大之美國國會圖書館 /Library of Congress 、臺灣最大之大學圖書館 /Natl Taiwan U 及師大圖書館 /Natl Taiwan

Normal U 找查文獻 )

Management 管理• 資料可進行編輯修改

– 新增、修改、刪除– 可管理圖片和檔案 (URL 和 Figure)

• 管理群組資料– 建立新群組 (最多 50 個 )

– 儲存文獻到群組中比較不會雜亂無章• 重複資料的管理

– 找出 Library 中重複的資料– 避免匯入重複的資料– 自行定義重複

管理群組資料

以滑鼠右鍵點擊亦可以 Create Group建立新群組

亦可將想要歸於某一類的文獻反白後直接拖曳到某目錄之下。

X2 版的新功能：設定好欄位條件就可以自動歸類的Smart Group。

重複資料的管理

Retrieval 查詢資料• 外部查詢：檢索網路上的資料庫 (Online

Search) 。• 內部查詢：可查詢 EndNote Library內的資料。可從主畫面上方 Quick Search 欄直接搜尋，或主畫面下方的 Search設定欄位條件與關鍵字搜尋。（＋表新增欄位，－表移除欄位）

Writing 撰寫文章• Cite While You Write

– 配合 Word 或 WordPerfect 等文書處理軟體撰寫文章

– 在文章內文中插入引用文獻– 自動產生參考書目清單– 可設定期刊投稿格式

APA 5th格式之中英文引文之解決方法

• 首先必須先載入 APA_5_TW ，存放於 C:\Program Files\EndNote X2\Styles ，然後開始撰寫文章。

• 中英文各分一個檔案來寫，撰寫一份格式為 APA 5th,另一份為 APA_5_TW ，文章完全撰寫完畢後，移除參數成純 Word 檔案；記得儲存未移除參數之檔案，以備欲修改之需。

• 最後再將兩份純 Word 檔案作合併﹙複製其中一篇的 Reference 至另一篇 word 檔中﹚。

• APA第五版中文格式下載 :• http://www.library.tcu.edu.tw/htm/Styles/APA_5_TW.ens

撰寫文章：插入內文引用文獻1

• 開啟 Word 和參考文獻所在的 Library 。• 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在

EndNote 中已將參考文獻選取，則點選EndNote 工具列中的 Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置。

（ Word 2007 在 Insert Citation 可看到 Insert Selected Citation(s) 的圖示）。

撰寫文章：插入內文引用文獻2

• 或按下 Find Citation(s) ，出現查詢視窗，在Find 後的空格中輸入要檢索的條件，按下Search

（ Word 2007 在 Insert Citation 可看到 Find Citation(s) 的圖示）。

• 選取要插入的參考文獻，按下 Insert 。

撰寫文章：產生參考書目• 按下 EndNote 工具列的 Format Bibliography 。

• With Output Style右的選單選擇期刊，或點選 Browse 選取期刊，選取完點選”確定”即可產生該指定期刊之投稿書目格式。

（ Word 2007 並沒有Format Bibliography工具列，必須從

Bibliography右邊的小 方塊，才會出現 Format Bibliography 的對話視窗。

撰寫文章：編輯 Citation

• 按下 EndNote 工具列的 Edit Citation (s)

• 當開啟 EndNote Edit Citation (s) ，可以使用插入、移除等功能

撰寫文章：編輯文獻• 先將欲修改的文獻反白

• 開啟 EndNote 工具列的 Edit Library Reference

※第一作者與年代不可修改

撰寫文章：插入圖表• 按下 EndNote 工具列上的 Find Figure(s) 。

• 查詢欲插入的圖或表。

• 按 Insert插入。

撰寫文章：移除參數• 文章完成後，按下 EndNote 工具列的

Remove Field Codes 可將參數移除，新的文章將無法再利用 EndNote進行修改。

• 要交作業時記得要移除參數，否則當老師的 Word沒裝 EndNote 軟體時，老師會看不到學生以 EndNote 的參數所產生的

內容。

備份 EndNote 檔案的兩種方法• 方法一：複製由 EndNote所自動產生的 .enl

及 .Data二檔案

• 方法二：在 EndNote 工具列選擇 File → Compressed Library(.enlx)→Create 或是 Create & Email

相關網站• 臺大圖書館常用電子資源匯入方式網址（分直接匯入及利用

Filter 匯入兩種方式）– http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm

• 金珊資訊有限公司– http://www.csis.com.tw – http://www.isiuser.com/faq.asp

• EndNote官方網站– http://www.endnote.com

• Thomson ResearchSoft 官方網站– http://www.thomsonreuters.com/products_services/scientific/EndNote

• EndNote官方網站討論區（英文）– http://forums.thomsonscientific.com/ts/?category.id=endnote