EndNote X7: 활용하기

2015.10

POSTECH University Library

Jinsol Lee

1. Reference 수집하기

2. Reference 관리하기

3. References를 삽입하여 논문 쓰기

4. Reference 공유하기

5. EndNote Online

Contents

1. Reference 수집하기

1.1 Library 반입하기

1.2 Excel 파일 반입하기

1.3 EndNote Online과 연동하기

1.4 EndNote Online에서 반입하기

2. Reference 관리하기

3. Full-Text 원문 관리

4. References를 삽입하여 논문 쓰기

3. EndNote Online

Contents

1 Collecting Reference: 복습

Reference 수집하기

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Searching & saving references into your Library

EndNote에서 온라인 검색하기

• 검색 모드 확인하기

– Local Library mode: Library에 저장된 Reference에서 검색

– Online Search mode: 온라인 DB에서 검색

• 검색결과가 저장되지 않음에 주의!: 반입할 검색결과 선택 후 Library에 복사

– Integrated Library: Local Library 검색과 Online 검색 동시 사용 가능

• Online Search 이용 시 자동으로 Library의 ‘Unfiled’ 그룹에 저장

• 검색 DB 선택

– ‘more’를 클릭해 DB 추가 가능

– 포스텍 도서관 DB를 연결할 수 있다!

• 검색 패널을 사용해 검색

• Find Full text 기능: Reference의 DOI를 통해 웹에서 자동으로 해당 원문의 PDF를 가져 올 수 있다.

– 단, 해당 원문에 접근 권한이 있을 경우에 한한다.

1 Collecting Reference: 복습

Reference 수집하기

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Searching & saving references into your Library

DB에서 Reference 반입하기

• 각 데이터베이스 검색결과에서 서지정보 반출 아이콘 찾기

• File > Import

– Web of Sciences: (CIW Format)

– Scopus/ScienceDirect: CSV export > (RIS format)

– Google Scholar: EndNote로 가져오기 (ENW format)(학술검색>설정>서지관리 프로그램에서 설정 가능)

PDF 반입 & Reference 생성하기

• PDF 반입 & Reference 생성하기

– File > Import - file- PDF / Import > folder

새 Reference 만들기• References > New Reference

• Reference Type 지정

– Ex. Journal Article, Book, Web Page, Computer Program..

Or Look for…

[Export/Download/Save/GetCitation/Meta(data)][Send To Citation Manager][내보내기], [서지정보반출]

Label How to

Author 한 저자 당 한 줄

Last Name, First Name

Initial + ‘.’

Organization + ‘,’

Edition Third → 3rd

Year Number only (ex. 2014)

1 Collecting Reference(Advance)

Reference 수집하기

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Searching & saving references into your Library

다른 사람의 Library 반입하기

• File> Open> Open library : 새로운 Library로 열기(.enl.enlx)

• File > Import: 현재 Library에 다른 Library 병합

• 일부 Reference만 내 Library에 저장하기: Drag & Drop

• Compressed Library: Reference와 모든 첨부파일을 포함해서 하나의 파일로 저장

• Traveling Library: 해당 Word 문서에 포함된 Reference로 하나의 라이브러리 생성. 첨부파일은 포함되지 않는다.

Excel 반입하기

① Excel 첫 행을 추가하여 ‘*Reference Type’을 입력 예) *Patent

② 각 필드명칭을 해당 Reference가 사용하는 Endnote 명칭으로 변경 예) 발명자 → Inventor(각 필드 명칭은 Edit> Preferences> Reference Types 에서 확인가능)

③ 단, 저자 간의 구분은 반드시 ;(세미콜론)으로 변경해야 함.

④ 작업이 끝나면 Text(Tab Delimited) 형식으로 ‘다른 이름으로 저장’

⑤ Word에서 해당 파일을 열어 첫 줄 Reference Type 뒤에 공백 삭제

⑥ 제목 등에 “(따옴표)가 있는 경우 찾기+바꾸기 기능 이용하여 “(따옴표)를 공백으로 처리

⑦ Endnote>File> Import> Tab Delimited에서 해당 파일을 열어 반입 완료

1. Reference 수집하기

2. Reference 관리하기

2.1 References 일괄 수정하기

2.2 Output Style 수정하기

2.3 Group 조합하기

2.4 Reference 화면 설정

3. Full-Text 원문 관리

4. References를 삽입하여 논문 쓰기

5. EndNote Online

Contents

2 Managing Reference

Reference 관리하기

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Editing & Organizing References

편집• 수정하기: Reference 창에서 수정 후 닫을 때 저장 여부 체크(or Ctrl+S)

• Reference > Find Reference Update

• Reference > Find Duplicates

• Attaching Files

• 삭제하기: Trash로 드래그 > Reference 메뉴 > Empty Trash

검색• Reference나 PDF / 메모를 검색할 수 있다.

Group으로 관리하기• 그룹 패널 > 우클릭으로 각종 그룹 생성

• Drag & drop으로 그룹 지정

• Smart Group: 원하는 조건으로 자동 필터링한 그룹

읽은 Reference 표시 & 별점 매기기

← Group set← Group

← Smart Group

Reference 관리하기

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Editing & Organizing References

Find and Replace, Copy Fields• Edit > Find and Replace

ex. Page 필드의 hyphen( - )를 em dash ( — ) 로 바꿀 때

• Tools > Change/Move/Copy Fieldsex. Label 필드에 Reference 고유번호를 넣을 때Starting Page 만 있고 Page 필드가 비어있을 때

Output Style 수정하기• Edit > Output Styles

• 주요 체크포인트!

– 페이지넘버, 저널약어 표기

– Citation: Citation 표기 양식, 공동저자 명 표기, 다중인용 표기

– Bibliography: Bibliography 표기 양식, 레이아웃, 표시 순서 지정

Reference Type 수정/추가하기• Edit > Preference > Reference Type

• ‘Unused’ 를 사용해 새로운 Reference Type을 정의할 수 있다.

2 Managing Reference(Advance)

Reference 관리하기

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Editing & Organizing References

기타 유용한 Preferences 설정• Display Fields: 화면에 표시되는 reference의 필드를 변경 가능

• Read/Unread: 읽은 Reference 표시를 하지 않거나별점 부여시에만 표시

그룹을 조합해서 새로운 그룹 만들기• Groups > Create from Groups

• And, Or, Not 연산자로 여러 개의 그룹을 조합한 그룹 만들기

• 이후 각각 그룹에 추가되는 Reference도 적용됨

단축키 기능

Ctrl+E Reference 열기

Ctrl+W Reference 닫기

Ctrl+Shift+W 열려있는 모든 Reference 닫기

Ctrl+N Reference 신규생성

Ctrl+S Reference 변경저장

Ctrl+C Reference 복사

Ctrl+V 복사한 Reference 붙여넣기

Tab Reference 내의 다음 label(필드)로 이동

Shift+Tab Reference 내의이전 label(필드)로 이동

<Reference 관리에 유용한 단축키>

2 Managing Reference(Advance)

1. Reference 수집하기

2. Reference 관리하기

3. References를 삽입하여 논문 쓰기

4.1 Figure 삽입하기

4.2 다른 워드프로세서에서 편집하기 (rtf 지원시)

4.3 LaTex에서 EndNote Reference 인용하기

4.4 다양한 Reference List 만들기

4. Reference 공유하기

3. EndNote Online

Contents

3 Writing a Manuscript with References 12 / 28

References를 삽입하여 논문 쓰기그 전에! 확인하고 가실게요~

Term List 반입하기

사용할 Style이 저널 약어를 사용한다면, 표준 저널 약어를 미리 정의해 둔Term List를 반입하여야 통일된 학술지명을 사용할 수 있다.

• EndNote Menu > Tools > Open Term List > ‘List’ > [Import Term List]• 주의사항

Term List 반입 전에 기존에 저장된 Term들은 삭제한다 각각의 Library 마다 Term list를 적용해야 한다.

• 약어 적용하기Edit Output Style 에서 적용할 Abbreviation 선택

- Abbreviation1: ISO Abbreviation. (약어에 . 사용)- Abbreviation2: NLM Abbreviation

Output Style 정의하기

투고할 저널의 Output Style 지정

* 리스트에 없다면: endnote.com/downloads에서 검색할 수 있다.* 기존 output style을 수정하려면: EndNote Menu > Edit > Output Style

3 Writing a Manuscript with References 13 / 28

References를 삽입하여 논문 쓰기Cite While You Write

1. Manuscript Template Wizard지정된 저널 투고 양식 Template을 이용하여 작성할 수 있다.

- EndNote Menu > Tools > [Manuscript Templates]

2. 인용하기EndNote MS Word

EndNote 나 MS Word ‘EndNote’ 메뉴에서 Insert Citation을 클릭하면인용 표시와 Bibliography가 지정한 Output Style에 맞게 자동 생성.Output Style 변경 시, 문서에 삽입된 모든 인용이 일괄 변경!

3. Edit Citation[Edit & Manage Citations]: 인용을 삭제하거나, 순서를 변경

4. 필드코드 제거제출 전에는 반드시 EndNote 코드를 제거하고 일반 텍스트로 만들어야 다른 사람의 PC에서 볼 수 있다.! 한번 제거하면 수정할 수 없기 때문에, 반드시 ‘다른 이름으로 저장’ 후 실행할 것!

- MS Word > EndNote X7 > [Convert to Plain Text]

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References를 삽입하여 논문 쓰기소소하지만 알아두면 유용한 것들!

Figure& Table 관리/삽입하기

1. Attach Figure

2. MS Word > Insert Citation> Insert Figure

• Figure& Table 인용 형식 변경: Output Style > Figure& Table

한글로 작성한 논문에 인용 넣기• EndNote Library에서 인용할 Reference 선택 후 인용할 위치에 Drag & Drop

• 작업을 마친 후, 문서를 ‘서식있는 문서 (.rtf)’로 저장

• EndNote에서 Tool > Format Paper 에서 저장한 rtf 문서를 불러와사용할 Output Style 지정 후, [Format]클릭, 다른 이름으로 저장

RTF를 지원하는 모든 워드프로세서에서 적용 가능

Word에서 인용 작성 후, RTF로 저장하여 다른 워드프로세서에서ㅂ수정할 수도 있음!

3 Writing a Manuscript with References (Advanced)

LaTex에서 EndNote Reference 이용하기

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References를 삽입하여 논문 쓰기

1단계. EndNote Reference에 Key 값 부여하기

BibTex의 참고문헌을 인용하려면 키 값이 필요하다: Copy field를 이용해서 Label 필드에 키 값을 만들어 주자!

2단계. EndNote Reference를 BibTex 파일로 만들기

• 인용할 Reference나 그룹을 선택한다.

• File > Export > Output style을 BibTex로 지정, Latex 문서 파일과 같은 위치에 같은 파일명으로 저장

• 파일 확장자를 .bib 으로 변경한다.

3단계. LaTex 문서에서 인용하기

\begin{document}

\nocite{인용할 모든 Reference의 Key 값을 Reference List에서 표시할 순서대로(선택사항)}This monograph is not confined to mechanical twinning in the narrow sense.\cite{인용할 key 값}\bibliographystyle{Style 이름}\bibliography{.bib 파일명}

\end{document}

3 Writing a Manuscript with References (Advanced)

LaTex에서 EndNote Reference 이용하기

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References를 삽입하여 논문 쓰기

3 Writing a Manuscript with References (Advanced)

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References를 삽입하여 논문 쓰기원고 작성 시 카테고리/챕터별 Reference 만들기• Chapter 별로 Reference 생성하기

– Output Style 편집창에서 Section: Create a bibliography for each section 으로 수정

– 페이지 레이아웃 > 나누기> 구역 나누기> 다음 페이지부터 적용

– 구역 나누기를 적용한 페이지마다 구분된 Reference 가 생성

• 카테고리별로 생성하기

– 자동생성: APA 6th CV를 적용한다

– 수동생성: Reference 인용 완료 후, Categorize Reference > Configure Categories 클릭 > 카테고리생성 후 Drag & Drop

Reference List 만들기단위: 선택 영역 혹은 그룹

1. Subject Bibliography

• Tools > Subject Bibliography

2. File > Export

3. 우클릭 > Copy Formatted > 필요한 곳에 붙여넣기

3 Writing a Manuscript with References (Advanced)

1. Reference 수집하기

2. Reference 관리하기

3. References를 삽입하여 논문 쓰기

4. Reference 공유하기

5. EndNote Online

Contents

4 Sharing References (Advanced) 19 / 28

References 공유하기Share or Backup your references

EndNote Online 계정을 통한 Library 공유– Library 전체 공유– 동시 연동최대– 14명까지 공유 가능– 열기: File > Open Shared Library

EndNote Online에서의 그룹 공유– 특정 그룹을 EndNote Online 계정을 통해 공유– EndNote Online 에서만 가능: 연동 여부는 Desktop에도 표시– 동시 연동

Traveling Library – 특정 Word 문서에 인용된 Reference 공유– 연동 X

Compressed Library– Library 전체를 파일로 공유– 연동 X

1. Reference 수집하기

2. Reference 관리하기

3. References를 삽입하여 논문 쓰기

4. Reference 공유하기

5. EndNote Online

Contents

5 EndNote Online (Advanced) 21 /28

5. EndNote Onlinewww.myendnoteweb.com

EndNote Web• 데스크탑 버전과 연동

– 연동시 그룹 (O) 그룹셋(X)– PDF 첨부파일도 함께 연동

• 수집– Web of Science, Wiley DB연동– ‘문헌 캡쳐’ : 북마클릿 형식으로 서지정보 캡쳐

• 구성– 이메일 기반의 그룹 공유

• 일치– Web of Science DB를 통해, 초록 및 참고문헌의 유

사성을 기반으로 적합한 학술지를 찾는 기능

• 연결– 소셜 네트워크 & 커뮤니티 기능– EndNote 관련 질의응답 활발

Additional Information 22 / 28

Additional Information1. LibGuides: EndNote

- library homepage> Library Services > Subject Guideshttp://libguides.postech.ac.kr/endnote- POSTECH EndNote X7 매뉴얼 및 교육자료

2. Ask a Librarian- library homepage> 게시판 > Ask a Librarianhttp://libanswers.postech.ac.kr

3. Official Website: EndNote교육자료와 Output Style 다운로드http://endnote.com/

4. EndNote 공식 교육 동영상(영문)https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

5. Thomson Reuters Koreahttp://ip-science.thomsonreuters.co.kr/Training/education.html- 한글 교육 동영상 수록 & Webinar 시행

6. Library BlogUpdate & Tips & Frequently asked Questionshttp://library.postech.ac.kr/

Thank you!

Jinsol Lee, Librarianhonestlee@postech.ac.kr054) 279-2549

Twitter: @postechlibraryFB: /postechlibrary