Escuela Preparatoria Mante

GUIA DE USO DE MS OUTLOOK

Nombre: Paola Rodríguez Rodríguez

Grado: 6º

Grupo: G

Nombre del profesor: García Mares

INDICE:

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1._Portada

2._ Índice

3._ Descripción General de MS Outlook

4._ Descripción General de MS Outlook

5._ Descripción General de MS Outlook

6._Administración de correo electrónico en MS Outlook

7._Administración de correo electrónico en MS Outlook

8._Administración de correo electrónico en MS Outlook

9._Contactos en MS Outlook

10._Contactos en MS Outlook

11._Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

12._Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

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Descripción General de MS OutlookDescripción general: MS OUTLOOK

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos,

calendarios comunes, etc.

Características:

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio

de las herramientas de office.

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Función: Escuchar mensajes de voz sin cambiar el contexto para otra

aplicación. Configurar opciones de mensajes de voz individuales. Ver todo el correo de voz en otra ubicación. Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de correo

electrónicos con sus Bandejas de entrada particulares mediante iconos nuevos. Esto incluye notificaciones únicas para correos electrónicos, mensajes de voz y faxes nuevos.

Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido anteriormente.

Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un cuadro de texto.

Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando se conoce la información de contacto del remitente.

Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos mediante el menú contextual.

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Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.

Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los participantes de mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el propio usuario.

Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.

Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas citas no se despliegan cuando el espacio es limitado.

Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.

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Administración de correo electrónico en MS Outlook

Primero que nada, el primer paso es entrar a tu cuenta de Outlook.

Una vez que hayas entrado a tu cuenta/correo de Outlook lo primero que debes hacer es:

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Ir y hacer click en NUEVO:

Una vez que hayas abierto la opción de NUEVO sigue dar click en Agregar destinatario:

Una vez agregado el destinatario lo siguiente que debes hacer es Agregar un asunto y comenzar a escribir tu mensaje, enviar un archivo, imagen, video, audio, etc. Puedes darle formato y editar la fuente, el tipo de letra a tu gusto.

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Ya que hayas terminado de escribir tu mensaje, lo único que queda es enviar:

Y listo. ❤

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Contactos en MS Outlook

La ventaja es que es mas rápido solo ir a tu lista de contactos y elegir a quien le enviaras el mensaje; en lugar de escribir el mensaje y después tener que buscar a ese contacto.

Lo primero que debes de hacer para agregar un contacto en MS OUTLOOK es ir a la ficha de contactos y dar click en NUEVO y agregar tu contacto y sus datos.

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En el campo de búsqueda Contactos, escribe el nombre del contacto que estás buscando.

1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

2. En la ficha Libretas de direcciones, en la lista Nombre, haga clic en Libreta de direcciones de Outlook y, a continuación, haga clic en Cambiar.

3. En Libretas de direcciones de Outlook, haga clic en la libreta de direcciones para la que desea cambiar el formato de presentación de los contactos. Por ejemplo, haga clic en Contactos: Carpetas personales o en Contactos: Buzón – Nombre del buzón.

4. Bajo Mostrar nombres por, haga clic en Archivar como: Díaz, Carlos.

5. Haga clic en Cerrar.6. Cierre y reinicie Outlook.

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook1._ la ventaja es que es más fácil recordar cuando se tiene un evento importante porque te da la opción de estarte recordando a cada minuto y así será difícil que se te pase.

2._En Calendario, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita. También puede hacer clic con el botón derecho en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

3._En Outlook, una reunión incluye otras personas y puede incluir los recursos, como salas de conferencias. Recibirá las respuestas a las convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada.

En una carpeta de calendario, elija Nueva reunión.

4._Haga clic en Agregar otros y, a continuación, haga clic en De la libreta de direcciones.

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En el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y los recursos, en el cuadro Buscar, escriba el nombre de la persona o el recurso que desea invitar o usar en la reunión. Si busca con la opción Más columnas, haga clic en Ir.

Seleccione el nombre de la lista de resultados, haga clic en necesario, opcional o recursos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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