Embed Size (px)
Citation preview
Эффективное управление и делегирование задач на MS Outlook 2007
Лаборатория мультимедиаЛеонтьев Валерий[email protected] – наш учебный блог
Кратко о себе
Работаю в Академии МУБиНТ с 1996 года
Директор компании Лаборатории мультимедиа (www.labmedia.su)
Эксперт по вопросам электронного обучения и разработки веб-сайтов
Увлеченный сторонник тайм-менеджмента и осмысленного образа жизни
Направления деятельности
Поставка и сопровождение e-Learning решений
Автоматизация процессов оценки и развития персонала
Комплексные услуги по разработке, поддержке и развитию веб-сайтов
Всё про нас на одном слайде Работаем с 1999 года Опыт разработки
более 300 электронных курсов более 50 интернет-проектов
Поддержка международных стандартов Сертификация по ISO Партнерство с ведущими разработчиками Регулярное участие в тематических
семинарах и конференциях в качестве докладчиков, ведущих круглых столов, модераторов…
Среди клиентов…
Академия МУБиНТ Сбербанк России Российская академия государственной службы при Президенте
Российской Федерации Московский университет экономики статистики и информатики Институт профессиональной подготовки при МЭСИ Колледж МЭСИ ОАО Севергазбанк Администрация Ярославской области Госсмэп МВД России Сеть компьютерных салонов Фронтекс
Партнерство
E-Learning, системы автоматизации оценки и развития персонала
наша компания - официальный региональный сертифицированный поставщик решений
информация о нас на сайте WebSoft
Веб-сайты, корпоративные порталы
наша компания - золотой сертифицированный партнер, компетенции 1с-интеграция, хостинг, корпоративный портал.
наша карточка на сайте 1С-Битрикс
Эффективное управление и делегирование задач на MS Outlook 2007
Лаборатория мультимедиаЛеонтьев Валерий[email protected] – наш учебный блог
Цель
Научиться осознанно и постоянно планировать свой ресурс времени с использованием информационного инструментария – MS Outlook 2007
План на семинар
Часть 1 Тайм-менеджмент. Термины, понятия
Часть 2 Тонкая настройка инструментов MS Outlook 2007
Часть 3 Практическое занятие
Тайм-менеджмент. Термины, понятия
Часть 1
Вопросы
У кого дома есть компьютер? …с выходом в интернет … почта, аська, блог, соц. сеть, скайп
Кто слышал про тайм-менеджмент? Кто читал книжку(и) про технологии
управления временем? Кто пользуется MS Outlook?
Для планирования? Для управления проектами и задачами? Для распределенного управления проектами
и задачами?
«Время – деньги» - известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение.
Время - дороже денег, время - важнее денег.
Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс.
«www.improvement.ru»
«Пирог времени»
«Пирог времени»
По части ресурса времени миллионеров нет…
Наш капитал времени составляет 200-400 тысяч часов … время невосполнимо … мы не сможем его вернуть назад, в
отличие от денег
Что такое тайм-менеджмент? Технология, позволяющая использовать
невосполнимый ресурс времени в соответствие с вашими целями и ценностями.
Отдых
Чтобы качественно работать, надо качественно отдыхать
Научитесь делать это ритмично
Переживание момента – важная составляющая в качественном отдыхе
Мотивация
Чтобы выполнять сложные и неприятные задачи используйте свою личную «настройку» на действие
Принцип «якорей» Каждое утро «съедайте лягушку» Разрезайте слона на бифштексы Личные награды и наказания Календарик-пинарик
Метод поедания слонов и лягушек
Слоны – крупные задачи, которые невозможно решить за один раз. Их необходимо «резать» на бифштексы – более мелкие конкретные задачки.
Лягушки – мелкие задачи, которые не требуют немедленного решения, но затягивание которых грозит перерасти в крупные неприятности.
При планировании дня или недели необходимо включать поедание и бифштексов и лягушек
Что такое «календарик пинарик»?
… 1887 1888 1989 1990 1991 1992
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
2007 2008 2009 2010 …
Целеполагание
Двигайтесь осознанно, сформулируйте свои личные ценности и поставьте долгосрочные цели
Постарайтесь сформулировать свои «родные» цели и видение будущего
Цели должны быть достижимыми Анализируйте
Планирование. План должен быть.
План на день Планируйте реально, не
выдумывайте Планы должен быть материальны Планирование задач:
Жестких – привязаны ко времени Гибких – есть четкий срок Бюджетируемых – задачи, требующие
большого ресурса времени Принцип: день-неделя
Хронос и кайрос
Хронос Кайрос
Линейное, измеримое, «астрономическое» время
«Нелинейное» время, благоприятный момент для выполнения какой-либо задачи
Приоритеты
Научитесь тратить ваше драгоценное время на Главные дела
Научитесь отказывать Научитесь делегировать и
контролировать Расставим приоритеты Соотносите дела и приоритеты
Принцип Парето
За 20% времени, затраченного на достижение поставленной цели, достигается 80% успеха. За 80% оставшегося времени достигается только 20%.
Принцип Парето применяется, когда надо расставить приоритеты в делах одной тематики или направления.
Информация
Научитесь управлять информацией держа её всегда под рукой не тратя много времени на её систематизацию
Читайте. Вопрос – что читать
Телевизор и новости
Фильтрация электронной почты
Метод ограниченного хаоса в хранении документов
Творческая картотека мыслей
Поглотители времени
Задействуйте резервы времени, валяющиеся у вас под ногами
Проведите «ревизию» используемого времени
Планируйте наполнение транспортного времени
Точите топор, совершенствуйте техники выявления поглотителей времени
Книги по Тайм-менеджменту
Тайм-драйв: как успевать жить и работать
Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений
Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007
Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы
Задание по результатам первой части
Зайдите на наш блог и оставьте своё мнение Что больше всего понравилось Что больше всего не понравилось
Спасибо за вниманиеКонец первой части
