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TRATAMIENTO SISTÉMICO DE LOS ARCHIVOS EN EL PERÚ
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• SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: Archivo General de la Nación, órgano rector y central.
• SISTEMA DE ARCHIVOS REGIONALES: el Archivo Regional, cumple la función del AGN, dentro de su ámbito geográfico.
• SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS: el Archivo Central, es el Órgano Administrativo de Archivos, en las instituciones del sector público y privado.
LOS ARCHIVOS REGIONALES
LOS ARCHIVOS PUBLICOS
ART. 2 D.L. 19414. ARCHIVOS NOTARIALES, ECLESIÁSTICOS, ARCHIVOS PARTICULARES.
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
ESTRUCTURA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
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• D.S. N° 008-92-JUS, Reglamento de la Ley 25323 que crea el SNA.- Art. 2°: Entiéndase por archivos públicos los pertenecientes a las entidades del Estado…
• Art. 3°: Documento público es el otorgado o extendido por instituciones o personas en el ejercicio de una actividad o función pública con el que se afirma, prueba o justifica algún hecho y que sirven para la defensa de los derechos.
CÓDIGO PROCESAL CIVIL D. LEGISLATIVO N° 768: Art. 235°.- Es documento público:
1. El otorgado por funcionario público en ejercicio de sus atribuciones; y
2. La escritura pública y demás documentos otorgados ante o por notario público, según la ley de la materia.
La copia del documento público tiene el mismo valor que el original, si está certificada por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario público o fedatario, según corresponda.
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CÓDIGO PROCESAL CIVIL, DECRETO LEGISLATIVO N° 768: Art. 236°.- Documento privado:
Es el que no tiene las características del documento público. La legalización o certificación de un documento privado no lo convierte en público. 5
“Los archivos públicos están integrados por los pertenecientes a los poderes del Estado, entes autónomos, ministerios, instituciones públicas descentralizadas, empresas estatales de derecho público y privado, empresas mixtas con participación accionaria del Estado, gobiernos regionales, gobiernos locales y las notarias.”[1][1] Artículo 27° Decreto Supremo N° 008-92-JUS Reglamento de la Ley N° 25323 6
“La relación de los archivos públicos con el Sistema Nacional de Archivos, es de carácter técnico normativo, de asesoramiento, de supervisión y de control.”[1]
[1] Artículo 28° Decreto Supremo N° 008-92-JUS Reglamento de la Ley N° 25323
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¿CUÁL ES LA RELACION CON EL SNA?
D.S. N° 070-2013-PCM (14.06.2013)Modificatoria del Reg. de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, D.S. N° 072-2003-PCM
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De aplicación a las entidades de la Administración Pública. TITULO VI, De la conservación de la información.
Art. 23 al 27: dispone la responsabilidad del Órgano de Administración de Archivos (OAA) en la gestión de archivos, bajo las normas y políticas del SNA. Asimismo la digitalización de los documentos y la información.
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LA INFORMACIÓN Y LOS PODERES DEL ESTADO
Los poderes del Estado, son los responsables del desarrollo social, económico y político del país, cuya misión no se puede cumplir sin el documento de archivo.
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LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS EN EL DESARROLLO DEL PAÍS
El desarrollo del país depende de las entidades públicas y privadas cuya misión no pueden cumplirse sin los documentos de archivo.
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TRATAMIENTO TÉCNICO DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Los documentos de archivo son tan importantes para el desarrollo político, económico y social para el país, sin embargo no son tratados técnicamente.
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RECURSOS PARA LOS ARCHIVOS
PROBLEMA QUE OBSTACULIZA EL REAL ACERCAMIENTO DEL CIUDADANO HACIA EL ESTADO
Los documentos de los archivos públicos y privados son la base para la toma de decisiones, sin embargo no se brinda los recursos necesarios para su tratamiento.
