Pasos para crear formularios e informes en Access

ESCUELA POLITECNICA DEL

EJERCITO

MAYRIE TRUJILLO

FORMULARIOS

Son los que nos sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o de una consulta.

Para crear un formulario hay distintas opciones y para poder acceder a ellas lo puedes hacer en la pestaña Crear.

1. Haz clic en la opción del Asistente para Formularios. 2. Luego le aparecerá la primera ventana del asistente que le permite decidir que campos quiere incluir en formulario y que puede puede elegir más de una consulta o tabla.3. También le aparecerá en la ventana la opción de seleccionar la tabla / consulta que este dentro de la base de datos y los campos disponibles que tenga esa tabla / consulta.

4. Para la selección de los campos en el formulario debe hacer clic sobre el campo y luego en el botón >>.

5. Si desea seleccionar todos los campos de la tabla/consulta simplemente oprima el botón >>.

6. Después de haber seleccionado los campos que necesitaba dele clic en el botón siguiente.

7. Le aparecerá la siguiente ventana del asistente el que le permite determinar la distribución del formulario como las siguientes:

8. Luego de seleccionar el de su preferencia dele clic en el botón siguiente.

9. Luego En este caso debe elegir el estilo que le quiere aplicar al formulario, después de elegirlo debe darle clic en siguiente.

. Esta vez solamente debe elegir el titulo que quiere para su formulario y esta es toda la información que solicita el asistente.

11. Dale clic en finalizar.

¿Qué son informes?

Presentan los datos de una tabla o consulta.

Los datos del informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar).

En los informes se puede agrupar más

fácilmente la información.

Como se crea un informe Crear una tabla en Access.

En la pestaña crear, podemos utilizar la sección Informe.

Asistente para Informes

1. Seleccionar la tabla de origen de los datos.

2. Agregar los campos que requerimos.

Escoger los niveles de agrupamiento.

En la opción “Opciones de agrupamiento” podemos seleccionar los campos de grupo y los intervalos de agrupamiento.

Vista diseño del Informe La vista diseño es la que nos permite

definir el informe. Indicamos a Access cómo debe presentar

los datos del origen del informe.