Hafta 02Portföy, Program ve Proje Yönetimi

M. Murat Albayrakoğlu

ISL 601 Proje Yönetimi

Masaüstü/dizüstü için açık kaynak proje yönetimi yazılımları

OpenProj https://sourceforge.net/projects/openproj/

ProjectLibre Open Source https://sourceforge.net/projects/projectlibre/ ()

Bulut tabanlı açık kaynak proje yazılımları OpenProject

https://www.openproject.org/ ProjectLibre Enterprise Cloud

http://www.projectlibre.org/product/projectlibre-cloud

Geçen Haftadan Kalan Hususlar

ProjectLibre Kullanıcı Ara Yüzü

Portföy, program, proje Proje yönetim döngüsü Tartışma: Projelerde maliyet, nakit akışı ve risk

Gündem

Tanımlar Hiyerarşik yapı Kararlar

Portföy, Program, Proje

Portföy Bir kurumun yürüttüğü program ve projelerin tümü

Program Birlikte yönetildiklerinde kapsam ekonomisi

sağlayan projelerin oluşturduğu küme

Proje Özgün bir çıktı elde etmek için, geçici olarak meydana getirilmiş üretim sistemi

Portföy, Program, Proje Tanımları

Portföy, Program, Proje Hiyerarşisi

Kurumda belirli bir dönemde gerçekleştirilecek projelerin önceliklerinin belirlenmesi

Stratejik öncelikler Paydaş çıkarları Kurumsal, finansal, teknolojik, hukuksal kısıtlar Kaynak kısıtları

Stratejik projeler Başarı projeleri (success projects) Hayatta kalma projeleri (survival projects)

Portföy Kararları

c(pi), i projesini diğerlerinden ayrı yürütme maliyeti olsun c(p1, p2 … pn) birbiri ile amaç, zaman ve kaynak ilişkisi bulunan n

projeyi koordineli olarak yürütme maliyeti olsun

Eğer bağımsız projeler

Eğer program

Önemli husus: Maliyetler sadece para cinsinden ölçülmemelidir.

Program Kararları

Her proje bir iş problemidir. Proje probleminin çözümünde sistem yaklaşımı ve rasyonel

yöntem uygulanır. Problematik doğası gereği, bir proje problemi için birden fazla

çözüm seçeneği mevcuttur. Çözüm seçeneklerinden hangisinin en iyisi olduğunu belirlemek

için, en az bir ya da daha çok karar ölçütüne ihtiyaç vardır. Bu nedenle her proje için bir fizibilite çalışması yapılmalıdır. Bu fizibilite çalışması proje yönetimi döngüsünün başında, proje

başlatma aşaması içerisinde yer alır. Fizibilite çalışmasının çıktısı en yeterli çözüm seçeneğidir.

Proje Kararları

Neden en iyi değil de en yeterli?

Tartışma

Aşamalar Karşılaştırma: Yönetim döngüsü-yaşam döngüsüKaynak gereksinimleri ve proje maliyeti

Proje Yönetim Döngüsü

Proje Yönetim Döngüsü

Başlatma Bitirme

PlanlamaUygulamaGözetleme

vedenetleme

Aşamalar Başlatma Planlama Uygulama Gözetleme ve denetleme Bitirme

Proje Yönetim Döngüsü Aşamaları

Yaşam döngüsü kavramı portföy ve programlar için de kullanılabilir mi?

Tartışma

Proje yönetim döngüsü ile proje yaşam döngüsü arasındaki fark nedir?

Tartışma

Başlangıç Proje başlangıç belgeleri

Örgütleme ve hazırlık Proje planı

Zaman çizelgesi Kaynak planı Risk planı

Yürütme Varyans analizleri ve plan güncellemeleri Ara teslimatları veya bitirme teslimatı

Değerlendirme ve kapanış Edinilen dersler Arşivleme

Proje Yaşam Döngüsü

Proje Yaşam Döngüsü ve Kaynak Gereksinmeleri

Proje maliyeti

Başlangıç Yürütme Değerlendirme ve

Kapanış

Örgütlemeve

Hazırlık

Maliyet

Proje süresince, projenin kümülatif maliyeti zamana karşı nasıl davranacaktır?

Proje boyunca nakit çıkış ve girişleri nasıl birer profile sahip olacaktır?

Proje süresince nakit akışlarının öngörülmesi neden gereklidir?

Proje başlangıcında kümülatif maliyet riskinin profili ne olacaktır?

Projenin ortasına gelindiğinde maliyet riski algısı nasıl değişecektir?

Tartışma

En az bir kaynaktan (tercihan Meredith’ten) tartışma konusunu okuyun.

Şu konuları araştırın: Maliyet-fayda analizi (cost-benefit analysis) Olurluk incelemesi (business case) Yatırımın geri dönüşü (ROI: return on investment) Net bugünkü değer (NPV: net present value) İç dönüş oranı (IRR: internal rate of return) Geri ödeme süresi (PBP: payback period) Çok ölçütlü karar verme (MCDM: multi-criteria decision making)

Grup proje konularını belirleyin.

Haftaya (12.10.2016)

05/03/2023 ISL 601 Proje Yönetimi 21

?Soru-Cevap

05/03/2023 ISL 601 Proje Yönetimi 22

Teşekkürler, iyi geceler!

Kapanış