Verksted i samlingsutvikling

Arendal 19. mai 2011

Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

Biblioteksjefen hviler ut!

http://vimeo.com/14635093

Litt om meg• Master i bibliotekfag• Stipendiat på 1. bibliotekar-

programmet ved HiO• 20 år som bibliotekar• IKT-rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 4

årene• Leder for SIKT og SAMSTAT• Blogg: http://blogg.bfk.no/jannicke/• Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

Mål for dagen:• Økt refleksjonsnivå om kassering og

samlingsutvikling• Økt kunnskap om samlingsutvikling• Kassering som del av endringsarbeid• Vise at kassering kan være morsomt• Hvorfor kassering er viktig

Program for dagen:• Hvorfor kassere• Kriterier for kassering• Plan for samlingsutvikling• Gruppediskusjon• Metoder• Eksempler fra Buskerud• Hva gjør vi med det kasserte materialet•• Pauser og lunsj innimellom!

Nytt liv til bøkene

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Endringer i landskapet* Utlån av e-bøker lansert

* Flere på nett enn i det fysiske bibliotek

* Smarttelefoner – en app for det meste!

* Nye opplevelser i biblioteket

Folkebibliotek i vidensamfundet* Inspirasjonsrom* Læringsrom* Møterom/møteplass* Performativt/ gjørerom

P-bok versus E-bok

* Bokhylla.no, mot 50.000* Minkende fysiske samlinger* Lære av UH-sektoren* Innlemme e-ressurser i katalogen

Morgenbladet i farta igjen!

Hæla i taket

Gruppesamtale

Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?

• Plass for andre ting• Utstillinger i hyllene• Effektiv tidsbruk for låner og ansatte• En mer troverdig boksamling• Fysisk innbydende• Stole på biblioteket• Papir/e-ressurser• Egen samling styrker/svakheter

Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?Lessons Learned/Var noen innom dette:

Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? - resultat av gruppesamtalene

Vise hva vi harFronte bøkene, da må noe vekkAktuelt, allsidig og kvalitetOverveldende med veldig fulle hyller, men obs noen liker dette ogsåNye, interessante ting kan forsvinne blant de mindre interessantePlassmangelLettere å se hva du mangler når du har fjernet det som er utdatertFår bedre plass, gir plass til nye funksjoner, biblioteket som værestedFaktabøker, gir feil informasjonDu sparer tid på å lete igjennom mye gammelt

Ulike strategier på samlingsutvikling:

1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteraturForslag:Kombinasjon av 2. og 3.

Plan for samlingsutvikling

Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1

Bærum bibliotek skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon. (Jamfør Lov om norske folkebiblioteker § 1.)

Bærum bibliotek skal ta vare på og formidle informasjon, kunnskap og opplevelse. (Fra visjonen til Bærum bibliotek 2003.)

Bærum bibliotek "sørger for allsidig tilvekst til samlingen og er åpen for dine forslag". (Fra serviceerklæringen til Bærum bibliotek 2004.)

Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000. Bærum bibliotek skal

* etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere

og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning

* bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilder

http://www.barum.folkebibl.no/dokumenter/samlingsutvikling.html

for å * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling * fremme leselyst og leseglede * være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnetved at * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med

tydelig skilting og publikumsvennlige åpningstider * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne

via internett, at de har gode søkefunksjoner og et brukervennlig grensesnitt

* bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens krav til service

Plan for samlingsutvikling Bærum side 2

 CREW, manual for kasseringhttp://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf

Crewinorge.org

Norsk utgave av CREW

• Norsk versjon våren 2011 • Praktisk verktøy• Gir deg argumentene• Viktigheten av planlegging• Kassering – en del av daglig drift• Viktigheten av å kjenne egen samling og

brukere• Plan for samlingsutvikling

Hvorfor kassere og hvorfor CREW?

Seks fordeler med kassering:Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver. 

CREW – MUSTIE

M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave

T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær

I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne

E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kasseringFor alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk? Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt? Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny? Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?

Hvor mye skal jeg kassere og når?

Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 

1 bok inn1 bok ut

En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift. 

Ranganathans fem lover for bibliotekfaget:

1. Bøker er til for å brukes2. Hver leser, sin bok3. Hver bok, sin leser4. Spar tid for leseren5. Et bibliotek er en levende organisme

Jannicke «Bibliotek er ikke arkiv» :-D

Kriteria for kasseringMange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: • Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål • Bibliotekbrukernes behov og krav • Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale • Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale • Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori • Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten • I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter • Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar • Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett 

Samling på Flickr

http://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

Biblioteksystem som verktøy

•Ulike rapporter fra biblioteksystemet • Ikke utlånt de siste tre årene• Ikke på plass•Omløpstall•Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser

Teknikker

–Omløpshastighet – utlån delt på bestando foredrag fra Firenze

http://www.slideshare.net/janniro/less-is-more-1886564

•Omløp bøker Agder Omløp Agder bøker totalt 2009•Omløp Popkult 

http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008

http://vimeo.com/10976780

Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:

Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt.

For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene.

Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.

Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig.

I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.

Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.«I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind».

IFLA sier det slik:

Teknikker fortsettelse•

oKvadratrotsmetoden http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/

o Indikatorer brukt i Buskerud http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/

oOBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling

Buskerudgeriljaen - empiri

oKasseringsstunteneFilm fra Nesbyen http://vimeo.com/10976780

–Rapport fra Nesbyen http://tinyurl.com/2at8a7u

Bilder på flickr http://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

Artikler på fybs nettsider http://tinyurl.com/y57tuad

• http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436

Noen oppmuntrende ordJeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. 

Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kasseringMEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. 

Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet  over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter. 

http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

• (Statistics for advocacy)• Kurset utviklet av IFLA Statistics and

Evaluation Section i 2009-2010, bidrag til IFLAs opplæringsprogram Building Strong Library Associations (BSLA)

• Arbeidet ledet av Tord Høivik (HiO), som også har oversatt teksten til norsk

• Mer informasjon på prosjektbloggen GLOSSA

• Først i Buskerud/Drammen 31. mai

ARGUMENTÉR MED STATISTIKK

PAKKIS!

Historien om Pakkis påLier vgs og valg av særemne

Kasseringskandidatenes framtid• På utstilling• Omklassifisering• Kategorisering• Salg• Magasinansvar i to

bibliotek i Østfold• Resirkulering• Depotbibl NB• OBS! Vurder

arbeidsmengden

Oppsummering av dagen•Samlingsutviklingsplan•Hvorfor vi må kassere•Lav terskel for feil•«Just do it!»

Takk for meg!http://www.slideshare.net/buskfyb

jannicke.rogler@bfk.no