Embed Size (px)
Citation preview
KỸ NĂNG LẬP KẾ� HOẠCH VÀ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ�
LEARN4TODAY.BLOGSPOT.COM
PLAN
NỘI DUNG
1. Lập kế hoạch là gì?2. Kế hoạch làm việc độc lập và làm
việc nhóm như thế nào?3. Lập kế hoạch như thế nào cho
hiệu quả
1. Lập kế� hoạch là gì?
Hôm nay làm gì? Hôm nay đã làm gì? Mai làm gì? Đang làm gì? Để làm gì? Sao lại là mình? Sao mình không thể? Why? … Why? … Why? …
Kế� hoạch
Danh sách, mô hình, hình vẽ biểu diễn sự kết nối giữa suy nghĩ và hành động để tạo ra kết quả.
Các yếu tố thường gặp: mốc thời gian, danh sách các hành động, kết quả, mục đích, thành phần đóng góp, sự kết nối,…
Kế hoạch ngắn: ngày, tuần, học hết môn, đọc hết tài liệu, …
Kế hoạch dài: 1 năm, 5 năm, 10 năm, xây dựng tổ chức, tốt nghiệp,…
2.Kế� hoạch làm việc độc lập ? Mục tiêu cá nhân Biết địch biết ta trăm trận trăm
thắng Ăn thịt ếch Mỗi ngày là một ngày vui Time đừng tham
https://ecenter.ee.doe.gov/EM/SPM/Pages/Step5.aspx
Mục tiếu cá nhân
Rõ ràng trong công việc: nguyên tắc 5W1H, luôn có todo list và phiếu bé ngoan từng tuần, áp dụng kaizen sáng tạo và tưởng thưởng. Áp dụng các nguyên tắc trong quản lý
Tiến hành công việc theo các bước vòng tròn chất lượng PDCA: plan, do, check, act
Biế�t địch biế�t ta
Biết địch: hiểu rõ kế hoạch và từng công việc 5W 1H, kết quả công việc mang lại
Biết ta: khả năng+ sở trường, đoản
Ăn thịt ế�ch
Eat that frog- BrianTracyHãy hoàn thành công việc khó khăn
nhất trước tiên rồi làm việc khác.Nguyên tắc 80/20
Mỗ.i ngày là một ngày vui
Động lực hàng ngày Đổi mới theo cách riêng- Do it your
way Cải tiến Sáng tạo New ideas- chose- Conection: tạo
nguyên liệu ý tưởng- chọn lọc ý tưởng có ích- kết nối giữa các ý tưởng
Time đừng tham
Thời gian là yếu tố quyết định Các mốc thời gian Thời gian dự phòng (10%???) Kế hoạch với hạn định thời gian- Tự
hạn định thời gian cho kế hoạch Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp-
Ưu tiên- Tập trung- Check
2. Kế� hoạch làm việc nhóm ? Tinh thần đồng đội Tiết kiệm tài nguyên- loại bỏ dư thừa Đánh giá hiệu quả Nguyên tắc làm việc 5W1H, kaizen-
cải tiến liên tục- quản lý chất lượng PDCA.
Tinh thâ4n đỗ4ng đội
Team work Mục đích chung thống nhất Bảng kế hoạch chung: Bảng tường,
file excel, google calendar, bảng điện tử,…
Chia sẻ thông tin: đầy đủ, cần thiết, cập nhật
Tinh thần hỗ trợ
Tiế�t kiệm tài nguyến
Tài nguyên: tinh thần, con người, thời gian, sức lực, vật chất,…
Vai trò của nhóm trưởng Bản mô tả chi tiết công việc Cập nhật tình hình công việc Phối hợp và tương tác Cải tiến liên tục
Đánh giá hiệu qua7
Đánh giá từng giai đoạn và tổng thể Hiệu quả công việc, tính tương tác Báo cáo kết quả, ưu nhược điểm Rút kinh nghiệm Phương hướng cải tiến Cải tiến trong quá trình tiến hành
công việc
Nguyến tắ�c làm việc
Xây dựng môi trường văn hóa tập thể Tiêu chí và phương châm hoạt
động( rèn luyện hoàn thiện, sáng tạo, chất lượng hàng đầu, thân thiện môi trường,…) chung và riêng
Môi trường thi đua cạnh tranh lành mạnh
Công tác đào tạo và huấn luyện Cân bằng các hoạt động văn hóa văn
nghệ
3. Lập kế� hoạch hiệu qua7 ?1. Mục tiêu - Goal2. Sắp xếp công việc (ưu
tiên)- List3. Chia nhỏ công việc-
Break4. Đặt thời gian- Time5. Tiến hành- Do6. Mỏ neo tinh thần-
Focus and improve7. Điều chỉnh nếu cần
thiết- Change8. Finished – note
experiment
htt
p:/
/ww
w.w
ikih
ow
.com
/Make
-a-L
ess
on-P
lan 80/20
5W1H PDCA kaizen
ĐỘNG LỰCPOWER
VUI VẺFUN
SÁNG TẠOCREATIVE
CHIA SẺSHARE
htt
p:/
/ww
w.s
pir
al1
6.c
om
/blo
g/2
01
3/0
5/fi
rst-
step-i
n-a
ny-
mark
eti
ng-p
lan-c
olle
ct-s
oci
al-
data
/
Đừng quên – Don’t forget
You
r p
lan
Tham kha7o
Books: 80/20; Eat that frog; Group: fobic, learn4today,softskillforyou Internet: http://philosophy.hku.hk/think/creative/creative.php https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen http://learn4today.blogspot.com/ https://www.facebook.com/Softskillsforyou http://www.wikihow.com/Form-a-Plan http://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan http://www.wikihow.com/Write-a-Work-Plan http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/quan-ly-chat-luong-chuong-5-vong-tro
n-deming.888546.html Image: http://www.melomec.com/facebook-pages/Còn tiếp…
