Embed Size (px)
Citation preview
LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ
Lê Văn Duy
Facebook : https://facebook.com/levanduy
Mobile : 0934612564
Email : [email protected]
Xây dựng và phát triển
Mọi người cần ?1, Tính cam kết cao trong công việc.
2, Tập trung vào đúng mục tiêu, chiến lược trong một thời điểm nhất định.
3, Mọi thông tin đều minh bạch đối với cả trong và ngoài dự án.
4, Giá trị gắn kết giữa các thành viên dự án với nhau, với khách hàng cũng như trong tổ chức.
5, Giá trị của sự can đảm, lãnh nhận và cam kết với công việc, can đảm công khai minh bạch mọi thông tin…
By Lê văn Duy
Điểm trọng tâm
1, Các quy tắc về thời gian luôn luôn là cố định. ( VD : cuộc họp đầu ngày 15 phút chỉ diễn ra trong đúng 15 phút không được 16 hoặc 14 ) Mục đích làm việc khoa học, không lan man.
2, Học hỏi, rút kinh nghiệm từ những sai lầm và sự tự chủ động quản lý.
3, Vừa đủ để thực hiện, các hoạt động được diễn ra khi thông tin vừa đủ để bắt đầu, không chờ đến khi m.ọi thứ được rõ ràng và đầy đủ mới được thực hiện
By Lê văn Duy
1, Lên kế hoạchCần bỏ ra 4 tiếng 1 tuần tất cả thành viên trong nhóm ngồi lại với nhau.
Mỗi thành viên đưa ra mức deadline cho từng mục, các thành viên khác phản biện tại sao ông nhận như vậy ? Đầu mục càng chi tiết càng tốt vì như vậy dễ thực hiện.
Kết quả : Đảm bảo khi nhận công việc cảm thấy hài lòng và có sự tham vấn của người khác.
Việc lập kế hoạch nên lưu ý đến năng lực của mỗi cá nhân, VD: trưởng nhóm > nhân viên mới vào .
Vì vậy Cần chất vấn lẫn nhau để đưa ra được một kết quả tốt nhất. VD: Trưởng nhóm thấy nhân viên đặt mục tiêu khác xa mình dự tính, thì hỏi nhân viên tại sao làm thế và đưa ra đề xuất, cách của tôi chỉ cần một nửa thời gian của bạn ? Tại sao bạn ước lượng như vậy ? Và tôi cần hỗ trợ gì bạn ? Và ngược lại.
Bạn nhân viên cũng phải thẳng thắn trao đổi để nhận đúng việc phù hợp với năng lực của mình.
By Lê văn Duy
2, Daily MeetingHằng ngày nhóm họp (15 phút đầu ngày) mỗi thành viên trả lời 3 câu hỏi.
1, Hôm qua tôi đã làm gì ?
2, Có khó khăn gì không và cần trợ giúp gì không ?
3, Hôm nay tôi làm những gì ?
Việc trả lời câu hỏi thứ 1 giúp chúng ta cảm nhận được công việc chúng ta có trôi chảy hay không ? >> Tăng sự hưng phấn cho công việc.
Việc đặt ra câu hỏi thứ 2 giúp chúng ta giải đáp các khó khăn đang gặp phải trong quá trình thực hiện.
Việc trả lời câu hỏi thứ 3 giúp cho các thành viên khác nhìn nhận được những gì mọi người trong team đang làm, điều đó khiến cho một ai đó không thể nói hôm nay tôi không làm gì được. Đồng thời các thành viên khác cũng có thể sắp xếp công việc cho hợp lý.
By Lê văn Duy
3, Tổng kết rút kinh nghiệm
Sau một tuần các thành viên ngồi lại với nhau mục đích : Học từ các thất bại của chính mình. ( 30 phút cuối tuần )
1, Tự vấn : Tôi đã làm tốt công việc chưa ?
2, Cải thiện : Công việc của tôi cần làm gì để cải thiện ?
By Lê văn Duy
Mỗi ngày chúng ta tiến bộ 1% sau một năm năng lực tăng lên 37 lần
.
Mỗi ngày chúng ta thụt lùi 1% sau một năm chúng ta chẳng còn gì.
Cuộc sống vui vẻ
Sau 3 bước trên chúng ta sẽ nhìn nhận ra những điểm yếu kém của chính mình, học từ thất bại và tiến bộ từng ngày.
By Lê văn Duy
