Upload
arrivavir
View
72
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET
MAHASISWA STIK-PTIK DALAM RANGKA MENDUKUNG
REFORMASI BIROKRASI POLRI GELOMBANG II
Oleh:
ARRI VAVIRIYANTHO, SIK, Msi.
MENGAPA DIPERLUKAN JEMEN PENGETAHUAN GUNA RUBAH MINDSET?
GLOBALISASI
DEMOKRASI
TRANSPARANSI
AKUNTABILITAS
PEMOLISIAN DEMOKRATIS
YAN PRIMA
PERUBAHAN HANYA SIMBOL
NIRKEPERCAYAAN MASY
PENILAIAN NEGATIF ATAS KINERJA POLRI
IF NOT ?
AKAN TERGILAS RODA PERUBAHAN
CITRA BURUK POLRI
TIDAK DIPERCAYAMASYARAKAT
PERLU BERBAGI PENGETAHUAN UTK KATKAN PROFESIONALISME DLM YAN KEPOLISIAN THD MASY DAN
MENCAPAI KINERJA ORGANISASI YG LBH BAIK
LATAR BELAKANG
OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN V1GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MAHASISWA STIK-PTIK V2DALAM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II V3
PERMASALAHAN APAKAH PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN AKAN BERDAMPAK PD OPTIMALNYA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MHS STIK-PTIK DLM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II?
1. BGMN KONDISI FAKTUAL PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN THD PERUBAHAN MINDSET MHS STIK-PTIK SAAT INI?
2. FAKTOR2 APA SAJA YG MEMPENGARUHI?3. BGMN KONDISI IDEAL PENERAPAN JEMEN
PENGETAHUAN PD MHS STIK-PTIK GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET YG DIHARAPKAN?
4. BGMN OPTIMALISASI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MHS STIK-PTIK DLM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II?
POKOK2 PERSOALAN
RULING
RULING DIBATASI PD PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN DI LINGK STIK-PTIK YG DIANALISA MELALUI ANALISIS SWOT & TEORI2 LAINNYA YG MENDUKUNG
PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN BLM
DIOPTIMALKAN
METODE PENYAMPAIAN PESAN PERUBAHAN BELUM
SESUAI HARAPAN REFORMASI
BIROKRASI POLRI
OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN
MINDSET MAHASISWA STIK-PTIK DALAM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II
OPTIMALISASI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN:
• TEORI ANALISIS SWOT• TEORI MANAJEMEN TERRY• TEORI MANAJEMEN
STRATEGIK• KONSEP SPIRAL
PENGETAHUAN• PERSPEKTIF BERBAGI
PENGETAHUAN
ENVIRONMENTALINPUT
INSTRUMENTAL INPUT
ADANYA RESISTENSI PERUBAHAN DLM
DIRI PERSONEL POLRI (BAIK OLEH AGT
POLRI MAUPUN OLEH MHS STIK-PTIK) POLA PIKIR DI
LINGK POLRI BLM BERUBAH SCR SIGNIFIKAN KRN TDK ADA YG PEDULI UTK MEMBAGI PENGETAHUAN
YAN PRIMA DUKUNG RBP GELOMBANG
II
PENERAPAN JEMEN
PENGETAHUAN HRS
DIOPTIMALKAN
TERJADI PERUBAHAN MIND SET & CULTURE SET
POLRI DARI DIRI PARA AGEN PERUBAHAN
(MHS STIK-PTIK)
5
POLA PIKIR
S M O• PIMPINAN
STIK• PEJABAT
UTAMA STIK• PATUN• DOSEN• AGT
POLRI
• BERBAGI PENGETAHUAN (FORMAL/INFORMAL)• MANFAATKAN SOSIAL MEDIA
SBG SARANA BERBAGI PENGETAHUAN (MILIS, TWITTER, FB, BLOG, DLL)• BENTUK JAPRi (JEJARING
AGEN PERUBAHAN POLRI)• PELATIHAN PERUBAHAN
MINDSET• FORMALKAN JEMEN
PENGETAHUAN (SOP)• BENTUK COMMUNITY OF
PRACTICES (CoP)
• MAHASISWA
FEED BACK
PERUBAHAN MIND SET MHS
STIK-PTIK SESUAI YG
DIHARAPKAN
PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN MSH HRS DIOPTIMALKAN GUNA RUBAH MINDSET MHS STIK-PTIK SAAT INI
PELAYANAN PRIMA
KEPOLISIAN
ENVIRONMENTAL INPUT
INTERNAL EKSTERNAL
DUKUNG RBP GELOMBANG II
INSTRUMENTAL INPUT:• UU NO. 2/2002• UU NO. 20/2003• PEPRES RI NO. 81/2010• PERMENPAN DAN RB 20/2010• RBP GELOMBANG II• PERKAP, TR/STR, SE, DLL
LANDASAN KONSEP & TEORI
3. TEORI JEMEN STRATEGIK
MNRT DRUCKER (1986), JEMEN STRATEGIK ADL SENI & ILPENG UTK FORMULASIKAN, LAKS, DAN EVALUASI BIL PUT LINTAS FUNGSI ORG, SHG MEMUNGKINKAN SUATU ORG MENCAPAI TUJUAN.TIPENYA:• GRAND STRATEGY• GENERIC STRATEGY• VALUE-BASED STRATEGY
4. KONSEP SPIRAL PENGETAHUAN
PENGETAHUAN TACIT & EKSPLISIT TDK BISA DIPISAHKAN, SALING MELENGKAPI DLM HUB ANTAR MANUSIA YG DISEBUT PROSES KONVERSI PENGETAHUAN. KONVERSI INI MELIPUTI: SOSIALISASI, EKSTERNALISASI, KOMBINASI & INTERNALISASI. PROSES TRANSFORMASI INI MELALUI GIAT BERBAGI PENGETAHUAN VIA MEDIA (DIALOG, DISKUSI, MILIS, JEJARING SOSIAL MEDIA, DLL)
2. TEORI MANAJEMEN TERRY
FUNG REN, ORG, LAK, WAS DLM JEMEN TERRY LAZIM DISEBUT POAC, GUNA MENENTUKAN SASARAN YG TLH DITETAPKAN MELALUI PEMANFAATAN SDM MAUPUN SUMBER2 LAIN
1.ANALISA SWOT
PROSES ANALISIS ATAU PENILAIAN LINGKUNGAN ORGANISASI YANG MELIPUTI KONDISI DAN SITUASI, KEADAAN, PERISTIWA DAN PENGARUH-PENGARUH DI DALAM DAN DI SEKELILING ORGANISASI YANG BERDAMPAK PADA KEHIDUPAN ORGANISASI DENGAN MELIHAT STRENGHTS, WEAKNESS,OPPORTUNITIES, THREAT (SALUSU, 1996)
5. PERSPEKTIF BERBAGI PENGETAHUAN
GURTEEN (1999) MENGGAMBARKAN KONDISI INTERAKSI ANTAR INDIVIDU, BISA 2 ORG ATAU LBH, DLM BTK PROSES KOMUNIKASI YG BERTUJUAN UTK PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN DIRI SETIAP ANGGOTANYA.
OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MAHASISWA STIK-PTIK DLM RANGKA MENDUKUNG
REFORMASI BIROKRASI POLRI GELOMBANG II
INTERNAL
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
EKSTERNAL
a. UU & PERATURAN POLRI YG MENDASARI PERUBAHAN MIND SET AGT POLRI.
b. PENCANANGAN PROG REVITALISASI UTK KAT YAN PRIMA GUNA TUMBUHKAN KEPERCAYAAN MASY
c. KOMITMEN PIMP POLRI UTK MELAKUKAN PERUBAHAN
d. TERPENUHINYA TUNKIN UTK KATKAN YAN MASYe. LEMDIK SBG CENTRE OF EXCELLENCE UTK SIAPKAN
AGENT OF CHANGE (AGEN PERUBAHAN)
Kekuatana. SEBAGIAN AGT POLRI BLM PAHAM IT KOMINFO
b. BLM MEMANFAATKAN JEJARING SOSIAL UTK ADU KONSEP/GAGASAN/IDE, MSH UTK GIAT LAIN
c. MINIM PRODUK HSL ALUMNUS STIK-PTIK
d. MSH MALAS BERBAGI PENGETAHUAN KE SESAMA AGT
e. MSH TEACHER CENTERED
f. KURANGNYA ANGGARAN UTK BENAHI JEMEN PENG
Kelemahan
a. MASY DAN KULTURNYA MSH PATRON KLIEN
b. POLRI YG RESISTEN MRPKAN BUAH HSL DIK YG SARAT KKN
c. INTERVENSI ELIT POLITIK THD POLRI
d. KELUHAN MASY THD POLRI YG AMBIVALEN/STATUS QUO
e. PEMBERITAAN MEDIA YG TDK BERIMBANG THD POLRI
f. REFORMASI SBG DEMOKRASI KEBABLASAN
Kendalaa. ADANYA DUKUNGAN PEM TTG REFORMASI BIROKRASI
b. ALOKASI ANGGARAN DIK 20% DR APBN
c. DUKUNGAN LEMBAGA DONOR LN/DN UTK KAT KAN KOMPETENSI AGT POLRI
d. KAT NYA DAYA KRITIS MASY THD POLRI MELALUI SOSIAL MEDIA
e. KAT NYA FUNGSI KONTROL LWT LEMBAGA EKSTERNAL
f. ADANYA DUKUNGAN MASY THD PERUBAHAN POLRI
Peluang
ENVIRONMENTAL INPUT
STRATEGI PENCAPAIAN REVITALISASI PERAN PATUN DLM MERUBAH MINDSET AGT POLRI MELALUI JEMEN PENGETAHUAN1. STRATEGI JANGKA PENDEK (2013 - 2014)
a. Katkan komitmen agt Polri pd pencapaian perubahan mindset lwt jemen pengetahuan
b. Katkan puan & ketrampilan SDM Polri yg profesionalc. Terbangunnya situasi scr pribadi & bagi kepentingan org. mampu gerakkan
partisipasi aktif dlm membagi pengetahuan ttg perubahan mindsetd. Antisipasi resistensi perubahan.
2. STRATEGI JANGKA SEDANG (2015 – 2020)a. Manfaatkan TI dlm jemen pengetahuan utk dukung perubahan kulturb. Kembangkan strategi komunikasi utk fasilitasi terjadinya perubahan mindsetc. Mempersiapkan ketersediaan sumberdayad. Mengimplementasikan strategi, ren, dan aktifitas pelatihan utk jalani transisi &
kurangi penolakane. Membangun keberlanjutan dgn memformalkan cara2 baru
3. STRATEGI JANGKA PANJANG (2020 – 2025)a. Adakan penguatan hsl perubahanb. Dorong partisipasi aktif & pastikan adanya komunikasi aktif antara agen
perubahan.c. Melakukan perbaikan tata kelola & strategi jemen pengetahuan.
ACTION PLAN PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN DLM MERUBAH MINDSET MHS STIK-PTIK
BENAHI SISDIK DGN AJARAN PERUBAHAN MINDSET BAGI MHS
ORG YG BERBAGI PENGETAHUAN
MHS MHS MHS
AGEN2 BARU AGEN2 BARU AGEN2 BARU
JAPRi 1
JAPRi 2
JAPRi 3
MENGEMBANGKAN JEMEN PENGETAHUAN SBG STRATEGI KOMUNIKASI DLM MEMBUKA KEPEDULIAN THD PERUBAHAN DI TUBUH POLRI
BENTUK FGD GUNA BRAINSTORMING UTK ANALISIS FENOMENA SERTA CARI SOLUSI BAGI PERUBAHAN YG DIINGINKAN
SIAP KETERSEDIAAN SUMBERDAYA:
1. JALANKAN STRATEGI KEPELATIHAN
2. AJUKAN ANGGARAN BAGI PERUBAHAN MINDSET
3. KAP FASDIK DGN PAL MULTIMEDIA
4. INTERAKSI DGN MHS UTK GALI IDE/KONSEP
JALANKAN:
1. PLANNING2. ORG’ING3. ACTUATING4. CONTROLLING
KELOLA JEMEN PENGETAHUAN DGN MANFAATKAN SOSIAL MEDIA YG ADA DI MASY
PENUANGAN GAGASAN/KONSEP/IDE KPD AGT POLRI LAIN
ANTISIPASI RESISTENSI/PENOLAKAN
IDE KREATIF
RUBAH MINDSET AGT POLRI
MODIFIKASI GIAT PENGASUHAN
VISUALISASI ACTION PLAN JEMEN PENGETAHUAN DI STIK
PATUN MEMBUAT TOPIK DLM BLOG UTK DIJADIKAN SBG AGENDA DISKUSI (FGD)
PATUN MEMBUKA FORUM DISKUSI FGD UTK GALI GAGASAN, KONSEP DR TOPIK YG SDH DILUNCURKAN
MHS MENGELUARKAN IDE, KONSEP, DAN GAGASAN, SDG-KAN PATUN HANYA SBG FASILITATOR SAJA
DISKUSI KELOMPOK BISA DILAKUKAN DIMANA SAJA, TERMASUK SEHABIS APEL PAGI
PATUN MELAKUKAN TRANSFER OF KNOWLEDGE SBG UPAYA BERBAGI PENGETAHUAN
HSL FGD ATAU PESAN2 PERUBAHAN TERUS DISEBARKAN MELALUI GROUPS SMARTPHONE/MILIS/FACEBOOK/TWITTER
1
KESIMPULAN:
1. PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN BLM OPTIMAL DILAKS OLEH AGT POLRI/MHS STIK-PTIK, KRN MINIMNYA PEMANFAATAN TI KOMINFO, KURANG DIDUKUNG SARPRAS YG MENYESUAIKAN ARUS GLOBALISASI.
2. BNYK FAKTOR2 YG MEMPENGARUHI, YG BERPENGARUH ADL KURANGNYA BUDAYA MEMBAGI PENGETAHUAN KPD AGT POLRI YG LAIN, GAGASAN YG TACIT BLM SEPENUHNYA DIRUBAH KE EKSPLISIT.
3. YG IDEAL ADL BERBAGI PENGETAHUAN HRS DIDUKUNG SDM YG BERKUALITAS, DEDIKASI & INTEGRITAS, SERTA DIDUKUNG ANGGARAN YG MEMADAI UTK PROSES TRANSF PENGETAHUAN.
4. STIK HRS OPTIMALKAN MEDIA YG ADA UTK MEMBAGI PENGETAHUAN, STRATEGINYA BISA MEMANFAATKAN SELURUH JARINGAN SOSIAL MEDIA YG ADA UTK MENYUARAKAN PERUBAHAN MINDSET GUNA KATKAN YAN PRIMA KPD MASY
1. MAKSIMALKAN DUKUNGAN ANGGARAN BAGI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN SPT HAR INTERNET, OPTIMALISASI SERVER, SEMPURNAKAN WEBSITE, BUAT JURNAL/BULETIN/MAJALAH SCR KONTINYU SBG SARANA BERBAGI PENGETAHUAN.
2. BUAT DOKUMEN STRATEGI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN SBG PEDOMAN LAKS BERBAGI PENGETAHUAN SELURUH SATKER POLRI.
3. BENTUK COMMUNITY OF PRACTICES (CoP) SBG KOMUNITAS YG MEMILIKI KESAMAAN MINAT & PENGETAHUAN PENGEMBANGAN IPTEKPOL.
4. MAKSIMALKAN FUNGSI & PERAN MEDIA YG ADA (CETAK/ONLINE) SBG SARANA BERBAGI PENGETAHUAN PARA ALUMNI STIK-PTIK KPD AGT POLRI LAINNYA UTK MENYUARAKAN REFORMASI BIROKRASI & PERUBAHAN KULTUR POLRI KPD MASY.
REKOMENDASI: