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MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLEDEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
JEFE INMEDIATO: Gerencia GeneralJEFE SUPERIOR: Gerencia GeneralPUESTOS QUE SUPERVISA: ContabilidadNÚMERO PERSONAL A SU CARGO: N/A
PERFIL PARA EL CARGO
ESPECIFICACIÓN CARACTERÍSTICAREQUERIMIENTO
INDISPENSABLE (I) DESEABLE (D)
EDUCACIÓN: Superior I
IDIOMA: Español - Inglés D
COMPUTACIÓN: Microsoft Office I
CONOCIMIENTOS:Conocimientos actualizados contables,
tributaria y AdministrativosI
EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares I
HABILIDADES PERSONALES:Liderazgo, buen manejo de relaciones
interpersonales, ordenado, colaborador, proactivo, honestidad.
I
FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Carácter contable y tributario en las transacciones registradas.Control administrativo y financiero de cuentas obligatorias de pago.
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
Fecha de Revisión01-Jul-2015 Revisión
NúmeroElaborado por: Revisado por: Aprobado por:
00 Eduardo SampedroJefe de Calidad
Belisario LuqueGerente General
Belisario LuqueGerente General
Vigente Hasta01-Jul-2016
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
Todas las Áreas. ProveedoresDepartamento Legal
Departamentos Tributarios
FUNCIONES ESPECÍFICASACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO
1. Manejo de Contabilidado Registro de información de facturas de proveedores y clientes. Diario 3 horas
o Control de pagos de servicios básicos de diferentes locales. Cuando se requiera
1 hora
o Realizar la gestión de los pagos por diferentes conceptos. semanal 10 horaso Realizar el seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna. Diario 1 horao Registró y envió diario detallando de los cheques girados. Diario 30 min.o Elaboración de retenciones correspondiente. Diario 3 horaso Mantener el archivo y custodia de las facturas a pagar. Diario 1 horao Revisión del cuadro de logística para prioridades de pago a los
proveedores.semanal 3 horas
o Revisar el cuadro de flujo financiero para pagos semanales a los proveedores.
semanal 3 horas
o Verificar y realizar pagos de tarjetas de créditos con previa autorización de la gerencia.
Cuando se requiera 30 min.
o Registro de obligaciones bancarias. semanal 2 horas
o Elaboración de egresos e ingresos al sistema contable. Cuando se requiera
2 horas
o Descargue de facturas electrónicas de diferentes proveedores. semanal 2 horas2. Otras actividades
o Informar al Jefe inmediato cuando existan cambios o inconveniente. Eventualo Monitoreo sobre el control del sistema contable de la empresa. Eventualo Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe
inmediato o superior.Eventual
o Asistencia operativa del representante legal en todos los temas contable a nivel personal.
Eventual
Fecha de Revisión01-Jul-2015 Revisión
NúmeroElaborado por: Revisado por: Aprobado por:
00 Eduardo SampedroJefe de Calidad
Belisario LuqueGerente General
Belisario LuqueGerente General
Vigente Hasta01-Jul-2016