Materi Bu Asri

Indonesia Australia Specialised Training Project Phase III (IASTP III)

Supported by the Australian and Indonesian Governments

Rencana Aksi PUGRencana Aksi PUG Disampaikan oleh Asri Harijati, Ph.DDisampaikan oleh Asri Harijati, Ph.D

12/02/09Supported by the Australian and Indonesian Governments


Tujuan sesi ini…Tujuan sesi ini…Setelah mengikuti sesi ini peserta

mampu:

• Menerangkan konsep Rencana Aksi PUG

• Mengembangkan Rencana Aksi secara

rinci baik sendiri maupun

berkelompok

• Mengenali permasalahan penerapan

Rencana Aksi & jalan keluarnya

• Menerapkan Rencana Aksi setelah

mengikuti pelatihan



Apa yang akan kita diskusikan?

1. Konsep Rencana Aksi (Action Plan),

• Proses pengembangan Rencana

Aksi,

• Pelaksanaan & tindak

lanjutnya.



Konsep Rencana AksiKonsep Rencana Aksi • Rencana Aksi adalah inti dari

pelatihan-pelatihan/lokakarya PUG

• Setelah mengikuti pelatihan setiap

peserta baik perorangan maupun

berkelompok harus menerapkan

pembelajaran yg diperolehnya dari

pelatihan ini di tempat kerja asalnya

• Rencana Aksi adalah wahana untuk

penerapan pembelajaran tsb. secara

terstruktur & sistematis

• Merupakan sebuah strategi untuk

memperluas manfaat pelatihan PUG di

organisasi asal peserta



Mengapa Rencana Aksi?Mengapa Rencana Aksi?

Training Room Workplace room



Mengapa diperlukan Rencana Aksi?Mengapa diperlukan Rencana Aksi?

Mengaitkan program pelatihan/ lokakarya dg. kebutuhan pengembangan organisasi

Meningkatkan kemajuan & perubahan di tempat kerja yg. dpt. dilihat & diukur.

Meningkatkan pembelajaran individu peserta

Suatu model yg dpt diimplementasikan pada pelatihan & pengembangan menejemen lainnya



• memperlihatkan kpd. GOI (Government of Indonesia) & GOA (Government of Australia) bgm. pelatihan sesuai dg kebutuhan spesifik organisasi

• memperluas manfaat pelatihan di luar peserta • berdampak positif pada tujuan strategis

organisasi• mengembangkan individu dalam organisasi

Manfaat Rencana AksiRencana Aksi, dapat


Supported by the Australian and Indonesian Governments

Pilihlah Pil ihlah salah salah satu isu dari daftar yg telah satu isu dari daftar yg telah andaanda buatbuat , sbg topik Rencana Aksi anda, sbg topik Rencana Aksi anda

• Uraikan dg rinci faktor2 pendukung

• Apakah faktor2 tsb dlm lingkup

wewenang anda?

• Bgm. hubungan antar faktor2 tsb?

• Siapa saja yg akan dilibatkan?

• Bgm. Sdr. menggunakan pengetahuan,

ketrampilan & sikap yg diperoleh dari

pelatihan ini?

Topik Rencana AksiTopik Rencana Aksi



Tahapan Pengembangan Rencana Aksi Tahapan Pengembangan Rencana Aksi • Sebelum Pelatihan

• Garis besar Rencana Aksi dirancang dan peserta pelatihan diidentifikasi

• Selama Pelatihan• Pengarahan dan pembuatan Rencana Aksi rinci

• Setelah Pelatihan• Rencana Aksi rinci diakui oleh atasan dan

diimplementasikan • Survey Rencana Aksi akan dilaksanakan dalam bbrp bulan

setelah pelatihan dalam tahun 2006.



Contoh Judul Rencana AksiSmall Business development

Mengajarkan kepada 10 anggota perempuan koperasi Yogyakarta tentang pembuatan 100 mugs kopi keramik dengan tingkat penolakan kualitas 0% dalam 2 minggu.

District and Provincial Planning - In Australia Training

Menulis dan menerbitkan sebuah buklet 10 halaman tentang tujuan dan manfaat pembangunan banjir kanal untuk mengurangi banjir di Jakarta, dan mendistribusikannya ke 100 KK di sepanjang kanal dan sungai pada October 2003



ProsesProses Pengembangan Pengembangan Rencana AksiRencana Aksi



Peluang Topik Rencana Peluang Topik Rencana AksiAksiTopik rencana aksi haruslah:

• Kebutuhan akan perubahan/peningkatan di tempat kerja anda,

• Tujuan pelatihan,• Tujuan-tujuan strategis

organisasi/institusi anda,• Sebuah isu yg terkait dg lingkup

pekerjaan anda,



•Lebih banyak hal baik yg dilakukan oleh orang yg lebih banyak ditempat yg lebih luas.

•Inisiatif baru diperkenalkan. •Sesuatu yg biasa dilakukan dg cara tertentu berubah kearah yg lebih baik.

Menentukan Peluang Rencana AksiMenentukan Peluang Rencana Aksi

Pertimbangkan hasil Rencana Aksi yg akan dicapai, seperti:



• Proses baru diperkenalkan• Aktifitas yg rumit disederhanakan. • Proses yg membingungkan diperjelas. • Praktek-praktek yg membahayakan menjadi

aman • Proses-proses yg tdk menyenangkan menjadi

lebih baik

Menentukan Peluang Rencana Aksi Menentukan Peluang Rencana Aksi (lanjutan)(lanjutan)

Pertimbangkan hasil Rencana Aksi yg akan dicapai, seperti:



Pasar tradisional

bersih

Armada angkutan sampah

Petugas

Disiplin membuang sampah

Tempat sampah

Aturan

Penegakan Aturan

Anggaran

Informasi

Jumlah petugas kebersihan

Tempat Pembuangan Akhir

Jadwal pengambilan

Contoh analisa peluang topik Rencana Aksi

Instansi2 terkait



Judul Rencana AksiJudul Rencana Aksi• Uraikan Topik Rencana Aksi anda lebih rinci menjadi Judul Rencana Aksi

• Cek apakah Judul Rencana Aksi Anda tsb. Sdh. memenuhi

kriteria SMART



•Specific•Measurable•Achievable•Relevant •T imely

•Spesifik/Sederhana •Bisa diukur•Bisa dicapai•Relevan•Tepat waktu

Judul Rencana AksiJudul Rencana Aksi

Judul Rencana Aksi anda harus memenuhi kriteria SMART



Kegiatan…Kegiatan… Rumuskan judul

Rencana Aksi saudara yg SMART



Pelaksanaan Rencana Aksi Pelaksanaan Rencana Aksi

• Apa checkpoint-nya ?

• Kegiatan apa yg akan dilakukan ?

• Kapan akan melakukannya ? • Apa sumberdaya yg diperlukan?

• Jika dilakukan dg kelompok, siapa melakukan apa?



Rincian Kegiatan atau Rincian Kegiatan atau TugasTugas



Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Checkpoint/Kegiatan

1 Penyusunan 1.1.. 1.2..2.Pers Atasan 2.1… 2.2 ..3. Persiapan 3.1.. 3.2..4. Pelaksanaan 4.1.. 4.2..5. Selesai 5.1 5.2..

Contoh penjadwalan (3 bulan)



Terima KasihTerima Kasih

Education

Materi Bu Asri